Құрылтайшы ретінде уақытыңыздың шынайы құнын қалай есептеу керек

Уақыт - қалпына келтіре алмайтын санаулы бизнес ресурстарының бірі. Ақшаны тартуға, қарызға алуға немесе қайта табуға болады. Уақытты олай ету мүмкін емес. Құрылтайшылар, шағын бизнес иелері және жеке жұмыс істейтін мамандар үшін уақытыңыздың шынайы құнын түсіну - шешім қабылдауды жақсартудың, пайда маржасын қорғаудың және бизнесті алға жылжытатын жұмысқа назар аударудың ең жылдам жолдарының бірі.

Уақытыңыздың бір сағаты қанша тұратынын білсеңіз, тапсырмаларды бөліп беру, баға қою, кесте құру және құралдарды таңдау бойынша жақсырақ шешім қабылдай аласыз. Сондай-ақ алаңдаушылықтардың, әкімшілік жұмыстың және тиімсіз процестердің жасырын құнын анықтай аласыз. Бұл көзқарас алғашқы күннен-ақ маңызды, әсіресе компания құрып жатқанда, құрылтай құжаттарын тапсырғанда, сәйкестік талаптарын басқарғанда немесе шектеулі ресурстармен қарқын қалыптастыруға тырысқанда.

Уақыт құны неге маңызды

Көптеген бизнес иелері уақытты абстрактілі түрде қарастырады. Олар бос емес екенін біледі, бірақ сол қарбаластың табыс әкелетінін әрдайым түсіне бермейді.

Құрылтайшы түстен кейін әдеттегі хаттарға жауап беруге, жазбаларды жаңартуға, өтінімдерді қууға немесе қызмет жеткізушілерді салыстыруға жұмсауы мүмкін. Бұл тапсырмалар қажет сияқты көрінгенімен, олардың мүмкіндік құны көбіне күткеннен әлдеқайда жоғары болады. Егер уақытыңыздың құны сағатына $100 болса және сіз $50-ға орындалуы мүмкін жұмысқа үш сағат жұмсасаңыз, нақты құн $50 емес. Сіз жіберіп алған мүмкіндікті есептегенде, ол $350 болады.

Уақыт құнын есептеу сізге көмектеседі:

• Қандай жұмысты өзіңіз істеу керегін және нені тапсыру керегін шешуге
• Нақты еңбегіңіз бен үстеме шығыныңызды көрсететін баға қоюға
• Бағдарламалық жасақтаманы, қызметтерді және мердігерлерді дәлірек салыстыруға
• Төмен құнды үзілістер мен контекст ауыстыруды азайтуға
• Жоғары әсерлі жұмысқа негізделген кесте құруға

Жаңа компаниялар үшін бұл ойлау тәсілі әсіресе пайдалы. Құрылтай, тіркелген агентті басқару, сәйкестік мерзімдері және штаттық өтінімдер қолмен орындасаңыз, тез арада уақытты алып қояды. Zenind сияқты қызметтер құрылтайшыларға өсімге назар аудару үшін осы қайталанатын міндеттерді жеңілдетуге арналған.

1-қадам: Жылдық нақты бизнес шығыныңызды анықтаңыз

Сіздің сағаттық құныңыз тек жалақы емес. Ол сізді бизнесте ұстап тұруға кететін толық шығынды қамтиды.

Жыл сайынғы жұмыс шығыныңыздың жалпы сомасын шамамен есептеуден бастаңыз. Қолданылатындарының барлығын енгізіңіз:

• Иесінің жалақысы немесе алып отыратын қаражаты
• Медициналық сақтандыру және жеңілдіктер
• Жалақы салығы
• Жалға алу немесе коворкинг төлемдері
• Телефон және интернет
• Бағдарламалық жасақтама жазылымдары
• Кәсіби қызметтер
• Көлік және іссапар шығындары
• Маркетинг және жарнама
• Кеңсе тауарлары мен жабдықтар
• Бизнес сақтандыруы
• Өтінім беру және сәйкестік шығындары

Егер сіз жеке құрылтайшы немесе ерте кезеңдегі бизнес иесі болсаңыз, бұл шығындардың кейбірі аз болуы мүмкін. Басқалары едәуір болуы ықтимал. Мақсат - мінсіз есеп емес. Мақсат - шынайы бастапқы мән жасау.

Осы формуланы қолданыңыз:

Жалпы жылдық бизнес шығыны = жалақы немесе алып отыратын қаражат + жеңілдіктер + үстеме шығындар + қайталанатын шығындар

2-қадам: Жылдық жұмыс сағатыңызды бағалаңыз

Келесі қадам - бір жылда нақты қанша сағат жұмыс істейтініңізді есептеу.

Жеңіл тәсіл:

Апталық жұмыс сағаты x жыл ішіндегі жұмыс аптасы = жылдық жұмыс сағаты

Мысалы, егер сіз аптасына 45 сағат жұмыс істеп, жылына 48 жұмыс аптасын алсаңыз, жылдық жұмыс сағатыңыз 2,160 болады.

