Бизнес лицензиялары бойынша нұсқаулық: АҚШ-тағы бизнесіңізге қажет лицензиялар мен рұқсаттарды қалай табуға болады

АҚШ-та бизнес бастау қызықты, бірақ компанияны құру тек алғашқы қадам ғана. Есігіңізді ашпас бұрын, веб-сайт іске қоспас бұрын, қызметкерлер жалдамас бұрын немесе төлем қабылдай бастамас бұрын, бизнесіңізге қандай лицензиялар, рұқсаттар және тіркеулер қажет екенін түсінуіңіз керек.

Мәселе мынада: бизнес лицензиялау барлығына бірдей қолданылатын жүйе емес. Талаптар сіздің штатыңызға, қалаңызға, округіңізге, салаңызға, бизнес әрекеттеріңізге, тіпті сататын өнімдеріңіз бен қызметтеріңізге байланысты өзгеруі мүмкін. Үйден жұмыс істейтін кеңесші, онлайн сатушы және фуд-трак әртүрлі сәйкестік міндеттемелеріне тап болуы мүмкін.

Бұл нұсқаулық бизнес лицензиялары мен рұқсаттары деген не екенін, олардың не үшін маңызды екенін, компанияңызға не қажет екенін қалай анықтауға болатынын және Zenind бизнес иелеріне компания құрудан тұрақты сәйкестікке өту кезінде қалай реттелген күйде қалуға көмектесетінін түсіндіреді.

Бизнес лицензиясы деген не?

Бизнес лицензиясы - бұл мемлекеттік органнан алынатын ресми рұқсат, ол компанияға заңды түрде жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Бизнес үлгіңізге байланысты сізге жергілікті, штаттық немесе федералдық деңгейде лицензиялар қажет болуы мүмкін.

Көп жағдайда адамдар "бизнес лицензиясы" деген терминді бірнеше түрлі талаптарға қатысты жалпы атау ретінде қолданады, соның ішінде:

• Жалпы бизнес лицензиялары
• Кәсіби немесе мамандық лицензиялары
• Сату салығы рұқсаттары
• Денсаулық сақтау рұқсаттары
• Аймақтық зонирлеу мақұлдаулары
• Жұмыс беруші тіркеулері
• Салаға тән рұқсаттар

Нақты талаптар компанияңыз қай жерде жұмыс істейтініне және немен айналысатынына байланысты болады.

Бизнес лицензиясы, рұқсат және тіркеу

Бұл терминдер жиі бір-бірінің орнына қолданылады, бірақ олар әрқашан бір мағынаны білдірмейді.

Бизнес лицензиясы

Лицензия әдетте сіздің бизнесіңізге белгілі бір жерде немесе салада жұмыс істеуге рұқсат береді.

Рұқсат

Рұқсат көбіне нақты бір қызметке, қауіпсіздік мәселесіне немесе реттелетін операцияға қатысты болады. Мысалы, денсаулық сақтау рұқсаттары, маңдайша ілу рұқсаттары және экологиялық рұқсаттар.

Тіркеу

Тіркеу әдетте бизнесіңізді салық, еңбек немесе сәйкестік мақсаттары үшін мемлекеттік агенттікке есепке қоюды білдіреді. Сату салығын тіркеу және жұмыс беруші салығы бойынша тіркеу - кең тараған мысалдар.

Айырмашылықты түсіну маңызды, өйткені сіздің бизнесіңіз заңды түрде жұмысын бастамас бұрын бір ғана мақұлдаумен шектелмей, бірнеше рұқсатты қажет етуі мүмкін.

Неліктен бизнес лицензиялары маңызды

Дұрыс лицензиялар мен рұқсаттарсыз жұмыс істеу күрделі мәселелер туғызуы мүмкін. Ең жиі кездесетін тәуекелдер:

• Айыппұлдар мен санкциялар
• Бизнесті ашудың кешігуі
• Қаржыландыру немесе сақтандыруға өтінімдердің қабылданбауы
• Мәжбүрлі жабу немесе жұмысты тоқтату туралы бұйрықтар
• Салық есептілігі немесе жергілікті сәйкестік мәселелері
• Жаңа орындарға немесе нарықтарға кеңеюдің қиындауы

Лицензиялау тек формальдылық емес. Бұл - бизнестің таза жұмыс істеуіне, жауапкершілікпен өсуіне және қажетсіз құқықтық әрі қаржылық кедергілерден сақтануына көмектесетін жүйенің бір бөлігі.

