Мэндегі коммерциялық емес ұйымдарға арналған сәйкестік нұсқаулығы: жылдық есептер, IRS есептілігі және жинақтау ережелері

Мэн штатында коммерциялық емес ұйымды құру және жүргізу бір реттік тіркеу рәсімімен шектелмейді. Құрылғаннан немесе штатта қызмет етуге рұқсат алғаннан кейін ұйым федералдық салықтық есептілікті, штаттың жылдық есептерін, қайырымдылық жинау ережелерін және тіркелген агентке қатысты талаптарды тұрақты түрде орындап отыруы керек. Бір мерзімді өткізіп алу ұйымның жақсы мәртебесіне, қаражат жинау құқығына немесе салықтан босатылған мәртебесіне әсер етуі мүмкін.

Бұл нұсқаулық Мэндегі коммерциялық емес ұйымдар жыл бойы бақылап отыруы тиіс негізгі сәйкестік қадамдарын қамтиды.

1. Федералдық есеп беру күнтізбесінен бастаңыз

Көптеген салықтан босатылған ұйымдар IRS-ке жыл сайынғы ақпараттық декларация тапсыруы тиіс. Қолданылатын нақты нысан ұйымның көлемі мен салықтық жіктелуіне байланысты:

• Көптеген шағын ұйымдар үшін Form 990-N
• Құқығы бар орташа ұйымдар үшін Form 990-EZ
• Ірі ұйымдар үшін Form 990
• Жеке қорлар үшін Form 990-PF

Күнтізбелік жылмен жұмыс істейтін ұйым үшін федералдық мерзім әдетте 15 мамыр болады, яғни салық жылы аяқталғаннан кейінгі бесінші айдың 15-күні. Қаржылық жылы бар ұйымдар үшін де осы ереже жылдың аяқталу күніне қарай қолданылады. Егер мерзім демалыс күнге немесе заңды мерекеге түссе, декларация келесі жұмыс күні тапсырылуы тиіс.

Бірнеше практикалық жайтқа мән берген дұрыс:

• Жыл бойы кіріс, активтер, өтемақы және басқару бойынша жазбаларды реттеп отырыңыз.
• Ұйымның заңды атауы, мекенжайы және федералдық EIN нөмірі барлық құжаттарда бірдей болуын қадағалаңыз.
• Егер ұйым есептік кезеңін өзгертсе, федералдық мерзімді бірден қайта қарап шығыңыз.
• Form 990-N тапсыруға құқығы бар шағын ұйымдар да өтінімді уақытында беруі керек; нысан қысқа болғандықтан, есеп беру міндеті жойылмайды.

Федералдық есептілік жай ғана салық нысаны емес. Бұл донорлар, грант берушілер және реттеушілер ұйым қызметін бағалау кезінде қарай алатын ашық ақпарат құжаты.

2. Мэннің жылдық есебін тапсырыңыз

Мэндегі әрбір коммерциялық емес корпорация жақсы мәртебені сақтау үшін жылдық есеп тапсыруы тиіс. Құқықтық тапсыру мерзімі жыл сайын 1 маусым.

Ерекше маңызды бірнеше жайт бар:

• Бірінші жылдық есеп ұйым құрылған немесе штатта тіркелген жылдан кейінгі жылдың 1 қаңтары мен 1 маусымы аралығында тапсырылады.
• Кейінгі жылдық есептер де сол 1 қаңтар мен 1 маусым аралығындағы мерзімге бағынады.
• Ішкі және сыртқы коммерциялық емес корпорациялар үшін жылдық есеп ақысы 35 доллар.
• Мэннің жылдық есептері онлайн немесе қағаз нысаны арқылы тапсырыла алады.

Егер жылдық есеп белгіленген мерзімге дейін түспесе, кешіктірілгені үшін айыппұл салынуы мүмкін. Айыппұл төленбесе, ішкі коммерциялық емес ұйым әкімшілік тәртіппен таратылуы, ал сыртқы ұйымның штатта қызмет етуге рұқсаты кері қайтарылуы мүмкін.

Ең қауіпсіз тәсіл - жылдық есепті соңғы сәттегі құжат емес, қайталанатын басқарушылық міндет ретінде қарастыру.

3. Қажет болса, қайырымдылық жинауға тіркеліңіз

Егер коммерциялық емес ұйым Мэнде қайырымдылық қаражат жинаса, оған әдетте жеңілдік қолданылмаса, қайырымдылық ұйымы ретінде лицензия алу қажет болады. Қайырымдылық жинауға тіркелу жыл сайын жасалады және 30 қарашада аяқталады. Бастапқы төлем де, жаңарту төлемі де 20 доллар.