Мұнда шынайы болыңыз. Егер кестеңізге кешкі уақыт, демалыс күндері немесе біркелкі емес жұмыс кезеңдері кірсе, соны ескеріңіз. Сағатты төмен бағалау есептеуді бұрмалап, төмен құнды тапсырмалар шын мәнінде олардан арзан сияқты көрінуіне әкеледі.

3-қадам: Сағаттық құныңызды есептеңіз

Енді жалпы жылдық бизнес шығыныңызды жылдық жұмыс сағатыңызға бөліңіз.

Сағаттық құн = жалпы жылдық бизнес шығыны / жылдық жұмыс сағаты

Мысал:

• Жылдық бизнес шығыны: $180,000
• Жылдық жұмыс сағаты: 2,000
• Сағаттық құн: $90

Бұл сіздің уақытыңыздың әр сағаты, пайда туралы ойламай тұрып-ақ, бизнес үшін іс жүзінде $90 тұратынын білдіреді.

Егер бизнесіңіз әлі ерте кезеңде болса және өзіңізге ресми жалақы төлеп отырмасаңыз, нөлді емес, мақсатты өтемақы сомасын және операциялық шығындарды қолданыңыз. Бұл уақытыңыздың құнын нақтырақ бағалауға көмектеседі.

4-қадам: Үзілістердің құнын есептеңіз

Кішкентай үзілістер қымбат, өйткені олар шоғырлануды бұзады және жұмысты үзілістің өзінен де ұзаққа созады.

15 минуттық үзілістің құнын бағалау үшін мына формуланы қолданыңыз:

15 минуттық үзілістің құны = сағаттық құн / 4

Егер сағаттық құныңыз $90 болса, 15 минуттық үзіліс $22.50 тұрады.

Енді бір күндегі үзілістердің қандай болатынын қараңыз:

• Күніне үш үзіліс: $67.50
• Күніне бес үзіліс: $112.50
• Апта ішінде жиырма үзіліс: $450

Бұл есепке үзілістен кейін қайта шоғырлануға кететін уақыт әлі кірмеген. Көптеген құрылтайшылар үшін жасырын шығын үзілістің өзінде емес. Ол кейін жоғалатын серпінде.

5-қадам: Тапсырмаларды сезіммен емес, нақты құнымен салыстырыңыз

Сағаттық құныңызды білгеннен кейін, күнделікті жұмысты әлдеқайда дәл бағалай аласыз.

Мына сұрақтарды қойыңыз:

• Бұл тапсырма табысқа, клиентті ұстап қалуға немесе стратегиялық өсімге тікелей байланысты ма?
• Мұны басқа біреу тезірек немесе арзанырақ істей ала ма?
• Бұл тапсырма менің тәжірибем мен пайымымды талап ете ме?
• Осы жұмысқа жұмсалған уақытты сыртқа беру одан артық құндылық қайтара ма?

Мысалдар:

• Әдеттегі клиент сұрақтарына шаблон, қолдау ассистенті немесе автоматтандыру жақсырақ жауап бере алады
• Бухгалтерлік есеп бизнестің көлемі белгілі бір деңгейге жеткенде сыртқа берілуге тұрарлық болуы мүмкін
• Құрылтай өтінімдері мен жылдық сәйкестік тапсырмаларын көбіне оңтайландырылған қызмет арқылы орталықтандырған дұрыс
• Бизнес дамыту, серіктестік және өнім туралы шешімдер әдетте құрылтайшының назарын талап етеді

Тапсырма маңызды болғандықтан ғана құнды бола бермейді. Нақты сұрақ - бұл сіздің уақытыңызды пайдаланудың ең жақсы жолы ма.

Құрылтайшыға арналған практикалық мысал

Сіз жаңа компания басқарасыз және сағаттық құныңыз $75 делік.

Сіз мынаған уақыт жұмсайсыз:

• Құрылтай талаптарын зерттеуге 2 сағат
• Құжаттарды дайындап, тапсыруға 1 сағат
• Мерзімдер мен қосымша қадамдарды бақылауға 1 сағат
• Болдырмауға болатын қателерді түзетуге 30 минут

Бұл 4.5 сағат немесе $337.50 уақыт құны.

Егер құрылтай платформасы немесе бизнесті құру қызметі бұл жүктемені айтарлықтай азайта алса, қызмет алғаш қарағанда көрінгеннен әлдеқайда үнемді болуы мүмкін. Дәл осындай логика үздіксіз сәйкестікке, құжаттарды басқаруға және штат талаптарына да қолданылады. Тиімділік үшін төлеу қайталанатын әкімшілік жұмысқа өз уақытыңызды жұмсаудан арзанырақ болуы мүмкін.

Zenind қай жерде көмектеседі

Zenind АҚШ-та бизнес бастаумен және жүргізумен байланысты әкімшілік жүктемені азайтуға көмектеседі. Құрылтай қадамдарын, сәйкестік мерзімдерін және бизнес өтінімдерін өзіңізбен бірнеше сағат бойы түсінуге тырысқанның орнына, сіз процесті жеңілдетуге арналған қызметті пайдалана аласыз.

