Фриланс келісімшартын қалай жасауға болады: тәуелсіз бизнеске арналған практикалық нұсқаулық

Фриланс жұмысы үміттер басынан бастап анық болғанда жақсы нәтиже береді. Мықты фриланс келісімшарты ауызша келісімді жазбаша жоспарға айналдырып, екі тарапты да қорғайды, түсінбеушілікті азайтады және төлемді уақытында алуды жеңілдетеді.

Сіз графикалық дизайнер, жазушы, әзірлеуші, кеңесші, маркетолог немесе фотограф болсаңыз да, жақсы жасалған келісімшарт жобаны нақтылауға, мерзімдерді белгілеуге, бағаны түсіндіруге және жұмыс өзгерсе не болатынын анықтауға көмектеседі. Маңызды бизнесін құрып жатқан фрилансерлер үшін келісімшарттар қосымша қағаз емес. Олар негіздің бір бөлігі.

Фриланс келісімшарты деген не?

Фриланс келісімшарты - тәуелсіз маман мен клиент арасындағы жазбаша келісім. Онда қандай жұмыс орындалатыны, құны қанша екені, қашан аяқталатыны және әр тарап не үшін жауапты екені көрсетіледі.

Еңбек шартына қарағанда, фриланс келісімшарты әдетте нақты жобаға немесе белгілі бір жұмыс кезеңіне қатысты болады. Ол жұмыс беруші мен қызметкер арасындағы қатынасты құрмайды. Керісінше, ол бизнес-бизнес қызмет көрсету келісімінің талаптарын белгілейді.

Ең аз дегенде, фриланс келісімшарты үш нәрсені орындауы керек:

• Жұмысты анықтау.
• Төлем шарттарын белгілеу.
• Өзгерістер, кідірістер және даулар қалай шешілетінін түсіндіру.

Неге фрилансерлерге келісімшарт керек?

Көптеген фрилансерлер, әсіресе достармен, таныстармен немесе шағын бизнес иелерімен жұмыс істегенде, бейресми келісімнен бастайды. Бұл тәсіл біраз уақытқа жарауы мүмкін, бірақ ол қажетсіз тәуекел тудырады.

Келісімшарт сізге мынадай артықшылық береді:

• Жұмыс көлемінің ұлғаюын болдырмау.
• Төлемге қатысты дауларды азайту.
• Түзетулер санының шегін нақтылау.
• Зияткерлік меншікті қорғау.
• Байланыс пен мерзімдерге қатысты күтілімдерді орнату.
• Клиенттер сенетін кәсіби үдеріс құру.

Жазбаша келісімсіз, сіз алдын ала бағаланбаған қосымша жұмысқа уақыт жұмсап қалуыңыз, төлемді күткеннен ұзақ күтуіңіз немесе клиент нені сатып алғанын талқылауға мәжбүр болуыңыз мүмкін.

Оны қашан қолдану керек?

Фриланс келісімшартын ақылы жобалардың дерлік бәрінде қолданыңыз, тіпті шағын жобаларда да. Келісімшарт пайдалы болу үшін күрделі болуы міндетті емес.

Оны әсіресе мына жағдайларда қолданған дұрыс:

• Жобада бірнеше нәтижелік өнім болса.
• Клиенттен тұрақты жұмыс күтілсе.
• Мерзім маңызды болса.
• Төлем кезең-кезеңімен бөлінсе.
• Сіз түпнұсқа мазмұн, код, бренд немесе дизайн активтерін жасасаңыз.
• Клиент түзетулер сұрауы мүмкін болса.
• Құпия ақпарат немесе меншікті материалдар қатысса.

Егер жұмыс қайталанып отыратын болса, келісімшартты жұмыс сипаттамасымен немесе айлық қызмет көрсету келісімімен бірге қолдануға болады. Бұл негізгі шарттарды тұрақты ұстап, жоба егжей-тегжейін қажетіне қарай өзгертуге мүмкіндік береді.

Фриланс келісімшартына не енгізу керек?

Ең жақсы фриланс келісімшарттары анық, нақты және қолдануға ыңғайлы болады. Олар екі тарапқа да түсінікті қарапайым тілмен жазылуы керек.

1. Тараптардың атауы

Келісімге кім қатысатынын көрсетуден бастаңыз. Фрилансердің немесе бизнестің және клиенттің немесе клиент компаниясының заңды атауларын енгізіңіз.

Егер сіз ЖШС немесе басқа ресми бизнес құрылымы арқылы жұмыс істесеңіз, құрылтай құжаттарында көрсетілген атауды дәл жазыңыз.

