Корпоративтік ережелер түсіндірмесі: әрбір корпорация нені қамтуы керек

Корпоративтік ережелер - корпорацияның нақты, бірізді және түсінікті жұмыс істеуіне көмектесетін ішкі операциялық қағидалар. Инкорпорация туралы куәлік штат алдында корпорацияны заңды түрде құрады, ал ережелер компанияның күнделікті қалай жұмыс істейтінін айқындайды.

Құрылтайшылар үшін ережелер жай ғана құжат емес. Олар шешім қабылдау өкілеттігін, директорлар кеңесінің рәсімдерін, лауазымды тұлғалардың міндеттерін, акционерлердің құқықтарын және өзгерістер енгізу тәртібін белгілейді. Күшті ережелер түсінбеушілікті азайтуға, басқаруды жақсартуға және компания өскен сайын сүйенуге болатын негіз қалыптастыруға көмектеседі.

Егер сіз корпорация құрып жатсаңыз, ережелерді түсіну өте маңызды. Егер сіз ондай корпорацияны қазірдің өзінде басқарып отырсаңыз, ережелерді жүйелі түрде қарап шығу олардың сіздің бизнесіңізге әлі де сай келетін-келмейтінін анықтауға көмектеседі.

Корпоративтік ережелер деген не?

Корпоративтік ережелер - компанияның ішкі басқару құжаты. Олар әдетте инкорпорациядан кейін көп ұзамай директорлар кеңесімен қабылданады және көбіне штатқа тапсырылмайды.

Ішкі ережелер болғандықтан, оларды бизнестің қажеттілігіне қарай бейімдеуге болады. Шағын құрылтайшылар тобы бар стартапқа қарапайым рәсімдер жеткілікті болуы мүмкін. Ал қалыптасқан корпорацияға жиналыстар, комитеттер және акционерлік әрекеттер бойынша егжей-тегжейлі ережелер қажет болуы мүмкін.

Жалпы деңгейде ережелер мынадай практикалық сұрақтарға жауап береді:

• Корпорацияны басқаруға кімнің өкілеттігі бар?
• Директорлар мен акционерлер жиналыстары қалай шақырылады?
• Кворум қалай анықталады?
• Лауазымды тұлғалар қалай тағайындалады және қызметтен қалай босатылады?
• Акциялар қалай дауысқа салынады?
• Ережелер кейін қалай өзгертіледі?

Осы икемділік ережелердің маңызды болуының басты себептерінің бірі. Олар корпорацияны шектен тыс қатаң етпей, болжамды жұмыс құрылымын береді.

Ережелер неге маңызды?

Көптеген жаңа кәсіп иелері тіркеу құжаттарына көңіл бөліп, штат ұйымды мақұлдағаннан кейін корпорация толық құрылды деп ойлайды. Шын мәнінде, компанияға басқару жүйесі де қажет.

Ережелер маңызды, өйткені олар:

• Корпорацияның шешімдерді қалай қабылдайтынын анықтайды
• Директорлар мен лауазымды тұлғалардың рөлін нақтылайды
• Ішкі даулардың алдын алуға көмектеседі
• Штат заңына және Инкорпорация туралы куәлікке сәйкестікті қолдайды
• Болашақ инвесторлар, кредиторлар және іскер серіктестер үшін тұрақтылық қалыптастырады

Жақсы әзірленген ережелер кез келген мәселені толық жойып жібермейді, бірақ мәселе туындағанда оны шешуге арналған құрылым береді. Бұл әсіресе меншік кеңейгенде, жаңа лауазымды тұлғалар тағайындалғанда немесе корпорация сыртқы қаржыландыруға дайындалғанда өте маңызды.

1. Директорлар кеңесіне қатысты ережелер

Ережелердің ең маңызды функцияларының бірі - директорлар кеңесіне арналған қағидаларды белгілеу. Кеңес әдетте негізгі корпоративтік шешімдерді бақылайды, тіпті күнделікті операцияларды лауазымды тұлғалар атқарса да.

Ережелердегі кең таралған директорлар кеңесі тармақтары мыналарды қамтиды:

• Кеңестегі директорлар саны
• Директорларды қалай сайлау немесе қызметтен босату
• Қызмет мерзімі және бос орындарды толтыру тәртібі
• Жиналыс туралы хабарлама талаптары
• Шешім қабылдау үшін кворум ережелері
• Кеңес шешімдері үшін дауыс беру шектері
• Жиналыстарды қашықтан өткізуге бола ма
• Шешімдерді жазбаша келісім арқылы мақұлдауға бола ма
• Кеңес комитеттерін құру және олардың өкілеттігі
• Қолданылатын болса, өтемақы және шығындарды аванстау тәртібі

Бұл ережелер кеңестің тиімді жұмыс істеуіне көмектеседі және корпоративтік шешімдердің қалай қабылданатыны туралы белгісіздікті азайтады.