Қандай бизнестерге лицензия қажет?

Көптеген бизнеске кемінде бір лицензия, рұқсат немесе тіркеу формасы қажет болады. Нақты талаптар әртүрлі, бірақ жиі кездесетін мысалдар:

• Бөлшек сауда дүкендері
• Онлайн бизнестер
• Үйден жұмыс істейтін бизнестер
• Ресторандар мен тамақ қызметі бизнесі
• Мердігерлер мен құрылыс мамандары
• Кәсіби қызмет көрсететін фирмалар
• Денсаулық және wellness бизнестері
• Балалар күтімі қызметтері
• Тасымалдау және жеткізу компаниялары
• Өндірушілер мен дистрибьюторлар

Тіпті сіздің бизнесіңіз толық қашықтан жұмыс істесе де, сізге жергілікті лицензиялар, салық тіркеулері немесе салаға тән рұқсаттар қажет болуы мүмкін.

Бизнес лицензиялары мен рұқсаттарының кең тараған түрлері

Төменде АҚШ-тағы бизнес иелері жиі кездесетін талаптардың кейбірі берілген.

Жалпы бизнес лицензиясы

Көптеген қала мен округтер өз юрисдикциясында жұмыс істейтін компаниялардан жалпы бизнес лицензиясын талап етеді.

Сату салығы рұқсаты

Егер сіз салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатсаңыз, сату салығын жинау және аудару үшін тіркелуіңіз қажет болуы мүмкін.

Кәсіби лицензия

Кейбір салаларда қызмет көрсететін адамның жеке лицензиясы талап етіледі, мысалы, бухгалтерия, заң қызметтері, косметология, жылжымайтын мүлік немесе денсаулық сақтау.

Жұмыс беруші тіркеулері

Егер сіз қызметкерлер жалдасаңыз, жалақы салығы және еңбек есептілігі үшін штаттық және федералдық тіркеулер қажет болуы мүмкін.

Денсаулық сақтау рұқсаты

Тамақ дайындайтын, сақтайтын немесе ұсынатын бизнеске көбіне денсаулық сақтау департаментінің рұқсаттары мен тексерістері қажет болады.

Зонирлеу және пайдалану мақұлдаулары

Сіздің орналасқан жеріңіз заңды түрде жұмыс істеу үшін зонирлеу ережелеріне, сыйымдылық шектеулеріне және құрылыс кодтарына сай болуы керек.

Салаға тән рұқсаттар

Кейбір бизнестерге алкоголь сату, балалар күтімі, тасымалдау, экологиялық жұмыс немесе медициналық қызметтер сияқты реттелетін әрекеттерге арналған арнайы мақұлдаулар қажет.

DBA тіркеуі

Егер сіз заңды ұйым атауынан өзгеше атаумен жұмыс істесеңіз, юрисдикцияңызда "doing business as" атауын тіркеу қажет болуы мүмкін.

Лицензиялау талаптарын не анықтайды?

Бизнес лицензиялау бірнеше факторға негізделеді. Бизнес профиліңіз неғұрлым нақты болса, сәйкестік тізімі соғұрлым дәл болады.

1. Бизнес орналасқан жері

Лицензиялау көбіне бизнес орналасқан қалаға, округке және штатқа байланысты болады. Бір штаттағы талап басқа штатта мүлде болмауы мүмкін.

2. Бизнес әрекеті

Сіз не істейтініңіз сіздің қай жерде істейтініңіздей маңызды. Физикалық өнім сату, кәсіби қызмет көрсету, тамақ дайындау немесе реттелетін материалдармен жұмыс істеу әртүрлі ережелерді іске қосуы мүмкін.

