Нью-Йоркте сату салығына тіркелу: бизнес пен қашықтан сатушыларға арналған толық нұсқаулық

Егер сіздің бизнесіңіз Нью-Йоркте салық салынатын тауарлар немесе салық салынатын қызметтер сатса, сату салығына тіркелу міндетті емес, бірақ өте маңызды талап. Салық салынатын сатылымдарды бастамас бұрын, сізге Нью-Йорк сату салығы бойынша Certificate of Authority қажет пе, өтінім беру үшін қандай ақпарат керек және тіркелгеннен кейін тұрақты есептілік міндеттемелері қалай орындалатынын анықтау керек.

Нью-Йорк сату салығы бойынша талаптарды қатаң бақылайды, ал тіркеу процесі сіздің бизнес құрылымыңызға, штаттағы физикалық немесе экономикалық қатысуыңызға және жасайтын транзакция түрлеріңізге тікелей байланысты. Жаңа бизнес үшін сату салығына тіркелуді компанияны құру, федералдық салықты рәсімдеу және бухгалтерияны ұйымдастыру сияқты іске қосу чек-парағының бөлігі ретінде қарастырған дұрыс.

Нью-Йорк сату салығына тіркелу нені береді

Нью-Йорктегі сату салығына тіркелу бизнесіңізге мыналарды жасауға мүмкіндік береді:

• салық салынатын транзакциялар бойынша клиенттерден сату салығын жинау
• көптеген сату салығы бойынша босату сертификаттарын беру және қабылдау
• Нью-Йорк штатының Салық және қаржы департаментіне сату салығы бойынша декларация тапсыру
• штаттық салық талаптарына сай келіп, жақсы мәртебені сақтау

Өтініміңіз мақұлданғаннан кейін, штат сізге Certificate of Authority береді. Сіз оны алмайынша, салық салынатын сатылым жасамауыңыз керек.

Нью-Йорк сату салығына кім тіркелуі керек

Жалпы алғанда, Нью-Йоркте салық салынатын материалдық жеке мүлікті немесе салық салынатын қызметтерді сататын кез келген адам немесе бизнес жұмысты бастамас бұрын тіркелуі керек. Оған мыналар кіруі мүмкін:

• физикалық өнім сататын бөлшек саудагерлер
• салық салынатын тағам мен сусын сататын мейрамханалар мен кейтеринг қызметтері
• салық салынатын ойын-сауық немесе көңіл көтеру шараларына кіру ақысын алатын бизнес
• қонақүйлер мен қысқа мерзімді тұру қызметін ұсынушылар
• салық салынатын қызметтер көрсететін сервис-бизнестер
• Нью-Йоркке қатысты салық салынатын қызметі бар онлайн-сатушылар мен маркетплейс сатушылары
• салық салынатын сатылым жасайтын уақытша сатушылар мен үйден жұмыс істейтін сатушылар

Нью-Йорк штаттан тыс кейбір бизнестерді де тіркелуге міндетті субъект ретінде қарастырады. Штатта физикалық орналасуы жоқ бизнес Нью-Йоркте жүйелі түрде клиент іздеп, штаттағы сатып алушыларға салық салынатын материалдық жеке мүлік сатса, тіркелуі қажет болуы мүмкін. Маркетплейс операторларында да жеке тіркеу міндеттемелері болуы мүмкін.

Қашан тіркелу керек

Сіз Нью-Йоркте кез келген салық салынатын сатылымды жасамас бұрын немесе салық салынатын қызмет көрсетер алдында кемінде 20 күн бұрын Certificate of Authority алуға өтінім беруіңіз керек. Штат сондай-ақ Certificate of Authority алғанға дейін салық салынатын сатылым жасамауыңыз керек екенін айтады.

Бұл сату салығына тіркелу бірінші шот-фактурадан кейін емес, іске қосудан бұрын жасалуы керек дегенді білдіреді.

Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз, алдымен бизнесіңізді тиісті құқықтық нысанда тіркеңіз, содан кейін салықтық рәсімдеуді аяқтаңыз. Егер сіз қолданыстағы бизнес ретінде Нью-Йоркке кеңейіп жатсаңыз, штатта сатуды бастамас бұрын сату салығына тіркелуді кеңейту жоспарыңызға енгізіңіз.

