Коммерциялық емес ұйымдарға арналған EIN: талаптар, ерекше жағдайлар және қалай өтініш беру керек

Коммерциялық емес ұйым құру - үлкен жауапкершілік. Банк шотын ашу, салықтан босатылған мәртебеге өтініш беру, қызметкерлерді жалдау немесе гранттарға өтініш жасау үшін ұйымыңызға дұрыс федералдық салықтық сәйкестендіру қажет. АҚШ-тағы көптеген коммерциялық емес ұйымдар үшін бұл Employer Identification Number, немесе EIN алуды білдіреді.

EIN - жай ғана формальдылық емес. Бұл IRS ұйымыңызды салық және есептілік мақсаттарында анықтау үшін қолданатын нөмір. Тіпті коммерциялық емес ұйымыңызда қызметкерлер болмаса да, ол көбіне дұрыс әрі кәсіби жұмыс істеу үшін EIN алуы керек. Егер сіз коммерциялық емес корпорация құрып жатсаңыз, бұл қадамды ертерек жасалатын істер тізіміне енгізу керек.

Бұл нұсқаулық EIN не екенін, коммерциялық емес ұйымдарға не үшін қажет екенін, өтініш бергенге дейін қандай ақпарат дайындау керегін және өтінішке әсер етуі мүмкін ерекше жағдайларды түсіндіреді.

EIN деген не?

EIN - IRS беретін тоғыз таңбалы федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі. Ол бизнес немесе ұйымды жеке тұлғаны Social Security number қалай анықтаса, сол сияқты анықтау үшін қолданылады.

Коммерциялық емес ұйымдар үшін EIN әдетте мына мақсаттарда қолданылады:

• Іскерлік банк шотын ашу
• Федералдық салық нысандарын тапсыру
• 501(c)(3) салықтан босатылған мәртебесіне өтініш беру
• Қызметкерлерді жалдау және жалақы есептеу
• Гранттар мен қайырымдылықтарды қабылдау
• Жеткізушілермен, жалақы қызметтерін ұсынатын компаниялармен және төлем өңдеушілерімен шоттар ашу

Коммерциялық емес ұйым дәстүрлі бизнес болмаса да, оның анық заңды және қаржылық сәйкестігі болуы керек. EIN ұйымды оның құрылтайшыларынан, директорларынан және лауазымды тұлғаларынан бөлек ұстауға көмектеседі.

Коммерциялық емес ұйымдарға EIN не үшін қажет

Коммерциялық емес ұйымның EIN нөмірі сәйкестік пен операциялық жұмысты қатар қолдайды. Практика жүзінде ол ұйымға бөлек заңды тұлға ретінде жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

1. Банк және қаржылық рәсімдер

Көптеген банктер коммерциялық емес ұйымның атына шот ашу үшін алдымен EIN талап етеді. Арнайы шот болмаса, қайырымдылық, шығындар және мақсатты қаражатты бақылау әлдеқайда қиындайды.

2. Салықтан босатылған өтініштер

Егер ұйымыңыз федералдық салықтан босатылған мәртебе алуға ниетті болса, IRS өтініш процесінің бір бөлігі ретінде EIN талап етеді. Бұл ұйымның ресми жазбасымен байланыстырылатын алғашқы сәйкестендіргіштердің бірі.

3. Жалақы және жұмыспен қамту

Егер коммерциялық емес ұйымыңыз қызметкерлерді жалдаса, EIN жалақыны есеп беру, салық ұстап қалу және жалақыға қатысты нысандарды тапсыру үшін қолданылады. Тіпті еріктілерге сүйенетін ұйымдар да кейіннен қызметкерлерді немесе мердігерлерді қажет етуі мүмкін.

4. Гранттар мен қайырымдылықтар

Грант берушілер, қорлар және ірі донорлар ұйымыңызды тексеру үшін жиі EIN сұрайды. Бұл сенімділікті арттырып, коммерциялық емес ұйымның заңды тұлға екенін растауға көмектеседі.

5. Жеткізушілер және төлем қатынастары

Төлем өңдеушілері, бухгалтерлік жүйелер, сақтандырушылар және жеткізушілер шот ашу немесе сәйкестік тексерулерін аяқтау үшін EIN сұрауы мүмкін.

6. Бизнес пен жеке қаржыны бөлу және тәуекелді басқару

Коммерциялық емес ұйымның қаржысын жеке қаржыдан бөлек ұстау ұйымды қорғауға және есеп беруді жеңілдетуге көмектеседі. Бұл бөлініс EIN және дұрыс құрылтай құжаттарынан басталады.

Коммерциялық емес ұйымдарға арналған ерекше жағдайлар

EIN алуға өтініш беру қарапайым болғанымен, коммерциялық емес ұйымдар жиі шатасуға себеп болатын бірнеше детальға назар аударуы керек.

