Вашингтонда, D.C.-де компанияны қалай тіркеуге болады: толық қадамдық нұсқаулық

Вашингтонда, D.C.-де компанияны тіркеу бизнеске ресми құқықтық құрылым, жауапкершілікті шектеу қорғанысын және банк ашу, келісімшарт жасау мен өсуге айқынырақ жол береді. Қадамдарды, атау ережелерін, салықтық тіркеулерді және тұрақты сәйкестік талаптарын түсінсеңіз, процесс өте түсінікті болады.

Бұл нұсқаулық Колумбия округінде компанияны тіркеудің әр кезеңін түсіндіреді: бизнес құрылымын таңдаудан бастап жыл сайынғы есептерді тапсыруға дейін. Ол құрылу мен сәйкестік мәселелерін неғұрлым ыңғайлы жолмен реттегісі келетін негізін қалаушыларға арналған практикалық жол картасы ретінде жазылған.

D.C.-де компанияны тіркеу нені білдіреді

Тіркеу Вашингтон, D.C. заңы бойынша корпорация құрады. Бұл LLC, серіктестік немесе жеке кәсіпкерлік ашудан өзгеше.

Корпорация — жеке құқықтық тұлға. Жалпы алғанда, бұл мынаны білдіреді:

• Бизнес өз атымен келісімшарт жасай алады.
• Иелер көпшілік бизнес қарыздары мен міндеттемелерінен бөлек болады.
• Компания акция шығара алады және басқарудың неғұрлым ресми құрылымын қалыптастыра алады.
• Ұйым корпоративтік құжат айналымы мен есептілік ережелерін сақтауы керек.

Егер корпорацияның орнына LLC құрғыңыз келсе, тіркеу процесі өзгеше болады. Егер сіз коммерциялық емес ұйым ретінде жұмыс істеуді жоспарласаңыз, сізге де басқа құрылтай құжаттары қажет.

1-қадам: Корпорацияның дұрыс түрін таңдаңыз

Құжат тапсырар алдында қандай корпорация құратыныңызды анықтаңыз.

Коммерциялық корпорация

Вашингтонда, D.C.-де тіркелетін көптеген бизнес коммерциялық корпорация құрады. Бұл құрылым стартаптар, кәсіби қызмет көрсететін фирмалар, жергілікті бизнес және капитал тартуды жоспарлайтын компаниялар арасында кең таралған.

Коммерциялық емес корпорация

Егер ұйымыңыз қайырымдылық, білім беру, діни немесе соған ұқсас қоғамдық мақсаттар үшін құрылса, коммерциялық емес корпорацияны қарастырған дұрыс. Мұндай ұйымды құру үшін басқа жарғы құжаттары, басқару ережелері және салықтық қадамдар қажет.

Салықтық жіктеу: C corporation немесе S corporation

Корпорация — құқықтық тұлға, бірақ оның салық салу тәртібі бөлек.

• Әдетте корпорация әуелден C corporation ретінде салық салынады.
• Егер талаптарға сай болса, ол IRS алдында S corporation салық режимін таңдай алады.

Бұл таңдау табыстың қалай салық салынатынын өзгерте алады, бірақ ұйымның құқықтық нысанын өзгертпейді. Егер салық режимі бизнес үлгіңіз үшін маңызды болса, құжат тапсырар алдында салық маманымен талқылаңыз.

2-қадам: Атаудың қолжетімділігін тексеріңіз

Корпорация атауы D.C.-де тіркелген басқа бизнес атауларынан айқын ерекшеленуі керек.

Сондай-ақ атауда мынадай тиісті корпоративтік жалғау болуы тиіс:

• Corporation
• Incorporated
• Company
• Limited
• Corp.
• Inc.
• Co.
• Ltd.

Құжат тапсырар алдында таңдаған атауыңыздың қолжетімді екенін тексеру үшін округтің бизнес жазбаларын іздеңіз. Егер әлі шешім қабылдамасаңыз, бірнеше балама атау дайындап қойыңыз, сонда бірінші нұсқа бос болмай қалса, уақыт жоғалтпайсыз.

