Шағын бизнес бюджетін қалай құруға болады: стартап табысына арналған 4 негізгі қадам

Шағын бизнес бюджеті тек кесте ғана емес. Бұл сізге сенімді түрде іске қосуға, ақша ағынын қорғауға және өсуге, баяу айларға және күтпеген шығындарға дайын болуға көмектесетін шешім қабылдау құралы. Жаңа құрылтайшылар үшін бюджеттеу әсіресе маңызды, өйткені бірінші жылда әдетте іске қосу шығындары, құрылу шығындары, талаптарға сәйкестік міндеттері және тұрақсыз табыс болады.

Сіз жергілікті қызмет көрсету компаниясын, интернет-дүкенді, консалтинг фирмасын немесе кәсіби тәжірибені бастап жатсаңыз да, нақты бюджет сізге қанша ақша қажет екенін, оның қайда жұмсалатынын және қаржылық тұрақтылықты сақтау үшін қанша табыс табу керектігін түсінуге көмектеседі. Егер сіз АҚШ-та жаңа компания құрып жатсаңыз, бюджетке штаттық тіркеу алымдарын, тіркелген агент шығындарын, бизнес лицензияларын, сақтандыруды, бухгалтерияны және тұрақты талаптарға сәйкестік міндеттерін де қосу керек.

Бұл нұсқаулық процесті төрт практикалық қадамға бөледі және тек қағаз жүзінде емес, шынайы өмірде жұмыс істейтін бюджет құру жолын көрсетеді.

Неліктен шағын бизнес бюджеті маңызды

Көптеген жаңа иелер бюджеттеуді қаржы командасы бар қалыптасқан компанияларға ғана тән жұмыс деп ойлайды. Шын мәнінде, бюджеттің құндылығы бастапқы кезеңде одан да жоғары. Ресурстар шектеулі болғанда, әрбір доллар маңызды.

Мықты бюджет сізге мыналарға көмектеседі:

• Іске қосудан бұрын қанша бастапқы капитал қажет екенін бағалау
• Жоспарланған шығындарды нақты жұмсалған қаражатпен салыстыру
• Түсім жеткіліксіз болып бара жатқанын ертерек байқап, әрекет ету
• Міндетті шығындарды қосымша шығындардан басым қою
• Салықтарға, талаптарға сәйкестікке және маусымдық төмендеулерге дайын болу
• Қызметкерлерді жалдау, маркетинг, жабдық және кеңею туралы жақсырақ шешім қабылдау

Бюджетсіз бизнеске бірден құндылық әкелмейтін салаларға артық шығын жұмсау оңай. Бұл әсіресе құрылу кезеңінде қауіпті, өйткені иелер бір уақытта компанияны тіркеу немесе LLC ашу, заңдық құжаттар, веб-сайт жасау, брендтеу және операциялық құралдар үшін төлем жасап жатады.

1-қадам: Кіретін ақшаны бағалаңыз

Кез келген бюджеттің бірінші бөлігі - табыс. Сізге бизнесіңіз алғашқы бірнеше айда қанша ақша табуы мүмкін екенін шынайы түсіну керек.

Табыс болжамын сақтықпен жасаңыз

Егер сіз жаңа бизнесті бастап жатсаңыз, бюджетіңізді ең жақсы сценарийдегі сатылымдарға сүйенбеңіз. Жаңа бизнеске әдетте нарықта орнығу үшін күткеннен көбірек уақыт керек болады. Сақтықпен жасалған болжам қауіпсіз қор береді және ақша жетіспей қалу қаупін азайтады.

Өзіңізден мыналарды сұраңыз:

• Бірінші айда, екінші айда және үшінші айда қанша клиент күтемін?
• Орташа сату немесе шот сомасы қанша?
• Тұрақты табыс көздері, бір реттік сатылымдар, ретейнерлер немесе жазылым жоспарлары бар ма?
• Кейбір клиенттер алдын ала төлей ме, ал басқалары жеткізуден кейін төлей ме?

Табыстың барлық көздерін қосыңыз

Табыс бірнеше арнадан келуі мүмкін. Мысалы:

• Өнім сатылымы
• Қызмет ақысы
• Консалтинг ретейнерлері
• Онлайн курс сатылымы
• Жазылым немесе мүшелік жоспарлар
• Серіктестік комиссиялары
• Пайыздық немесе өзге де шағын кірістер

Әр көзді бөлек көрсетіңіз, сонда бизнестің қай бөлігі көбірек салмақ түсіріп тұрғанын көресіз.

