Kuinka määrittää ensimmäisen työntekijäsi palkka uudessa Yhdysvaltain yrityksessä

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on käännekohta. Se tarkoittaa, että yrityksessä on tarpeeksi työtä avun tarpeeseen, mutta samalla se luo uuden kiinteän kulun, joka voi rasittaa kassavirtaa, jos palkka on asetettu liian korkeaksi tai liian matalaksi. Oikea vastaus ei ole yksi valtakunnallinen luku. Kyse on jäsennellystä päätöksestä, jossa tasapainotetaan markkinataso, lakisääteiset vaatimukset, roolin arvo ja se, mitä yrityksellä on varaa maksaa johdonmukaisesti.

Uudelle perustajalle, erityisesti LLC:n tai corporationin perustamisen jälkeen, tavoite on yksinkertainen: maksa reilusti riittävän paljon, jotta voit houkutella ja pitää oikean henkilön, samalla kun suojaat yritystä palkkahallinnon yllätyksiltä.

Aloita roolista, älä budjetista

Ennen kuin nimeät tuntipalkan tai vuosipalkan, määrittele tehtävä tarkasti.

Kysy:
- Mistä lopputuloksesta tämä työntekijä vastaa?
- Onko työ osa-aikaista, kokoaikaista, kausiluonteista vai projektiluonteista?
- Edellyttääkö rooli kokemusta, lupia tai erityisosaamista?
- Työskenteleekö henkilö paikan päällä, etänä vai molemmissa?
- Kuinka paljon itsenäisyyttä ja harkintaa rooli vaatii?

Epämääräinen rooli johtaa epämääräiseen palkkaan. Selkeä rooli auttaa vertaamaan tehtävää markkinatietoihin ja välttämään sekä liiallista maksamista työstä, joka ei vaadi edistyneitä taitoja, että alimitoitettua palkkaa työstä, joka edellyttää merkittävää vastuuta.

Esimerkiksi aloitustason toimistoassistentti, provisiopohjainen myyntiedustaja ja varaston työnjohtaja sijoittuvat eri palkkaluokkiin, vaikka he olisivat ensimmäinen palkkaus.

Aloita kassavirrasta, älä vain liikevaihdosta

On helppoa katsoa myyntiä ja olettaa, että palkka on kohtuullinen. Se on virhe. Liikevaihto kertoo, kuinka paljon rahaa tulee sisään. Kassavirta kertoo, pystytkö todella maksamaan palkan ajallaan.

Arvioidessasi varaa käytä:
- Keskimääräistä kuukausittaista sisään tullutta kassaa
- Toistuvia kuluja
- Omistajan palkkaa
- Veroja ja vakuutuksia
- Kassareserviä hitaita kuukausia varten
- Työsuhteen kokonaiskustannusta, ei vain peruspalkkaa

Käytännöllinen sääntö on mallintaa palkkahallinto useiden kuukausien päähän. Jos yrityksesi ei pystyisi maksamaan työntekijälle vähintään yhden tai kahden hitaamman kuukauden ajan ilman painetta, luku on todennäköisesti liian korkea.

Älä määritä palkkaa parhaan koskaan saamasi kuukauden perusteella. Määritä se realistisen keskiarvon ja varovaisen puskurin perusteella.

Tunnista sovellettavat palkkasäännöt

Yhdysvalloissa palkkaukseen vaikuttavat liittovaltion, osavaltion ja usein myös paikalliset lait. Vähintään sinun täytyy huomioida:
- Liittovaltion vähimmäispalkka
- Osavaltion vähimmäispalkka
- Kaupungin tai piirikunnan palkkasäännöt, jos niitä sovelletaan
- Ylityösäännöt ei-vapautetuille työntekijöille
- Työntekijän ja itsenäisen urakoitsijan oikea luokittelu
- Palkanmaksutiheys ja palkkaa koskevat lait

Jos osavaltiosi tai kaupunkisi vähimmäispalkka on korkeampi kuin liittovaltion taso, sinun on noudatettava korkeampaa sääntöä. Jos työntekijä on ei-vapautettu, sinun on yleensä maksettava ylityökorvaus lain niin edellyttäessä. Jos luokittelet jonkun urakoitsijaksi, vaikka hän tosiasiassa on työntekijä, voit aiheuttaa vakavia vaatimustenmukaisuusongelmia.

Koska palkkasäännöt voivat muuttua, varmista ajantasaiset säännöt osavaltiosta, jossa työntekijä työskentelee, ennen tarjouksen tekemistä. Jos olet epävarma, konsultoi palkkahallinnon ammattilaista tai työoikeuteen perehtynyttä asianajajaa.

Tutki markkinapalkkaa

Kun ymmärrät lakisääteisen minimin, tarkastele markkinatasoa. Oikea kysymys ei ole "Mikä on pienin mahdollinen palkka?" vaan "Mitä tämä rooli tavallisesti maksaa tarvitsemallani osaamistasolla ja sijainnissa?"

