Delaware корпорациясында директорлардың сыйақысын жауапкершілік тәуекелін азайта отырып қалай құрылымдау керек

Директорлардың сыйақысы бір мезгілде әрі практикалық қажеттілік, әрі заңдық тәуекел көзі болып табылады. Корпорацияға қабілетті директорлар кеңесі қажет, ал білікті директорлар өз уақыты, пайымы және фидуциарлық жауапкершілігі үшін әділ сыйақы күтеді. Бірақ директорлар өздерінің төлемін өздері шешуге қатысқанда, рәсім мұқият жүргізілмесе, бұл шешім сынға ұшырауы мүмкін.

Құрылтайшылар, стартап басшылары және Delaware корпорациясын құрып жатқан кез келген адам үшін мәселе тек директорларға қанша төленетінімен шектелмейді. Сонымен қатар сыйақы туралы шешімнің қалай бекітілетіні, құжатталатыны және қайта қаралатыны да маңызды. Таза әрі дұрыс рәсім ішкі даулар, акционерлік талаптар және директорлар кеңесі өкілеттігін дұрыс пайдаланбады деген шағымдар тәуекелін азайтуы мүмкін.

Бұл мақалада директорлардың сыйақысы қандай тәсілдермен бекітілетіні, дау туындағанда сот қандай стандарттарды қолдануы мүмкін екені және компаниялар тәуекелді қалай төмендете алатыны түсіндіріледі.

Неліктен директорлардың сыйақысы заңдық тәуекел тудырады

Директорлардың еңбекақысы сезімтал мәселе, себебі директорлар корпорация мен оның акционерлеріне қатысты фидуциарлық міндеттер атқарады. Бұл айқын мүдделер қақтығысын тудырады: сыйақы алып отырған адамдар сол сыйақыны бекітуге де қатысуы мүмкін.

Кәдімгі іскерлік шешімде соттар көбіне директорлар кеңесінің пайымына сенім артады. Бірақ директорлар өздерінің сыйақысын жеткілікті қорғаныс механизмдерінсіз белгіленсе, бұл шешім өзін-өзі пайдалы етіп жасалғандай көрінуі мүмкін. Бұл сыйақыны автоматты түрде жарамсыз етпейді, бірақ кейін біреу дауласа, соттық тексеру деңгейін өзгертуі мүмкін.

Негізгі сұрақ - компания сыйақының әділ, уәкілетті және жай ғана мүдделер қақтығысына негізделген емес екенін көрсететін рәсімді қолданды ма.

Директорлар кеңесі шешімінің рөлі

Директорлардың сыйақысы дұрыс қабылданған директорлар кеңесі шешімі арқылы немесе алдын ала бекітілген сыйақы шеңбері арқылы мақұлдануы тиіс.

Жақсы шешім тек директорларға төлем жасалатынын айтуымен шектелмеуі керек. Онда нақты мыналар көрсетілуі тиіс:

• Кімнің сыйақы алатыны
• Сыйақының нысаны, мысалы қолма-қол ақша, үлестік қатысу немесе екеуі де
• Сомасы, формуласы немесе қолданылатын шектеулер
• Бекіту барлық директорларға ма, әлде тек белгілі бір санаттағы директорларға ма қатысты екені
• Сыйақы тәртібінің күшіне ену күні
• Шешім қабылдауда сүйенілген өкілеттік негізі

Шешім неғұрлым нақты болса, компанияның саналы түрде және өз өкілеттігі шегінде әрекет еткені соғұрлым оңай дәлелденеді.

Неге рәсім сома сияқты маңызды

Компания ақылға қонымды мөлшер төлесе де, бекіту рәсімі әлсіз болса, мәселе туындауы мүмкін. Керісінше, мөлшері шағын, бірақ дұрыс құжатталмаған сыйақы бағдарламасы да дау туғызуы ықтимал.

Соттар мен акционерлер әдетте үш мәселеге назар аударады:

• Директорлар кеңесінің сыйақыны бекітуге өкілеттігі болды ма?
• Шешім қабылдауға мүддесіз тұлғалар қатысты ма?
• Қажет болғанда немесе орынды болғанда акционерлер осы шеңберді бекітті ме?

Осы сұрақтарға жауап иә болса, компания әдетте анағұрлым мықты позицияда болады.

Business judgment rule және директорлардың сыйақысы

Директорлар кеңесі қарапайым іскерлік шешім қабылдағанда, Delaware құқығы көбіне business judgment rule арқылы осы шешімге құрметпен қарайды. Бұл сот әдетте директорлар ақпаратқа сүйене отырып, адал ниетпен және корпорация мүддесі үшін шешім қабылдады деп жорамалдайтынын білдіреді.

Бірақ директорлар кеңесі өз төлемі үшін дауыс бергенде жағдай өзгеше болады. Мұндай жағдайда мүдделер қақтығысы әдеттегі сенімді әлсіретіп, неғұрлым қатаң тексеруге жол ашуы мүмкін.

Заңдық түйін қарапайым: процесс неғұрлым тәуелсіз әрі жақсы құжатталған болса, соттың бұл шешімді әділетсіз өзін-өзі пайдаға асыру мәмілесі емес, заңды корпоративтік әрекет ретінде қарастыру ықтималдығы соғұрлым жоғары.

Entire fairness және неге бұл маңызды

Егер сыйақы туралы шешім мүдделер қақтығысы бар шешім ретінде дауланса, сот көбіне entire fairness шолуы деп аталатын қатаңырақ стандартты қолдануы мүмкін. Бұл компания үшін әлдеқайда қиын позиция, себебі корпорация рәсімнің де, сыйақы мөлшерінің де әділ болғанын дәлелдеуі қажет болуы мүмкін.

Бұл әр директордың төлемі осындай деңгейде тексеріледі дегенді білдірмейді. Бұл тек дұрыс құрылмаған сыйақы шешімдері жақсы құрылымдалған шешімдерге қарағанда әлдеқайда осал болатынын көрсетеді.

Тәуекелді азайту үшін корпорациялар тәуелсіз қарау, алдын ала бекіту және нақты құжаттаманы енгізуі тиіс.

Тәуелсіз бекіту көбіне ең қауіпсіз жол

Ең пайдалы қорғаныс тәсілдерінің бірі - басқа директорлардың сыйақысын тәуелсіз директорлардың бекітуі.

Мұны бірнеше жолмен жасауға болады:

• Тек мүддесіз директорлардан тұратын сыйақы комитеті
• Мүдделі директорлар дауыс беруден қалыс қалып, қажет болса кворумға есептелмейтін директорлар кеңесінің дауыс беруі
• Әртүрлі директор топтарына әртүрлі уақытта бөлек бекіту жасау

Мақсат - ешбір директор өзі жеке алатын сыйақыны іс жүзінде өзі шешпейтінін қамтамасыз ету.

Тәуелсіз бекіту барлық талапты толық жоймаса да, компанияның әділ рәсім қолданғанын көрсетуге көмектеседі.

Акционер бекіткен жоспарлар қосымша қорғаныс бере алады

Акционерлер бекіткен үлестік ынталандыру жоспары директорлардың сыйақысына опциондар, шектелген акция бірліктері немесе басқа үлестік сыйақылар кірсе, тәуекелді азайтуға көмектесуі мүмкін.

Бұл неге маңызды:

• Акционерлер кең ауқымды шеңберді алдын ала мақұлдаған болады
• Директорлар кеңесінің шектен тыс еркіндігі азаяды
• Талап қоюшы, жағдай мен қолданыстағы құқыққа қарай, мысалы corporate waste сияқты әлдеқайда қиын талапты дәлелдеуге мәжбүр болуы мүмкін

Бұл қорғаныс жоспар нақты әрі мазмұнды болғанда күштірек болады. Шамадан тыс үлкен шегі бар және нақты бағыт бермейтін бұлыңғыр жоспар шынайы қорғаныс бермеуі мүмкін.

Қандай жоспар тым бұлыңғыр болып саналады

Егер жоспар директорлар кеңесіне мағыналы шектеулерсіз кең өкілеттік берсе, ол нақты қорғаныс бере алмауы мүмкін. Мысалы, өте үлкен сыйақыларға рұқсат беретін, бірақ сыйақылардың қалай белгіленетінін нақты сипаттамайтын жоспар акционерлер бекіткен шынайы сыйақы шеңбері емес, жай ғана формалды мақұлдау сияқты көрінуі мүмкін.

Күшті жоспар әдетте мыналарды қамтиды:

• Қатысушылардың нақты санаттары
• Сыйақы түрлері
• Анық шектеулер немесе формулалар
• Бөлу тәртібі
• Қызмет пен сыйақы арасындағы құжатталған байланыс

Мақсат - икемділікті жою емес. Мақсат - акционерлер өздері мақұлдаған шеңберді шын мәнінде түсініп, соған келісім бергенін көрсету үшін директорлар кеңесінің еркіндігін жеткілікті түрде шектеу.

Жауапкершілік тәуекелін арттыратын жиі кездесетін қателер

Компаниялар көбіне төмендегі қорғаныс шараларының бірін немесе бірнешеуін өткізіп алу арқылы мәселе туғызады:

• Мүдделі директорларға өздерінің сыйақысына дауыс беруге мүмкіндік беру
• Ресми директорлар кеңесі шешімін қабылдамау
• Шынайы шегі немесе бағыт-бағдары жоқ үлестік жоспар қолдану
• Бекітудің негізін түсіндіретін хаттамалар мен жазбаша келісімдерді қоспау
• Компанияның құрылтай құжаттарын тексерместен сыйақыны бекіту
• Директорлар сыйақысын құрылу немесе қаржыландыру кезінде кейінге қалдырылатын мәселе деп қарау

Бұл қателерді көбіне қарапайым корпоративтік тәртіпті сақтау арқылы болдырмауға болады.

Стартап құрылтайшылары тәуекелді ерте қалай азайта алады

Директорлардың сыйақысын дұрыс құрылымдаудың ең жақсы уақыты - корпорация алғаш құрылған кезде немесе бастапқы басқару жүйесі қабылданған сәтте.

Құрылтайшылар компанияның құрылу және басқару құжаттары басынан бастап үйлесімді болуын қамтамасыз етуі керек:

• Құрылтай туралы куәлік көзделген корпоративтік құрылымды қолдауы тиіс
• Ережелер директорлар кеңесінің өкілеттігі мен бекіту рәсімдерін нақтылауы тиіс
• Кез келген үлестік ынталандыру жоспары нақты шектеулермен және айқын басқару ережелерімен дайындалуы тиіс
• Директорлар кеңесі мен акционерлердің мақұлдаулары дұрыс тіркелуі тиіс

Жаңа Delaware корпорациясы үшін мұндай негізді ертерек қалыптастыру көбіне кейінірек қателікті түзетуден оңай әрі арзан болады.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-тағы бизнес ұйымдарын құруға және оларды қолдауға, неғұрлым берік құқықтық негіз қалыптастыруға көмектесетін құжаттама мен сәйкестік қолдауын ұсынады.

Қолма-қол төлем мен үлестік сыйақы

Директорлардың сыйақысы қолма-қол ақша, үлестік қатысу немесе екеуі де болуы мүмкін. Әрқайсысы әртүрлі мәселелер тудырады.

Қолма-қол төлем әдетте қарапайымырақ, бірақ ол да ресми бекіту мен құжаттаманы талап етеді. Үлестік сыйақы акционерлермен мүдделерді сәйкестендіре алады, бірақ оның шарттары, грант көлемі, vesting және өкілеттік шектері бәрі маңызды болғандықтан, әлдеқайда мұқият рәсімделуі керек.

Көп компанияларда үлестік сыйақы қолма-қол қаражатты үнемдеу және ұзақ мерзімді құн өсімін ынталандыру үшін қолданылады. Соған қарамастан, компания үлестік сыйақы автоматты түрде қауіпсізірек деп ойламауы тиіс. Нашар құрылымдалған үлестік гранттар шамадан тыс қолма-қол төлемдер сияқты-ақ қатты тексерілуі мүмкін.

Сақталуы тиіс құжаттар

Компания директорлардың сыйақысына қатысты шешімнің анық жазбасын сақтауы керек. Пайдалы құжаттарға мыналар кіреді:

• Директорлар кеңесі шешімдері
• Комитет хаттамалары
• Акционерлердің мақұлдаулары
• Үлестік жоспар құжаттары
• Грант келісімдері
• Cap table немесе үлесті есепке алу жазбалары
• Іскерлік негіздемені түсіндіретін хабарламалар

Жақсы құжаттама шешім қабылданғанын ғана емес, компанияның заңды рәсімді ұстанғанын да көрсетеді.

Қауіпсізірек директорлар сыйақысына арналған практикалық чек-лист

Директорлардың сыйақысын бекітпес бұрын компания мыналарды тексеруі керек:

• Директорлар кеңесінің өкілеттігі басқару құжаттарында бар
• Мүдделі директорлар өздерінің төлеміне қатысты дауысты бақылап отырған жоқ
• Сыйақы мөлшері компанияның кезеңі мен қажеттілігіне сай ақылға қонымды
• Кез келген үлестік сыйақы бекітілген жоспармен қамтылған
• Қажет болған жағдайда акционерлердің мақұлдауы алынған
• Шешім жазбаша түрде құжатталған
• Компания бекіту жазбасын корпоративтік кітаптармен бірге сақтайды

Егер осы тармақтардың бірі жетіспесе, компания гранттар берілгенге дейін рәсімді түзетуі керек.

Қашан заңгерлік кеңес қажет

Директорлардың сыйақысы корпоративтік басқару, бағалы қағаздар құқығы, салық мәселелері және фидуциарлық міндеттерді талдаумен байланысты болуы мүмкін. Сондықтан сома елеулі болғанда, кеңес мүдделі тұлғаларға жақын болғанда немесе сыйақы үлесті қамтығанда заңгерлік тексеру орынды.

Компания мына жағдайларда заңгерден кеңес алуды қарастыруы керек:

• Директорлар кеңесінде құрылтайшылар, атқарушы директорлар және акционерлер бірге болса
• Сыйақы айтарлықтай өсірілсе
• Үлестік сыйақылар ірі немесе күрделі болса
• Компания қаржыландыруға, бірігуге немесе маңызды басқару оқиғасына дайындалып жатса
• Акционерлер сыйақы рәсіміне күмән келтіруі мүмкін болса

Қорытынды

Директорлардың сыйақысы тек бухгалтерлік немесе кадрлық мәселе емес. Бұл - басқару мәселесі, және егер директорлар тәуелсіздіксіз, тиісті өкілеттіксіз немесе жеткілікті құжаттамасыз әрекет етсе, жауапкершілік тәуекелін тудыруы мүмкін.

Қауіпсіз тәсіл қарапайым: ресми шешім қабылдау, тәуелсіз шешім қабылдаушыларды қатыстыру, қажет болғанда акционерлер бекіткен жоспарларға сүйену және мықты корпоративтік жазбаларды сақтау. Delaware немесе АҚШ-тың басқа штаттарында компания құрып жатқан ұйымдар үшін осындай қорғаныстарды ерте енгізу кейін қымбат даулардың алдын алуға көмектеседі.

Корпоративтік құрылым, ережелер және үлестік жоспарлар басынан бастап дұрыс орнатылса, компания директорларға әділ төлем жасап, заңдық тәуекелді азайтуға әлдеқайда жақсы дайын болады.

---

Жауапкершіліктен бас тарту: Бұл мақала тек жалпы ақпараттық мақсатта берілген және заңдық, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды. Корпоративтік құқық мәселелері компанияның нақты жағдайына, басқару құжаттарына және юрисдикциясына байланысты әртүрлі болуы мүмкін. Сіз өз жағдайыңызға бейімделген кеңес алу үшін білікті заңгерлермен немесе салық мамандарымен кеңесуіңіз керек.