Өтінім беру алдында не қажет

Нью-Йорктің тіркеу процесі New York Business Express арқылы жүреді және әдетте мыналарды талап етеді:

• NY.gov Business аккаунты
• бизнес байланыс ақпаратыңыз
• жауапты тұлға туралы ақпарат
• штат сұраған өтінім чек-парағының тармақтары
• DTF-17.1 нысаны, Business Contact and Responsible Person Questionnaire
• жұмысты қашан бастайтыныңыз туралы ақпарат

Бизнесіңізге байланысты, сізден орналасқан жерлер, бизнес қызметі және есеп беру әдісі туралы мәліметтер де сұралуы мүмкін.

Нью-Йорк сату салығы бойынша Certificate of Authority қалай алынады

Егер алдын ала дайындалсаңыз, тіркеу процесі түсінікті болады.

1. Сатылымдарыңызға салық салынатынын анықтаңыз

Алдымен өнімдеріңіз немесе қызметтеріңіз Нью-Йорк сату салығына жата ма, соны анықтаңыз. Материалдық жеке мүлік көбіне салық салынатын санатқа жатады, бірақ кейбір қызметтерге де салық салынады. Азық-түлік, тұру, кіру билеттері немесе белгілі бір қызметтер сататын бизнес ережелерді мұқият тексеруі керек.

2. Бизнес ақпаратыңызды жинаңыз

Өтінімді бастамас бұрын штат сұрайтын ақпаратты жинаңыз, соның ішінде:

• бизнестің заңды атауы
• меншік иесі және жауапты тұлға туралы мәліметтер
• бизнес мекенжайы және пошта мекенжайы
• жоспарланған басталу күні
• бизнес қызметінің сипаттамасы
• сатылым жүзеге асатын орындар
• федералдық салық және ұйымдық мәліметтер

3. New York Business Express арқылы өтініш беріңіз

Нью-Йорк өтінім берушілерге New York Business Express арқылы тіркелуді ұсынады. Штат өтінімді өңдеп, мақұлданса Certificate of Authority құжатын пошта арқылы жібереді.

4. Салық салынатын сатылым бастамас бұрын мақұлдауды күтіңіз

Certificate of Authority берілгенше баға қосып, сату салығын жинауды бастамаңыз. Ерте басталған сатылымдар талап бұзушылық пен айыппұлдарға әкелуі мүмкін.

5. Есеп тапсыру мен жазбаларды жүргізуді реттеңіз

Тіркелгеннен кейін сізге жазбаларды сақтау және бизнесіңізге бекітілген кесте бойынша есеп тапсыру қажет болады.

Тіркелгеннен кейін есеп тапсыру

Жаңа сатушылар әдетте тоқсан сайын сату салығы бойынша есеп тапсырады. Бірінші есеп сіздің бизнесті бастау күні кіретін салық тоқсанына негізделеді, тіпті сіздің бизнесіңіз дәл сол күні басталмаса да.

Тіркеуден кейін мына міндеттерді бақылау күнтізбеңізге енгізіңіз:

• салық салынатын транзакциялар үшін дұрыс сату салығы мөлшерлемесін қолдану
• салық салынатын және салықтан босатылған сатылымдардың есебін сақтау
• қажет болған кезде босату сертификаттарын сақтау
• есептерді уақытында тапсыру
• жиналған салықты мерзімінде аудару
• бизнесіңіз өзгерсе, тіркеу деректерін жаңарту

Егер бизнесіңіздің бірнеше орны болса, Нью-Йорк кей жағдайларда әр орынға бөлек Certificate of Authority беруге немесе бизнес құрылымына қарай біріктірілген есеп беру жүйесін қолдануға рұқсат етуі мүмкін.

Қашықтан сатушылар және Нью-Йорктегі economic nexus

Штатта физикалық кеңсесі жоқ сыртқы сатушылар Нью-Йоркте міндеттемесі жоқ деп ойламауы керек. Нью-Йорк белгілі бір қашықтан сатушылардан штаттың economic nexus шектеріне жеткенде тіркелуді талап етеді.

Маркетплейс операторлары мен Нью-Йоркке жеткізілетін материалдық жеке мүлік сатушылары үшін штат көрсеткен ағымдағы шек мыналарды қамтиды:

• штатқа жеткізілген сатылым көлемі 500 000 доллардан асуы
• штатқа жеткізілген 100-ден көп сатылым болуы

Егер сіздің бизнесіңіз Нью-Йорктің қашықтан сатушы шегіне жетсе, Нью-Йоркте кеңсе, қызметкер немесе қойма болмаса да, тіркелуіңіз қажет болуы мүмкін.

