Πώς να καθορίσετε τι να πληρώσετε τον πρώτο σας υπάλληλο σε μια νέα επιχείρηση στις ΗΠΑ

Η πρόσληψη του πρώτου σας υπαλλήλου είναι ένα κομβικό σημείο. Σημαίνει ότι η επιχείρηση παράγει αρκετή δουλειά ώστε να χρειάζεται βοήθεια, αλλά ταυτόχρονα δημιουργεί ένα νέο σταθερό κόστος που μπορεί να πιέσει τη ρευστότητα αν ορίσετε τις αποδοχές πολύ ψηλά ή πολύ χαμηλά. Η σωστή απάντηση δεν είναι ένας ενιαίος εθνικός αριθμός. Είναι μια δομημένη απόφαση που ισορροπεί τις τιμές της αγοράς, τις νομικές απαιτήσεις, την αξία του ρόλου και το πόσο μπορεί να πληρώνει σταθερά η επιχείρησή σας.

Για έναν νέο ιδρυτή, ειδικά μετά τη σύσταση μιας LLC ή εταιρείας, ο στόχος είναι απλός: να πληρώνετε δίκαια ώστε να προσελκύσετε και να κρατήσετε το κατάλληλο άτομο, προστατεύοντας παράλληλα την εταιρεία από εκπλήξεις στη μισθοδοσία.

Ξεκινήστε από τον ρόλο, όχι από τον προϋπολογισμό

Πριν ορίσετε ωρομίσθιο ή μισθό, προσδιορίστε με ακρίβεια τη θέση.

Ρωτήστε:
- Ποιο αποτέλεσμα θα αναλάβει αυτός ο υπάλληλος;
- Η εργασία είναι μερικής απασχόλησης, πλήρους απασχόλησης, εποχική ή βασισμένη σε έργο;
- Απαιτεί ο ρόλος εμπειρία, άδειες ή εξειδικευμένες δεξιότητες;
- Θα εργάζεται το άτομο στον χώρο, εξ αποστάσεως ή και τα δύο;
- Πόση αυτονομία και κρίση θα απαιτεί ο ρόλος;

Ένας ασαφής ρόλος οδηγεί σε ασαφείς αποδοχές. Ένας ξεκάθαρος ρόλος σάς επιτρέπει να συγκρίνετε τη θέση με τα δεδομένα της αγοράς και να αποφύγετε να πληρώνετε υπερβολικά για εργασία που δεν απαιτεί προχωρημένες δεξιότητες, ή να πληρώνετε ανεπαρκώς για εργασία που έχει σημαντική ευθύνη.

Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος υποδοχής εισαγωγικού επιπέδου, ένας πωλητής με προμήθεια και ένας υπεύθυνος αποθήκης ανήκουν σε διαφορετικά επίπεδα αμοιβής, ακόμη κι αν είναι η πρώτη σας πρόσληψη.

Ξεκινήστε από τη ρευστότητα, όχι μόνο από τα έσοδα

Είναι εύκολο να κοιτάξετε τις πωλήσεις και να υποθέσετε ότι η μισθοδοσία είναι προσιτή. Αυτό είναι λάθος. Τα έσοδα δείχνουν πόσα χρήματα μπαίνουν στην επιχείρηση. Η ρευστότητα δείχνει αν μπορείτε πραγματικά να πληρώνετε μισθοδοσία στην ώρα της.

Όταν εκτιμάτε αν μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά, χρησιμοποιήστε:
- Τον μέσο μηνιαίο εισπραττόμενο τζίρο
- Τα επαναλαμβανόμενα έξοδα
- Τις αποδοχές του ιδιοκτήτη
- Φόρους και ασφάλιση
- Αποθεματικό ρευστότητας για αργούς μήνες
- Το πλήρες κόστος απασχόλησης, όχι μόνο τον βασικό μισθό

Ένας πρακτικός κανόνας είναι να προσομοιώσετε τη μισθοδοσία για αρκετούς μήνες μπροστά. Αν η επιχείρησή σας δεν θα μπορούσε να πληρώσει τον υπάλληλο για έναν ή δύο πιο αργούς μήνες χωρίς πίεση, το ποσό είναι πιθανότατα πολύ υψηλό.

