Құрылтайшылар келесі аптаға дайындалу үшін пайдалануы керек 4 жексенбілік әдет

Жексенбі кеші құрылтайшылар үшін бетбұрыс сәті болуы мүмкін. Бұл жұмыс аптасының қарқыны әлі есіңізде тұрған, бірақ келесіде не істеу керек екенін анық ойлауға жеткілікті қашықтық бар уақыт. Қарапайым тәртіп болмаса, дүйсенбі шұғыл тапсырмаларға, жауапсыз хаттарға және болдырмауға болатын күйзеліске толы болып келуі мүмкін.

Жақсы жексенбілік қайта баптау күрделі болудың қажеті жоқ. Шын мәнінде, ең тиімді тәртіптер әдетте қарапайым, қайталанатын және ең маңызды салаларға бағытталған болады: басымдықтар, дайындық, жеке энергия және бизнес сәйкестігі. Жексенбіні ретке келтіруге жұмсағанда, аптаны жақсырақ назармен және аз тосынсыймен бастайсыз.

Кәсіпкерлер мен шағын бизнес иелері үшін мұндай дайындық апта бойы тек әрекет етіп жүру мен әдейі басқарудың арасындағы айырмашылықты жасай алады.

Неліктен жексенбілік жоспарлау құрылтайшылар үшін маңызды

Көптеген бизнес иелері өнімділік көп сағат жұмыс істеу деп ойлайды. Шын мәнінде, ол көбіне кедергіні азайту туралы. Алдын ала қабылдаған әр шешіміңіз кейін уақытты үнемдейді. Жексенбіде нақтылаған әр тапсырмаңыз дүйсенбі таңында назарыңызбен бәсекелесетін бір нәрсе азаяды.

Компания басқарғанда бұл одан да маңызды. Құрылтайшылар тек күнтізбе мен кіріс хаттарды ғана басқармайды. Олар сондай-ақ мерзімдерді, клиент қажеттіліктерін, жеткізуші байланыстарын, салықтарды, тапсыруларды және сәйкестік міндеттерін қадағалайды. Бизнесіңізде қанша қозғалмалы бөлік көп болса, апта сайынғы қайта баптау соншалықты құнды болады.

Жексенбілік жоспарлау сізге көмектеседі:

• Аптаны нақты басымдықтармен бастауға
• Дүйсенбі таңындағы шешім шаршауын азайтуға
• Маңызды жұмысына уақыт бөлуге
• Әкімшілік және сәйкестік тапсырмаларынан алда жүруге
• Жұмыс пен жеке өмір арасындағы тепе-теңдікті жақсартуға

Егер сіз мықтырақ дүйсенбі күнін қаласаңыз, жұмыс дүйсенбі келгенге дейін басталады.

1. Аптаны қарап шығып, үш нақты басымдық қойыңыз

Бірінші әдет қарапайым: алдағы аптаны қарап, шынымен не маңызды екенін анықтаңыз.

Барлығын қамтуға тырысатын үлкен тапсырмалар тізімін жасамаңыз. Бұл көбіне ілгерілеудің орнына қысым тудырады. Оның орнына, орындасаңыз ең үлкен әсер беретін үш басымдықты белгілеңіз. Олар мыналар болуы мүмкін:

• Сату мүмкіндігін жабу
• Клиентке арналған жұмысты аяқтау
• Өнімді іске қосуды дайындау
• Бизнес құжатын тапсыру
• Заңдық немесе сәйкестік мерзімі бойынша әрекет ету

Қысқа тізім анықтықты күшейтеді. Ол сізді әрекеттен гөрі нәтижеға назар аударуға көмектеседі. Егер бәрі шұғыл болып көрінсе, ештеңе де дұрыс орындалмайды. Үш маңызды мақсат аптаңызға құрылым береді, бірақ сізді шаршатпайды.

Жақсы жексенбілік шолу кездесулерді, мерзімдерді және сапарды да қысқаша қарастыруды қамтуы керек. Егер қайшылық болса, оны дүйсенбі түстен кейін байқап қалудың орнына қазір шешіңіз.

