Hogyan határozd meg, mennyit fizess az első alkalmazottadnak egy új amerikai vállalkozásban

Az első alkalmazott felvétele mérföldkő. Azt jelzi, hogy a vállalkozás már elegendő munkát termel ahhoz, hogy segítségre legyen szükség, ugyanakkor egy új, fix költséget is jelent, amely megterhelheti a cash flow-t, ha a bért túl magasra vagy túl alacsonyra állítod be. A helyes válasz nem egyetlen országos szám. Inkább egy strukturált döntés, amely egyensúlyba hozza a piaci díjakat, a jogi követelményeket, a pozíció értékét és azt, hogy a vállalkozásod mennyit tud következetesen megfizetni.

Egy új alapító számára, különösen LLC vagy corporation alapítása után, a cél egyszerű: fizess tisztességesen annyit, hogy a megfelelő embert vonzd be és meg is tartsd, miközben megóvod a céget a bérszámfejtési meglepetésektől.

Először a szerepkört határozd meg, ne a költségkeretet

Mielőtt órabért vagy éves fizetést neveznél meg, pontosan definiáld a munkakört.

Kérdezd meg magadtól:
- Milyen eredményért lesz ez az alkalmazott felelős?
- Részmunkaidős, teljes munkaidős, szezonális vagy projektalapú a munka?
- Szükséges hozzá tapasztalat, engedély vagy speciális készség?
- Helyben, távolról vagy mindkét módon fog dolgozni?
- Mekkora önállóságot és döntési jogkört igényel a szerep?

A homályos szerepkör homályos bért eredményez. A tiszta munkakör lehetővé teszi, hogy a pozíciót a piaci adatokhoz viszonyítsd, és elkerüld, hogy túlfizesd az olyan munkáért, amely nem igényel fejlett készségeket, vagy alulfizesd az olyan feladatot, amely jelentős felelősséggel jár.

Például egy belépő szintű adminisztratív asszisztens, egy jutalékos értékesítő és egy raktári csoportvezető eltérő bérsávokba esik, még akkor is, ha ők az első felvételre kerülő munkatársak.

Először a cash flow-t nézd, ne csak a bevételt

Könnyű a forgalmat nézni, és abból arra következtetni, hogy a bérköltség megengedhető. Ez hiba. A bevétel azt mutatja, mennyi pénz érkezik be a vállalkozásba. A cash flow azt mutatja meg, hogy valóban időben ki tudod-e fizetni a bérszámfejtést.

A megfizethetőség becsléséhez használd az alábbiakat:
- Az átlagos havi beérkező készpénzt
- Az ismétlődő költségeket
- A tulajdonos javadalmazását
- Az adókat és biztosításokat
- Tartalékot a gyengébb hónapokra
- A foglalkoztatás teljes költségét, nem csak az alapbért

Gyakorlati szabály, hogy a bérköltséget több hónapra előre modellezd. Ha a vállalkozásod legalább egy vagy két lassabb hónapon át sem tudná stressz nélkül kifizetni az alkalmazottat, akkor a szám valószínűleg túl magas.

Ne a valaha volt legjobb hónapod alapján állapítsd meg a javadalmazást. Inkább egy reális átlag és egy óvatos tartalék alapján számolj.

Ismerd meg az érvényes bérszabályokat

Az Egyesült Államokban a javadalmazást szövetségi, állami és sokszor helyi szabályok is befolyásolják. Legalább az alábbiakat kell figyelembe venned:
- Szövetségi minimálbér
- Állami minimálbér
- Városi vagy megyei bérszabályok, ahol ez alkalmazandó
- Túlóraszabályok a nem mentességet élvező alkalmazottakra
- Az alkalmazottak és a megbízott vállalkozók helyes besorolása
- Fizetési gyakoriságra és bérfizetésre vonatkozó szabályok

Ha az államod vagy a városod minimálbére magasabb a szövetségi szintnél, a magasabb szabályt kell követned. Ha a munkavállaló nem mentesített, általában túlórát kell fizetned, ha azt a törvény előírja. Ha valakit vállalkozónak sorolsz be, miközben valójában alkalmazott, az komoly megfelelőségi problémákat okozhat.

Mivel a bérszabályok változhatnak, az ajánlat megtétele előtt ellenőrizd a munkavégzés helye szerinti állam aktuális szabályait. Ha bizonytalan vagy, kérj segítséget bérszámfejtési szakembertől vagy munkajogásztól.

Kutasd fel a piaci béreket

Miután megértetted a jogi minimumot, vizsgáld meg a piaci díjakat. A helyes kérdés nem az, hogy "Mi a minimum, amit fizethetek?" Hanem az, hogy "Mennyi szokásos ennél a szerepkörnél az általam szükséges készségszint és földrajzi helyszín mellett?"