Бұл маңызды, өйткені уақыт құны тек доллармен өлшенбейді. Ол назар, шешім қабылдаудың шаршауы және стратегиялық фокустың жоғалуы арқылы да өлшенеді. Күнделікті өтінімдер мен сәйкестік тапсырмалары тиімді ұйымдастырылғанда, құрылтайшыларда мына нәрселерге көбірек мүмкіндік болады:

• Өнім әзірлеу
• Сату және маркетинг
• Клиенттермен қарым-қатынас
• Қызметкерлерді жалдау және операциялар
• Қаржыландыруға дайындық
• Ұзақ мерзімді жоспарлау

Көптеген бизнес иелері үшін дұрыс қолдау - сән-салтанат емес. Бұл бизнестегі ең шектеулі активті қорғаудың практикалық жолы.

Есептеуді жақсы шешімдер үшін қолданыңыз

Сағаттық көрсеткішті анықтағаннан кейін, оны іске қосыңыз.

1. Нені сыртқа беру керегін шешіңіз

Егер тапсырма сізге сағатына $100 тұратын болса және қызмет көрсетуші оны сапаны сақтай отырып бұдан төмен бағаға орындай алса, сыртқа беру жақсы шешім болуы мүмкін.

2. Үзілістерге шекара қойыңыз

Электрондық хаттарды топтаңыз, қажетсіз хабарландыруларды өшіріңіз және терең жұмысқа арналған уақытты қорғаңыз. Егер үзілістер қымбат болса, оларды солай қабылдаңыз.

3. Жақсырақ апталық кесте құрыңыз

Ең жоғары энергияңыз бар сағаттарды ең құнды жұмысыңызға арнаңыз. Әкімшілік тапсырмаларды құны төмен уақыт аралықтарына қойыңыз.

4. Баға мен пакетті жақсартыңыз

Егер қызмет бизнесіңізде жеке жұмыс көп болса, уақытыңыздың құны жобалардың бағасына және көлемін анықтауға әсер етуі керек.

5. Құралдарды мұқият таңдаңыз

Аптасына екі сағат үнемдейтін бағдарламалық құрал, егер уақытыңыз қымбат болса, жазылым ақысына қарағанда әлдеқайда құнды болуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Уақытыңызды тегін деп қарастыру

Құрылтайшылар көбіне өз еңбегін төмен бағалайды, өйткені олар ақша шығынына емес, уақыт шығынына назар аудармайды. Бұл жаман шешімдерге және қажетсіз шаршауға әкелуі мүмкін.

Ақылы емес жұмысты елемеу

Сіз сағат бойынша есептемесеңіз де, бизнесіңіз әкімшілікке, операцияларға және үйлестіруге уақыт жұмсайды. Ол сағаттардың да құны бар.

Мүмкіндік құнын ұмыту

Тапсырманың шынайы құны оған балама не істей алатыныңызды да қамтиды.

Шынайы емес сағаттық мөлшерді қолдану

Егер бағалау тым төмен болса, сіз төмен әсерлі жұмыстарды артық бағалап, тапсырудың құнын төмендетіп жібересіз.

Санын қайта қарамау

Сағаттық құныңыз бизнес өскен сайын, өтемақыңыз өзгерген сайын және жауапкершілігіңіз дамыған сайын өзгеруі керек.

Қарапайым айлық шолу тәртібі

Уақыт құнын кемінде тоқсан сайын қайта қарап шығыңыз. Егер сіз тез өзгеретін кезеңде болсаңыз, ай сайын тексеру одан да жақсы.

Мына сұрақтарды қойыңыз:

• Қай тапсырмалар ең көп уақытты алды?
• Қай тапсырмалар ең жоғары қайтарым берді?
• Қай жұмысты автоматтандыруға немесе тапсыруға болады?
• Қай әкімшілік жүктеме стратегиялық жұмысты қайта-қайта бөледі?
• Маған уақыт қайтаратын қызметтер, жүйелер немесе жұмыс ағындары бар ма?

Егер жауап үнемі сыртқы қолдауға бағытталса, бұл жұмысыңызды жеңілдету керек деген белгі.

Қорытынды

Уақытыңыздың нақты құны бар, тіпті оған шот жазылмаса да. Осы құнды есептегеннен кейін, айырбас анықтала түседі. Сіз тапсырмаларды сенімдірек тапсыра аласыз, назарыңызды қорғай аласыз және бизнесті тұрақты кедергіге емес, жоғары құнды жұмысқа негіздей аласыз.

Құрылтайшылар үшін, әсіресе компанияны енді бастап жатқан немесе ауқымын кеңейтіп жатқан кәсіпкерлер үшін, бұл өзгеріс өте күшті. Қайталанатын әкімшілікке кеткен әрбір үнемделген сағат өсімге бағытталуы мүмкін. Zenind ұсынатын оңтайландырылған құрылтай және сәйкестік қызметтерін қоса алғанда, дұрыс жүйелер мен қолдаудың арқасында сіз бизнесті дамытуға көбірек, ал болдырмауға болатын кедергілерді басқаруға азырақ уақыт жұмсай аласыз.