Hyviä lähteitä markkinatutkimukseen ovat:
- Työpaikkailmoitussivustot, joissa on palkkahaarukoita
- Palkkavertailutyökalut
- Toimialaryhmät ja paikalliset yritysverkostot
- Rekrytoijat tai henkilöstövuokrausyritykset
- Keskustelut muiden perustajien tai alasi johtajien kanssa

Kun vertaat palkkoja, varmista että vertaat samankaltaisia rooleja. Maantieteellä on myös merkitystä. Tehtävä New Yorkissa tai San Franciscossa maksaa usein eri tavalla kuin sama rooli pienemmillä markkinoilla. Etätyö voi tehdä tästä vielä monimutkaisempaa, joten päätä etukäteen, maksaako yrityksesi työntekijän sijainnin, yrityksen pääkonttorin vai itse roolin perusteella.

Vertaa myös kokemustasot rehellisesti. Henkilö, jolla on viiden vuoden suora kokemus, voi yleensä vaatia enemmän kuin henkilö, joka opettelee roolia ensimmäistä kertaa.

Valitse oikea palkkamalli

Eri tehtävät sopivat eri palkkamalleihin.

Tuntipalkka

Tuntipalkka toimii hyvin, kun työn määrä vaihtelee viikosta toiseen tai kun tarvitset työvuoroihin joustavuutta. Se on yleinen esimerkiksi:
- Hallinnollisessa tuessa
- Vähittäiskaupan ja palvelualan työssä
- Kenttätyössä
- Aloitustason operatiivisissa rooleissa

Tuntipalkka helpottaa ylityön seurantaa ja voi olla yksinkertaisempi ensimmäiselle palkkaukselle. Se antaa myös suoran yhteyden tehtyjen tuntien ja työvoimakustannusten välille.

Kuukausi- tai vuosipalkka

Palkka sopii paremmin, kun roolilla on laajempi vastuu ja ennustettavampi työkuorma. Se voi olla hyvä vaihtoehto:
- Esihenkilöille
- Asiantuntijahenkilöstölle
- Koordinaattoreille, joilla on säännölliset tehtävät
- Työntekijöille, joiden odotetaan ratkaisevan ongelmia itsenäisesti

Älä käytä palkkaa vain siksi, että se kuulostaa yksinkertaisemmalta. Varmista, että työntekijä on luokiteltu oikein työaika- ja palkkasääntöjen mukaan. Palkka ei automaattisesti tarkoita vapautusta ylityökorvauksesta.

Urakka- tai projektipalkka

Lyhytaikaiseen tai erikoistuneeseen työhön saatat tarvita itsenäistä urakoitsijaa. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi:
- Graafisessa suunnittelussa
- Kirjanpidossa
- Markkinointiprojekteissa
- IT-asennuksessa
- Kausiluonteisessa tuessa

Urakkasuhteiden täytyy kuitenkin olla aidosti urakoitsijasuhteita. Jos hallitset aikataulua, työvälineitä, menetelmiä ja päivittäistä työtä samalla tavoin kuin työnantaja, työntekijän täytyy ehkä olla työntekijä eikä urakoitsija.

Lisää työnantajan kustannukset

Peruspalkka on vain osa rekrytoinnin kustannusta. Ensimmäisen työntekijän todellisiin kustannuksiin sisältyvät yleensä:
- Palkkaverot
- Työttömyysvakuutus
- Työtapaturmavakuutus, jos sitä vaaditaan
- Edut, jos niitä tarjotaan
- Laitteet ja ohjelmistot
- Koulutusaika
- Maksettu vapaa
- Rekrytointi- ja perehdytyskulut

Hyödyllinen suunnittelutapa on arvioida roolin kokonaishinta eli burdened cost. Se tarkoittaa palkkaa tai vuosipalkkaa sekä kaikkia työnantajan lisäkustannuksia. Monissa yrityksissä nämä lisäkustannukset voivat kasvattaa kokonaiskustannusta merkittävästi.

Esimerkiksi rooli, josta maksetaan 50 000 dollaria vuodessa, voi maksaa huomattavasti enemmän, kun palkkaverot, vakuutukset ja edut otetaan mukaan. Jos budjetoit vain peruspalkan, voit jäädä vajaaksi.

Käytä yksinkertaista palkkakaavaa

Käytännöllinen tapa määrittää palkka on yhdistää kolme tekijää:
- Markkinataso
- Budjetin kapasiteetti
- Vaadittu taitotaso

Kysy sitten:
1. Mitä markkina kertoo tämän roolin arvosta?
2. Pystyykö yritys maksamaan tämän summan jokaisena palkkakausina?
3. Tuoko ehdokas mukanaan kokemusta, joka oikeuttaa maksamaan yläpäähän?

Jos markkinataso kertoo, että roolin arvo on 22–26 dollaria tunnissa, mutta budjettisi sallii vain 20 dollaria, sinun voi olla tarpeen rajata tehtäviä, palkata osa-aikaisesti tai siirtää rekrytointia, kunnes kassavirta paranee.

Tässä on yksinkertainen esimerkki:

• Markkinataso: 24 dollaria tunnissa
• Suunniteltu työaika: 30 tuntia viikossa
• Viikkopalkka: 720 dollaria
• Arvioidut työnantajakustannukset: 20 % - 30 %
• Kokonaisviikkokustannus: noin 864 - 936 dollaria

Tämä on budjetoinnin kannalta olennainen luku, ei pelkkä tuntipalkka.

Jätä liikkumavaraa

Ensimmäisen työntekijäsi ei tarvitse olla viimeinen palkkapäätöksesi. Itse asiassa sinun pitäisi odottaa, että palkka kehittyy.

Voit luoda joustavuutta tarjoamalla:
- Alhaisemman aloituspalkan ja sovitun tarkistuksen
- Korotuksen 60 tai 90 päivän koeajan jälkeen
- Suoritusbonuksia
- Myyntiroolien provisiota
- Voitonjakoa tai osakepohjaisia etuja, jos se on tarkoituksenmukaista ja lainmukaisesti rakennettu
- Ennustettavampia työvuoroja korkeamman palkan sijaan, kun tämä vaihto on työntekijälle arvokas

Tämä auttaa sinua suojaamaan kassaa ja samalla tekemään tarjouksesta houkuttelevan.

Älä unohda sitouttamista

Ensimmäinen palkkaus kantaa usein suurimman paineen. Jos palkka on liian alhainen, saatat menettää henkilön juuri silloin, kun yritys alkaa olla hänestä riippuvainen. Jos palkka on liian korkea suhteessa työhön, voit kuluttaa yrityksen loppuun ennen kuin roolilla on mahdollisuus maksaa itsensä takaisin.

Hyvä palkka tukee sitouttamista. Se ei aina tarkoita markkinoiden korkeinta palkkaa. Se tarkoittaa reilua palkkaa, selkeää viestintää ja lupausten pitämistä. Monet varhaiset työntekijät arvostavat yhtä paljon johdonmukaisuutta, kasvumahdollisuuksia ja hyvin hoidettua yritystä kuin suurta palkkaa.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Uudet perustajat tekevät usein samoja palkkausvirheitä palkatessaan ensimmäistä työntekijää:
- Päätetään luku ennen kuin rooli on ymmärretty
- Sivuutetaan palkkaverot ja vakuutukset
- Käytetään liikevaihtoa kassavirran sijaan
- Aliarvioidaan ylityö
- Luokitellaan urakoitsija väärin
- Kopioidaan suurten yritysten palkkoja ilman mittakaavan huomioimista
- Laiminlyödään palkkaehtojen dokumentointi kirjallisesti
- Odotetaan liian pitkään palkkauksen tarkistamista roolin kasvaessa

Näiden virheiden välttäminen voi säästää rahaa ja pienentää oikeudellista riskiä.

Tee yksinkertainen ensimmäisen palkkauksen budjetti

Ennen kuin julkaiset työpaikkailmoituksen, tee yhden sivun palkkausbudjetti.

Sisällytä siihen:
- Peruspalkka tai vuosipalkka
- Työnantajan palkkaverot
- Vakuutukset ja edut
- Laitteet ja ohjelmistot
- Rekrytointi- ja perehdytyskulut
- Varaus odottamattomiin kuluihin

Testaa sitten budjettia kolmessa skenaariossa:
- Varovainen: hitaampi myynti tai vähemmän laskutettavia tunteja
- Odotettu: normaali ennusteesi
- Optimistinen: odotettua vahvempi kasvu

Jos rekrytointi toimii vain optimistisessa skenaariossa, rooli ei todennäköisesti ole vielä valmis.

Kuinka Zenind auttaa uusia yrityksen omistajia valmistautumaan rekrytointiin

Monet perustajat miettivät palkkahallintoa ennen kuin yrityksen perusta on kunnossa. Se voi aiheuttaa vältettävissä olevaa kitkaa. Asianmukaisesti perustettu yritys, EIN-tunnus, siisti kirjanpito ja organisoidut vaatimustenmukaisuusprosessit helpottavat rekrytointia luottavaisesti.

Zenind auttaa yhdysvaltalaisia yrittäjiä perustamaan ja hallinnoimaan yritystään, jotta he voivat siirtyä ideasta toimintaan enemmän rakenteen kanssa. Tuo perusta on tärkeä, kun perustat palkkahallintoa, seuraat kuluja ja rakennat ensimmäistä tiimiäsi.

Lopullinen johtopäätös

Oikea palkka ensimmäiselle työntekijällesi on luku, jonka yrityksesi voi ylläpitää, jonka markkinat hyväksyvät ja jonka laki sallii. Aloita roolista, tarkista säännöt, tutki markkinaa ja laske työnantajan kokonaiskustannus ennen tarjouksen tekemistä.

Kun teet tämän työn etukäteen, ensimmäisestä palkkauksestasi tulee todennäköisemmin vakaa osa yritystä eikä kallis virhe.