Күшті атау мынадай болғаны дұрыс:

• Оңай жазылатын және есте сақталатын
• Мақсатты сайт ашқыңыз келсе, домен ретінде қолжетімді
• Нарығыңыздағы бәсекелестерден айқын ерекшеленетін
• Болашақ өсуді қолдайтындай икемді

Егер құжаттарды дайындау кезінде қосымша қорғау қажет болса, өтініш беру жоспарыңызға сай келсе, атауды брондауды қарастыруға болады.

3-қадам: Тіркелген агент тағайындаңыз

Вашингтонда, D.C.-де құрылған әр корпорацияда тіркелген агент болуы керек.

Тіркелген агент — ресми түрде мына құжаттарды қабылдауға уәкілетті тұлға немесе қызмет:

• Заңды хабарламалар
• Соттық құжаттарды тапсыру
• Мемлекеттік хат-хабар
• Сәйкестік құжаттары

Тіркелген агенттің округ аумағында нақты мекенжайы болуы және қалыпты жұмыс уақытында қолжетімді болуы тиіс.

Көптеген негізін қалаушылар өз аттарын көрсетудің орнына кәсіби тіркелген агент қызметін пайдаланады. Бұл құпиялылықты, сенімділікті және сәйкестікті бақылауды жақсартуға көмектеседі, әсіресе иелер қашықтан жұмыс істесе немесе жиі көшіп жүрсе.

4-қадам: Құрылтай жарғысын дайындап, тапсырыңыз

Құрылтай жарғысы — D.C. корпорациясы үшін негізгі құрылтай құжаты. Округте жергілікті коммерциялық корпорациялар әдетте DBU-1 нысанын пайдаланады.

Сіздің тіркеу құжатыңыз әдетте мынадай ақпаратты қамтиды:

• Корпорация атауы
• Тіркелген агент
• Бизнес мақсаты
• Рұқсат етілген акциялар саны мен сыныптары, қажет болса
• Құрылтайшы туралы мәліметтер

Құжатты пошта арқылы, жеке немесе онлайн тапсыра аласыз.

Тіркеу алымы және өңдеу мерзімі

Тіркеу алымы рұқсат етілген капиталға байланысты:

• Рұқсат етілген капитал $100,000 дейін болса, $99
• Рұқсат етілген капитал $100,000 бен $500,000 аралығында болса, $550
• Рұқсат етілген капитал $500,001 бен $1,000,000 аралығында болса, $1,100
• Рұқсат етілген капитал кемінде $1,000,001 болса, $1,650

Әдеттегі өңдеу мерзімі тапсыру тәсіліне қарай өзгереді:

• Пошта арқылы шамамен 3-4 апта
• Онлайн шамамен 10 жұмыс күні
• Қосымша ақы үшін жедел қызмет болуы мүмкін
• Жеке тапсырылған өтініштер сол күні өңделуі мүмкін

Корпорация мақұлданғаннан кейін, берілген құжаттардың көшірмесін корпоративтік жазбаларыңызда сақтаңыз.

5-қадам: Ережелерді және корпоративтік жазбаларды жасаңыз

Құрылтай жарғысын тапсыру тек бастамасы ғана. Әр корпорация ішкі басқару құжаттарын да жасап, тиісті жазбаларды жүргізуі керек.

Ережелер корпорацияның ішкі жұмыс қағидалары болып табылады. Әдетте олар мыналарды қамтиды:

• Директорлар кеңесінің құрылымы
• Басшы лауазымдарының рөлі
• Акционерлер жиналыстары
• Дауыс беру рәсімдері
• Құжат жүргізу ережелері
• Директорларды немесе басшыларды ауыстыру тәртібі

Сондай-ақ корпоративтік іс жүргізу папкасында мыналар болуы керек:

• Жиналыс хаттамалары
• Жазбаша келісімдер
• Меншік жазбалары
• Банктік шешімдер
• Тіркелген құрылтай құжаттарының көшірмелері

Тиісті жазбалар маңызды, өйткені олар корпорацияның иелерінен бөлек басқарылып жатқанын дәлелдеуге көмектеседі. Дәл осы бөлу жауапкершілікті шектеу қорғанысын қолдайды.