Jó források a piackutatáshoz:
- Álláshirdetési oldalak megjelenített bérsávokkal
- Bérösszehasonlító eszközök
- Iparági csoportok és helyi üzleti hálózatok
- Toborzók vagy személyzeti cégek
- Beszélgetések más alapítókkal vagy vezetőkkel a saját területedről

A fizetések összehasonlításakor győződj meg arról, hogy valóban hasonló szerepköröket hasonlítasz össze. A földrajzi hely is számít. Egy New York Cityben vagy San Franciscóban betöltött pozíció gyakran másként fizet, mint ugyanaz a szerep egy kisebb piacon. A távoli munkavégzés ezt tovább bonyolíthatja, ezért előre dönts arról, hogy a cég az alkalmazott helye, a cég székhelye vagy maga a szerepkör alapján fizet.

A tapasztalati szintet is őszintén hasonlítsd össze. Valaki, akinek öt év közvetlen tapasztalata van, általában többet kérhet, mint aki először tanulja a munkát.

Válaszd ki a megfelelő fizetési struktúrát

Különböző munkákhoz különböző fizetési struktúrák illenek.

Órabér

Az órabér jól működik, ha a munkamennyiség hétről hétre változik, vagy ha rugalmasságra van szükséged az időbeosztásban. Gyakori például az alábbiaknál:
- Adminisztratív támogatás
- Kiskereskedelmi és szolgáltatási munka
- Terepmunkák
- Belépő szintű operatív szerepkörök

Az órabér megkönnyíti a túlóra követését, és egy első felvételnél egyszerűbb is lehet. Emellett közvetlen kapcsolatot teremt a ledolgozott órák és a munkaerőköltség között.

Fix fizetés

A fix fizetés jobb, ha a pozíció szélesebb felelősséggel és kiszámíthatóbb munkaterheléssel jár. Jó választás lehet például:
- Vezetők
- Szakmai munkakörök
- Rendszeres feladatokat ellátó koordinátorok
- Olyan munkatársak, akiktől önálló problémamegoldást várnak el

Ne csak azért használj fix fizetést, mert egyszerűbbnek hangzik. Győződj meg róla, hogy az alkalmazott a bér- és munkaidőszabályok szerint helyesen van besorolva. A fix fizetés nem jelenti automatikusan azt, hogy az illető mentesül a túlóra alól.

Megbízási vagy projektalapú díjazás

Rövid távú vagy specializált munkához szükséged lehet független vállalkozóra. Ez hasznos lehet például az alábbiakhoz:
- Grafikai tervezés
- Könyvelés
- Marketingprojektek
- IT-beállítás
- Szezonális támogatás

De a vállalkozói kapcsolatnak valódi vállalkozói viszonynak kell lennie. Ha te szabod meg az időbeosztást, az eszközöket, a módszereket és a napi munkát úgy, mint egy munkáltató, akkor előfordulhat, hogy a munkavállalót inkább alkalmazottként kell kezelni.

Számold bele a munkáltatói költségeket

Az alapbér csak a felvétel költségének egyik része. Az első alkalmazott valódi költsége általában magában foglalja az alábbiakat:
- Bérjárulékok
- Munkanélküli-biztosítás
- Munkavállalói kártérítési biztosítás, ahol ez kötelező
- Juttatások, ha biztosítasz ilyet
- Eszközök és szoftverek
- Betanítási idő
- Fizetett szabadság
- Toborzási és onboarding költségek

Hasznos tervezési módszer a pozíció úgynevezett teljes munkáltatói költségének becslése. Ez az órabér vagy fizetés plusz az összes járulékos munkáltatói költség. Sok vállalkozásban ez a többlet jelentős százalékot tehet ki az alapfizetés fölött.

Például egy évi 50 000 dollárra fizetett pozíció a béradók, biztosítások és juttatások miatt jóval többe kerülhet. Ha csak az alapfizetésre tervezel, könnyen hiányba kerülhetsz.

Használj egyszerű bérképletet

A bér meghatározásának praktikus módja három tényező kombinálása:
- Piaci díj
- Költségkeret-kapacitás
- Szükséges készségszint

Ezután tedd fel a következő kérdéseket:
1. Mit mond a piac arról, mennyit ér ez a pozíció?
2. Tudja-e a vállalkozás ezt az összeget minden bérfizetési ciklusban kifizetni?
3. Olyan tapasztalattal érkezik-e a jelölt, amely indokolja, hogy a felsőbb sávhoz közelebbi összeget fizess?

Ha a piac szerint egy szerepkör óránként 22 és 26 dollár között ér, de a költségkereted csak 20 dollárt bír el, akkor lehet, hogy szűkítened kell a feladatokat, részmunkaidőben kell felvenned valakit, vagy el kell halasztanod a felvételt, amíg a cash flow nem javul.