Кеңес жиналыстары және кворум

Кворум ережелері әсіресе маңызды. Кворум - жиналыста заңды түрде жұмыс жүргізу үшін қажет директорлардың ең аз саны. Егер кворум жиналмаса, кеңес шешім қабылдай алмауы мүмкін.

Ережелер сонымен қатар директорлардың телефон немесе бейнебайланыс арқылы қатыса алатынын, алдын ала қанша уақыт бұрын хабарлау керектігін және директордың қатыспауы немесе қалыс қалуы кезінде не болатынын реттей алады.

Жазбаша келісімдер

Көптеген корпорациялар барлық талап етілетін директорлар жазбаша келісімге қол қойса, жиналыс өткізбей-ақ әрекет етуге мүмкіндік береді. Бұл күнделікті немесе уақытқа сезімтал әрекеттер үшін тиімді болуы мүмкін. Ережелер жазбаша келісімге рұқсат етіле ме және қандай шарттармен рұқсат етілетінін нақты көрсетуі керек.

2. Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері

Ережелер көбіне күнделікті операцияларды басқаратын лауазымды тұлғаларды анықтайды. Жиі кездесетін лауазымдарға президент, бас атқарушы директор, хатшы, қазынашы және вице-президент жатады. Кейбір корпорациялар өз құрылымы мен қажеттілігіне қарай қосымша лауазым атауларын қолданады.

Ережелерде мыналар сипатталуы мүмкін:

• Лауазымды тұлғалар қалай тағайындалады немесе қызметтен босатылады
• Қай лауазымды тұлғалар келісімшарттарға немесе құжаттарға қол қоя алады
• Бір адамның бірнеше лауазымды қатар атқара алуы
• Корпорация ішінде өкілеттіктің қалай бөлінетіні
• Әр лауазымға тән міндеттер
• Лауазымды тұлғалардың адал ниетпен жасаған әрекеттері үшін өтемақы алу құқығы

Ашық жазылған лауазымдық ережелер пайдалы, өйткені олар құрылтайшылар мен менеджерлерге кімнің не үшін жауапты екенін түсінуге көмектеседі. Бұл қайталануды, түсінбеушілікті және қажетсіз келіспеушілікті азайтады.

3. Акционерлерге қатысты ережелер

Тіпті шағын корпорацияларда да акционерлік ережелер нақты көрсетілуі керек. Акционерлер компанияға иелік етеді, ал ережелер олардың құқықтарын қалай жүзеге асыратынын белгілейді.

Жалпы акционерлік тармақтарға мыналар кіреді:

• Акционерлер жиналысы қалай шақырылады
• Жылдық немесе кезектен тыс жиналыстар үшін хабарлама мерзімдері
• Дауыс беруге құқық беретін тіркеу күні
• Акционерлер әрекеті үшін кворум талаптары
• Корпоративтік мәселелерді мақұлдау үшін дауыс беру шектері
• Сенімхат арқылы дауыс беруге бола ма
• Акционерлер жазбаша келісім арқылы әрекет ете ала ма
• Әртүрлі акция кластары болғанда акциялар қалай дауыс береді

Бұл ережелер әсіресе корпорацияда бірнеше құрылтайшы болса немесе болашақ инвесторлар мен қызметкерлерге акция беру жоспарланса маңызды.

Жазбаша келісім және қашықтан шешім қабылдау

Кейбір корпорациялар ресми жиналыс өткізбей-ақ, қажет мақұлдаулар жазбаша түрде берілсе, акционерлерге әрекет етуге мүмкіндік береді. Басқалары белгілі бір әрекеттер үшін жиналыс өткізуді талап етеді. Корпорация ережелерді бірізді қолдануы үшін қағидаларды анық жазуы керек.

4. Ережелерге өзгеріс енгізу

Корпорация ережелерінің уақыт өте өзгеретінін күтуі керек. Инкорпорация кезеңінде тиімді жұмыс істейтін құрылым бизнес қызметкерлерді жалдағаннан, инвесторлар тартқаннан немесе ауқымын кеңейткеннен кейін қолайсыз болуы мүмкін.

Ережелерде өзгерістердің қалай мақұлданатыны көрсетілуі керек. Жиі қолданылатын тәсілдер:

• Тек директорлар кеңесінің мақұлдауы
• Тек акционерлердің мақұлдауы
• Кеңес пен акционерлердің бірлескен мақұлдауы

Дұрыс өзгеріс енгізу тәртібі компанияның басқару моделіне және қаншалықты икемділік сақтағысы келетініне байланысты.

Пайдалы ережелер жинағы тұрақтылық пен бейімделгіштік арасындағы тепе-теңдікті сақтайды. Егер өзгерту тәртібі тым қатаң болса, компания ескірген басқару тілін жаңартуда қиналуы мүмкін. Егер тым жеңіл болса, ережелерді кім басқаратыны туралы белгісіздік туындайды.