3. Бизнес құрылымы

LLC немесе корпорация сияқты ұйым түрі сіздің тіркеу және салық міндеттемелеріңізге әсер етуі мүмкін, бірақ бизнес лицензиясының өзі көбіне әрекет пен орналасқан жерге көбірек байланысты.

4. Қызметкерлер саны

Жұмысшыларды жалдау жалақы, еңбек және салық тіркеу талаптарын туындатуы мүмкін.

5. Физикалық қатысу

Дүкен, қойма, кеңсе немесе тіпті үй кеңсесі жергілікті ережелерді, зонирлеу шектеулерін немесе пайдалану талаптарын тудыруы мүмкін.

6. Сату арналары

Электрондық коммерция, маркетплейс сатушылары, көтерме саудагерлер және тікелей тұтынушыға сататын брендтер әртүрлі салықтық және лицензиялық міндеттемелерге тап болуы мүмкін.

Бизнесіңізге қажет лицензиялар мен рұқсаттарды қалай табуға болады

Ең жақсы тәсіл - жүйелі жұмыс істеу. Толық сәйкестік тізімін жасау үшін төмендегі қадамдарды қолданыңыз.

1-қадам: Бизнес әрекеттеріңізді анықтаңыз

Компанияңыз нақты немен айналысатынын жазыңыз. Өнімдерді, қызметтерді, орналасқан жерлерді, жеткізу әдістерін және қызметкерлер жалдайтыныңызды қосыңыз.

2-қадам: Жұмыс істейтін барлық орынды анықтаңыз

Штат, округ және қала талаптарын тексеріңіз. Егер бірнеше орныңыз болса, әрқайсысы үшін процесті қайталаңыз.

3-қадам: Сала ережелерін қарап шығыңыз

Өзіңіздің нақты салаңызға қатысты ережелерді қараңыз. Тамақ қызметі, денсаулық сақтау, мердігерлік, балалар күтімі және қаржы қызметтері - реттелетін салалардың кең тараған мысалдары.

4-қадам: Салық тіркеулерін тексеріңіз

Сату салығын тіркеу, жұмыс беруші шоттары немесе басқа салыққа қатысты өтінімдер қажет пе екенін анықтаңыз.

5-қадам: Зонирлеу және мүлік ережелерін растаңыз

Егер сізде физикалық орын немесе үйден жұмыс істейтін операция болса, сіз жоспарлаған қызмет түріне сол орынның рұқсат етілетінін тексеріңіз.

6-қадам: Тиісті органдарға хабарласыңыз

Ақпарат анық болмаса, қала хатшысына, округ кеңсесіне, штат департаментіне немесе сіздің бизнес санатыңызды бақылайтын лицензиялау кеңесіне хабарласыңыз.

7-қадам: Жаңарту күнтізбесін жасаңыз

Көптеген лицензиялар мен рұқсаттар жыл сайын немесе басқа белгіленген кесте бойынша жаңартылуы керек. Жаңарту мерзімін өткізіп алу бастапқы өтінімді жіберіп алумен бірдей қымбатқа түсуі мүмкін.

Жаңа иелерге арналған бизнес лицензиясы чек-парағы

Жаңа компанияны іске қосқанда осы чек-парақты бастапқы нүкте ретінде қолданыңыз:

• Дұрыс заңды ұйымды құрыңыз
• Қажет болса EIN алыңыз
• Қажет болған жағдайда штаттық және жергілікті салықтарға тіркеліңіз
• Қала мен округтің бизнес лицензиясы ережелерін тексеріңіз
• Салаңызға арналған штаттық лицензиялау талаптарын қарап шығыңыз
• Бизнес орналасқан жеріңіздің зонирлеуге сай екенін растаңыз
• Ашылмай тұрып рұқсаттарға өтініш беріңіз
• Барлық өтінімдер мен мақұлдаулардың көшірмелерін сақтаңыз
• Мерзімдері мен жаңарту күндерін бақылаңыз

Жиі жіберілетін қателер

Жаңа бизнес иелері көбіне бірдей сәйкестік мәселелеріне тап болады. Төмендегі қателерден сақтаныңыз:

Бір лицензия жеткілікті деп ойлау

Жалпы бизнес лицензиясы салық рұқсаттарының, кәсіптік лицензиялардың немесе салаға арналған мақұлдаулардың орнын баспайды.