Μην καθορίζετε τις αποδοχές με βάση τον καλύτερο μήνα που είχατε ποτέ. Καθορίστε τες με βάση έναν ρεαλιστικό μέσο όρο και ένα συντηρητικό αποθεματικό.

Γνωρίστε τους κανόνες αμοιβής που ισχύουν

Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι αποδοχές επηρεάζονται από ομοσπονδιακή, πολιτειακή και συχνά τοπική νομοθεσία. Τουλάχιστον, πρέπει να λάβετε υπόψη:
- Ομοσπονδιακό κατώτατο μισθό
- Πολιτειακό κατώτατο μισθό
- Δημοτικούς ή κομητειακούς κανόνες αμοιβής, όπου ισχύουν
- Κανόνες υπερωριών για μη εξαιρούμενους υπαλλήλους
- Ορθή ταξινόμηση υπαλλήλων έναντι ανεξάρτητων συνεργατών
- Συχνότητα πληρωμής και νομοθεσία για την καταβολή μισθών

Αν η πολιτεία ή η πόλη σας έχει υψηλότερο κατώτατο μισθό από τον ομοσπονδιακό, πρέπει να ακολουθήσετε τον υψηλότερο κανόνα. Αν ένας εργαζόμενος είναι μη εξαιρούμενος, γενικά πρέπει να πληρώνετε υπερωρίες όταν απαιτείται από τον νόμο. Αν ταξινομήσετε κάποιον ως ανεξάρτητο συνεργάτη ενώ στην πραγματικότητα είναι υπάλληλος, μπορείτε να δημιουργήσετε σοβαρά ζητήματα συμμόρφωσης.

Επειδή οι κανόνες αμοιβής μπορεί να αλλάξουν, επιβεβαιώστε τους τρέχοντες κανόνες για την πολιτεία όπου θα εργάζεται ο υπάλληλος πριν κάνετε προσφορά. Αν δεν είστε βέβαιοι, συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία μισθοδοσίας ή δικηγόρο εργατικού δικαίου.

Ερευνήστε τις αμοιβές της αγοράς

Αφού κατανοήσετε το νομικό κατώτατο όριο, εξετάστε τις τιμές της αγοράς. Το σωστό ερώτημα δεν είναι «Ποιο είναι το ελάχιστο που μπορώ να πληρώσω;» Είναι «Τι πληρώνεται συνήθως για αυτόν τον ρόλο, με το επίπεδο δεξιοτήτων και την τοποθεσία που χρειάζομαι;»

Καλές πηγές για έρευνα αγοράς περιλαμβάνουν:
- Αγγελίες εργασίας με δημοσιευμένα εύρη μισθών
- Εργαλεία σύγκρισης μισθών
- Επαγγελματικές ενώσεις και τοπικά επιχειρηματικά δίκτυα
- Recruiters ή εταιρείες στελέχωσης
- Συζητήσεις με άλλους ιδρυτές ή μάνατζερ στον κλάδο σας

Όταν συγκρίνετε μισθούς, βεβαιωθείτε ότι συγκρίνετε παρόμοιους ρόλους. Η γεωγραφία επίσης παίζει ρόλο. Ένας ρόλος στη Νέα Υόρκη ή το Σαν Φρανσίσκο συχνά αμείβεται διαφορετικά από τον ίδιο ρόλο σε μια μικρότερη αγορά. Η εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να το κάνει πιο σύνθετο, οπότε αποφασίστε εκ των προτέρων αν η εταιρεία σας πληρώνει με βάση την τοποθεσία του υπαλλήλου, την έδρα της εταιρείας ή τον ίδιο τον ρόλο.