2. Жұмыс ауқымы

Жұмыс ауқымы - келісімшарттың өзегі. Ол сіз нақты не істейтініңізді және не істемейтініңізді сипаттайды.

Мыналарға нақты болыңыз:

• Қызмет түрі.
• Жоба мақсаттары.
• Жеткізілетін нәтижелер саны.
• Ұсынатын форматтар.
• Қосылған тапсырмалар.
• Қосылмаған тапсырмалар.

Мысалы, блог мәтінін жазу келісімшарты фрилансер кілт сөздерді зерттеуге, SEO оңтайландыруға, мазмұн жүктеуге немесе сурет іздеуге жауапты ма, соны көрсетуі керек. Дизайн келісімшарты фрилансер бастапқы файлдар, бренд нұсқаулығы немесе әлеуметтік желіге арналған нұсқалар ұсына ма, соны нақтылауы тиіс.

3. Жеткізілетін нәтижелер мен мерзімдер

Әрбір нәтижені және оның тапсыру күнін көрсетіңіз. Егер жобада кезеңдер болса, оларды анық бөліңіз.

Мерзімдер шынайы болуы керек. Клиенттің пікірін, түзетулерін және мақұлдауын ескеретін уақыт қосыңыз. Егер клиент мерзімді өткізіп алса, келісімшартта кесте автоматты түрде ауыса ма, соны көрсету керек.

Қарапайым жеткізу бөлімі мынадай болуы мүмкін:

• Алғашқы нұсқаны тапсыру күні.
• Қарау мерзімі.
• Түзету соңғы күні.
• Қорытынды тапсыру күні.

4. Төлем шарттары

Төлем шарттары төрт сұраққа жауап беруі керек:

• Клиент қанша төлейді?
• Төлем қашан жасалады?
• Төлем қалай қабылданады?
• Кешіккен төлем болса не болады?

Сіз сағатпен, жоба бойынша, кезеңмен немесе қайталанатын негізде ақы ала аласыз. Қай модельді қолдансаңыз да, оны нақты жазып қойыңыз.

Мынадай мәліметтерді қосыңыз:

• Жалпы ақы немесе сағаттық тариф.
• Алдын ала төлем мөлшері, егер болса.
• Шот жіберу кестесі.
• Қабылданатын төлем тәсілдері.
• Кешігу айыппұлының саясаты.
• Қайтару саясаты, егер қолданылса.

Фрилансерлер көбіне жұмыс басталмай тұрып алдын ала депозит талап ету арқылы өздерін қорғайды. Ірі жобалар үшін кезеңдік төлемдер екі тараптың тәуекелін азайта алады.

5. Түзетулер және өзгеріс сұраулары

Түзетулер - фриланс жұмысындағы ең жиі дау туғызатын мәселелердің бірі. Келісімшартта қанша түзету кезеңі кіретіні және түзету мен жаңа сұраныстың айырмасы қандай екені жазылуы тиіс.

Келісімшартта жоба басталғаннан кейін өзгерістер қалай өңделетіні де көрсетілуі мүмкін. Егер клиент бастапқы келісімнен көп нәрсе сұраса, қосымша жұмыс жаңа баға ұсынысын, өзгеріс тапсырысын немесе қайта қаралған ауқымды талап етуі керек.

Бұл жұмыс ауқымының ұлғаюын болдырмаудың ең тиімді жолдарының бірі.

6. Шығындар және өтемақы

Егер жобаға сапар, сток активтер, бағдарламалық лицензиялар, басып шығару, жеткізу немесе басқа да қалтадан төленетін шығындар қажет болса, келісімшартта олардың кім тарапынан төленетіні көрсетілуі керек.

Шығындар алдын ала мақұлдануы тиіс пе және түбіртекпен бірге өтеледі ме, соны анық жазыңыз.

7. Меншік құқығы және зияткерлік меншік

Бұл бөлім түпнұсқа мазмұн, дизайн, код, фотография немесе бренд активтерін жасағанда маңызды.

Меншік құқығы қашан өтетінін немесе мүлде өтпейтінін шешіңіз. Жиі кездесетін үлгілер мыналар:

• Клиент толық төлемнен кейін соңғы жұмыстың иесі болады.
• Фрилансер меншік құқығын сақтап, клиентке лицензия береді.
• Фрилансер кейбір материалдарды портфолиода пайдалануға құқылы болып қалады.

Клиент ережелерді түсінеді деп ойламаңыз. Оларды нақты жазыңыз.