Íme egy egyszerű példa:

• Piaci díj: 24 dollár óránként
• Tervezett beosztás: heti 30 óra
• Heti alapbér: 720 dollár
• Becsült munkáltatói költségek: 20% és 30% között
• Teljes heti költség: körülbelül 864 és 936 dollár között

A költségvetés szempontjából ez a szám számít, nem csak az órabér.

Építs be rugalmasságot

Az első alkalmazottadnak nem kell végleges bérdöntésnek lennie. Valójában számítani kell rá, hogy a javadalmazás változni fog.

Rugalmasságot teremthetsz például az alábbiakkal:
- Alacsonyabb kezdő bér ütemezett felülvizsgálattal
- Emelés 60 vagy 90 napos próbaidő után
- Teljesítménybónusz
- Jutalék értékesítési szerepkörökben
- Profitmegosztás vagy részvényjuttatás, ha ez megfelelő és jogszerűen van kialakítva
- Előre láthatóbb órarend magasabb órabér helyett, ha ez a munkavállalónak értékes csere

Ez segít megőrizni a pénzügyi mozgásteredet, miközben az ajánlat továbbra is vonzó marad.

Ne feledkezz meg a megtartásról

Az első felvétel gyakran az a személy, aki a legtöbb nyomást viseli. Ha a bér túl alacsony, elveszítheted ezt az embert éppen akkor, amikor a vállalkozás már rá támaszkodik. Ha a bér túl magas a feladat értékéhez képest, akkor a cég még azelőtt kimerülhet, hogy a pozíció megtérülne.

A jó javadalmazás támogatja a megtartást. Ez nem mindig azt jelenti, hogy a piac legmagasabb számát kell fizetni. Inkább azt, hogy tisztességes bért adsz, világosan kommunikálsz, és betartod az ígéreteidet. Sok korai alkalmazott számára a kiszámíthatóság, a fejlődési lehetőség és a jól működő vállalkozás legalább annyit ér, mint egy magas fizetés.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

Az új alapítók gyakran ugyanazokat a hibákat követik el az első alkalmazott felvételekor:
- Szám megadása a szerepkör megértése előtt
- A béradók és biztosítások figyelmen kívül hagyása
- Bevétel használata cash flow helyett
- A túlóra alábecslése
- A vállalkozók téves besorolása
- Nagyvállalati bérek lemásolása a méret figyelembevétele nélkül
- A bérfeltételek írásos dokumentálásának elmulasztása
- A javadalmazás felülvizsgálatának túl sokáig tartó halogatása, ahogy a szerep növekszik

Ezeknek a hibáknak az elkerülése pénzt takaríthat meg és csökkentheti a jogi kockázatot.

Készíts egyszerű első felvételi költségvetést

Mielőtt közzéteszed az állást, készíts egy egyoldalas felvételi költségvetést.

Tartalmazza az alábbiakat:
- Alap órabér vagy fizetés
- Munkáltatói bérjárulékok
- Biztosítások és juttatások
- Eszközök és szoftverek
- Toborzási és onboarding költségek
- Tartalék a váratlan kiadásokra

Ezután teszteld a költségvetést három forgatókönyvön:
- Óvatos: lassabb értékesítés vagy kevesebb számlázható óra
- Várt: a szokásos előrejelzésed
- Optimista: a vártnál erősebb növekedés

Ha a felvétel csak az optimista forgatókönyvben működik, akkor a szerep valószínűleg még nem érett meg.

Hogyan segít Zenind az új vállalkozóknak a felvételre való felkészülésben

Sok alapító a bérszámfejtésen gondolkodik, mielőtt a megfelelő üzleti alapok a helyükre kerülnének. Ez elkerülhető súrlódásokat okozhat. Egy megfelelően létrehozott vállalkozás, egy EIN, rendezett nyilvántartások és szervezett megfelelőségi folyamatok megkönnyítik, hogy magabiztosan vegyél fel új embert.

Zenind segít az amerikai vállalkozóknak a cég alapításában és működtetésében, hogy az ötlettől az operatív működésig strukturáltabban juthassanak el. Ez az alap különösen fontos, amikor bérszámfejtést állítasz be, költségeket követsz nyomon, és először építesz csapatot.

Végső tanulság

Az első alkalmazottad megfelelő bére az az összeg, amelyet a vállalkozásod fenn tud tartani, amelyet a piac támogat, és amelyet a törvény megenged. Kezdd a szerepkörrel, ellenőrizd a szabályokat, tanulmányozd a piacot, és számold ki a teljes munkáltatói költséget, mielőtt ajánlatot teszel.

Ha ezt a munkát előre elvégzed, nagyobb az esélye annak, hogy az első felvétel a vállalkozás stabil része lesz, nem pedig költséges hiba.