Өтініш бермес бұрын ұйым дұрыс құрылғанына көз жеткізіңіз

Өтініш бергенге дейін коммерциялық емес ұйым әдетте штаттық заңнама бойынша тіркелуі керек. Бұл көбіне тиісті мемлекеттік органға incorporation articles тапсыруды білдіреді.

Ұйымның анық заңды атауы, пошта мекенжайы және тағайындалған жауапты тұлғасы да болуы керек. Егер бұл деректер құрылтай құжаттарыңыз бен салық өтінішіңізде сәйкес келмесе, кешігулер болуы мүмкін.

Дұрыс жауапты тұлғаны таңдаңыз

IRS EIN берген кезде жауапты тұлғаны сұрайды. Бұл әдетте негізгі лауазымды тұлға, құрылтайшы немесе ұйымды басқаратын не бағыттайтын басқа жеке тұлға.

Коммерциялық емес ұйымдарда бұл рөл мұқият белгіленуі керек. Берілген ақпарат дұрыс болуы тиіс, өйткені ол ұйымның федералдық жазбасына кіреді.

Нақты заңды атауды пайдаланыңыз

EIN өтінішіндегі коммерциялық емес ұйымның заңды атауы штаттық құрылтай құжаттарындағы атаумен сәйкес келуі керек. Ұсақ айырмашылықтар кейін банк шоттарын ашқанда немесе құжат тапсырғанда қажетсіз қиындық тудыруы мүмкін.

Салықтан босатылған мәртебемен байланысын түсініңіз

EIN - салықтан босатылған мәртебенің өзі емес. Бұл тек ұйымның федералдық сәйкестендіру нөмірі.

Егер коммерциялық емес ұйымыңыз 501(c)(3) немесе басқа босату санаты бойынша танылғысы келсе, ұйым құрылғаннан кейін және EIN берілгеннен соң IRS-ке бөлек өтініш беру керек. EIN - бұл процестің алғашқы қадамы, соңғысы емес.

Жарғы мен құрылтай құжаттарын дайын ұстаңыз

Жарғы әрдайым EIN өтініші үшін міндетті бола бермейді, бірақ олар коммерциялық емес ұйымның жалпы сәйкестік құрылымы үшін маңызды. Сондай-ақ, articles of incorporation және ішкі басқару жазбаларын реттелген әрі қолжетімді күйде сақтаған жөн.

Бірнеше өтінішті шатастырмаңыз

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз мемлекеттік charity office-ке тіркеліп жатса, салықтан босатылған мәртебеге өтініш беріп жатса немесе жалақы жүйесін орнатып жатса, барлық құжаттардағы ақпараттың бірдей болуына көз жеткізіңіз. Сәйкес келмейтін деректер мақұлдауларды және шот ашуды баяулатуы мүмкін.

Өтініш бермес бұрын не керек

IRS өтініші қажетті ақпарат алдын ала дайын болса, әлдеқайда жеңіл өтеді.

Мыналарды жинаңыз:

• Коммерциялық емес ұйымның заңды атауы
• Пошта мекенжайы
• Жауапты тұлғаның аты-жөні және салықтық сәйкестендіру нөмірі
• Құрылу штаты
• Тұлғалық немесе ұйымдық түрі
• Өтініш беру себебі
• Ұйым құрылған немесе сатып алынған күні
• Коммерциялық емес ұйымның негізгі қызметі

Көптеген ұйымдар үшін осы мәліметтерді бастамас бұрын жинақтап қою қажетсіз кідірістерді болдырмайды.

EIN-ге қалай өтініш беру керек

Көп жағдайда коммерциялық емес ұйымдар EIN-ге IRS арқылы өтініш береді. Көп жағдайда онлайн тәсіл ең жылдам нұсқа болады, ал қажет болғанда пошта және факс балама ретінде қалады.

Онлайн өтініш

Онлайн өтініш әдетте ең жылдам әдіс. Егер ұйым мен жауапты тұлға IRS талаптарына сай болса, өтініш аяқталғаннан кейін EIN бірден берілуі мүмкін.

Бұл нұсқа банк шотын ашу, салықтан босатылған мәртебеге өтініш беру немесе тіркеу жұмыстарын аяқтау үшін жылдам әрекет ету қажет болғанда әсіресе пайдалы.

Пошта немесе факс арқылы өтініш

Егер онлайн тапсыру қолжетімді болмаса немесе ыңғайлы болмаса, ұйым Form SS-4 толтырып, оны пошта немесе факс арқылы жібере алады. Бұл жол ұзақтау, сондықтан уақыт аса маңызды емес кезде тиімді.