8. Құпиялылық

Егер жоба бизнес-жоспарларды, клиент деректерін, әлі жарияланбаған өнімдерді немесе ішкі стратегияларды қамтыса, құпиялылық тармағын қосыңыз.

Құпиялылық тармағында мыналар түсіндірілуі керек:

• Қандай ақпарат құпия сақталуы тиіс.
• Міндеттеме қанша уақытқа созылады.
• Қандай ерекшеліктер бар, соның ішінде олар болса.

9. Бас тарту және тоқтату

Жобалар әрдайым жоспар бойынша жүрмейді. Келісімшартта екі тараптың келісімді қалай тоқтата алатыны түсіндірілуі керек.

Мынадай сұрақтарды қамтыңыз:

• Клиент кез келген уақытта бас тарта ала ма?
• Фрилансер аяқталған жұмыс үшін төлене ме?
• Бас тарту ақысы бар ма?
• Клиент жауап бермесе не болады?

Анық тоқтату тармағы төленбей қалған жұмысты және белгісіздікті азайтады.

10. Тәуелсіз мердігер мәртебесі

Келісімшартта фрилансердің қызметкер емес, тәуелсіз мердігер екені көрсетілгеніне көз жеткізіңіз. Бұл айырмашылық салық, құқықтық және әкімшілік себептер үшін маңызды.

Тармақта фрилансердің келісілген нәтижелер мен мерзімдер аясында жұмысты қалай орындайтынын өзі басқаратыны анық көрсетілуі керек.

11. Дауларды шешу

Жақсы келісімшарт болса да, келіспеушіліктер туындауы мүмкін. Дауларды шешу тармағы тараптар мәселені қалай қарастыратынын түсіндіреді.

Мыналарды қосуды қарастырыңыз:

• Алдымен адал ниетпен келіссөз жүргізу талабы.
• Сотқа жүгінуден бұрын медиация.
• Қолданылатын құқық пен сот орны.
• Қажет болса, адвокат шығындарына қатысты шарттар.

Көптеген шағын фриланс келісімдері үшін қарапайым келіссөз тармағы жеткілікті.

12. Қолтаңбалар

Келісімшарт екі тараптың қолтаңба жолдарымен және қол қойылған күнмен аяқталуы керек.

Электрондық қолтаңбалар жиі қолданылады және фрилансерлер мен клиенттер үшін ыңғайлырақ болуы мүмкін.

Фриланс келісімшартын кезең-кезеңімен қалай жасауға болады

Егер сіз өз келісімшартыңызды жасап жатсаңыз, мына қарапайым қадамдарды орындаңыз.

1-қадам: Жобаны анықтаңыз

Қандай қызмет көрсететініңізді нақты жазыңыз. Жеткізілетін нәтиже, мерзім және күтілетін қорытынды нақты болсын.

2-қадам: Іскерлік шарттарды тізіңіз

Келісімшартты жазбас бұрын бағаны, төлем кестесін, депозитті, түзету саясатын және шығын ережелерін шешіп алыңыз.

3-қадам: Қорғаныс тармақтарын қосыңыз

Жобаға қатысты болса, құпиялылық, меншік құқығы, тоқтату және дауларды шешу шарттарын енгізіңіз.

4-қадам: Түсініктілігін тексеріңіз

Келісімшартты клиенттің көзімен оқыңыз. Егер қандай да бір бөлігі қате түсіндірілуі мүмкін болса, қайта жазыңыз.

5-қадам: Жұмыс басталғанға дейін қол қойдырыңыз

Маңызды жұмыс үшін ауызша уәдеге сүйенбеңіз. Алғашқы нұсқаны, алғашқы дизайнды немесе алғашқы шотты бермес бұрын қол қойылған келісімді алыңыз.

6-қадам: Келісімді қауіпсіз сақтаңыз

Қол қойылған көшірмені қауіпсіз жерде сақтаңыз. Төлем, ауқым немесе меншік құқығы туралы сұрақтар туындаса, кейін қажет болуы мүмкін.

Фриланс келісімшартында жиі жіберілетін қателер

Тіпті тәжірибелі фрилансерлер де алдын алуға болатын қателер жібереді. Мына жиі кездесетін мәселелерге абай болыңыз:

• «Қажет болған жағдайда» немесе «ақылға қонымды түзетулер» сияқты бұлыңғыр сөздерді қолдану.
• Соңғы нәтижені анықтамау.
• Депозит талап етпеу.
• Меншік құқығын түсініксіз қалдыру.
• Құрал, актив немесе лицензияны кім сатып алатынын түсіндірмеу.
• Шексіз түзетулерге рұқсат беру.
• Келісімшартқа қол қойылмай тұрып жұмысты бастау.
• Ескі үлгіні жобаның егжей-тегжейін жаңартпай қайта пайдалану.

