Cara Menentukan Bayaran untuk Pekerja Pertama Anda dalam Perniagaan Baharu di A.S.

Mengupah pekerja pertama anda ialah satu titik perubahan. Ia menunjukkan bahawa perniagaan anda menjana kerja yang mencukupi untuk memerlukan bantuan, tetapi ia juga mewujudkan kos tetap baharu yang boleh menjejaskan aliran tunai jika anda menetapkan gaji terlalu tinggi atau terlalu rendah. Jawapan yang tepat bukan satu angka nasional yang tetap. Ia ialah keputusan berstruktur yang mengimbangi kadar pasaran, keperluan undang-undang, nilai peranan, dan kemampuan perniagaan anda untuk membayar secara konsisten.

Bagi pengasas baharu, terutama selepas membentuk LLC atau corporation, matlamatnya mudah: bayar dengan adil supaya anda dapat menarik dan mengekalkan orang yang sesuai, sambil melindungi syarikat daripada kejutan gaji.

Mula Dengan Peranan, Bukan Dengan Bajet

Sebelum anda menetapkan kadar upah atau gaji, tetapkan pekerjaan itu dengan tepat.

Tanya:
- Hasil apa yang akan dipikul oleh pekerja ini?
- Adakah kerja ini sambilan, sepenuh masa, bermusim, atau berasaskan projek?
- Adakah peranan ini memerlukan pengalaman, lesen, atau kemahiran khusus?
- Adakah orang itu akan bekerja di lokasi, jauh, atau kedua-duanya?
- Berapa banyak kebebasan dan pertimbangan yang diperlukan oleh peranan ini?

Peranan yang kabur menghasilkan bayaran yang kabur. Peranan yang jelas membolehkan anda membandingkan jawatan itu dengan data pasaran dan mengelakkan bayaran berlebihan untuk kerja yang tidak memerlukan kemahiran lanjutan, atau bayaran terlalu rendah untuk kerja yang memerlukan tanggungjawab besar.

Sebagai contoh, pembantu pentadbiran peringkat permulaan, wakil jualan dengan komisen, dan ketua gudang semuanya berada dalam julat bayaran yang berbeza walaupun mereka ialah pengambilan pertama.

Mula Dengan Aliran Tunai, Bukan Sekadar Hasil

Mudah untuk melihat jualan dan menganggap gaji mampu dibayar. Itu satu kesilapan. Hasil memberitahu anda berapa banyak perniagaan yang masuk. Aliran tunai memberitahu anda sama ada anda benar-benar boleh membayar gaji tepat pada waktunya.

Apabila menganggarkan kemampuan, gunakan:
- Purata tunai bulanan yang diterima
- Perbelanjaan berulang
- Pampasan pemilik
- Cukai dan insurans
- Rizab tunai untuk bulan yang perlahan
- Kos penuh pekerjaan, bukan hanya gaji asas

Satu peraturan praktikal ialah memodelkan gaji untuk beberapa bulan ke hadapan. Jika perniagaan anda tidak mampu membayar pekerja itu sekurang-kurangnya satu atau dua bulan yang lebih perlahan tanpa tekanan, angka itu mungkin terlalu tinggi.

Jangan tetapkan pampasan berdasarkan bulan terbaik yang pernah anda capai. Tetapkan berdasarkan purata yang realistik dan rizab yang konservatif.

Fahami Peraturan Gaji Yang Terpakai

Di Amerika Syarikat, pampasan dipengaruhi oleh undang-undang persekutuan, negeri, dan sering juga tempatan. Sekurang-kurangnya, anda perlu mengambil kira:
- Gaji minimum persekutuan
- Gaji minimum negeri
- Peraturan gaji bandar atau daerah, jika berkenaan
- Peraturan kerja lebih masa untuk pekerja bukan dikecualikan
- Pengelasan yang betul antara pekerja dan kontraktor
- Kekerapan pembayaran dan undang-undang pembayaran upah

Jika negeri atau bandar anda mempunyai gaji minimum yang lebih tinggi daripada kadar persekutuan, anda mesti ikut peraturan yang lebih tinggi. Jika seseorang pekerja tidak dikecualikan, anda biasanya mesti membayar kerja lebih masa apabila dikehendaki oleh undang-undang. Jika anda mengelaskan seseorang sebagai kontraktor sedangkan mereka sebenarnya pekerja, anda boleh mewujudkan masalah pematuhan yang serius.

Oleh sebab peraturan gaji boleh berubah, sahkan peraturan semasa bagi negeri tempat pekerja itu akan bekerja sebelum anda membuat tawaran. Jika anda tidak pasti, rujuk profesional penggajian atau peguam pekerjaan.

Selidik Bayaran Pasaran

Setelah anda memahami lantai undang-undang, lihat kadar pasaran. Soalan yang betul bukan “Apakah bayaran minimum yang saya boleh bayar?” tetapi “Apakah bayaran biasa untuk peranan ini mengikut tahap kemahiran dan lokasi yang saya perlukan?”

