Нью-Йорктағы растау туралы куәлік: құжаттарды шетелде пайдалану үшін қалай растауға болады

Егер Нью-Йорк құжатын басқа елде пайдалану қажет болса, оған апостиль немесе растау туралы куәлік қажет болуы мүмкін. Қайсысы қолданылатыны құжат ұсынылатын елдің Гаага апостиль конвенциясына мүше болуына байланысты.

Көптеген кәсіпкерлер мен жеке тұлғалар үшін бұл процесс халықаралық тапсырыс, иммиграция, білім, банк ісі немесе корпоративтік мәміленің бір бөлігі болып табылады. Құжат дұрыс дайындалмаса, сұрау кешіктірілуі немесе қабылданбауы мүмкін. Нью-Йорк процесін алдын ала түсіну уақытты үнемдеп, қайта тапсыру санын азайтады.

Нью-Йорктегі растау туралы куәлік не істейді

Растау туралы куәлікті Нью-Йорк Мемлекеттік департаменті Гаага апостиль конвенциясына кірмейтін елде пайдалану үшін мемлекеттік құжаттың түпнұсқалығын растау мақсатында береді. Практикада ол құжатта бұрыннан бар қолтаңбаның немесе куәландырудың шынайылығын растайды, сондықтан құжат шетелде қабылдана алады.

Нью-Йорк апостилі ұқсас мақсатқа қызмет етеді, бірақ ол Гаага конвенциясына мүше елдер үшін қолданылады. Дұрыс нұсқа тек құжат ұсынылатын елге байланысты.

Қашан апостильдің орнына растау қажет болады

Нью-Йорктағы растау туралы куәлікті мына жағдайларда пайдаланыңыз:

• Құжат ұсынылатын ел Гаага конвенциясына мүше емес
• Құжатты қабылдайтын орган апостиль емес, растауды нақты талап етеді
• Сіз шетелде пайдалану үшін заңдастырылуы тиіс Нью-Йорк мемлекеттік құжатын тапсырып жатырсыз

Апостильді мына жағдайларда пайдаланыңыз:

• Құжат ұсынылатын ел Гаага конвенциясына мүше
• Құжатты қабылдайтын орган шетелдік мемлекеттік құжаттар үшін апостильді қабылдайды

Қай нысан қажет екеніне сенімді болмасаңыз, құжаттарды жібермес бұрын тиісті елдің ағымдағы мәртебесін тексеріңіз.

Нью-Йорк қандай құжаттарды растай алады

Нью-Йорк Мемлекеттік департаменті тек Нью-Йорк штатында берілген және Нью-Йорк штатының лауазымды тұлғасы немесе округ хатшысы қол қойған мемлекеттік құжаттарды растайды.

Жиі кездесетін құжат түрлері:

• Туу, өлім және неке туралы куәліктер
• Тиісті Нью-Йорк органы берген ажырасу жазбалары
• Мектеп растаған және қажет болған жағдайда нотариалды куәландырылған білім беру құжаттары
• Сенімхаттар мен корпоративтік құжаттар сияқты нотариалды құжаттар
• Нью-Йорк штаттық органдары берген белгілі бір соттылықты тексеру құжаттары

Нью-Йорк федералдық құжаттарды растай алмайды. Егер құжатты федералдық агенттік берсе, оны штат емес, тиісті федералдық орган қарауы керек.

Қосымша дайындықты жиі қажет ететін құжаттар

Көптеген өтінімдер негізгі құжат әлі тиісті нысанда болмағандықтан кері қайтарылады. Жібермес бұрын құжатыңызға төмендегілердің бірі немесе бірнешеуі қажет пе екенін тексеріңіз:

• Беруші органнан алынған куәландырылған көшірме
• Округ хатшысының куәландыруы
• Нотариалды қолтаңба
• Нью-Йорк қаласының кейбір азаматтық хал актілері үшін эксплэнация хаты

Азаматтық хал актілері

Туу, өлім және неке туралы куәліктер олар қай жерде берілгеніне байланысты көбіне арнайы өңдеуді қажет етеді.