Мұны тәжірибеде қалай жасауға болады

15 минуттық шолу жасаңыз және мына сұрақтарға жауап беріңіз:

1. Осы аптада не міндетті түрде орындалуы керек?
2. Нені келесі аптаға қалдыруға болады?
3. Жұмаға дейін мен үшін ең маңызды жалғыз нәтиже қандай?
4. Егер қазір жоспарламасам, кестемді не бұзуы мүмкін?

Жауаптарды жазып қойыңыз. Қарапайым жазбаша жоспар көбіне бәрін басыңызда ұстап жүруден тиімдірек.

2. Әкімшілік жұмыстарды жиналып қалмай тұрып реттеңіз

Құрылтайшылар көбіне құру, сату немесе мәселені шешу кезінде ең мықты болады. Әкімшілік жұмыс әдетте кейінге қалып, соңында ауыр жүкке айналады.

Жексенбі сол артта қалған істерді жұмыс аптасына көшіп кетпей тұрып қайта баптауға жақсы уақыт.

Бос емес күндерде кейінге қалдыратын жеңіл істерді қарап шығыңыз:

• Кіріс хаттарға жауап беру
• Шот-фактуралар мен төлемдер
• Күнтізбе шақырулары
• Шығындарды тіркеу
• Клиент немесе жеткізуші хабарламалары
• Құжаттарға қол қою
• Тапсыру еске салғыштары

Мақсат бәрін аяқтау емес. Мақсат - артық жүктемені азайту. Тіпті 20-30 минуттық әкімшілік тазалау дүйсенбіңізді әлдеқайда жеңілдетуі мүмкін.

Бизнес иелері үшін бұл қадам сәйкестікке қатысты міндеттерде ерекше маңызды. Егер компанияңызда жылдық есептер, тіркелген агент міндеттері, штаттық тапсырулар немесе басқа мерзімдер болса, оларды көрінетін әрі реттелген күйде ұстаңыз. Өткізіп алған тапсырулар қажетсіз күйзеліс тудырып, кейбір жағдайларда бизнесіңізді тәуекелге қоюы мүмкін.

Осы жерде сенімді қолдау жүйесінің маңызы артады. Zenind кәсіпкерлерге құрылымдау және сәйкестікке қатысты маңызды қажеттіліктерін қадағалап отыруға көмектеседі, сонда олар қағазбастылықпен аз әуре болып, бизнесті дамытуға көбірек уақыт бөле алады.

3. Жұмыс аптасына физикалық және цифрлық тұрғыдан дайындалыңыз

Жақсы апта тек істер тізіміне байланысты емес. Ол сондай-ақ ортаңыздың сізге қолдау көрсетуге дайын екеніне де байланысты.

Жексенбіде физикалық кеңістігіңізді де, цифрлық жұмыс орныңызды да дайындауға бірнеше минут бөліңіз.

Физикалық дайындық

• Сөмкеңізді немесе жұмысқа қажет заттарды дайындаңыз
• Алғашқы бірнеше күнге киім таңдаңыз
• Кеңсе керек-жарақтарын толықтырыңыз
• Үстелді немесе жұмыс орнын жинастырыңыз
• Таңертең баяулататын нәрселерді қайта толықтырыңыз

Цифрлық дайындық

• Ашық қойындылар мен файлдарды реттеңіз
• Маңызды құжаттарды бір қалтаға жинаңыз
• Тапсырма менеджеріңізді жаңартыңыз
• Аяқталған істерді мұрағаттаңыз
• Негізгі байланыстар мен құпиясөздерге қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз

Бұл ұсақ әрекеттер төмен деңгейлі кедергіні азайтады. Олар дүйсенбіні сабырлы түрде бастаудың орнына, дайын күйде бастауға көмектеседі.

Егер сіз үйден жұмыс істесеңіз, таза жұмыс орны таза кеңсе сияқты маңызды. Тіпті бірнеше минуттық дайындау да миыңызға жұмыс режиміне тезірек ауысуға көмектеседі.

4. Күнтізбеге жақсы бір нәрсе енгізіңіз

Өнімді апта тұйық дәліз сияқты сезілмеуі керек. Тепе-теңдікті сақтаудың ең жақсы тәсілдерінің бірі - апта басталар алдында өзіңізге ұнайтын бір нәрсені жоспарлау.

Бұл мыналар болуы мүмкін:

• Отбасымен кешкі ас
• Жаттығу сабағы
• Досыңызбен кофе ішу
• Жұмыстан кейінгі қысқа серуен
• Хобби немесе шығармашылық жоба
• Экрансыз тыныш кеш

Құрылтайшылар жиі барлық күшін бизнеске жұмсап, қалпына келуге ештеңе қалдырмайды. Бұл күйіп кетуге тез апаратын жол. Күтіп тұратын бір нәрсені жоспарлау сау ырғақ қалыптастырады. Ол аптаның аяқталу шегін береді және жұмыстың өміріңіздің бір бөлігі ғана екенін еске салады.

Бұл маңызды, өйткені бизнес иелері тынығып болғанда жақсырақ шешім қабылдайды. Сізге тығыз әлеуметтік кесте қажет емес. Тек тепе-теңдікті сақтауға көмектесетін бір-екі саналы сәт жеткілікті.

Қосымша әдет: Сәйкестікті шұғыл болмай тұрып тексеріңіз

Егер сіз компания иесі болсаңыз, жексенбі бизнес сәйкестігіне қатысты мәселелердің мерзімі жақындап қалған-қалмағанын тексеруге де қолайлы уақыт.

Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Штаттық тапсыру мерзімдері
• Жылдық есеп талаптары
• Тіркелген агент жаңартулары
• Бизнес құжаттарын реттеу
• Заңды тұлғаны қолдау міндеттері

Бұл нәрселер шұғыл болмаған кезде назардан тыс қалуы оңай, сондықтан оларды тұрақты апта сайынғы шолуға қосу керек. Қазір жасалған шағын тексеріс кейінірек үлкен мәселенің алдын алуы мүмкін.

Көптеген құрылтайшылар мемлекеттен ескерту келгенге дейін немесе мерзім жақындағанша күтеді. Одан да жақсы тәсіл - сәйкестікті тәртіптің бір бөлігіне айналдыру. Сонда бизнесіңізді жақсы күйде ұстап тұру жеңілдейді және әр тапсыру соңғы сәттегі асығыстыққа айналмайды.

Zenind кәсіпкерлерге бизнес құру және сәйкестік қызметтері арқылы осы міндеттерді жеңілдетуге көмектеседі. Бизнестің әкімшілік жағы бақылауда болғанда, сіз өсуге назар аудара аласыз.

Бос емес құрылтайшыларға арналған қарапайым жексенбілік қайта баптау тәртібі

Егер сізге оңай құрылым керек болса, мына ретпен жүріңіз:

1. Күнтізбе мен негізгі басымдықтарды қарап шығыңыз.
2. Ең маңызды әкімшілік тапсырмаларды реттеңіз.
3. Жұмыс орныңызды, сөмкеңізді және цифрлық файлдарыңызды дайындаңыз.
4. Сәйкестік немесе тапсыру мерзімдерін тексеріңіз.
5. Тепе-теңдікті сақтау үшін бір жеке әрекетті жоспарлаңыз.

Бұл тәртіп бүкіл кешті алудың қажеті жоқ. Көп жағдайда 30-дан 60 минутқа дейінгі уақыт аптаның қалай басталатынында айтарлықтай өзгеріс жасауға жеткілікті.

Негізгісі - тұрақтылық. Әр апта қайталап орындалған шағын тәртіпті сіз екі жексенбіден кейін тастап кететін күрделі жоспардан гөрі жақсы нәтиже береді.

Дүйсенбіні жексенбіден бастаңыз

Жақсы дүйсенбі көбіне кездейсоқ болмайды. Ол әдетте нақты жексенбілік қайта баптаудың нәтижесі.

Басымдықтарыңызды анықтап, әкімшілік жұмысты орындап, ортаңызды дайындап, жеке уақытты қорғап, сәйкестіктен алда жүрсеңіз, өзіңізге шынайы артықшылық бересіз. Аптаны хаос емес, бақылаумен бастайсыз.

Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін бұл өнімділік айласы ғана емес. Бұл бизнес үшін жақсырақ жұмыс жүйесі.

Жексенбіні жақсы дайындыққа пайдаланыңыз, сонда аптаның қалған бөлігі басқаруға жеңіл болады.