Тек жалпы соманы емес, уақытты да ескеріңіз

Бизнес қағаз жүзінде табысты болып көрінсе де, ақша ағынында қиындыққа тап болуы мүмкін. Егер төлемдер кешіктірілсе, табыс шоттарды жабуға тым кеш келуі ықтимал. Сондықтан айлық бюджет жылдық жалпы сомадан гөрі пайдалырақ.

Егер сіз клиенттерге шот жіберсеңіз, ақша қашан түсетінін белгілеңіз. Егер өнім сатсаңыз, сатылымның қашан шарықтайтынын болжаңыз. Уақыт факторы көбіне тұрақты іске қосу мен қаржыландыру тапшылығының айырмашылығын анықтайды.

2-қадам: Шығындардың бәрін тізімдеңіз

Келесі қадам - шығындарды анықтау. Көптеген алғашқы кәсіп иелері іске қосар алдында және одан кейін пайда болатын шығындардың санын төмен бағалайды.

Бюджетте стартап шығындары мен ағымдағы операциялық шығындар бөлек көрсетілуі тиіс.

Жиі кездесетін стартап шығындары

Бұлар бизнесті іске қосу үшін қажет бір реттік немесе бастапқы кезеңдегі шығындар:

• Штаттық тіркеу алымдары
• Тіркелген агент қызметі
• Федералды салық сәйкестендіру нөмірін рәсімдеу
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттары
• Заңдық құжаттар мен үлгілер
• Веб-сайт дизайны және хостинг
• Брендинг, логотип және графикалық дизайн
• Бастапқы тауар қоры немесе шикізат
• Жабдықтар мен құралдар
• Кеңсе жиһазы немесе жұмыс орнын жабдықтау
• Қауіпсіздік депозиттері немесе жалдау төлемдері
• Бастапқы жарнама және іске қосу науқандары
• Сақтандыру жарналары

Егер сіз АҚШ-та компания құрып жатсаңыз, іске қосу құны штат пен ұйым түріне қарай өзгеретінін есте сақтаңыз. LLC, corporation немесе nonprofit үшін тіркеу алымдары, талаптарға сәйкестік міндеттері және жыл сайынғы қызмет көрсету шығындары әртүрлі болуы мүмкін. Құжаттарды тапсырмас бұрын мұның бәрін бюджетке енгізіңіз.

Жиі кездесетін операциялық шығындар

Бұлар бизнесті ай сайын жүргізіп тұруға қажет тұрақты шығындар:

• Жалдау ақысы немесе коворкинг төлемдері
• Еңбекақы және мердігерлерге төлемдер
• Бағдарламалық жасақтама жазылымдары
• Тауар қорын толықтыру
• Жөнелту және қаптама шығындары
• Маркетинг және жарнама
• Бухгалтерия және есеп жүргізу
• Салықтар және алдын ала төленетін салықтар
• Сақтандыруды жаңарту төлемдері
• Кәсіби қызметтерге ақы
• Техникалық қызмет көрсету және жөндеу
• Телефон және интернет қызметі
• Іссапар және клиентке қатысты шығындар

Ара-тұра болатын шығындарды да ұмытпаңыз

Кейбір шығындар ай сайын болмайды, бірақ бәрібір бюджетте болуы керек. Оларға мыналар кіреді:

• Жылдық есеп беру алымдары
• Франчайзинг салығы
• Лицензияларды жаңарту
• Жабдықты ауыстыру
• Тоқсан сайынғы салық төлемдері
• Заңгерлік немесе бухгалтерлік кеңес беру
• Маусымдық тауар қорын ұлғайту
• Төтенше жөндеу жұмыстары

Ара-тұра болатын шығындарды есептеу үшін жылдық құнды 12-ге бөліп, бюджетке айлық резерв қосыңыз.

3-қадам: Таза табыс пен ақша ағынын есептеңіз

Кіретін және шығатын ақшаны білген соң, таза табысты есептей аласыз.

Таза табыс = табыс - шығындар

Егер табыс шығындардан көп болса, сізде пайда бар. Егер шығындар жоғары болса, шығынға шығасыз.

Бұл көрсеткіш пайдалы, бірақ ол суреттің тек бір бөлігі. Ақша ағыны да соншалық маңызды. Ақша ағыны сіздің шоттағы қаражаттың міндеттемелерді жабуға дәл қазір жеткілікті ме, соны көрсетеді.