• Жергілікті немесе округтік кеңсе берген жазбалар әдетте құжат берілген округтегі округ хатшысы тарапынан алдымен куәландырылуы тиіс
• Нью-Йорк штаты Денсаулық сақтау департаментінің Vital Statistics директоры немесе NYS Registrar қолы қойылған азаматтық хал актілерін округ хатшысы куәландыруынсыз жіберуге болады

Білім беру құжаттары

Білім беру құжаттарын әдетте мектеп, колледж немесе университеттің уәкілетті қызметкері куәландыруы керек. Қызметкер құжаттың ресми жазба немесе түпнұсқаның шынайы көшірмесі екенін көрсетуі тиіс, әрі бұл куәландыру нотариалды расталуы қажет.

Нотариалды бизнес және заң құжаттары

Сенімхаттар, корпоративтік шешімдер, аффидавиттер немесе ұқсас бизнес құжаттар үшін нотариалды куәландырылған құжат әдетте нотариус тіркелген округтегі округ хатшысы тарапынан куәландырылуы тиіс.

Нью-Йорктегі растау процесі: қадамдар

Нақты жол құжат түріне байланысты, бірақ не қажет екенін білсеңіз, жалпы жұмыс барысы түсінікті болады.

1. Құжат ұсынылатын елді анықтаңыз

Құжат ұсынылатын ел сізге апостиль керек пе, әлде растау туралы куәлік керек пе, соны анықтайды. Бұл бірінші шешім, өйткені соңғы алынатын құжат соған байланысты өзгереді.

2. Негізгі құжатты дайындаңыз

Нью-Йорк Мемлекеттік департаментіне бірдеңе жібермес бұрын, бастапқы құжатта қажетті куәландыру, нотариалды расталу немесе округ хатшысының тексеруі бар екеніне көз жеткізіңіз.

Бұл қадам кідірістің ең жиі себебі болады. Құжатта қажетті куәландыру болмаса, штат растау процесін аяқтай алмайды.

3. Құжатты Нью-Йорк Мемлекеттік департаментіне жіберіңіз

Қазіргі уақытта Нью-Йорк сұрауларды пошта арқылы және таңдалған клиенттерге қызмет көрсету орындарындағы жеке қабылдау арқылы қабылдайды.

Мемлекеттік департаменттің мәліметіне сәйкес, жеке қабылдау мына жерлерде қолжетімді:

• Нью-Йорк қаласы
• Олбани
• Бингемтон
• Буффало
• Ютика

Құжатты тастап кету арқылы тапсыру тек Олбани мен Нью-Йорк қаласында қабылданады және олар басымдықпен емес, түскен ретімен өңделеді.

4. Қажетті алымды төлеңіз

Мемлекеттік алым әр құжат үшін 10 АҚШ доллары.

Егер бірнеше құжат жіберсеңіз, алым әр құжатқа бөлек қолданылатынын есте сақтаңыз.

5. Қажет болса, қайтару үшін жеткізу материалдарын қосыңыз

Егер сізге расталған құжат жедел жеткізу арқылы қайтарылсын десеңіз, өтінімге алдын ала төленген жеткізу жапсырмасын немесе конвертті қосыңыз. Әйтпесе құжаттар әдетте қарапайым бірінші класс поштасымен қайтарылады.

Нью-Йорктегі растау сұрауларын қайда жіберу керек

Нью-Йорк Мемлекеттік департаменті апостиль және растау туралы куәлік сұрауларын өзінің Licensing Services бөлімшесі арқылы өңдейді.

Департаменттің жария нұсқаулығында растауға қатысты қызметтер үшін мына байланыс ақпараты берілген:

• Нью-Йорк штатының Мемлекеттік департаменті, Корпорациялар, Мемлекеттік жазбалар және Бірыңғай коммерциялық кодекс бөлімі
• 99 Washington Avenue, 6th floor, Albany, NY 12231
• Телефон: (518) 473-2492

Құжат жібермес бұрын әрдайым Нью-Йорк Мемлекеттік департаментінің ресми бетінен ағымдағы пошта және жеке қабылдау нұсқауларын тексеріңіз, өйткені рәсімдер өзгеруі мүмкін.

Растау процесін кешіктіретін жиі қателер

Көптеген растау сұраулары қарапайым және болдырмауға болатын себептермен кері қайтарылады.

Қате құжат түрін жіберу

Мемлекеттік растау тек Нью-Йорктың растауға құқығы бар құжаттарына ғана беріледі. Федералдық құжаттар үшін федералдық рәсім қолданылады.