Мэн штатында бірыңғай тіркеу мәлімдемесі емес, өзінің жеке өтініш нысаны талап етіледі, сондықтан бірнеше штатта жұмыс істейтін ұйымдар ұлттық нысан Мэн талаптарын қанағаттандырады деп болжай алмайды. Жаңарту процесі сондай-ақ Жылдық қаражат жинау қызметі туралы есепті талап етеді.

Өтініш бергенде немесе жаңартқанда, ұйымдар қаржылық мәліметтерді, басшылық тізімдерін, IRS босату құжаттарын және қажет болған жағдайда қаражат жинау келісімдерін ұсынуға дайын болуы керек.

Маңызды мерзімдік ережелер мыналар:

• Мерзімі өтіп кеткеннен кейін берілген жаңартулар 1 желтоқсан мен 1 наурыз аралығында 50 доллар көлеміндегі кешіктіру алымын тудыруы мүмкін.
• Егер жаңарту 90 күннен артық кешіксе, ұйым әдетте жаңа өтініш беруші ретінде қайта жүгінуі керек.
• Егер ұйымның қаражат жинау көлемі талап етілген босату шегінен асып кетсе, лицензия 30 күн ішінде қажет болуы мүмкін.

4. Жиі кездесетін босатуларды біліп жүріңіз

Мэн заңы кейбір топтарды жинау лицензиясы талаптарынан босатады. Жиі кездесетін мысалдарға мыналар жатады:

• Негізінен өз мүшелері арасында ғана қаражат жинайтын және кәсіби жинаушыны пайдаланбайтын ұйымдар
• Барлық жарналар сол жеке адамға толық аударылатын, аты аталған адам үшін жүргізілетін қаражат жинау
• Жылдық жарналар көлемі 35 000 доллардан төмен немесе 35 донордан аз болатынын күтетін, кәсіби жинаушыны пайдаланбайтын және ұйым ішінде ешкім пайда көрмейтін қайырымдылық ұйымдар
• Кейбір білім беру мекемелері мен студенттік ұйымдар
• Коммерциялық емес қайырымдылық ауруханалар
• Тегін клиникалар

Босатылған ұйымдар да өздерінің қаражат жинау белсенділігін бақылап отыруы керек. Егер нақты жарналар босату шегінен асып кетсе, лицензиялау тез арада міндетті болуы мүмкін.

5. Мэнде тіркелген агенттің бар екеніне көз жеткізіңіз

Мэндегі әрбір ішкі коммерциялық емес корпорация штатта үздіксіз тіркелген агентті ұстауы тиіс, және дәл осы талап Мэнде жұмыс істеуге рұқсат алған сыртқы коммерциялық емес корпорацияларға да қолданылады.

Тіркелген агент - ресми хабарламалар мен сот құжаттарын қабылдайтын тұлға немесе қызмет көрсетуші. Бұл рөл өте маңызды, өйткені:

• Ол штат пен соттар үшін сенімді ашық байланыс нүктесін қамтамасыз етеді
• Ұйымның сәйкестік мәселелеріне әкелуі мүмкін хабарламалардың өткізіліп кетуін азайтады
• Құрылтайшы, лауазымды тұлға және директорлар кеңесі құрамындағы өзгерістерден байланыс тізбегі үзілмеуіне көмектеседі

Сенімді сәйкестік жүйесі ретінде директорлар кеңесінің мүшесін көрсету орнына, әдетте арнайы тіркелген агент қызметін пайдалану тиімдірек болады. Агенттің Мэн штатында физикалық көше мекенжайы болуы тиіс.

6. Сыртқы коммерциялық емес ұйымдар жұмыс істеуге рұқсатты тексеруі керек

Мэннен тыс жерде құрылған, бірақ штатта қызмет атқаратын коммерциялық емес ұйымға сыртқы тіркеу қажет болуы мүмкін. Бұл қайырымдылық жинауға тіркелуден бөлек және жылдық есеп беру міндетінен де бөлек.

Мэнде қызметті кеңейтпес бұрын мыналарды қарап шығыңыз:

• Ұйымның қызметі штатта business жүргізу деңгейіне жететінін немесе жетпейтінін
• Сыртқы тіркеу құжаты қажет пе екенін
• Ұйым Мэнде қайырымдылық жинай ма және сондықтан қайырымдылық ұйымы ретінде лицензия керек пе екенін
• Ұйымда қажет болса, өз штатынан алынған қызметті растайтын қолданыстағы сертификат немесе ұқсас good standing құжаты бар ма екенін

Дұрыс реттілік маңызды. Егер ұйым Мэнге кеңірек операциялық ауқыммен кіріп жатса, тек бір құжатты тапсыру көбіне жеткіліксіз болады.