6-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Құрылудан кейін құрылтайшы немесе бастапқы директорлар кеңесі компанияны іске қосу үшін ұйымдастыру жиналысын өткізуі немесе жазбаша әрекет жасауы керек.

Жиі орындалатын әрекеттер:

• Ережелерді қабылдау
• Директорлар мен басшыларды тағайындау
• Акция шығаруды бекіту
• Банк шотын мақұлдау
• Қаржы жылын таңдау
• Салықтық өтініштерді мақұлдау

Бұл қадам корпорацияның қалай жұмыс істей бастағанының анық құжаттық ізін қалыптастырады. Жалғыз негізін қалаушы болсаңыз да, осы шешімдерді құжаттау компанияны бірінші күннен бастап ретке келтіреді.

7-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Көптеген корпорацияларға жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, яғни EIN қажет.

EIN мына мақсаттарда қолданылады:

• Бизнес банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Федералдық салық формаларын тапсыру
• Белгілі бір штаттық және жергілікті шоттарға тіркелу

EIN-ді IRS-тен SS-4 нысаны арқылы сұратуға болады. Егер корпоративтік атаумен жұмыс істемек болсаңыз, EIN әдетте тіркеуден кейінгі алғашқы қадамдардың бірі болады.

8-қадам: Округтің салық шоттарына тіркеліңіз

Вашингтон, D.C. бизнесі әдетте FR-500 нысаны арқылы округтің біріктірілген бизнес-салық тіркеуін аяқтауы керек.

Компанияға байланысты мына шоттар үшін тіркеу қажет болуы мүмкін:

• Корпоративтік франчайзинг салығы
• Сату және пайдалану салығы
• Жұмыс берушінің ұсталым салығы
• Басқа бизнес-салық міндеттемелері

Тіркелу кезінде мына мәліметтерді дайындап қойыңыз:

• EIN нөмірі
• Бизнес мекенжайы
• Иелік және басшылық туралы мәліметтер
• Құрылтай құжаттары
• Салық салынатын сату жүзеге асатын орындар

Егер бизнесіңіз D.C.-де қызметкер жалдайтын болса немесе сату салығын жинаса, салықтық тіркеу процестің ерте кезеңінде ерекше маңызды болады.

9-қадам: Қажетті лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Тіркеу кез келген бизнес қызметіне автоматты түрде рұқсат бермейді. Көптеген компанияларға D.C.-де заңды жұмыс істеу үшін лицензиялар мен рұқсаттар да қажет.

Жиі талап етілетін құжаттардың бірі — Basic Business License. Бизнес түріне қарай сізге салалық рұқсаттар немесе босатулар да қажет болуы мүмкін.

Көптеген өтініш берушілер үшін округ Certificate of Clean Hands сұрайды, бұл бизнеске округ алдындағы алымдар, айыппұлдар, пайыздар немесе салықтар бойынша рұқсат етілген сомадан артық берешек жоқ екенін растайды.

Егер бизнесіңіздің округте нақты мекенжайы болса, пайдалануға рұқсат куәлігі де қажет болуы мүмкін.

Нақты лицензиялық жол сіздің салаңызға, орналасқан жеріңізге және бизнес үлгіңізге байланысты. Мердігерлер, мейрамханалар, кәсіби қызмет көрсетушілер және реттелетін салалар көбіне қосымша талаптарға тап болады.

10-қадам: S corporation мәртебесін қарастырыңыз

Кейбір корпорациялар федералдық салық мақсаттары үшін S corporation режимін таңдайды.

