7 Petua Membina Perkongsian Perniagaan yang Berjaya

Perkongsian perniagaan boleh menjadi cara yang sangat berkesan untuk memulakan dan mengembangkan sebuah syarikat. Rakan kongsi yang tepat boleh membawa modal, pengalaman, rangkaian kenalan, kemahiran operasi, dan akauntabiliti yang menjadikan perniagaan lebih kukuh sejak hari pertama. Namun, perkongsian juga membawa risiko yang nyata. Gaya komunikasi yang berbeza, jangkaan yang tidak selaras, pemilikan yang tidak jelas, dan tekanan kewangan boleh dengan cepat mewujudkan ketegangan jika hubungan itu tidak disusun dengan teliti.

Berita baiknya, banyak masalah perkongsian yang paling biasa sebenarnya boleh dicegah. Perkongsian yang kukuh jarang dibina atas nasib semata-mata. Ia dibina atas kejelasan, perjanjian bertulis, komunikasi yang konsisten, dan pemahaman bersama tentang rupa kejayaan.

Sama ada anda melancarkan usaha baharu, membawa masuk pengasas bersama, atau memformalkan kerjasama yang telah lama wujud, tujuh petua ini boleh membantu anda membina perkongsian perniagaan yang berkekalan.

1. Mulakan dengan visi bersama dan tujuan yang realistik

Sebelum anda bercakap tentang jawatan, peratusan, atau tanggungjawab harian, pastikan anda dan rakan kongsi bersetuju tentang sebab perniagaan itu wujud. Perkongsian berfungsi paling baik apabila kedua-dua pihak bergerak menuju destinasi yang sama.

Visi bersama harus menjawab soalan seperti:

• Apakah masalah yang diselesaikan oleh perniagaan ini?
• Siapakah pelanggan sasaran?
• Seberapa cepat anda mahu perniagaan berkembang?
• Adakah anda membina untuk skala jangka panjang, pendapatan yang stabil, atau peluang jangka pendek?
• Apakah nilai yang akan membimbing keputusan apabila timbul pertukaran kompromi?

Jika seorang rakan kongsi mahu syarikat permulaan berpertumbuhan tinggi dan seorang lagi mahukan perniagaan gaya hidup yang stabil, ketidakselarasan itu akhirnya akan terserlah. Perkara yang sama berlaku jika seorang rakan kongsi menjangkakan keuntungan dilaburkan semula selama bertahun-tahun sementara seorang lagi mengharapkan pengagihan segera.

Tulis visi itu. Kenyataan satu halaman selalunya sudah memadai untuk mewujudkan keselarasan, terutamanya pada peringkat awal. Semak semula apabila syarikat berkembang supaya perkongsian kekal berasaskan tujuan yang sama.

2. Catatkan setiap jangkaan utama secara bertulis

Niat yang baik sahaja tidak mencukupi. Banyak perkongsian gagal kerana para rakan kongsi menganggap mereka saling memahami, tetapi mereka tidak pernah membincangkan secara rasmi butiran yang paling penting.

Sekurang-kurangnya, jangkaan bertulis harus merangkumi:

• Peratus pemilikan
• Sumbangan modal
• Kuasa membuat keputusan
• Gaji, elaun pengeluaran, atau pengagihan keuntungan
• Waktu kerja dan ketersediaan
• Tanggungjawab jika seorang rakan kongsi tidak dapat hadir
• Syarat keluar jika seorang rakan kongsi mahu berundur
• Apa yang berlaku jika perniagaan memerlukan pembiayaan tambahan

Perjanjian bertulis bukan tanda tidak percaya. Ia tanda profesionalisme. Ia membantu mencegah pertikaian pada masa hadapan dengan menjadikan peraturan jelas sebelum emosi terlibat.

Bagi pemilik perniagaan di A.S., struktur tepat perjanjian akan bergantung pada jenis entiti dan undang-undang negeri. Jika anda menubuhkan LLC atau struktur perniagaan formal yang lain, Zenind boleh membantu dengan sokongan penubuhan dan pematuhan berterusan supaya anda boleh membina di atas asas undang-undang yang lebih kukuh.

3. Tentukan peranan, kuasa, dan akauntabiliti lebih awal

Salah satu cara terpantas untuk merosakkan perkongsian ialah membiarkan tanggungjawab utama menjadi kabur. Jika kedua-dua pihak fikir mereka “menguruskan perniagaan,” tetapi tiada siapa tahu siapa yang bertanggungjawab atas jualan, operasi, kewangan, atau sokongan pelanggan, kerja akan menjadi berulang atau terabai.

Peranan yang jelas harus menjawab:

• Siapa yang mengendalikan operasi harian?
• Siapa yang mengurus pembukuan, invois, dan gaji?
• Siapa yang mengetuai pemasaran dan jualan?
• Siapa yang menandatangani kontrak?
• Siapa yang membuat keputusan akhir dalam bidang tertentu?
• Tugas manakah yang memerlukan kedua-dua rakan kongsi meluluskan keputusan?