Корпоративтік ережелерге не енгізілуі керек?

Әр корпорация әртүрлі болғанымен, көпшілік ережелер мына тақырыптарды қамтуы керек:

• Корпорацияның атауы және қажет болса негізгі кеңсесі
• Директорлардың саны және оларды сайлау тәртібі
• Директорлар кеңесінің жиналыс рәсімдері
• Лауазымды тұлғалардың атауы мен міндеттері
• Акционерлер жиналысының рәсімдері
• Дауыс беру құқықтары мен кворум талаптары
• Акцияларды шығару және беру ережелері, қажет болса
• Комитеттер және өкілеттікті беру тәртібі
• Өтемақы беру ережелері
• Өзгеріс енгізу рәсімдері
• Қолданыстағы заңнама мен Инкорпорация туралы куәлікке сәйкес рұқсат етілген өзге де басқару ережелері

Әр корпорацияға аса егжей-тегжейлі ережелер қажет болмауы мүмкін, бірақ әр корпорацияда нақты операцияларды қолдай алатын жеткілікті толық ережелер болуы керек.

Жиі жіберілетін қателер

Құрылтайшылар ережелерді жасағанда немесе қайта қарағанда жиі болдырмауға болатын қателер жібереді. Ең кең таралғандары:

• Жай үлгілерді компанияға бейімдемей көшіру
• Лауазымды тұлғалар мен директорларға қатысты баптарды бұлыңғыр қалдыру
• Ережелерді Инкорпорация туралы куәлікпен сәйкестендірмеу
• Бизнесте ірі өзгерістер болғаннан кейін ережелерді жаңартпау
• Басқаруға әсер етуі мүмкін штаттық заң талаптарын елемеу
• Іс жүзінде түсінуге қиын тым күрделі тіл қолдану

Жақсы ереже құжаты түсінікті, қолдануға ыңғайлы және корпорацияның нақты басқару қажеттіліктеріне сай болуы керек.

Ережелер құрылу процесіне қалай кіреді?

Ережелер корпорация құрудың кеңірек процесінің бір бөлігі болып табылады. Инкорпорациядан кейін ұйымдастырушылар немесе кеңес әдетте ережелерді қабылдайды, қажет болса директорлар мен лауазымды тұлғаларды тағайындайды, акция шығаруды уәкілеттендіреді және бастапқы корпоративтік әрекеттерді реттейді.

Zenind арқылы корпорация құрып жатқан құрылтайшылар үшін ережелер сенімді операциялық негіз қалыптастырудың маңызды бөлігі болып табылады. Тіркеу құжаттары ұйымды құрады, ал ішкі басқару құжаттары ұйым құрылғаннан кейін оның дұрыс жұмыс істеуіне көмектеседі.

Бұл айырмашылық маңызды. Компания заңды түрде құрылған болуы мүмкін, бірақ нақты ережелерсіз ішкі шешімдер ретсіз немесе құжаттауға қиын болуы мүмкін.

Ережелерді қашан қарап шығу немесе жаңарту керек?

Корпорациялар ережелерін мына жағдайларда қайта қарауы керек:

• Директорлар кеңесінің құрылымы өзгергенде
• Жаңа лауазымды тұлғалар қосылғанда немесе ауыстырылғанда
• Компанияға жаңа акционерлер немесе инвесторлар кіргенде
• Бизнес стартап кезеңінен жетілген компанияға өткенде
• Компанияның басқару стилі немесе шешім қабылдау процесі өзгергенде
• Штат заңы немесе Инкорпорация туралы куәлік басқаруға әсер ететіндей өзгергенде

Мерзімді шолу - пайдалы әдет. Ол компанияның ішкі қағидаларының бизнесіңіздің шынайы жұмыс істеу тәсілімен әлі де үйлесетінін қамтамасыз етеді.

Қорытынды

Корпоративтік ережелер - корпорацияда болуы мүмкін ең маңызды ішкі құжаттардың бірі. Олар компанияның басқару құрылымын анықтайды, тәртіпті шешім қабылдауға көмектеседі және директорлар, лауазымды тұлғалар мен акционерлер үшін негіз қалыптастырады.

Жаңа құрылтайшылар үшін негізгі түйін қарапайым: инкорпорация тек бастамасы ғана. Корпорацияға ұзақ мерзімді мақсаттарына сай, түсінікті, практикалық және бірізді ішкі қағидалар да қажет.

Сіз жаңа компания ашып жатсаңыз да, бар кәсіпорындағы құжаттарды жетілдіріп жатсаңыз да, ережелерді дұрыс дайындауға уақыт бөлу уақыт үнемдеуге, келіспеушілікті азайтуға және бизнес өскен сайын жақсырақ басқаруға көмектеседі.

Бұл мақала жалпы ақпараттық мақсаттарға арналған және заңдық немесе салықтық кеңес болып табылмайды.