Συγκρίνετε επίσης ειλικρινά τα επίπεδα εμπειρίας. Κάποιος με πέντε χρόνια άμεσης εμπειρίας μπορεί συνήθως να διεκδικήσει περισσότερα από κάποιον που μαθαίνει τον ρόλο για πρώτη φορά.

Επιλέξτε τη σωστή δομή αμοιβής

Διαφορετικές θέσεις ταιριάζουν σε διαφορετικές δομές αμοιβής.

Ωρομίσθιο

Το ωρομίσθιο λειτουργεί καλά όταν ο όγκος εργασίας αλλάζει από εβδομάδα σε εβδομάδα ή όταν χρειάζεστε ευελιξία στο πρόγραμμα. Είναι συνηθισμένο για:
- Διοικητική υποστήριξη
- Λιανική και παροχή υπηρεσιών
- Εργασία πεδίου
- Θέσεις εισαγωγικού επιπέδου στις λειτουργίες

Το ωρομίσθιο κάνει ευκολότερη την παρακολούθηση υπερωριών και μπορεί να είναι απλούστερο για την πρώτη πρόσληψη. Επίσης, σας δίνει μια άμεση σχέση ανάμεσα στις ώρες εργασίας και το εργατικό κόστος.

Μισθός

Ο μισθός είναι καλύτερος όταν ο ρόλος έχει ευρύτερη ευθύνη και πιο προβλέψιμο φόρτο εργασίας. Μπορεί να ταιριάζει σε:
- Μάνατζερ
- Επαγγελματικό προσωπικό
- Συντονιστές με τακτικά καθήκοντα
- Υπαλλήλους που αναμένεται να λύνουν προβλήματα ανεξάρτητα

Μην χρησιμοποιείτε μισθό μόνο και μόνο επειδή φαίνεται απλούστερος. Βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος ταξινομείται σωστά σύμφωνα με τους κανόνες μισθών και ωραρίου. Ο μισθός δεν σημαίνει αυτόματα απαλλαγή από υπερωρίες.

Αμοιβή με σύμβαση ή ανά έργο

Για βραχυπρόθεσμη ή εξειδικευμένη εργασία, ίσως χρειάζεστε ανεξάρτητο συνεργάτη. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για:
- Σχεδιασμό γραφικών
- Τήρηση βιβλίων
- Εργασίες μάρκετινγκ
- Ρύθμιση IT
- Εποχική υποστήριξη

Όμως οι σχέσεις με ανεξάρτητους συνεργάτες πρέπει να είναι πραγματικές σχέσεις συνεργάτη. Αν ελέγχετε το πρόγραμμα, τα εργαλεία, τις μεθόδους και την καθημερινή εργασία όπως θα έκανε ένας εργοδότης, ο εργαζόμενος ίσως χρειάζεται να είναι υπάλληλος αντί για συνεργάτης.

Προσθέστε το κόστος του εργοδότη

Ο βασικός μισθός είναι μόνο ένα μέρος του κόστους της πρόσληψης. Το πραγματικό κόστος του πρώτου υπαλλήλου συνήθως περιλαμβάνει:
- Φόρους μισθοδοσίας
- Ασφάλιση ανεργίας
- Κάλυψη εργατικής αποζημίωσης, όπου απαιτείται
- Παροχές, αν προσφέρονται
- Εξοπλισμό και λογισμικό
- Χρόνο εκπαίδευσης
- Αμειβόμενη άδεια
- Έξοδα πρόσληψης και ένταξης

Μια χρήσιμη μέθοδος σχεδιασμού είναι να εκτιμήσετε το «ολικό επιβαρυμένο κόστος» του ρόλου. Αυτό σημαίνει τον μισθό ή το ωρομίσθιο συν όλα τα πρόσθετα κόστη του εργοδότη. Σε πολλές επιχειρήσεις, το επιπλέον κόστος μπορεί να προσθέσει ένα σημαντικό ποσοστό πάνω από τις βασικές αποδοχές.