Үшінші тарап көмегі

Кейбір құрылтайшылар EIN процесін formation service немесе кәсіби қолдау арқылы жүргізуді қалайды, әсіресе коммерциялық емес ұйым басқа тіркеу жұмыстарына қатар құрылып жатса.

Бұл мына жағдайларда пайдалы болуы мүмкін:

• Құрылтайшылар АҚШ-тағы ұйым құруға жаңа кіріссе
• Ұйымды тез іске қосу қажет болса
• Жауапты тұлға туралы ақпарат әлі нақтыланбаған болса
• Коммерциялық емес ұйым банк және сәйкестік рәсімдерімен қатар құрылып жатса

EIN және 501(c)(3) мәртебесі

Көп адам EIN мен коммерциялық емес салықтан босатуды шатастырады. Олар өзара байланысты, бірақ бір нәрсе емес.

EIN ұйымды анықтайды. Ал салықтан босатылған мәртебе IRS-ке ұйымның федералдық табыс салығына қалай қаралатынын көрсетеді.

Егер мақсатыңыз 501(c)(3) қоғамдық қайырымдылық ұйымы немесе басқа босатылған ұйым болу болса, ұйым құрылғаннан және EIN берілгеннен кейін бөлек IRS өтінішін аяқтау қажет.

Бұл өтініш мыналарды талап етуі мүмкін:

• Articles of incorporation
• Жарғы
• Қызмет сипаттамасы
• Қаржылық ақпарат
• Басқару деректері
• Қолданылатын нысанға байланысты IRS төлемдері

Салықтан босату процесі неғұрлым егжей-тегжейлі болғандықтан, құрылтай құжаттарын басынан бастап дұрыс дайындаған жөн.

Жиі жіберілетін қателер

Бірнеше қарапайым қате EIN өтінішін баяулатуы немесе кейін түзету жұмысын туындатуы мүмкін.

Қате ұйым атауын пайдалану

Заңды атау штаттық құжатпен сәйкес болуы тиіс. Егер өтініште лақап атау, қысқартылған нұсқа немесе ескірген атау қолданылса, сәйкессіздік пайда болады.

Қате жауапты тұлғаны енгізу

IRS коммерциялық емес ұйымға өкілеттілігі бар нақты адамды күтеді. Мұны жай placeholder ретінде қарастырмаңыз.

Ұйым толық құрылмай тұрып өтініш беру

Көп жағдайда EIN-ге өтініш бергенге дейін ұйым заңды тұрғыда бұрыннан өмір сүруі керек. Алдымен құрылтайды аяқтап, содан кейін салықтық сәйкестендіруге көшіңіз.

Жеке және ұйымдық ақпаратты араластыру

Ұйым мен жауапты тұлға - бөлек субъектілер. Банк, салық немесе жалақы шоттарын ашқанда жазбаларды нақты бөліп ұстаңыз.

Болашақ қолдануды ескермеу

Өтініштің өзінен әрі ойлаңыз. EIN банк ісінде, қаражат жинауда, жалақыда және салық есептілігінде қолданылады. Бүгін құрған құрылым ұйым өскен кезде де жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind АҚШ-та бизнес субъектілерін жеңілдетілген процесс және практикалық қолдау арқылы құруға көмектеседі. Коммерциялық емес ұйым құрылтайшылары үшін бұл алғашқы орнату қадамдарын басқаруды жеңілдетіп, ұйымды банк ісіне, өтініштерге және сәйкестікке аз кедергімен жақындатады.

Егер сіз коммерциялық емес корпорация құрып жатсаңыз, Zenind сізге дұрыс құрылтай жұмыс үрдісін ұйымдастыруға және EIN кезеңіне кідіріссіз дайындалуға көмектесе алады. Бұл әсіресе құрылтайшылар тобы шағын болса, уақыт тығыз болса немесе құжаттар бірінші реттен дұрыс рәсімделуі керек болғанда пайдалы.

Қорытынды

EIN - коммерциялық емес ұйым үшін алғашқы ең маңызды қадамдардың бірі. Ол ұйымның федералдық сәйкестігін қалыптастыруға, банк пен жалақы процесін қолдауға және салықтан босатылған өтініш пен ұзақ мерзімді сәйкестікке негіз қалауға көмектеседі.

Егер сіз коммерциялық емес ұйым іске қосып жатсаңыз, EIN-ді кейінге қалдырылатын нәрсе емес, негіздің бір бөлігі ретінде қарастырыңыз. Ұйымды ресми түрде құрыңыз, қажетті ақпаратты жинаңыз және өтініштің штаттық әрі IRS жазбаларыңызбен сәйкес болуын қамтамасыз етіңіз.

Қазір жасалған таза рәсім уақытты үнемдеп, кедергіні азайтады және алдағы миссияға көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді.