Стартапта жалақы заңдарын бұзбай тағылымдамашыларды заңды түрде қалай жалдауға болады

Стартаптарға көбіне толық команда құруға әлі ерте болған кезде-ақ қосымша қол қажет болады. Бюджет тар, ал әрбір жалдау маңызды болған жағдайда, тағылымдамашылар мен еріктілер тартымды шешім болып көрінуі мүмкін. Бірақ АҚШ-та заңды тағылымдама мен ақылы емес жұмыс арасындағы шекара көп негізін қалаушылар ойлағаннан әлдеқайда тар.

Коммерциялық пайда табуға бағытталған бизнес үшін негізгі мәселе қарапайым: егер адам шын мәнінде қызметкердің жұмысын атқарып жүрсе, әдетте оған ақы төлеу керек. Біреуді тағылымдамашы немесе ерікті деп атау құқықтық талдауды өзгертпейді. Маңыздысы — нақты қатынас, орындалған жұмыс және бұл келісімнен кім көбірек пайда алатыны.

Бұл нұсқаулықта стартап негізін қалаушылар тағылымдаманы қалай қауіпсіз құрылымдай алатынын, еріктілерге қашан тыйым салынатынын және дәстүрлі жалақы қоры есебінен жалдай алмай тұрғанда не істеуге болатынын түсіндіреміз.

Қысқа жауап

Егер сіз коммерциялық стартапты басқарсаңыз, әдетте сізде екі заңды жол бар:

• Қызметкерді немесе мердігерді, рөл мен жіктеу қағидаларына қарай, ақы төлеу арқылы жалдау.
• Тағылымдамашы қарым-қатынастың негізгі пайда алушысы болып табылатын және бағдарлама шынымен білім беруге бағытталған тағылымдама құру.

Әдетте жасай алмайтын нәрсеңіз — қызметкерлер құрамындағыдай бизнес-операцияларға үлес қосып жүрген адамнан тегін еңбек алу.

Федералдық жалақы ережелері компаниялардың ең төменгі жалақы мен артық жұмыс уақыты бойынша міндеттемелерден қашу үшін қызметкерлерді қайта атауына жол бермеуге арналған. Штат заңдары бұдан да қатаң болуы мүмкін, сондықтан compliance тек федералдық деңгеймен шектелмейді.

FLSA нені реттейді

Fair Labor Standards Act (FLSA) — ең төменгі жалақыны, артық жұмыс уақытын және басқа да жалақы мен жұмыс уақыты ережелерін реттейтін федералдық заң. Тағылымдамаларға қатысты негізгі сұрақ — адамның заң бойынша шын мәнінде қызметкер болып саналатыны-саналанбайтыны.

АҚШ Еңбек министрлігі коммерциялық жұмыс берушілердегі ақылы емес тағылымдамаларға қатысты икемді “негізгі пайда алушы” талдауын қолданады. Қарапайым тілмен айтқанда, сұрақ мынау: осы қатынастан көбірек экономикалық пайда тағылымдамашыға ма, әлде компанияға ма тиіп отыр?

Егер компания бизнесті ілгерілететін әдеттегі еңбекті алып отырса, ол адам, ықтимал, қызметкер. Егер бағдарлама құрылымдалған оқуға негізделіп, негізгі білім беру пайдасын тағылымдамашының өзі алып отырса, ақылы емес тағылымдама заңды болуы мүмкін.

Негізгі пайда алушы тесті

Соттар мен Еңбек министрлігі бір ғана чек-листке емес, жалпы жағдайға қарай баға береді. Бірде-бір фактор жалғыз өзі шешуші емес, сондықтан стартап ұсыныс хатындағы атауға емес, келісімнің мәніне сүйенуі керек.

Ең маңызды факторларға әдетте мыналар жатады:

• Тағылымдамашы да, компания да тағылымдама кезінде ақы төлеу уәделенбегенін түсінеді.
• Тағылымдама тағылымдамашының оқу орнында алатын дайындығына ұқсас оқытуды ұсынады.
• Тағылымдама ресми білім беру бағдарламасына, оқу пәндеріне немесе академиялық кредитке байланысты.
• Жұмыс кестесі тағылымдамашының академиялық міндеттемелеріне бейімделеді.
• Тағылымдама білім беру пайдасы мәнді болатын уақытпен ғана шектеледі.
• Тағылымдамашының еңбегі компанияның операцияларын алмастырмай, тек толықтырады.
• Екі тарап та тағылымдаманың автоматты түрде ақылы жұмысқа айналатынын күтпейді.

Егер сіздің бағдарламаңыз үстіне оқу қосылған нақты жұмыс сияқты көрінсе, бұл — ескерту белгісі. Тағылымдамашының міндеттері күнделікті өндірістік жұмысқа неғұрлым жақын болса, лауазымды ақылы емес деп негіздеу соғұрлым қиын.

Тағылымдаманы не нәрсе сенімдірек етеді

Compliance талаптарына көбірек сай тағылымдама әдетте оқу нәтижелеріне, қадағалауға және операциялық тәуелділіктің шектеулі болуына негізделеді. Жақсы бағдарламалардың ортақ бірнеше сипаты бар.

1. Айқын білім беру мақсаты

Тағылымдама басталмай тұрып, тағылымдамашы не үйренуі тиіс екенін анықтаңыз. Бұл рөл студентке немесе ерте мансап иесіне дағдыларын дамытуға көмектесуі керек, тек штаттағы бос орынды толтырмауы тиіс.

Мысалы, тағылымдамашы стартап инвесторларға арналған жаңартуларды қалай дайындайтынын, клиенттік зерттеуді қалай ұйымдастыратынын немесе базалық go-to-market үдерісін қалай құратынын үйренуі мүмкін. Бұл оның операциялар үйлестірушісінің, қабылдау бөлімінің қызметкерінің немесе маркетинг ассистентінің орнын басуынан өзгеше.

2. Құрылымдалған қадағалау

Тағылымдамашыда белсенді түрде үйрететін, жұмысты қарайтын және кері байланыс беретін тәлімгер немесе жетекші болуы керек. Егер адам мағыналы жұмыс істеп жүрсе, жай ғана “мүмкіндік болса бізді бақылап жүр” деген формат әдетте жеткіліксіз.

3. Өндірістік тәуелділіктің шектеулілігі

Тағылымдамашының жобаға үлес қосуына болады, бірақ компания бизнесті жүргізу үшін оған сүйенбеуі тиіс. Егер стартап клиенттік сұрауларды басқару, жалақыны қолдау немесе күнделікті әкімшілік міндеттерді орындау үшін тағылымдамашыға арқа сүйесе, рөл қызметтік жұмысқа ұқсай бастайды.

4. Нақты белгіленген мерзім

Тағылымдама оқуды қамтамасыз етуге жеткілікті ұзақ болуы керек, бірақ оны тұрақты еңбек көзіне айналдыратындай шексіз болмауы тиіс. Семестрлік немесе жобаға байланған бағдарлама ашық мерзімсіз келісімге қарағанда оңайырақ негізделеді.

5. Жұмысқа уәде берілмеуі

Тағылымдамашыны кейін жұмысқа алу әбден мүмкін, бірақ тағылымдаманың өзі кепілді жұмысқа апаратын жол ретінде ұсынылмауы керек. Білім беру мақсаты өз алдына дербес тұруы тиіс.

Тағылымдамашыға қашан ақы төлеу керек

Егер адам мыналардың кез келгенін істеп жүрсе, стартап ақы төлеуді байыппен қарастыруы керек:

• Сіздің бизнесіңізге апта сайын қажет операциялық жұмысты атқарса.
• Клиенттерге немесе табысқа тікелей қолдау көрсететін жұмыс өнімін шығарса.
• Әдетте қызметкерге жүктелетін рөлді толтырса.
• Тапсырма берілгеннен кейін аз қадағалану арқылы дербес жұмыс істесе.
• Өзге қызметкерлер сияқты тұрақты бизнес сағаттарымен жұмыс істесе.

Мұндай жағдайда ең қауіпсіз жол әдетте адамды қызметкер ретінде рәсімдеп, жалақы, артық жұмыс уақыты, салық және есеп жүргізу талаптарын сақтау болады.

Ақылы тағылымдама көбіне ең дұрыс ымыра шешім болады. Ол құқықтық тәуекелді азайтады, үміткерлер аясын кеңейтеді және бағдарламаны мектептерге, ата-аналарға және болашақ қызметкерлерге түсіндіруді жеңілдетеді.

Коммерциялық стартаптағы еріктілер

Міне, негізін қалаушылар жиі қателесетін жер осы. Коммерциялық компания коммерциялық емес ұйым немесе мемлекеттік мекеме сияқты ерікті еңбекті пайдалана алмайды.

Егер біреу тегін көмектескісі келетінін айтса, бұл оған сіздің бизнесіңізде жұмыс істеуге заңды рұқсат береді дегенді білдірмейді. Мұндағы құқықтық мәселе адамның ынтасында емес. Мәселе — оның жеке, коммерциялық пайда табатын жұмыс беруші үшін қызмет атқаруында.

Көптеген стартаптар үшін жауап анық:

• Кәдімгі компания жұмысы үшін еріктілерге әдетте рұқсат етілмейді.
• Егер жұмыс стартаптың жұмыс істеуіне, сатуына, өнім жасауына, қолдау көрсетуіне немесе жеткізуіне көмектессе, ол әдетте ақылы болуы керек.
• Достар, отбасы мүшелері және қолдаушылар көмектесуге дайын болғаны үшін ерекше жағдай жасалмайды.

Егер сізге көмек керек, бірақ толық жалақы төлеуге мүмкіндік болмаса, еріктілерге сүйенудің орнына part-time қызметкерді, уақытша мердігерді немесе дұрыс құрылымдалған ақылы тағылымдаманы қарастырыңыз.

Қолма-қол ақша тапшы болғанда қауіпсіз баламалар

Әрбір стартап толық жалақы қоры бар жалдауды көтере бермейді, бірақ қажет қолдауды құқықтық тәуекелсіз алудың заңды жолдары бар.

Жартылай жұмыс істейтін қызметкерлер

Аптасына белгілі бір сағатқа ғана сенімді көмек керек болса, part-time қызметкер практикалық шешім бола алады. Бұл тұрақты әкімшілік, қолдау немесе маркетинг міндеттері үшін көбіне ең қарапайым нұсқа.

Жобаға негізделген мердігерлер

Тәуелсіз мердігерлер айқын нәтижесі бар жұмысқа пайдалы болуы мүмкін, мысалы, веб-сайт жасау, брендті жаңарту немесе бір реттік зерттеу жобасы. Негізгісі — дұрыс жіктеу және шын мердігерлік қатынас; тек жалақыдан қашу үшін келісімшарт атауын қолдану емес.

Ақылы тағылымдамалар

Шағын стипендия немесе сағаттық ақы тағылымдаманы әрі compliance талаптарына сай, әрі тартымды ете алады. Тағылымдамашыларға ақы төлеу әдетте үміткер сапасын арттырады және оларға қызметкер деңгейіндегі міндеттерді жүктеуге деген азғыруды төмендетеді.

Мектеп серіктестіктері

Колледждер мен университеттер сізді тәжірибе іздеп жүрген студенттермен байланыстыратын work-study немесе тағылымдама арналарына ие болуы мүмкін. Егер сізге шынайы оқыту мен қадағалау беруге дайын болсаңыз, мұндай байланыстар тиімді болуы ықтимал.

Практикалық compliance чек-листі

Тағылымдамашыны жұмысқа алмас бұрын мына чек-листті тексеріңіз:

1. Рөлдің шынымен білім беру сипатында ма, әлде шын мәнінде операциялық ма, соны анықтаңыз.
2. Оқу мақсаттары мен күтілетін қадағалауды жазып қойыңыз.
3. Тағылымдамашы рөлдің ақылы ма, ақылы емес пе екенін түсінетініне көз жеткізіңіз.
4. Жұмыс ақылы қызметкерді алмастырмайтынын тексеріңіз.
5. Белгіленген мерзім мен, қажет болса, академиялық қажеттіліктерге сай кесте бекітіңіз.
6. Қолданыстағы штат жалақы заңдарын және мектеп талаптарын қарап шығыңыз.
7. Келісім мен тағылымдама жоспарының жазбаша құжаттарын сақтаңыз.
8. Тағылымдамашы күнделікті бизнес жұмысына көше бастаса, рөлді қайта бағалаңыз.

Егер кез келген жауап ыңғайсыз көріне бастаса, бұл әдетте рөлді ақылы лауазымға айналдыру керегінің белгісі.

Стартап негізін қалаушылардың жиі жіберетін қателіктері

Көбіне қиындыққа шығып кететіндер тағылымдама заңын еңбек мәселесі емес, жай ғана бренд мәселесі деп қабылдайтындар. Ең жиі кездесетін қателіктер мыналар:

• Ақылы емес тағылымдамашыны тұрақты бизнес жүктемесін жабуға пайдалану.
• Тағылымдамашыларға шынайы оқу жоспарынсыз тым жалпы тапсырмалар беру.
• Тағылымдамашылардан қызметкерлер сияқты жұмыс күтсе де, рөлді білім беру деп атау.
• Тегін жұмыс істеудің жасырын “сыйақысы” ретінде болашақ жұмыс орнын ұсыну.
• Тек федералдық ережеге сүйеніп, штат заңдарын елемеу.
• Еріктілерге клиентке бағытталған немесе табыс әкелетін жұмысты атқаруға рұқсат беру.

Қарапайым ереже көмектеседі: егер ол адамның нәтижесі сізге қызметкердің нәтижесі секілді жетіспейтін болса, рөл, бәлкім, ақылы болуы керек.

Compliance неге ерте маңызды

Стартап негізін қалаушылар көбіне жылдамдыққа, ал еңбек аудитіне емес, көңіл бөледі. Бірақ тағылымдама мен жалақыға қатысты мәселелер тез қымбатқа түсуі мүмкін.

Егер жұмысшы қате жіктелсе, бизнес back pay, артық жұмыс уақыты бойынша жауапкершілік, салық мәселелері, айыппұлдар және заңдық шығындарға тап болуы мүмкін. Құны тек қаржылық емес. Еңбек даулары уақытты да алады, команданы да алаңдатады, сондай-ақ fundraising немесе due diligence үдерістерін қиындатуы мүмкін.

Сондықтан жалдау үдерісін басынан дұрыс құру тиімді. Тағылымдама мен entry-level жалдаудың таза, құжатталған тәсілі кейін бұзылған жүйені жөндегеннен әлдеқайда оңай.

Өсуге берік негіз құру

Ең жақсы стартап жалдау стратегиясы өсуді де, compliance талаптарын да қолдауы керек. Бұл тағылымдаманы шынайы оқу үшін пайдалану, адамдар қызметкер деңгейіндегі міндеттерді атқарған кезде оларға ақы төлеу және бизнес еңбегін “ерікті” жұмыс деп атаудың жалған қауіпсіздігінен бас тарту деген сөз.

Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз немесе стартап операцияларын реттеп жатсаңыз, Zenind бизнес құрылымыңызды дұрыс жолға қоюға көмектесе алады, сонда сіз команда құруға дұрыс тәсілмен көңіл бөле аласыз.

Заңға сай тағылымдама бағдарламасы тек қауіпсіз ғана емес. Ол сондай-ақ компания мәдениетінің пісіп-жетілгенін көрсетеді. Адамдар сіздің стартапқа келгенде, рөлдің білім беру, ақылы немесе мердігерлік екенін басынан бастап білуі керек.

Мұндай айқындық бизнесті қорғайды, сенімді арттырады және алдын алуға болатын құқықтық тәуекелдерсіз өсуге көмектеседі.