Για παράδειγμα, ένας ρόλος με ετήσιες αποδοχές $50,000 μπορεί να κοστίζει πολύ περισσότερο όταν προστεθούν οι φόροι μισθοδοσίας, η ασφάλιση και τα επιδόματα. Αν προϋπολογίσετε μόνο τον βασικό μισθό, μπορεί να βρεθείτε με έλλειμμα.

Χρησιμοποιήστε μια απλή φόρμουλα αμοιβής

Ένας πρακτικός τρόπος να ορίσετε τις αποδοχές είναι να συνδυάσετε τρεις παράγοντες:
- Την τιμή της αγοράς
- Τη δυνατότητα του προϋπολογισμού
- Το απαιτούμενο επίπεδο δεξιοτήτων

Στη συνέχεια ρωτήστε:
1. Τι δείχνει η αγορά ότι αξίζει αυτός ο ρόλος;
2. Μπορεί η επιχείρηση να πληρώνει αυτό το ποσό σε κάθε περίοδο μισθοδοσίας;
3. Φέρνει ο υποψήφιος εμπειρία που δικαιολογεί πληρωμή προς το ανώτερο εύρος;

Αν η αγορά λέει ότι ένας ρόλος αξίζει $22 έως $26 την ώρα, αλλά ο προϋπολογισμός σας αντέχει μόνο $20, ίσως χρειαστεί να περιορίσετε τα καθήκοντα, να προσλάβετε μερικής απασχόλησης ή να καθυστερήσετε την πρόσληψη μέχρι να βελτιωθεί η ρευστότητα.

Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα:

• Τιμή αγοράς: $24 ανά ώρα
• Προγραμματισμένο ωράριο: 30 ώρες την εβδομάδα
• Εβδομαδιαία βασική αμοιβή: $720
• Εκτιμώμενα κόστη εργοδότη: 20% έως 30%
• Συνολικό εβδομαδιαίο κόστος: περίπου $864 έως $936

Αυτός είναι ο αριθμός που έχει σημασία για τον προϋπολογισμό, όχι μόνο το ωρομίσθιο.

Ενσωματώστε ευελιξία

Ο πρώτος σας υπάλληλος δεν χρειάζεται να είναι η τελευταία σας απόφαση για τις αποδοχές. Στην πραγματικότητα, πρέπει να περιμένετε ότι οι αποδοχές θα εξελιχθούν.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ευελιξία προσφέροντας:
- Χαμηλότερο αρχικό ποσοστό με προγραμματισμένη επανεξέταση
- Αύξηση μετά από δοκιμαστική περίοδο 60 ή 90 ημερών
- Μπόνους απόδοσης
- Προμήθεια για ρόλους πωλήσεων
- Συμμετοχή στα κέρδη ή μετοχικό κεφάλαιο, αν είναι κατάλληλο και νομικά σωστά δομημένο
- Πιο προβλέψιμες ώρες αντί για υψηλότερο ωρομίσθιο, όταν αυτό είναι πιο πολύτιμο για τον εργαζόμενο

Αυτό σας βοηθά να διατηρήσετε ρευστότητα ενώ η προσφορά παραμένει ελκυστική.

Μην ξεχνάτε τη διατήρηση προσωπικού

Η πρώτη πρόσληψη είναι συχνά αυτή που δέχεται τη μεγαλύτερη πίεση. Αν οι αποδοχές είναι πολύ χαμηλές, μπορεί να χάσετε αυτό το άτομο ακριβώς τη στιγμή που η επιχείρηση αρχίζει να εξαρτάται από εκείνον. Αν οι αποδοχές είναι πολύ υψηλές σε σχέση με την εργασία, μπορείτε να εξαντλήσετε την επιχείρηση πριν ο ρόλος προλάβει να αποδώσει.

Η καλή αμοιβή υποστηρίζει τη διατήρηση προσωπικού. Αυτό δεν σημαίνει πάντα ότι πρέπει να πληρώνετε το υψηλότερο ποσό της αγοράς. Σημαίνει να πληρώνετε δίκαια, να επικοινωνείτε καθαρά και να τηρείτε τις υποσχέσεις σας. Πολλοί πρώτοι υπάλληλοι εκτιμούν εξίσου τη συνέπεια, την προοπτική εξέλιξης και μια καλά οργανωμένη επιχείρηση με έναν μεγάλο μισθό.

Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Οι νέοι ιδρυτές συχνά κάνουν τα ίδια λάθη αμοιβής όταν προσλαμβάνουν τον πρώτο τους υπάλληλο:
- Επιλέγουν ένα ποσό πριν κατανοήσουν τον ρόλο
- Αγνοούν τους φόρους μισθοδοσίας και την ασφάλιση
- Χρησιμοποιούν τα έσοδα αντί για τη ρευστότητα
- Υποτιμούν τις υπερωρίες
- Λανθασμένα ταξινομούν συνεργάτες ως υπαλλήλους
- Αντιγράφουν μισθούς από μεγάλες εταιρείες χωρίς προσαρμογή στην κλίμακα
- Δεν τεκμηριώνουν γραπτώς τους όρους αμοιβής
- Καθυστερούν υπερβολικά να επανεξετάσουν τις αποδοχές καθώς ο ρόλος μεγαλώνει

Η αποφυγή αυτών των λαθών μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα και να μειώσει τον νομικό κίνδυνο.

Δημιουργήστε έναν απλό προϋπολογισμό πρώτης πρόσληψης

Πριν δημοσιεύσετε τη θέση, φτιάξτε έναν προϋπολογισμό πρόσληψης σε μία σελίδα.

Συμπεριλάβετε:
- Βασικό ωρομίσθιο ή μισθό
- Φόρους μισθοδοσίας εργοδότη
- Ασφάλιση και παροχές
- Εξοπλισμό και λογισμικό
- Έξοδα πρόσληψης και ένταξης
- Αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα

Στη συνέχεια δοκιμάστε τον προϋπολογισμό σε τρία σενάρια:
- Συντηρητικό: πιο αργές πωλήσεις ή λιγότερες χρεώσιμες ώρες
- Αναμενόμενο: η κανονική σας πρόβλεψη
- Αισιόδοξο: ισχυρότερη από την αναμενόμενη ανάπτυξη

Αν η πρόσληψη βγαίνει μόνο στο αισιόδοξο σενάριο, ο ρόλος πιθανότατα δεν είναι ακόμη έτοιμος.

Πώς βοηθά η Zenind τους νέους επιχειρηματίες να προετοιμαστούν για πρόσληψη

Πολλοί ιδρυτές σκέφτονται τη μισθοδοσία πριν δημιουργήσουν τη σωστή επιχειρηματική βάση. Αυτό μπορεί να προκαλέσει περιττές δυσκολίες. Μια σωστά συσταθείσα επιχείρηση, ένας EIN, καθαρά αρχεία και οργανωμένες διαδικασίες συμμόρφωσης κάνουν ευκολότερη την πρόσληψη με αυτοπεποίθηση.

Η Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες στις ΗΠΑ να συστήσουν και να διαχειριστούν την επιχείρησή τους ώστε να περάσουν από την ιδέα στη λειτουργία με μεγαλύτερη οργάνωση. Αυτή η βάση έχει σημασία όταν στήνετε μισθοδοσία, παρακολουθείτε έξοδα και χτίζετε για πρώτη φορά μια ομάδα.

Τελικό συμπέρασμα

Η σωστή αμοιβή για τον πρώτο σας υπάλληλο είναι το ποσό που η επιχείρησή σας μπορεί να διατηρήσει, που η αγορά θα στηρίξει και που ο νόμος θα επιτρέψει. Ξεκινήστε από τον ρόλο, ελέγξτε τους κανόνες, μελετήστε την αγορά και υπολογίστε το συνολικό κόστος του εργοδότη πριν κάνετε προσφορά.

Αν κάνετε αυτή τη δουλειά εκ των προτέρων, η πρώτη σας πρόσληψη είναι πιο πιθανό να εξελιχθεί σε σταθερό μέρος της επιχείρησης αντί για δαπανηρό λάθος.