Округ хатшысының куәландыруы жоқ

Егер құжатқа округ хатшысының куәландыруы қажет болып, ол орындалмаса, Мемлекеттік департамент әрі қарай жүре алмайды.

Куәландырылмаған көшірмені жіберу

Көп жағдайда Нью-Йорк қарапайым көшірмені емес, түпнұсқа куәландырылған немесе нотариалды расталған құжатты талап етеді.

Апостиль мен растауды шатастыру

Бұлар бір-бірінің орнына жүрмейді. Қайсысы қажет екенін құжат ұсынылатын ел анықтайды.

Төлемді немесе қайтару жөніндегі нұсқауларды қоспау

Егер алым салынбаса немесе қайтару конверті дұрыс дайындалмаса, сұрау кешігуі мүмкін.

Бизнес иелері мен компаниялар үшін растау

Кәсіп иелері көбіне құрылтай, өкілеттік, банк ісі, лицензиялау немесе шетелдік кеңеюге қатысты құжаттарды растауға мұқтаж болады.

Мысалдар:

• Куәландырылған құрылтай құжаттары
• Нотариалды корпоративтік шешімдер
• Сенімхаттар
• Шетелдік орган расталған нысанда сұраса, компанияның жақсы мәртебесі туралы куәліктер немесе баламалы жазбалар
• Америка Құрама Штаттарынан тыс жерде ұсынылуы тиіс меншік немесе өкілеттік құжаттары

Егер сіз Нью-Йоркте компания құрып, құжаттарды халықаралық деңгейде пайдаланатыныңызды білсеңіз, растау қадамын процестің ерте кезеңінде жоспарға енгізіңіз. Сонда шетел банкі, тізілім немесе мемлекеттік мекеме құжат сұрағанда, олар алдын ала дұрыс дайын болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сіз АҚШ-та бизнес ашып жатсаңыз, Zenind құрылтай құжаттары мен байланысты корпоративтік құжаттарды реттеп отыруға көмектесе алады. Бұл кейін куәландырылған көшірмелер, нотариалды жазбалар немесе халықаралық пайдалануға дайын өзге құжаттар қажет болғанда маңызды.

Таза құжат айналымы апостиль немесе растау туралы куәлік сұрағанда қателер қаупін азайтады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Растау туралы куәлік апостильмен бірдей ме?

Жоқ. Апостиль Гаага конвенциясына мүше елдер үшін қолданылады. Растау туралы куәлік Гаагаға кірмейтін елдер үшін қолданылады.

Нью-Йорк федералдық құжаттарды растай ала ма?

Жоқ. Нью-Йорк тек Нью-Йорк штатында берілген және Нью-Йорк штатының лауазымды тұлғасы немесе округ хатшысы қол қойған мемлекеттік құжаттарды растайды.

Нью-Йоркте растау қанша тұрады?

Әр құжат үшін алым 10 АҚШ доллары.

Сұрауды пошта арқылы жібере аламын ба?

Иә. Нью-Йорк растау сұрауларын пошта арқылы қабылдайды, сондай-ақ кейбір орындарда жеке қабылдауды да ұсынады.

Маған түпнұсқа құжат керек пе?

Нью-Йорк әдетте растау үшін түпнұсқа куәландырылған немесе нотариалды расталған құжатты талап етеді.

Жіберер алдындағы соңғы тексеру тізімі

Өтінімді поштаға салмас бұрын немесе жеке өткізбес бұрын, мыналарды тексеріңіз:

• Құжат ұсынылатын ел және оған апостиль не растау керек пе
• Құжат Нью-Йорк штатында берілген бе немесе басқа жағынан жарамды ма
• Барлық қажетті куәландырулар мен нотариалды расталулар аяқталған ба
• Қажет болса, округ хатшысының рәсімі орындалған ба
• Әр құжатқа төлем қосылған ба
• Қажет болса, қайтару жеткізу нұсқаулары салынған ба

Осы қадамдар дұрыс ретпен орындалса, Нью-Йорктегі растау процесін аяқтау әлдеқайда жеңіл болады және кідіру ықтималдығы төмендейді.

Апостиль мен растау туралы куәліктің айырмасын түсіну - құжаттың шетелде бірінші рет дұрыс қабылдануының кілті.