Маркетплейс ережелері тікелей тұтынушыға сатудан өзгеше болуы мүмкін. Кейбір жағдайларда салықты жинау мен аудару үшін маркетплейс операторы жауап береді, ал маркетплейс сатушысы оператордың collection certificate құжатына немесе келісіміне сүйене алады. Маркетплейс арқылы сататын бизнес әр транзакция бойынша салықты кім жинауға жауапты екенін анықтауы керек.

Жиі жіберілетін қателер

Сату салығына тіркелу қарапайым көрінгенімен, көптеген бизнес болдырмауға болатын қателерге ұрынады.

Бірінші сатылымнан кейін күту

Бұл ең жиі кездесетін қателердің бірі. Нью-Йорк салық салынатын сатылымдар басталғанға дейін тіркелуді күтеді.

Барлық қызметтер салықтан бос деп ойлау

Көптеген бизнес иелері сату салығы тек физикалық өнімдерге қатысты деп ойлайды. Шын мәнінде, кейбір қызметтерге де салық салынады.

Қашықтан сатушы ережелерін ұмыту

Нью-Йоркте физикалық орналасуы жоқ бизнес, егер штат шегіне жетсе, тіркеу міндеттемесіне ие болуы мүмкін.

Компания құру мен салықтық тіркеуді шатастыру

Дұрыс құрылмаған немесе штатта жұмыс істеуге рұқсат алмаған бизнес салықтық тіркеу кезінде кешігуге тап болуы мүмкін. Салықтық талаптарға өтпес бұрын, ұйымдық құрылымыңыз толық дайын екеніне көз жеткізіңіз.

Жазбаларды сақтамау

Сату салығы дұрыс жиналған күннің өзінде, нашар құжат жүргізу аудит немесе есепті тексеру кезінде үлкен мәселелер туғызуы мүмкін.

Жаңа бизнеске арналған compliance чек-парағы

Нью-Йоркте іске қосылғанда осы чек-парақты пайдаланыңыз:

• заңды ұйымыңызды құрыңыз немесе қажет болса foreign qualify рәсімін аяқтаңыз
• қажет болса федералдық EIN алыңыз
• өнімдеріңіз немесе қызметтеріңізге салық салынатынын анықтаңыз
• Нью-Йорк сату салығы бойынша Certificate of Authority тіркеңіз
• салық салынатын сатылым бастамас бұрын мақұлдауды күтіңіз
• бухгалтерия мен сату салығын жинау жүйелерін баптаңыз
• есеп беру жиілігі мен мерзімдерін түсініңіз
• жазбалар мен босату құжаттамасын сақтаңыз

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind кәсіпкерлерге бизнесті басынан бастап дұрыс құруға көмектеседі. Егер сіз Нью-Йоркте іске қосылсаңыз немесе штатқа кеңейсеңіз, компания құруды, тіркеуді жоспарлауды және compliance баптауларын бөлек мәселелер ретінде емес, бір процестің бөлігі ретінде үйлестірген пайдалы.

Бұл маңызды, өйткені бизнес құрылымыңыз реттелген, жауапты тұлға туралы деректер дайын және жазбаларыңыз дұрыс болса, сату салығына тіркелу жеңілдейді. Таза негіз кешігуді азайтады және кейін құжаттарды түзетудің орнына бизнесіңізді жүргізуге назар аударуға мүмкіндік береді.

Қорытынды

Нью-Йорк сату салығына тіркелу штатта салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сататын бизнес үшін негізгі compliance қадамы болып табылады. Егер сіз офлайн, онлайн, маркетплейс арқылы немесе штатаралық түрде сатсаңыз, алғашқы салық салынатын транзакцияға дейін ережелерді қарап шығуыңыз керек.

Негізгі ойлар қарапайым: сатылымдарыңызға салық салынатынын анықтаңыз, бизнесті бастаудан кемінде 20 күн бұрын тіркеліңіз, Certificate of Authority келгенше күтіңіз және сатуды бастағаннан кейін есеп беру мен жазбаларды тұрақты жүргізіп отырыңыз. Нью-Йоркке алғаш кіріп жатқан бизнес үшін тіркеу процесін ерте және дұрыс орындау айыппұлдардан сақтанудың және талаптарға сай болудың ең оңай жолы.