Sumber yang baik untuk penyelidikan pasaran termasuk:
- Papan pekerjaan dengan julat gaji yang dipaparkan
- Alat perbandingan gaji
- Kumpulan industri dan rangkaian perniagaan tempatan
- Perekrut atau firma penempatan pekerja
- Perbualan dengan pengasas atau pengurus lain dalam bidang anda

Apabila membandingkan gaji, pastikan anda membandingkan peranan yang serupa. Geografi juga penting. Peranan di New York City atau San Francisco sering dibayar berbeza daripada peranan yang sama di pasaran yang lebih kecil. Kerja jauh boleh menjadikan perkara ini lebih rumit, jadi tentukan lebih awal sama ada syarikat anda membayar berdasarkan lokasi pekerja, ibu pejabat syarikat, atau peranan itu sendiri.

Bandingkan juga tahap pengalaman dengan jujur. Seseorang yang mempunyai lima tahun pengalaman langsung biasanya boleh menuntut bayaran yang lebih tinggi daripada orang yang baru belajar peranan itu buat kali pertama.

Pilih Struktur Bayaran Yang Betul

Pekerjaan yang berbeza sesuai dengan struktur bayaran yang berbeza.

Bayaran setiap jam

Bayaran setiap jam sesuai apabila jumlah kerja berubah dari minggu ke minggu atau apabila anda memerlukan fleksibiliti jadual. Ia biasa untuk:
- Sokongan pentadbiran
- Kerja runcit dan perkhidmatan
- Kerja lapangan
- Peranan operasi peringkat permulaan

Bayaran setiap jam memudahkan penjejakan kerja lebih masa dan boleh menjadi lebih mudah untuk pengambilan pertama. Ia juga memberi anda hubungan langsung antara jam bekerja dan kos buruh.

Bayaran gaji

Gaji lebih sesuai apabila peranan mempunyai tanggungjawab yang lebih luas dan beban kerja yang lebih boleh diramal. Ia boleh sesuai untuk:
- Pengurus
- Kakitangan profesional
- Penyelaras dengan tugas tetap
- Pekerja yang dijangka menyelesaikan masalah secara bebas

Jangan gunakan gaji hanya kerana ia kelihatan lebih mudah. Pastikan pekerja itu dikelaskan dengan betul di bawah peraturan upah dan jam kerja. Gaji tidak secara automatik bermaksud dikecualikan daripada kerja lebih masa.

Bayaran kontrak atau projek

Untuk kerja jangka pendek atau khusus, anda mungkin memerlukan kontraktor bebas. Ini boleh berguna untuk:
- Reka bentuk grafik
- Simpan kira
- Projek pemasaran
- Persediaan IT
- Sokongan bermusim

Namun, pengaturan kontraktor mesti benar-benar hubungan kontraktor. Jika anda mengawal jadual, alat, kaedah, dan kerja harian seperti majikan, pekerja itu mungkin perlu menjadi pekerja biasa.

Tambahkan Kos Majikan

Bayaran asas hanyalah sebahagian daripada kos pengambilan pekerja. Kos sebenar pekerja pertama biasanya merangkumi:
- Cukai penggajian
- Insurans pengangguran
- Perlindungan pampasan pekerja, jika diperlukan
- Faedah, jika ditawarkan
- Peralatan dan perisian
- Masa latihan
- Cuti berbayar
- Kos pengambilan dan orientasi

Satu kaedah perancangan yang berguna ialah menganggarkan kos “berbeban” bagi peranan tersebut. Maksudnya ialah gaji atau upah ditambah semua kos majikan tambahan. Dalam banyak perniagaan, beban ini boleh menambah peratusan yang ketara di atas pampasan asas.

Sebagai contoh, peranan yang dibayar pada kadar $50,000 setahun mungkin menelan kos yang jauh lebih tinggi selepas cukai penggajian, insurans, dan faedah dimasukkan. Jika anda hanya memperuntukkan bajet untuk gaji asas, anda boleh menghadapi kekurangan.

Gunakan Formula Bayaran Yang Mudah

Cara praktikal untuk menetapkan bayaran ialah menggabungkan tiga input:
- Kadar pasaran
- Keupayaan bajet
- Tahap kemahiran yang diperlukan

Kemudian tanya:
1. Apakah nilai peranan ini menurut pasaran?
2. Adakah perniagaan boleh membayar jumlah itu setiap tempoh gaji?
3. Adakah calon membawa pengalaman yang membenarkan bayaran pada bahagian atas julat?

Jika pasaran mengatakan peranan itu bernilai $22 hingga $26 sejam, tetapi bajet anda hanya mampu $20, anda mungkin perlu mengecilkan tugas, mengupah secara sambilan, atau menangguhkan pengambilan sehingga aliran tunai bertambah baik.