7. Арнайы ашықтық талаптарын қадағалаңыз

Мэндегі кейбір қоғамдық пайдасы бар корпорацияларда қосымша ашықтық талабы болуы мүмкін, егер олар жалпы қаржыландырудың кемінде 25 пайызын қоғамдық көздерден алып, 12 ай ішінде директорға немесе лауазымды тұлғаға 250 000 доллардан астам жалақы төлесе. Мұндай жағдайда өтемақы туралы ақпарат жұртқа қолжетімді болуы тиіс.

Бұл ереже барлық коммерциялық емес ұйымдарға қолданылмайды, бірақ қоғамдық қаржыландыруы жоғары ірі ұйымдар өздерінің осы санатқа кіретінін тексеруі керек.

8. Сәйкестік күнтізбесін құрыңыз

Жақсы мәртебені сақтаудың ең оңай жолы - жылды қайталанатын мерзімдерге бөліп жоспарлау:

• 1 қаңтар: жылдық есеп тапсыру терезесі ашылады
• 15 мамыр: күнтізбелік жылмен жұмыс істейтін ұйымдар үшін IRS Form 990-дың әдеттегі мерзімі
• 1 маусым: Мэннің жылдық есебін тапсыру мерзімі
• 30 қараша: қайырымдылық лицензиясының аяқталу күні

Жақсы күнтізбеге мыналар да кіруі керек:

• Әрбір мерзімнен 60-90 күн бұрын жіберілетін жаңарту ескертулері
• Файлдар қаралатын директорлар кеңесі отырыстарының күндері
• Бюджеттерді, лауазымды тұлғалар тізімдерін және қаражат жинау жазбаларын жинау мерзімдері
• Ұйым немесе тіркелген агент мекенжайындағы кез келген өзгерістер

Егер сәйкестікке бірнеше адам қатысса, ештеңе бухгалтерия, заң және операциялар арасында жоғалмас үшін әр мерзімге бір жауапты адам бекітіңіз.

9. Мэндегі коммерциялық емес ұйымға арналған практикалық тексеру тізімі

Жыл ішінде осыны жұмыс тізімі ретінде пайдаланыңыз:

• Ұйымның федералдық салықтық есеп беру міндеті мен нысан түрін анықтаңыз
• IRS жылдық декларациясын уақытында дайындап, тапсырыңыз
• Мэннің жылдық есебін 1 маусымға дейін тапсырыңыз
• Қайырымдылық жинауға тіркелу қажет пе екенін тексеріңіз
• Қайырымдылық лицензиясын 30 қарашаға дейін жаңартыңыз
• Агент өзгерсе, тіркелген агент туралы ақпаратты дереу жаңартыңыз
• Сыртқы коммерциялық емес ұйымға Мэнде жұмыс істеуге рұқсат қажет пе екенін қарап шығыңыз
• Кейінгі есептер үшін директорлар кеңесі, лауазымды тұлғалар және қаржылық жазбаларды реттеп сақтаңыз
• Қаражат жинау көлемі өссе, кез келген босату талаптарын қайта тексеріңіз

10. Zenind қалай көмектесе алады

Сәйкестік жұмысын барынша ықшам еткісі келетін коммерциялық емес ұйымдар үшін Zenind тіркелген агентті қолдау, мерзімдік еске салғыштар және негізгі жазбаларды реттеуге көмектесетін тіркеу құралдары арқылы әкімшілік жүктемені азайтуға көмектесе алады. Бұл әсіресе қаражат жинау, басқару және есеп беруді шектеулі қызметкерлермен жүргізетін шағын командалар үшін пайдалы.

Қайталанатын сәйкестік процесін қалыптастырған коммерциялық емес ұйым мерзімді өткізіп алу, жақсы мәртебеден айырылу немесе жаңарту кезеңінде абыржу ықтималдығын азайтады.

Қорытынды

Мэндегі коммерциялық емес ұйымның сәйкестік талаптарын күнтізбеге негізделген процесс ретінде қарастырсаңыз, оларды басқару қиын емес. IRS есебі, штаттың жылдық есебі, қайырымдылық жинауға тіркелу және тіркелген агент талаптарын бөлек міндеттер ретінде емес, бірге бақылаңыз. Мұндай тәсіл ұйымға өз миссиясына назар аударып, артық құжаттық қиындықтардан сақтануға көмектеседі.

Бұл мақала жалпы ақпарат үшін берілген, заңгерлік кеңес болып табылмайды.