Егер pass-through салық салуын қаласаңыз және талаптарға сай болсаңыз, бұл пайдалы болуы мүмкін. Дегенмен S corporation мәртебесі әр бизнеске бірдей сәйкес келе бермейді.

Таңдауды жасамас бұрын мына жайттарды қарастырыңыз:

• Иелікке қойылатын талаптар
• Акционерлерге шектеулер
• Жалақы мен еңбекақы ережелері
• Штаттық және федералдық салық әсері

Салық кеңесшісі бұл таңдау бизнес мақсаттарыңызға сай келе ме, соны анықтауға көмектеседі.

11-қадам: Тұрақты сәйкестікті бақылауда ұстаңыз

Құрылу бір реттік оқиға емес. D.C. корпорациясы жақсы мәртебеде қалу үшін тұрақты есеп беру және құжат жүргізу міндеттерін орындауы керек.

Екі жылдық есеп

Округ корпорациялары жақсы мәртебені сақтау үшін екі жыл сайынғы есеп тапсыруы керек.

Есте сақтайтын негізгі жайттар:

• Бірінші есеп тіркеуден кейінгі жылдың 1 сәуіріне дейін тапсырылады
• Одан кейін есептер әр екі жыл сайын 1 сәуірге дейін тапсырылады
• Тіркеу алымы $300
• Кешіктіру алымы $100 болуы мүмкін
• Есепте пайдалы меншік туралы ақпарат талап етіледі

Қосымша сәйкестік міндеттері

Корпорация сонымен қатар мына әрекеттерді жалғастыруы керек:

• Тіркелген агентті сақтап тұру
• Корпоративтік жазбаларды жаңартып отыру
• Федералдық және округтік салық декларацияларын тапсыру
• Лицензиялар мен рұқсаттарды уақытында жаңарту
• Мекенжай немесе меншік өзгерсе, бизнес ақпаратын жаңарту

Құжаттарды өткізіп алу айыппұлдарға, жақсы мәртебеден айырылуға немесе сертификаттар не қаржыландыру қажет болғанда кейінгі қосымша жұмысқа әкелуі мүмкін.

D.C. бойынша практикалық тіркеу тізімі

Жүйелі болу үшін осы қысқа тізімді пайдаланыңыз:

• Корпорация түрін таңдаңыз
• Бизнес атауының қолжетімді екенін растаңыз
• Тіркелген агент тағайындаңыз
• Құрылтай жарғысын дайындап, тапсырыңыз
• Ережелерді жазып, корпоративтік жазбаларды реттеңіз
• Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз
• EIN алыңыз
• Округтің салық шоттарына тіркеліңіз
• Лицензиялар мен рұқсаттарға өтініш беріңіз
• Екі жылдық есеп мерзімін күнтізбеге енгізіңіз

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind негізін қалаушыларға құрылу процесін аз кедергімен басқаруға көмектеседі. Бұған бизнес тіркеу құжаттарын тапсыруға қолдау, тіркелген агент қызметтері және корпорацияның жақсы мәртебесін сақтауға көмектесетін сәйкестік еске салғыштары кіруі мүмкін.

Егер Вашингтонда, D.C.-де әр құжатты қолмен реттемей корпорация құрғыңыз келсе, бағытталған жұмыс ағыны уақытты үнемдеп, болдырмауға болатын қателерді азайтады.

Қорытынды

Вашингтонда, D.C.-де компанияны тіркеу қадамдарды нақты бөлсеңіз, күрделі емес. Дұрыс ұйым түрін таңдаудан бастаңыз, дәл құрылтай құжаттарын тапсырыңыз, салық пен лицензия тіркеулерін ерте реттеңіз және екі жылдық есептерді қадағалап отырыңыз.

Дұрыс дайындықпен корпорацияңыз идеядан толық ұйымдасқан бизнеске әлдеқайда аз шатасумен және ұзақ мерзімді сәйкестігі мықтырақ күйде өте алады.