Berikut contoh mudah:

• Kadar pasaran: $24 sejam
• Jadual yang dirancang: 30 jam seminggu
• Bayaran asas mingguan: $720
• Anggaran kos majikan: 20% hingga 30%
• Jumlah kos mingguan: kira-kira $864 hingga $936

Itulah angka yang penting untuk bajet, bukan sekadar kadar sejam.

Sediakan Fleksibiliti

Pekerja pertama anda tidak semestinya menjadi keputusan gaji terakhir anda. Malah, anda harus menjangkakan pampasan akan berubah.

Anda boleh mewujudkan fleksibiliti dengan menawarkan:
- Kadar permulaan yang lebih rendah dengan semakan yang dijadualkan
- Kenaikan selepas tempoh percubaan 60 atau 90 hari
- Bonus prestasi
- Komisen untuk peranan jualan
- Perkongsian keuntungan atau ekuiti, jika sesuai dan distrukturkan secara sah
- Jam kerja yang lebih tetap sebagai pertukaran untuk gaji yang lebih tinggi, apabila pertukaran itu bernilai kepada pekerja

Ini membantu anda memelihara tunai sambil masih menjadikan tawaran itu menarik.

Jangan Lupa Tentang Pengekalan

Pengambilan pertama sering memikul tekanan paling besar. Jika bayaran terlalu rendah, anda mungkin kehilangan orang itu tepat ketika perniagaan mula bergantung kepadanya. Jika bayaran terlalu tinggi berbanding kerja, anda boleh menguras perniagaan sebelum peranan itu sempat memberi pulangan.

Pampasan yang baik menyokong pengekalan. Itu tidak semestinya bermaksud membayar angka tertinggi di pasaran. Ia bermaksud membayar kadar yang adil, berkomunikasi dengan jelas, dan menepati janji. Ramai pekerja awal menghargai konsistensi, peluang berkembang, dan perniagaan yang terurus dengan baik sama seperti mereka menghargai gaji besar.

Kesilapan Biasa Yang Perlu Dielakkan

Pengasas baharu sering melakukan kesilapan yang sama apabila mengupah pekerja pertama mereka:
- Menetapkan angka sebelum memahami peranan
- Mengabaikan cukai penggajian dan insurans
- Menggunakan hasil dan bukannya aliran tunai
- Meremehkan kerja lebih masa
- Mengelaskan kontraktor secara salah
- Menyalin gaji syarikat besar tanpa melaras mengikut skala
- Gagal mendokumentasikan syarat bayaran secara bertulis
- Menunggu terlalu lama untuk menyemak pampasan apabila peranan berkembang

Mengelakkan kesilapan ini boleh menjimatkan wang dan mengurangkan risiko undang-undang.

Bina Bajet Pengambilan Pertama Yang Mudah

Sebelum anda menyiarkan jawatan itu, bina bajet pengambilan satu halaman.

Sertakan:
- Upah atau gaji asas
- Cukai penggajian majikan
- Insurans dan faedah
- Peralatan dan perisian
- Kos pengambilan dan orientasi
- Rizab untuk perbelanjaan tidak dijangka

Kemudian uji bajet itu terhadap tiga senario:
- Konservatif: jualan lebih perlahan atau jam boleh dibilkan lebih sedikit
- Dijangka: unjuran biasa anda
- Optimistik: pertumbuhan yang lebih kuat daripada jangkaan

Jika pengambilan itu hanya sesuai dalam senario optimistik, peranan itu mungkin belum sedia lagi.

Bagaimana Zenind Membantu Pemilik Perniagaan Baharu Bersedia Untuk Mengupah

Ramai pengasas memikirkan tentang penggajian sebelum asas perniagaan yang betul diwujudkan. Itu boleh menyebabkan geseran yang boleh dielakkan. Perniagaan yang dibentuk dengan betul, EIN, rekod yang kemas, dan proses pematuhan yang teratur memudahkan anda mengupah dengan yakin.

Zenind membantu usahawan A.S. membentuk dan mengurus perniagaan mereka supaya mereka boleh bergerak daripada idea kepada operasi dengan lebih berstruktur. Asas itu penting apabila anda menyediakan penggajian, menjejak perbelanjaan, dan membina pasukan untuk kali pertama.

Kesimpulan Akhir

Bayaran yang tepat untuk pekerja pertama anda ialah angka yang mampu ditanggung oleh perniagaan anda, disokong oleh pasaran, dan dibenarkan oleh undang-undang. Mula dengan peranan, semak peraturan, kaji pasaran, dan kira kos penuh majikan sebelum anda membuat tawaran.

Jika anda melakukan kerja itu terlebih dahulu, pengambilan pertama anda lebih cenderung menjadi sebahagian stabil dalam perniagaan, bukannya kesilapan yang mahal.