Құрылудан кейін әрбір жаңа бизнеске дайындау қажет маңызды заңды құжаттар

Бизнес бастау қызықты, бірақ құрылу тек алғашқы қадам ғана. Сіздің ұйымыңыз мақұлданғаннан кейін, негізгі жұмыс басталады: күнделікті операцияларды қолдайтын, иелерді қорғайтын және компания өскен сайын оны ретке келтіріп отыратын құқықтық негізді құру. Сол негіз құжаттардан тұрады.

Кейбір құжаттар штат заңдары немесе ішкі басқару қажеттіліктері бойынша талап етіледі. Басқалары рөлдерді айқындауға, тәуекелді басқаруға және түсінбеушілікті азайтуға көмектесетін практикалық құралдар болып табылады. Бірге алғанда, олар жаңа бизнеске құрылым мен айқындық береді.

Құрылтайшылар үшін мәселе тек заңды құжаттардың маңызды екенін білу емес. Ең маңыздысы - қайсысы аса қажет екенін, олар қашан керек болатынын және оларды компанияның мақсаттарымен қалай үйлестіру керектігін түсіну. Дәл осы жерде Zenind сияқты бизнес құру серіктесі процесті жүйелі, болжамды және басқаруға жеңіл ету арқылы көмектесе алады.

Неліктен құрылудан кейін заңды құжаттар маңызды

Көптеген иелер LLC, корпорация немесе коммерциялық емес ұйым мақұлданғаннан кейін компания толық құрылған деп ойлайды. Шын мәнінде, құрылу құжаттары тек ұйымды заңды түрде жасайды. Олар бизнестің күнделікті қалай жұмыс істейтінін өздігінен анықтамайды.

Дұрыс дайындалған заңды құжаттар компанияға көмектеседі:

• Иелік пен басқару жауапкершіліктерін нақтылауға
• Шешімдердің қалай қабылданатынын көрсетуге
• Серіктестер, қызметкерлер және мердігерлер үшін күтулерді белгілеуге
• Штаттық және федералдық талаптарға сай болуды қолдауға
• Дауларды басталмай тұрып азайтуға
• Қаржыландыру алуды, келісімшарттарға қол қоюды немесе кеңеюді жеңілдетуге

Бұл құжаттарсыз бизнес көбіне ауызша келісімдерге сүйенеді. Бұл қысқа уақытқа жұмыс істеуі мүмкін, бірақ ақша, үлес, жалдау немесе мерзімдер пайда болған сәтте тәуекелді арттырады.

Негізгі басқару құжаттарынан бастаңыз

Әрбір ұйым түрінің өз ішкі басқару құжаттары болады. Бұлар бизнестің қалай басқарылатынын және маңызды шешімдердің қалай қабылданатынын түсіндіретін ережелер.

LLC Operating Agreement

LLC operating agreement - шектеулі жауапкершілігі бар компания үшін ең маңызды құжаттардың бірі. Ол LLC-нің кімге тиесілі екенін және қалай басқарылатынын, пайда мен шығынның қалай бөлінетінін, сондай-ақ мүше кетсе, қайтыс болса немесе үлесін сатса не болатынын көрсетеді.

Кейбір штаттарда LLC құру үшін operating agreement міндетті болмаса да, ол жаңа бизнес иелене алатын ең құнды құжаттардың бірі болып қала береді. Ол компанияны иелерінен бөлуге көмектеседі, екіұштылықты азайтады және мүшелерге шешім қабылдаудың айқын негізін береді.

Жақсы operating agreement көбіне мына мәселелерді қамтиды:

• Иелік пайыздары
• Капитал салымдары
• Дауыс беру құқықтары
• Менеджер өкілеттігі
• Пайданы бөлу
• Үлесті беру шектеулері
• Сатып алу немесе шығу рәсімдері
• Тарату ережелері

Corporate Bylaws

Корпорациялар ішкі жұмыс тәртібін айқындау үшін bylaws пайдаланады. Bylaws әдетте директорлардың, лауазымды тұлғалардың және акционерлердің рөлдерін, сондай-ақ жиналыстардың, дауыс берудің және құжат айналымының қалай жүргізілетінін түсіндіреді.

Bylaws articles of incorporation құжатына тең емес. Articles корпорацияны құрады. Bylaws оның ішкі құрылымын реттейді.