Жергілікті ережелерді елемеу

Көптеген иелер штат талаптарына назар аударып, қала немесе округ міндеттемелерін ескермей қалады.

Іске қосылғаннан кейін күту

Кейбір рұқсаттар сіз ашылғанға дейін дайын болуы керек. Өтінімдерді кешіктіру қымбат үзілістерге әкелуі мүмкін.

Жаңартуларды ұмыту

Көптеген лицензиялар жыл сайын немесе айналмалы кесте бойынша мерзімі аяқталады. Жаңартуды өткізіп алу айыппұлдарға немесе тоқтата тұруға әкелуі мүмкін.

Ескірген ақпаратты пайдалану

Лицензиялау ережелері өзгереді. Өтінім берер алдында талаптарды әрқашан тиісті органмен растаңыз.

Қолданбадағы бизнес әрекетіңізді дәл көрсетпеу

Өтінімде бизнесіңіз дұрыс сипатталмаса, сіз қате мақұлдаулар алуыңыз немесе өңдеу кешігуі мүмкін.

Zenind бизнес иелеріне қалай тәртіпті сақтауға көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-тағы бизнесті құруға және басқаруға көмектесуге, стартап кезеңінен тұрақты сәйкестікке дейін айқын жол ұсынуға бағытталған.

Көптеген негізін қалаушылар үшін ең қиын бөлік - компанияны құру ғана емес. Келесі әкімшілік қадамдарды түсіну де маңызды. Ұйымыңыз құрылғаннан кейін де сізге мынадай мәселелерді басқару қажет болуы мүмкін:

• EIN алу
• Тіркелген агент қызметі
• Жылдық есептерді бақылау
• Үздіксіз сәйкестік туралы ескертулер
• Бизнес құжаттарын реттеу

Бұл маңызды, өйткені бизнес лицензиялау көбіне жалпы сәйкестік көрінісінің бөлігі болып табылады. Мысалы, кейбір тіркеулерге өтініш беру, бизнес шотын ашу немесе салық есептілігін дайындау үшін EIN қажет болуы мүмкін. Құру, салық және сәйкестік жазбаларын бір жерде реттеп сақтау бизнесіңіз өскен сайын қадамдарды өткізіп алмауға көмектеседі.

Zenind - күрделілікті арттырмай, бизнес міндеттемелерін бақылауда ұстаудың практикалық және ықшам тәсілін қалайтын негізін қалаушыларға арналған.

Онлайн бизнестерге арналған бизнес лицензиялары

Онлайн бизнестер кейде дүкені жоқ болғандықтан лицензия қажет емес деп ойлайды. Шын мәнінде, электрондық коммерция және цифрлық қызмет көрсету бизнестері орналасқан жеріне және не сататынына байланысты әлі де тіркеулер мен рұқсаттарды қажет етуі мүмкін.

Мысалдар:

• Салық салынатын өнімдер үшін сату салығын тіркеу
• Үй кеңсесі үшін жергілікті бизнес лицензиялары
• Бренд атауы үшін DBA тіркеуі
• Реттелетін өнімдер немесе қызметтер үшін салаға тән лицензиялар

Егер компанияңыз бірнеше штатқа сатса, ережелер күрделене түсуі мүмкін. Өз штатыңыздағы міндеттемелерді және басқа штаттардағы сату әрекеті туындатуы мүмкін салық немесе тіркеу талаптарын қарап шығу маңызды.

Үйден жұмыс істейтін бизнестерге арналған бизнес лицензиялары

Үйден жұмыс істейтін бизнеске де ресми мақұлдаулар қажет болуы мүмкін. Кейбір жерлерде үйден компания жүргізу үшін мыналар талап етілуі мүмкін:

• Home occupation permit
• Зонирлеу мақұлдауы
• Жалпы бизнес лицензиясы
• Маңдайша ілу шектеулерін сақтау
• Өрт немесе қауіпсіздік тексерісі

Егер бизнесіңіз үйге клиенттер, қызметкерлер, жөнелтілімдер немесе жабдық әкелсе, жергілікті ережелер қатаңырақ болуы мүмкін. Іске қоспас бұрын әрқашан қалаңызбен немесе округіңізбен тексеріңіз.

Лицензиялар мен рұқсаттарға қашан өтініш беру керек

Лицензиялық талаптарды зерттеудің ең жақсы уақыты - іске қосар алдында.

Жалпы алғанда, сізге:

• Бизнес құрылымын таңдағанда талаптарды тексеру
• Жалдау келісіміне қол қоймас бұрын немесе жұмысты бастамас бұрын жергілікті мақұлдауларды растау
• Рұқсат алдын ала қажет болса, клиенттерге ашылмас бұрын өтініш беру
• Өңдеу, тексеріс немесе түзетулер үшін уақыт бөлу

Кейбір лицензиялар тез мақұлданады, ал кейбіреулері бірнеше апта немесе одан да көп уақыт алуы мүмкін. Алдын ала жоспарлау кешігуді азайтады.

Неліктен сәйкестік құрудың бір бөлігі болуы керек

Көптеген негізін қалаушылар компания құру LLC немесе корпорация мақұлданған сәтте аяқталады деп ойлайды. Шындығында, құрылу тек бастамасы ғана.

Күшті іске қосу жоспарына мыналар кіруі керек:

• Ұйымды құру
• EIN алу
• Бизнес мекенжайы мен тіркелген агентті орнату
• Жергілікті және штаттық лицензияларды зерттеу
• Салық тіркеулері
• Сәйкестікті бақылау

Бұл қадамдар ерте үйлестірілсе, уақытында ашу және алдын алуға болатын кідірістерден аулақ болу оңайырақ болады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Барлық бизнестерге бизнес лицензиясы қажет пе?

Әр бизнестің бірдей лицензиясы бола бермейді, бірақ көп бизнеске кемінде бір тіркеу, рұқсат немесе жергілікті мақұлдау қажет болады. Талаптар орналасқан жерге, әрекетке және салаға байланысты.

Бизнес лицензиясы LLC-мен бірдей ме?

Жоқ. LLC - бұл заңды ұйым құрылымы. Бизнес лицензиясы - жұмыс істеуге рұқсат, және екеуі әртүрлі мақсатқа қызмет етеді.

Егер бизнесімді үйден жүргізсем, лицензия керек пе?

Мүмкін. Үйден жұмыс істейтін бизнестерге жергілікті лицензиялар, зонирлеу мақұлдауы немесе home occupation permit қажет болуы мүмкін.

Онлайн бизнестерге лицензия керек пе?

Иә, қажет болуы мүмкін. Онлайн компанияларға да салық тіркеулері, жергілікті лицензиялар және салаға тән мақұлдаулар қажет болуы мүмкін.

Лицензиялар қаншалықты жиі жаңартылуы керек?

Бұл лицензияға байланысты. Кейбіреулері жыл сайын жаңартылады, ал басқалары басқа кестемен жұмыс істейді немесе мерзімді жаңартуды талап етеді.

Қажетті лицензиясыз жұмыс істесем не болады?

Юрисдикцияға байланысты сізге айыппұлдар, санкциялар, мәжбүрлі жабылу немесе басқа да әкімшілік шаралар қолданылуы мүмкін.

Қорытынды

Бизнес лицензиялау кез келген АҚШ компаниясы үшін ең маңызды алғашқы сәйкестік қадамдарының бірі болып табылады. Нақты талаптар әртүрлі, бірақ процесс әрқашан бірдей: қай жерде жұмыс істейтініңізді анықтаңыз, бизнесіңіздің не істейтінін сипаттаңыз, қолданылатын ережелерді растаңыз және іске қоспас бұрын өтініш беріңіз.

Егер сіз компания құрып жатсаңыз, лицензиялауды бірінші күннен бастап әңгімеге қосыңыз. Айқын сәйкестік жоспары сенімді түрде ашуға, қымбат қателерден аулақ болуға және бизнесіңізді алға жылжытуға көмектеседі.