Келісімшарт тек нақты келісімді көрсеткенде ғана пайдалы.

Фриланс келісімшартының үлгі құрылымы

Қарапайым фриланс келісімшарты әдетте мына құрылымды ұстанады:

• Кіріспе және тараптар.
• Жоба сипаттамасы.
• Жеткізілетін нәтижелер.
• Уақыт кестесі.
• Төлем шарттары.
• Түзету саясаты.
• Шығындар.
• Құпиялылық.
• Зияткерлік меншік.
• Тоқтату.
• Тәуелсіз мердігер мәртебесі.
• Дауларды шешу.
• Қолтаңбалар.

Бұл құрылым фриланс қызметтерінің кең ауқымына сай келеді. Оны ірі жобалар үшін кеңейтуге немесе шағын жобалар үшін ықшамдауға болады.

Фрилансерлер ЖШС құруы керек пе?

Келісімшарт маңызды, бірақ ол кәсіби фриланс бизнесін жүргізудің бір ғана бөлігі. Көптеген фрилансерлер бизнес пен жеке істерді бөлу, неғұрлым ресми құрылым жасау және клиенттерге кәсіби бейне ұсыну үшін ЖШС құруды да таңдайды.

Егер фриланс тұрақты қосымша табыс емес, тұрақты бизнеске айналса, шоттар мен келісімшарттардан әрі ойлап, бизнесіңіздің жалпы құрылымын қарастырудың мәні болуы мүмкін. Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құруға және берік негіз орнатуға байланысты ұсақ-түйек істерді реттеуге көмектеседі.

Жиі қойылатын сұрақтар

Фриланс келісімшартын жасау үшін заңгер керек пе?

Әрқашан емес, бірақ заңгерлік тексеріс жоғары құнды жобалар, меншік құқығы күрделі шарттар немесе құпия ақпаратпен байланысты жұмыстар үшін пайдалы болуы мүмкін. Стандартты жобалар үшін дұрыс бейімделген түсінікті келісімшарт үлгісі жеткілікті болуы мүмкін.

Бір келісімшартты барлық клиентке қолдана аламын ба?

Негізгі үлгіні қолдана аласыз, бірақ әр жоба нақты ауқымға, уақыт кестесіне және төлем шарттарына бейімделуі керек. Бір жобаға сай келген келісімшарт келесісіне сәйкес келмеуі мүмкін.

Клиент жобаны ортасында өзгерткісі келсе ше?

Өзгеріс сұрауы немесе өзгеріс тапсырысы үдерісін пайдаланыңыз. Қосымша жұмыс бастапқы ауқымнан тыс болса, ол бөлек құжатталуы және бөлек бағалануы керек.

Клиент төлем жасамаса ше?

Келісімшартта кешіктірілген төлем айыппұлы, жұмысты тоқтату және келісімді бұзу құқығы сипатталуы тиіс. Жазбаша келісім кейін төлемді өндіріп алуға жүгінсеңіз, сіздің ұстанымыңызды күшейтеді.

Электрондық хат алмасу жеткілікті ме?

Кейде электрондық хаттар келісімді дәлелдей алады, бірақ олар толық келісімшарттың орнын баса алмайды. Ресми қол қойылған келісімшартты орындау және сілтеме жасау әлдеқайда оңай.

Қорытынды

Фриланс келісімшарты - тәуелсіз маманның іскерлік құралдар жиынтығындағы ең құнды құралдардың бірі. Ол уақытыңызды қорғайды, күтілімдерді нақтылайды және әр жобаға кәсіби негіз береді.

Ең жақсы келісімшарттар көлемді де, заңи күрделі тілге толы да болмайды. Олар анық, жобаға бейімделген және фриланс жұмысының нақты тәуекелдеріне - ауқымның өзгеруі, кеш төлем, түсініксіз нәтижелер және меншікке қатысты дауларға - бағытталған болады.

Егер сіз фриланс бизнесін басынан бастап жүйелі еткіңіз келсе, мықты келісімшарттарды өсуді қолдайтын бизнес құрылымымен біріктіріңіз. Бұл комбинация сізге сенімді жұмыс істеуге, сапалы клиенттер тартуға және операцияларыңызды тұрақты негізде ұстауға көмектеседі.