Стартап корпорациясы үшін bylaws ерте дайындалуы керек, сонда компания:

• Директорлар кеңесі мен акционерлердің заңды жиналыстарын өткізе алады
• Лауазымды тұлғалардың жауапкершілігін белгілей алады
• Кеңес өкілеттіктері мен бекіту рәсімдерін құжаттай алады
• Бірізді құжат сақтау жүйесін жасай алады

Initial Resolutions and Consents

Жаңа ұйымдарға бастапқы шешімдер немесе жазбаша келісімдер де пайдалы. Бұл құжаттар құрылтайшылар немесе директорлар кеңесі маңызды бастапқы шешімдер бойынша ресми әрекет жасағанын көрсетеді.

Мысалдар:

• Алғашқы директорларды немесе менеджерлерді тағайындау
• Банк шотына қол қоюшыларды бекіту
• Bylaws немесе operating agreement қабылдау
• Салықтық таңдауларды бекіту
• Иелік үлестерін немесе акцияларды шығару

Бұл жазбалар жиі еленбей қалады, бірақ бизнестің басынан бастап дұрыс әрекет еткенін дәлелдеуге маңызды.

Күнделікті операцияларды қолдайтын келісімшарттарды дайындаңыз

Бизнес жұмыс істей бастағаннан кейін келісімшарттар өте маңызды болады. Олар іскерлік қатынастарды анықтайды, төлем шарттарын белгілейді және даулардың алдын алуға көмектеседі.

Employment Agreements

Employment agreement негізгі қызметкерлерді, басшыларды немесе мамандандырылған кадрларды жалдағанда қолданылуы мүмкін. Онда жалақы, міндеттер, жеңілдіктер, құпиялылық міндеттемелері және жұмысты тоқтату шарттары сипатталуы мүмкін.

Әрбір қызметкерге ресми келісімшарт қажет емес, бірақ өсіп келе жатқан көптеген бизнес үшін басшылық рөлдер немесе сезімтал лауазымдар бойынша мұндай құжат пайдалы. Адамның жауапкершілігі қаншалықты жоғары болса, күтулерді жазбаша түрде бекіту соншалықты маңызды.

Independent Contractor Agreements

Стартаптар жиі фрилансерлермен, кеңесшілермен, әзірлеушілермен, дизайнерлермен, маркетологтармен және басқа да сыртқы мамандармен жұмыс істейді. Independent contractor agreement адамның қызметкер емес екенін нақтылауға және жұмыстың аясын белгілеуге көмектеседі.

Жақсы contractor agreement әдетте мыналарды қамтиды:

• Жобаның ауқымы
• Нәтижелер
• Мерзімдер
• Төлем және шот-фактуралау
• Жұмыс нәтижесіне құқықтар
• Құпиялылық
• Аяқтау шарттары

Бұл әсіресе мердігер компания үшін зияткерлік меншік жасап жатқан кезде маңызды.

Non-Disclosure Agreements

Non-disclosure agreement немесе NDA құпия ақпаратты қорғауға көмектеседі. Бизнес бұл келісімді қызметкерлермен, мердігерлермен, жеткізушілермен, инвесторлармен немесе ықтимал серіктестермен сезімтал мәліметтерді бөліскенде қолданады.

Құпия ақпаратқа мыналар кіруі мүмкін:

• Өнім идеялары
• Бастапқы код
• Қаржылық деректер
• Тұтынушылар тізімі
• Маркетинг жоспарлары
• Коммерциялық құпиялар

NDA ішкі бақылаудың орнын баспайды, бірақ қосымша қорғаныс қабаты ретінде пайдалы.

Service and Vendor Agreements

Бизнес жиі жеткізушілермен, кеңесшілермен, бағдарламалық жасақтама провайдерлерімен, логистика серіктестерімен және басқа мердігерлермен келісімдер жасайды. Бұл келісімдер бағаны, қызмет стандарты, төлем уақыты және жауапкершілік шарттарын анықтайды.

Егер бизнесте жазбаша vendor agreement болмаса, ауқым, мерзім немесе сапа туралы дауларды шешу қиындауы мүмкін.

Client and Customer Agreements

Егер сіздің компанияңыз қызмет көрсетсе, customer agreement немесе engagement letter күтулерді басынан дұрыс орнатуға көмектеседі. Онда компания не істейтіні, нені істемейтіні, төлем қалай жұмыс істейтіні және дау туындаса не болатыны түсіндірілуі керек.