Пайда мен қолдағы ақша бірдей емес

Бизнес болжам бойынша жақсы табыс әкелуі мүмкін, бірақ клиенттер әлі төлемегендіктен қысқа мерзімді тапшылыққа ұшырайды. Сол сияқты, бизнес үлкен алдын ала төлем алып, қолма-қол ақшаға бай көрінуі мүмкін, бірақ алдағы міндеттемелері жоғары болса, қауіп сақталады.

Бюджетіңіз мына үш сұраққа жауап беруі керек:

• Біз табыс әкеліп отырмыз ба?
• Осы айда бізде жеткілікті ақша бар ма?
• Қашан тапшылық пайда болуы мүмкін?

Қарапайым айлық ақша ағыны кестесін жасаңыз

Мына бағандары бар айлық кестені қолданыңыз:

• Бастапқы ақша қалдығы
• Кіретін ақша
• Шығатын ақша
• Айлық таза өзгеріс
• Соңғы ақша қалдығы

Бұл формат қауіпті ертерек көруге көмектеседі. Егер соңғы қалдық тым төмендесе, қосымша шығындарды азайтуға, сатып алуды кейінге қалдыруға немесе тапшылық күрделенбей тұрып қаржыландыру табуға болады.

4-қадам: Қаржылық мақсаттар мен бақылау тетіктерін қойыңыз

Бюджет тек бүгінгі жағдайды сипаттап қана қоймауы керек. Ол келесі қадамыңызды да айқындауы тиіс.

Қысқа және ұзақ мерзімді мақсаттар қойыңыз

Пайдалы қаржылық мақсаттарға мыналар жатады:

• Белгілі бір айға дейін break-even деңгейіне жету
• Ең төменгі ақша резервін сақтау
• Маркетинг шығынын табыстың белгілі бір пайызынан асырмау
• Бағдарламалық жасақтама мен жазылым шығындарын қысқарту
• Орташа тапсырыс құнын арттыру
• Айлық тұрақты табысты ұлғайту
• Алғашқы қызметкерді тек табыс шегі орындалғаннан кейін ғана жалдау

Анық мақсаттар бюджетті әрекетке айналдырады. Нысаналарсыз бюджет бір рет қарап, ұмытып кететін құжатқа айналуы мүмкін.

Шығындар ережесін жасаңыз

Шығындар ережелері эмоциялық немесе асығыс шешімдердің алдын алады. Мысалы:

• Маңызды жұмыс процесіне қызмет етпесе, қайталанатын бағдарламалық құралға міндеттеме алмау
• Белгіленген сомадан жоғары шығындарға мақұлдау талап ету
• Тұрақты табыс орнықпайынша, қажет емес қызметкерлерді жалдауды тоқтату
• Жеткізуші келісімшарттарын әр тоқсанда қайта қарау
• Әрбір ірі сатып алуды күтілетін қайтарыммен салыстыру

Бұл ережелер өсім мен талаптарға сәйкестікті қатар ұстап тұрған құрылтайшылар үшін ерекше пайдалы. Компания құру қызметі бастапқы процесті оңтайландыра алады, бірақ бизнес іске қосылғаннан кейін де иесі қаржыны тәртіппен басқаруы керек.

Бірінші жылға арналған практикалық бюджет үлгісі

Егер сіз бәрін нөлден бастасаңыз, мына құрылымды базалық үлгі ретінде қолданыңыз.

1. Табыс

• Өнім сатылымы
• Қызметтен түсетін табыс
• Басқа кірістер

2. Стартап шығындары

• Құрылу және тіркеу алымдары
• Тіркелген агент
• Лицензиялар мен рұқсаттар
• Сақтандыру
• Жабдық
• Веб-сайт және брендтеу
• Бастапқы маркетинг

3. Айлық операциялық шығындар

• Жалдау немесе жұмыс орны
• Еңбекақы немесе мердігерлік шығындар
• Бағдарламалық жасақтама
• Бухгалтерия және есеп жүргізу
• Маркетинг
• Тауар қоры немесе материалдар
• Салықтар
• Іссапар және басқа шығындар

4. Резервтер

• Төтенше резерв
• Салық резерві
• Өсу резерві
• Маусымдық резерв

5. Қаржылық мақсаттар

• Айлық break-even нүктесі
• Ақша резервінің ең төменгі деңгейі
• Айлық табыс мақсаты
• Жылдық пайда мақсаты

Бұл құрылым сізге практикалық бастапқы нүкте береді және бизнес өскен сайын бейімделе алады.

