Ako zistiť, koľko zaplatiť svojmu prvému zamestnancovi v novom americkom podniku

Prijatie prvého zamestnanca je zlomový moment. Znamená to, že podnik generuje dosť práce na to, aby potreboval pomoc, ale zároveň to vytvára nový fixný náklad, ktorý môže zaťažiť cash flow, ak nastavíte mzdu príliš vysoko alebo príliš nízko. Správna odpoveď nie je jedno národné číslo. Je to štruktúrované rozhodnutie, ktoré vyvažuje trhové sadzby, zákonné požiadavky, hodnotu pozície a to, koľko si váš podnik môže dovoliť dlhodobo platiť.

Pre nového zakladateľa, najmä po založení LLC alebo korporácie, je cieľ jednoduchý: platiť férovo tak, aby ste prilákali a udržali správneho človeka, a zároveň ochránili spoločnosť pred mzdovými prekvapeniami.

Začnite s pozíciou, nie s rozpočtom

Skôr než určíte hodinovú mzdu alebo plat, presne definujte prácu.

Pýtajte sa:
- Za aký výsledok bude tento zamestnanec zodpovedný?
- Ide o prácu na čiastočný úväzok, plný úväzok, sezónnu alebo projektovú prácu?
- Vyžaduje pozícia skúsenosti, licencie alebo špecializované zručnosti?
- Bude človek pracovať na mieste, na diaľku alebo oboma spôsobmi?
- Koľko samostatnosti a úsudku bude táto rola vyžadovať?

Nejasná pozícia vedie k nejasnej odmene. Jasne definovaná rola vám umožní porovnať pozíciu s trhovými údajmi a vyhnúť sa preplácaniu práce, ktorá nevyžaduje pokročilé zručnosti, alebo podhodnoteniu práce, ktorá si vyžaduje výraznú zodpovednosť.

Napríklad administratívny asistent na vstupnej úrovni, obchodný zástupca s províziou a vedúci skladu patria do odlišných platových pásiem, aj keď ide o prvé prijaté miesto.

Začnite s cash flow, nie len s tržbami

Je ľahké pozerať sa na predaj a predpokladať, že mzdy si podnik môže dovoliť. To je chyba. Tržby hovoria, koľko peňazí prichádza do podniku. Cash flow hovorí, či dokážete výplatu skutočne vyplatiť načas.

Pri odhade dostupnosti použite:
- Priemerné mesačne inkasované peniaze
- Opakujúce sa výdavky
- Odmenu vlastníka
- Dane a poistenie
- Hotovostnú rezervu na slabšie mesiace
- Celkové náklady zamestnania, nie len základnú mzdu

Praktickým pravidlom je plánovať mzdy niekoľko mesiacov dopredu. Ak by váš podnik nedokázal zaplatiť zamestnanca aspoň počas jedného alebo dvoch slabších mesiacov bez stresu, číslo je pravdepodobne príliš vysoké.

Nenastavujte odmenu podľa najlepšieho mesiaca, aký ste kedy mali. Nastavte ju podľa realistického priemeru a konzervatívnej rezervy.

Poznajte mzdové pravidlá, ktoré sa vás týkajú

V Spojených štátoch je odmeňovanie ovplyvnené federálnym, štátnym a často aj miestnym právom. Minimálne musíte počítať s:
- Federálnou minimálnou mzdou
- Štátnou minimálnou mzdou
- Mestskými alebo okresnými mzdovými pravidlami, ak platia
- Pravidlami nadčasov pre nevyňatých zamestnancov
- Správnou klasifikáciou zamestnancov vs. kontraktorov
- Frekvenciou výplaty a zákonmi o vyplácaní mzdy

Ak má váš štát alebo mesto vyššiu minimálnu mzdu než federálna sadzba, musíte dodržať vyššie pravidlo. Ak je pracovník nevyňatý, vo všeobecnosti musíte pri zákonom stanovených podmienkach platiť nadčas. Ak niekoho nesprávne klasifikujete ako kontraktora, hoci je v skutočnosti zamestnancom, môžete si spôsobiť vážne compliance problémy.

Keďže mzdové pravidlá sa môžu meniť, pred ponukou si overte aktuálne pravidlá v štáte, kde bude zamestnanec pracovať. Ak si nie ste istí, poraďte sa s mzdovým špecialistom alebo právnikom pre pracovné právo.

Preskúmajte trhové odmeňovanie

Keď rozumiete zákonnému minimu, pozrite sa na trhové sadzby. Správna otázka nie je: „Aké je minimum, ktoré môžem zaplatiť?“ Otázka znie: „Koľko sa táto pozícia zvyčajne platí pre úroveň zručností a lokalitu, ktorú potrebujem?“

Dobré zdroje pre prieskum trhu zahŕňajú:
- Pracovné portály s uvedenými platovými rozsahmi
- Nástroje na porovnávanie miezd
- Odvetvové skupiny a miestne podnikateľské siete
- Náborových špecialistov alebo personálne agentúry
- Rozhovory s inými zakladateľmi alebo manažérmi vo vašom odbore

Pri porovnávaní platov sa uistite, že porovnávate podobné pozície. Dôležitá je aj geografia. Pozícia v New Yorku alebo San Franciscu sa často platí inak než tá istá pozícia na menšom trhu. Práca na diaľku to môže ešte viac komplikovať, preto si vopred určte, či vaša spoločnosť platí podľa lokality zamestnanca, sídla spoločnosti alebo samotnej roly.

Úprimne porovnávajte aj úrovne skúseností. Niekoho s piatimi rokmi priamej praxe si môžete spravidla dovoliť zaplatiť viac než človeka, ktorý sa rolu ešte len učí.

Zvoľte správnu štruktúru odmeňovania

Rôzne práce sa hodia k rôznym formám odmeňovania.

Hodinová mzda

Hodinová mzda funguje dobre, keď sa objem práce mení z týždňa na týždeň alebo keď potrebujete flexibilný rozvrh. Bežne sa používa pri:
- Administratívnej podpore
- Maloobchode a službách
- Terénnej práci
- Operačných pozíciách na vstupnej úrovni

Hodinová mzda uľahčuje sledovanie nadčasov a pre prvého zamestnanca môže byť jednoduchšia. Zároveň vám dáva priamu väzbu medzi odpracovanými hodinami a nákladom na prácu.

Plat

Plat je vhodnejší, keď má pozícia širšiu zodpovednosť a predvídateľnejší pracovný objem. Môže byť vhodný pre:
- Manažérov
- Odborný personál
- Koordinátorov s pravidelnými úlohami
- Zamestnancov, od ktorých sa očakáva samostatné riešenie problémov

Nepoužívajte plat len preto, že sa zdá jednoduchší. Uistite sa, že zamestnanec je správne klasifikovaný podľa pravidiel o mzde a pracovnom čase. Plat automaticky neznamená oslobodenie od nadčasov.

Kontrakt alebo projektová odmena

Pri krátkodobej alebo špecializovanej práci môžete potrebovať nezávislého kontraktora. To môže byť užitočné pre:
- Grafický dizajn
- Účtovníctvo
- Marketingové projekty
- IT nastavenie
- Sezónnu podporu

Aj tu však musia byť vzťahy s kontraktorom skutočnými kontraktorskými vzťahmi. Ak kontrolujete rozvrh, nástroje, metódy a každodennú prácu tak, ako by to robil zamestnávateľ, pracovník môže byť namiesto toho zamestnancom.

Pripočítajte náklady zamestnávateľa

Základná mzda je len časť nákladov na prijatie človeka. Skutočné náklady prvého zamestnanca zvyčajne zahŕňajú:
- Mzdové dane
- Poistenie v nezamestnanosti
- Poistenie zodpovednosti za pracovný úraz, ak je vyžadované
- Benefity, ak ich ponúkate
- Zariadenie a softvér
- Čas na zaškolenie
- Platené voľno
- Náklady na nábor a onboarding

Užitočným plánovacím postupom je odhadnúť „zaťažené náklady“ na pozíciu. To znamená mzdu alebo plat plus všetky dodatočné náklady zamestnávateľa. V mnohých podnikoch môže toto zaťaženie pridať na vrch základnej odmeny výrazné percento.

Napríklad pozícia s platom 50 000 USD ročne môže po započítaní mzdových daní, poistenia a benefitov stáť výrazne viac. Ak si naplánujete iba základný plat, môžete sa dostať do mínusu.

Použite jednoduchý vzorec odmeny

Praktický spôsob nastavenia mzdy je skombinovať tri vstupy:
- Trhová sadzba
- Rozpočtová kapacita
- Požadovaná úroveň zručností

Potom sa spýtajte:
1. Čo hovorí trh o hodnote tejto pozície?
2. Môže si podnik dovoliť túto sumu pri každom výplatnom období?
3. Prináša kandidát skúsenosti, ktoré odôvodňujú plat bližšie k hornej hranici?

Ak trh hovorí, že pozícia má hodnotu 22 až 26 USD za hodinu, ale váš rozpočet podporuje len 20 USD, možno budete musieť zúžiť náplň práce, prijať na čiastočný úväzok alebo odložiť prijatie, kým sa cash flow nezlepší.

Tu je jednoduchý príklad:

• Trhová sadzba: 24 USD za hodinu
• Plánovaný rozvrh: 30 hodín týždenne
• Týždenná základná mzda: 720 USD
• Odhadované náklady zamestnávateľa: 20 % až 30 %
• Celkové týždenné náklady: približne 864 až 936 USD

To je číslo, ktoré je dôležité pre rozpočet, nie len hodinová mzda.

Zahrňte flexibilitu

Váš prvý zamestnanec nemusí byť vaším posledným rozhodnutím o odmene. Naopak, mali by ste očakávať, že odmeňovanie sa bude vyvíjať.

Flexibilitu môžete vytvoriť napríklad takto:
- Nižšia nástupná sadzba so stanoveným dátumom prehodnotenia
- Zvýšenie po 60- alebo 90-dňovej skúšobnej dobe
- Výkonnostné bonusy
- Provízia pri predajných pozíciách
- Podiel na zisku alebo equity, ak je to vhodné a právne správne nastavené
- Predvídateľnejší rozvrh namiesto vyššej mzdy, ak je táto výmena pre pracovníka hodnotná

Pomôže vám to šetriť hotovosť a zároveň urobiť ponuku atraktívnou.

Nezabudnite na udržanie zamestnanca

Prvý nábor je často ten, ktorý nesie najväčší tlak. Ak je mzda príliš nízka, môžete o tohto človeka prísť práve v čase, keď sa podnik stáva na ňom závislým. Ak je odmena príliš vysoká vzhľadom na prácu, môžete podnik vyčerpať ešte predtým, než sa rola začne sama financovať.

Dobrá kompenzácia podporuje udržanie zamestnanca. Neznamená to vždy platiť najvyššie číslo na trhu. Znamená to platiť férovú sadzbu, jasne komunikovať a dodržať sľuby. Mnohí skorí zamestnanci si cenia konzistentnosť, príležitosť na rast a dobre riadený podnik rovnako ako vysoký plat.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Noví zakladatelia často robia tie isté chyby pri nastavovaní odmeny pre prvého zamestnanca:
- Zvolia číslo skôr, než rozumejú pozícii
- Ignorujú mzdové dane a poistenie
- Použijú tržby namiesto cash flow
- Podcenia nadčasy
- Nesprávne klasifikujú kontraktorov
- Kopírujú platy veľkých spoločností bez úpravy podľa rozsahu
- Nezdokumentujú podmienky odmeňovania písomne
- Príliš dlho čakajú s prehodnotením odmeny, keď sa rola rozrastá

Vyhnúť sa týmto chybám môže ušetriť peniaze a znížiť právne riziko.

Vytvorte jednoduchý rozpočet pre prvého náboru

Pred zverejnením pracovnej ponuky si pripravte jednostránkový náborový rozpočet.

Zahrňte:
- Základnú hodinovú mzdu alebo plat
- Mzdové dane zamestnávateľa
- Poistenie a benefity
- Zariadenie a softvér
- Náklady na nábor a onboarding
- Rezervu na neočakávané výdavky

Potom rozpočet otestujte v troch scenároch:
- Konzervatívny: pomalší predaj alebo menej fakturovateľných hodín
- Očakávaný: váš bežný výhľad
- Optimistický: silnejší rast, než ste čakali

Ak nábor funguje iba v optimistickom scenári, pozícia pravdepodobne ešte nie je pripravená.

Ako Zenind pomáha novým podnikateľom pripraviť sa na prijímanie zamestnancov

Mnohí zakladatelia premýšľajú o mzdách ešte predtým, než majú správne položené základy podniku. To môže vytvoriť zbytočné komplikácie. Správne založený podnik, EIN, čisté záznamy a organizované compliance procesy uľahčujú prijímanie zamestnancov s väčšou istotou.

Zenind pomáha americkým podnikateľom založiť a spravovať ich firmu, aby sa mohli posunúť od nápadu k prevádzke s väčšou štruktúrou. Tento základ je dôležitý, keď nastavujete mzdy, sledujete výdavky a prvýkrát budujete tím.

Záverečné zhrnutie

Správna odmena pre vášho prvého zamestnanca je číslo, ktoré váš podnik dokáže dlhodobo udržať, ktoré podporí trh a ktoré umožní zákon. Začnite pri pozícii, skontrolujte pravidlá, preskúmajte trh a vypočítajte celkové náklady zamestnávateľa predtým, než urobíte ponuku.

Ak túto prácu urobíte vopred, váš prvý nábor sa skôr stane stabilnou súčasťou podniku než nákladnou chybou.