Қызмет көрсету бизнесі үшін бұл түсінбеушілікті азайтудың және ақы төленбеген жұмыстан сақтанудың ең қарапайым тәсілдерінің бірі.

Қаржыландыру және иелік құжаттарын назардан тыс қалдырмаңыз

Көптеген жаңа компанияларға сыртқы капитал, несие немесе құрылымдалған иелік келісімдері қажет болады. Мұндай жағдайлар қосымша құжаттаманы талап етеді.

Promissory Notes

Promissory note бір тараптың белгілі шарттар бойынша ақшаны қайтаруға уәде берген кезде қолданылады. Онда несие сомасы, пайыз мөлшерлемесі, өтеу кестесі, өтеу мерзімі және дефолт жағдайлары көрсетілуі мүмкін.

Promissory note құрылтайшы несиелерінде, отбасы несиелерінде және ерте кезеңдегі қаржыландыру келісімдерінде жиі қолданылады.

Loan Agreements

Қаржыландыру күрделене түскенде, ресми loan agreement қажет болуы мүмкін. Бұл құжат әдетте қарапайым нотадан көбірек мәлімет береді және кепіл, шарттар, өтеуді іске қосатын жағдайлар және қарыз алушы дефолтқа ұшыраса қолданылатын шараларды қамтуы мүмкін.

Equity and Ownership Documents

Егер компанияда бірден көп иесі болса, кімнің қандай үлесі бар екенін және ол қандай шарттармен иеленетінін нақты жазбаша түрде сақтау керек. Ұйым түріне қарай бұл мыналарды қамтуы мүмкін:

• Membership interest жазбалары
• Stock certificate немесе акция шығару жазбалары
• Shareholder agreement
• Үлесті беру шектеулері
• Vesting ережелері

Иелік құжаттары инвесторлар, серіктестер немесе негізгі қызметкерлер қатысқанда ерекше маңызды болады.

Зияткерлік меншікті ерте қорғаңыз

Бизнестің құны көбіне оның идеяларында, брендингінде, өнімдерінде, контентінде және жүйелерінде болады. Бұл активтерді басынан қорғау керек.

Assignment Agreements

Құрылтайшылар, қызметкерлер немесе мердігерлер компания үшін жұмыс жасағанда, бизнес сол жұмыстың құқықтары компанияға тиесілі екеніне көз жеткізуі керек. Assignment agreement немесе IP assignment тармағы құқықтарды бизнеске беруге көмектеседі.

Бұл мына бағыттар үшін өте маңызды:

• Бағдарламалық жасақтама әзірлеу
• Бренд дизайны
• Жазбаша контент
• Өнім құжаттамасы
• Маркетинг материалдары

Trademark Planning

Бренд атаулары, ұрандар және логотиптер кейіннен тауар белгісі ретінде қорғалуы мүмкін. Кең ауқымда іске қоспас бұрын, бизнес атаудың қолжетімділігі мен иелігін мұқият ойластыруы керек, әйтпесе қауіпсіз пайдалана алмайтын атау негізінде жұмыс істеп қалуы мүмкін.

Trade Secret Protection

Ішкі саясаттар, қолжетімділікті бақылау, құпиялылық келісімдері және құжаттарды шектеулі бөлісу trade secret-терді қорғауға көмектеседі. Компания шағын болғандықтан қорғауды жоғалтпайды; ол ақпаратты құпия ретінде қарастырмай тоқтатқан кезде қорғанысты жоғалтады.

Жылжымайтын мүлік пен орналасу құжаттары да маңызды

Егер бизнес кеңсе, қойма, дүкен немесе ғимараттан жұмыс істесе, жылжымайтын мүлік құжаттары да заңды пакеттің бөлігіне айналады.

Commercial Lease Agreements

Lease бизнестің мүлікті пайдалану құқығын және сол орынға қатысты міндеттемелерін белгілейді. Онда жал ақысы, күтім, ұзарту, рұқсат етілген пайдалану және тоқтату құқықтары көрсетілуі керек.

Lease қол қоймас бұрын, құрылтайшылар құжатты мұқият қарап шығуы керек. Commercial lease-тер ұзақ мерзімді міндеттемелер тудырып, ақша ағыны мен икемділікке әсер етуі мүмкін.

Purchase and Sale Documents

Егер бизнес жылжымайтын мүлікті немесе активтерді сатып алса, purchase agreement, deed, closing құжаттары және байланысты өтініштер қажет болуы мүмкін. Бұл құжаттарды мұқият қарау керек, өйткені олар елеулі қаржылық және құқықтық тәуекелді ауыстыруы мүмкін.

Сәйкестік жазбаларыңызды ретке келтіріңіз

Заңды құжаттау бір реттік жұмыс емес. Құрылудан кейін бизнес компания өзгерген сайын жазбаларды сақтап, оларды жаңартып отыруы керек.

Практикалық compliance file мыналарды қамтуы тиіс:

• Құрылу құжаттары
• Operating agreement немесе bylaws
• EIN жазбалары
• Иелік және жиналыс жазбалары
• Штаттық және жергілікті лицензиялар
• Салықтық тіркеулер
• Негізгі келісімшарттар
• Сақтандыру полистері
• Жылдық есептер және жаңарту өтінімдері

Жақсы құжат жүргізу бизнеске банк қызметтері, аудиттер, қаржыландыру тарту немесе due diligence кезінде дайын болуға көмектеседі.

Жаңа бизнес жиі жіберетін қателер

Көптеген стартаптар құжаттауды кейінге қалдырғандықтан немесе жалпыға ортақ үлгілерді бизнестің ерекшеліктеріне бейімдемей қолданғандықтан қиындыққа тап болады. Жиі кездесетін қателер:

• Ұйымды құрып, бірақ ішкі басқару құжаттарын ешқашан дайындамау
• Құрылтайшылар арасында бұлыңғыр ауызша келісімдерге сүйену
• Мердігерлерді жазбаша келісімсіз жалдау
• Зияткерлік меншікті компанияға рәсімдемеу
• Жылдық есеп пен compliance мерзімдерін елемеу
• Lease немесе қаржыландыру келісімдеріне тексерусіз қол қою

Бұл мәселелер бастапқыда ұсақ көрінуі мүмкін, бірақ бизнес өскенде немесе дау туындағанда қымбатқа түседі.

Zenind жаңа бизнес иелеріне реттеуді қалай жеңілдетеді

Zenind компанияны құру үдерісін және одан кейінгі әкімшілік жұмысты тәртіппен жүргізгісі келетін кәсіпкерлерге арналған. Компанияны құруды бір реттік өтінім беру ретінде емес, Zenind құрылтайшыларға өз қызметін дұрыс жүргізуге қажет кеңірек құқықтық құрылымды ойластыруға көмектеседі.

Бизнеске және оның кезеңіне қарай Zenind иелерге құрылуға байланысты міндеттерді, үздіксіз сәйкестікті және компанияның ішкі ұйымдасуын қолдайтын маңызды құжаттарды бақылауда ұстауға көмектесе алады.

Бұл маңызды, өйткені жақсы бизнес жүргізу тек құжаттарды уақытында тапсыру емес. Бұл компанияны басқаруды, түсіндіруді және өсіруді жеңілдететін құрылым құру.

Қашан кәсіби заңгерлік көмек қажет

Кейбір бизнестер негізгі құжаттарды ішкі деңгейде шеше алады. Басқаларына бірден адвокаттық қолдау қажет болады. Төмендегі жағдайларда заңгерлік көмекке жүгінген дұрыс:

• Компанияда бірнеше құрылтайшы болса
• Үлес әділетсіз бөлінсе
• Инвесторлар қатысса
• Бизнес қызметкерлерді тез жалдайтын болса
• Компания реттелетін қызметтермен немесе сезімтал деректермен жұмыс істесе
• Жылжымайтын мүлік, қаржыландыру немесе сатып алу белсенділігі болса
• Зияткерлік меншік бизнес моделінің өзегінде тұрса

Бизнес неғұрлым күрделі болса, сол соғұрлым нақты жағдайға бейімделген, жалпы үлгі емес, құжаттардың болуы маңызды.

Қорытынды

Бизнесті құру тек бастамасы ғана. Жақсы дайындалған компанияға басқару құжаттары, келісімшарттар, иелік жазбалары, IP қорғанысы және бизнес жұмысына сай келетін compliance файлдары қажет.

Бұл құжаттар ертерек дайындалса, дауларды болдырмау, иелерді қорғау және өсуді қолдау соғұрлым жеңіл болады. Бірінші күннен берік негіз құруды көздейтін кәсіпкерлер үшін Zenind процесті жүйелі әрі басқаруға ыңғайлы етеді.