Жиі жіберілетін бюджеттеу қателіктері

Жақсы ниетпен жасалғанымен, құрылтайшылар жиі болдырмауға болатын қателіктер жібереді. Мына мәселелерге назар аударыңыз:

Стартап шығындарын төмен бағалау

Көптеген иелер айқын көрінетін шығындарды ғана есептеп, тез жиналып қалатын ұсақ шығындарды ұмытады. Тіркеу алымдары, сервистік жазылымдар және кәсіби көмек күткеннен үлкен іске қосу шотын қалыптастыруы мүмкін.

Талаптарға сәйкестік шығындарын елемеу

Құрылу - тек бірінші қадам. Бизнес сонымен қатар жылдық есептерді, салық декларацияларын, лицензияларды және басқа да тұрақты талаптарды ескеруі керек. Істі дұрыс күйде ұстағыңыз келсе, бұлар міндетті.

Табыс бірден түседі деп санау

Сатылым циклі ұзақ болуы мүмкін, әсіресе B2B, консалтинг және реттелетін салаларда. Бастапқы өсу кезеңін міндетті түрде қарастырыңыз.

Жеке және бизнес қаржысын араластыру

Шоттарды бөлек ұстау бюджетті айқынырақ етеді және есептердің тұтастығын сақтайды. Бұл салықты дайындауды да жеңілдетеді.

Бюджетті жаңартпау

Бюджет бекітілген құжат емес. Оны тұрақты түрде қарап, баға, табыс немесе стратегия өзгерген кезде түзетіп отырыңыз.

Бюджетті қаншалықты жиі қарап отыру керек?

Ең аз дегенде бюджетті ай сайын қарап отырыңыз. Іске қосу кезеңінде апта сайынғы тексеріс пайдалырақ болуы мүмкін, өйткені бастапқы болжамдар тез өзгеруі ықтимал.

Мыналарды қараңыз:

• Нақты табыс пен болжамның арақатынасы
• Нақты шығындар мен бюджет айырмасы
• Маркетинг, еңбекақы және үстеме шығындардағы ауытқулар
• Салық міндеттемелері және алдағы талаптарға сәйкестік мерзімдері
• Резервті көбейту немесе шығынды қысқарту қажет пе

Егер бизнесіңіз маусымдық нарықта жұмыс істесе, мүмкін болса, ағымдағы кезеңді өткен жылдың дәл сол кезеңімен салыстырыңыз. Бұл жай ғана айдан айға салыстырудан гөрі жақсырақ көрсеткіш береді.

Жаңа бизнес құруға арналған бюджеттеу

Егер сіз әлі құрылу кезеңінде болсаңыз, бюджет тек күнделікті операцияларды ғана емес, іске қосудың толық құнын көрсетуі керек. Жаңа иелер жиі өнімді немесе қызметті жеткізуге көңіл бөліп, компания бастаудың әкімшілік жағын елемейді.

Мына шығындарды бюджетке енгізіңіз:

• Ұйымды құру шығындары
• Штатқа тән тіркеу талаптары
• EIN алуға байланысты рәсімдеу жұмыстары
• Operating agreement немесе bylaws
• Бастапқы талаптарға сәйкестік міндеттері
• Тіркелген агент қызметтері
• Банктік және бухгалтерлік орнату
• Бизнес сақтандыруы

Бұл шығындарды алдын ала жоспарлау күтпеген жағдайлардың алдын алады және сізге дұрыс ұйым түрі мен іске қосу мерзімін таңдауға көмектеседі. Мықты құрылу бюджеті сондай-ақ қазір іске қосу, кейінге қалдыру немесе тіркеуге дейін қосымша капитал тарту керегін шешуді жеңілдетеді.

Қорытынды ойлар

Шағын бизнес бюджеті - кез келген құрылтайшы жасай алатын ең пайдалы құралдардың бірі. Ол ақша жағдайын түсінуге, шығынды бақылауға, талаптарға сәйкестікке дайындалуға және өсім туралы ақылдырақ шешім қабылдауға көмектеседі. Табысты мұқият бағалап, барлық шығынды тізіп, таза табысты есептеп, нақты қаржылық мақсаттар қойсаңыз, бизнес иелігінің алғашқы кезеңдерінде тұрақтылық сақтауға арналған жол картасын жасайсыз.

Табысты болатын компаниялар әрдайым ең үлкен бюджеті барлар емес. Олар көбіне өз сандарын жақсы түсінетін, тез бейімделетін және мақсатпен жұмсайтын бизнес. Нақты бюджеттен бастаңыз, оны үнемі қарап отырыңыз және оның компанияңыздың болашағын қалыптастыратын шешімдерге бағыт беруіне мүмкіндік беріңіз.