Tidak cukup untuk mengatakan seorang itu “ahli strategi” dan seorang lagi “penggerak operasi.” Gelaran itu kedengaran kemas, tetapi ia tidak memberitahu sesiapa apa yang berlaku apabila kontrak vendor tiba, aduan pelanggan meningkat, atau aliran tunai menjadi ketat.

Gunakan peta tanggungjawab bertulis, walaupun syarikat itu kecil. Matlamatnya bukan untuk mencipta birokrasi. Matlamatnya ialah menghapuskan kekeliruan. Akauntabiliti menjadi jauh lebih mudah apabila tanggungjawab dikaitkan dengan hasil dan tarikh akhir yang khusus.

4. Gunakan kekuatan setiap rakan kongsi secara sengaja

Perkongsian yang kukuh tidak memerlukan dua pengasas yang sama. Malah, pasangan terbaik selalunya berfungsi kerana para rakan kongsi membawa kekuatan yang berbeza ke meja.

Seorang mungkin lebih baik dalam jualan, seorang lagi dalam operasi. Seorang mungkin cemerlang dalam pembangunan produk, seorang lagi dalam kewangan. Seorang mungkin sangat kreatif, manakala seorang lagi berdisiplin dalam sistem dan pelaksanaan. Perbezaan ialah kelebihan apabila ia dikenal pasti dan dimanfaatkan dengan baik.

Untuk memanfaatkan kekuatan:

• Senaraikan kemahiran teras setiap rakan kongsi
• Kenal pasti jurang yang tidak dikuasai dengan baik oleh kedua-dua pihak
• Agihkan tanggungjawab berdasarkan kekuatan, bukan sekadar keutamaan
• Semak semula pembahagian itu apabila perniagaan berkembang
• Dapatkan bantuan luar untuk bidang yang lemah pada kedua-dua belah pihak

Elakkan anggapan bahawa kedua-dua rakan kongsi perlu berkongsi setiap tugas secara sama rata. Kesamarataan tidak semestinya sama dengan keberkesanan. Pendekatan yang lebih baik ialah membahagikan kerja dengan cara yang menyokong prestasi perniagaan.

Di sinilah sokongan luar boleh memberikan perbezaan yang besar. Jika tiada seorang pun rakan kongsi kuat dalam pembukuan, perancangan cukai, atau pematuhan operasi, lebih baik mendapatkan bantuan awal daripada menunggu sehingga masalah itu menjadi mahal.

5. Tetapkan peraturan kewangan sebelum wang menjadi punca tekanan

Wang ialah salah satu punca konflik paling biasa dalam perkongsian. Masalah biasanya bermula apabila perniagaan mula menjana hasil, perbelanjaan meningkat, atau seorang rakan kongsi merasakan dia menyumbang lebih daripada yang lain.

Peraturan kewangan harus merangkumi:

• Siapa yang mengawal akaun bank
• Had perbelanjaan yang memerlukan kelulusan
• Bagaimana dan bila keuntungan akan diagihkan
• Sama ada rakan kongsi akan dibayar gaji atau elaun pengeluaran
• Bagaimana panggilan modal tambahan akan berfungsi
• Rekod apa yang mesti disimpan dan dikongsi
• Bagaimana cukai akan diuruskan

Perkongsian yang kukuh memerlukan ketelusan. Setiap rakan kongsi harus dapat melihat dari mana wang datang, ke mana ia pergi, dan apakah obligasi syarikat.

Aliran tunai wajar diberi perhatian khusus. Sebuah perniagaan boleh kelihatan menguntungkan di atas kertas tetapi masih sukar membayar bil jika wang terikat dalam akaun belum terima, inventori, atau pelanggan yang lambat membayar. Wujudkan proses untuk menyemak kedudukan tunai secara berkala, terutamanya pada tahun pertama.

Jika perniagaan akan disusun sebagai LLC atau entiti formal yang lain, pastikan rekod syarikat dan pemfailan pematuhan dikemas kini. Itu membantu mengurangkan masalah yang boleh dielakkan kemudian, terutamanya apabila syarikat cuba membuka akaun bank, mendapatkan pembiayaan, atau menyediakan cukai.

6. Tangani perselisihan lebih awal dan secara terus

Tiada perkongsian yang bebas daripada konflik. Perbezaan antara perkongsian yang sihat dan yang gagal bukan terletak pada sama ada perbezaan pendapat berlaku. Ia terletak pada seberapa cepat dan membina para rakan kongsi menangani perkara itu.

Ketegangan yang tidak diselesaikan sering berkembang mengikut pola yang boleh dijangka:

• Kekecewaan kecil menjadi andaian
• Andaian menjadi rasa tidak puas hati
• Rasa tidak puas hati menjadi diam atau pasif-agresif
• Diam menjadi konflik besar

Untuk mengelakkan isu daripada membesar, wujudkan satu peraturan mudah: bersuara awal, bercakap dengan jelas, dan fokus pada masalah perniagaan, bukan kritikan peribadi.

Tabiat yang berguna termasuk:

• Menjadualkan semakan berkala
• Membincangkan kebimbangan sebelum ia menjadi krisis
• Bersetuju tentang cara menyelesaikan kebuntuan
• Membawa penasihat neutral apabila perlu
• Mendokumentasikan keputusan penting selepas perbincangan

Ia juga membantu untuk membezakan antara keutamaan dan prinsip. Tidak setiap perbezaan pendapat merupakan tanda bahawa perkongsian itu rosak. Sesetengah perbezaan hanyalah soal gaya atau masa. Isu lain, seperti penipuan, ketidakjujuran berulang, atau pelanggaran kepercayaan yang besar, jauh lebih serius dan memerlukan tindakan segera.

Kuncinya ialah mengelakkan hubungan daripada hanyut ke arah pengelakan. Rakan kongsi perniagaan yang berkomunikasi secara terus biasanya mempunyai peluang yang jauh lebih baik untuk kekal selaras.

7. Semak perkongsian secara berkala dan kemas kini apabila syarikat berkembang

Perkongsian yang berfungsi ketika pelancaran mungkin tidak lagi berfungsi dua tahun kemudian. Pertumbuhan mengubah segala-galanya. Hasil meningkat, peranan berubah, pengambilan pekerja bermula, dan perniagaan mungkin memasuki pasaran baharu atau membawa masuk pelabur. Jika struktur perkongsian kekal beku sementara syarikat berubah, ketegangan hampir pasti berlaku.

Tetapkan jadual untuk menyemak:

• Peranan dan tanggungjawab
• Trend hasil dan perbelanjaan
• Matlamat pertumbuhan
• Keperluan staf
• Kuasa membuat keputusan
• Perancangan keluar dan penggantian
• Keperluan undang-undang dan pematuhan

Semakan tahunan ialah asas yang baik. Perniagaan yang berkembang lebih pantas mungkin memerlukan semakan suku tahunan.

Sesi semakan ini juga merupakan peluang untuk bertanya soalan yang lebih sukar:

• Adakah struktur semasa masih berfungsi?
• Adakah seorang rakan kongsi telah mengambil beban kerja yang jauh lebih besar?
• Adakah syarat pemilikan asal masih terasa adil?
• Adakah perniagaan perlu menukar struktur entitinya?
• Adakah syarikat memerlukan prosedur operasi yang lebih formal?

Perkongsian biasanya gagal apabila ia tidak pernah disesuaikan dengan realiti. Proses semakan yang proaktif membantu perniagaan menyesuaikan diri sebelum tekanan memaksa keputusan yang tergesa-gesa.

Bila perkongsian mungkin bukan pilihan yang sesuai

Tidak setiap perniagaan harus menjadi perkongsian. Kadangkala, jalan yang lebih baik ialah syarikat milik tunggal dengan kontraktor, penasihat, atau pekerja dan bukannya pemilik bersama.

Perkongsian mungkin bukan pilihan terbaik jika:

• Pihak-pihak tidak saling mempercayai sepenuhnya
• Visi tidak selaras
• Seorang mahu kawalan dan seorang lagi mahu kesamarataan
• Tiada pihak yang sanggup mendokumenkan jangkaan
• Seorang rakan kongsi menjangkakan pihak yang lain memikul sebahagian besar beban kerja

Jika isu-isu itu sudah kelihatan sebelum pelancaran, lebih mudah untuk menanganinya sekarang berbanding selepas wang dan obligasi undang-undang terlibat. Ramai pengasas memutuskan bahawa struktur yang berbeza, seperti LLC milik tunggal, lebih kemas dan lebih mudah diurus.

Bina asas yang betul dari awal

Perkongsian perniagaan yang berjaya dibina atas kejelasan, komunikasi, dan struktur. Matlamat bersama penting. Perjanjian bertulis penting. Peranan yang jelas, peraturan kewangan, dan semakan berkala juga penting. Apabila kedua-dua rakan kongsi tahu apa tanggungjawab mereka dan bagaimana keputusan akan dibuat, perniagaan mempunyai peluang yang jauh lebih besar untuk bertahan.

Jika anda menubuhkan perniagaan baharu di Amerika Syarikat, mulakan dengan struktur undang-undang dan proses pematuhan yang betul. Zenind membantu usahawan menubuhkan dan mengurus entiti perniagaan A.S. dengan sokongan praktikal yang memudahkan anda kekal teratur apabila syarikat berkembang.

Perkongsian yang paling kukuh bukanlah yang tidak pernah menghadapi masalah. Ia adalah yang bersedia menghadapinya dengan baik.

Penafian: Artikel ini adalah untuk tujuan maklumat sahaja dan tidak membentuk nasihat undang-undang, cukai, atau perakaunan. Jika anda mempunyai soalan khusus tentang situasi anda, sila rujuk profesional berlesen.