7 Mga Tip para Bumuo ng Matagumpay na Pakikipagsosyong Pangnegosyo

Ang pakikipagsosyong pangnegosyo ay maaaring maging mabisang paraan upang ilunsad at palaguin ang isang kumpanya. Ang tamang kapartner ay maaaring magdala ng kapital, karanasan, mga kontak, kakayahang pang-operasyon, at pananagutan na nagpapalakas sa negosyo mula sa unang araw. Ngunit may tunay ding panganib ang mga partnership. Ang magkakaibang istilo ng komunikasyon, hindi tugmang inaasahan, malabong pagmamay-ari, at pinansyal na stress ay mabilis na makalikha ng tensyon kung hindi maayos na naitatag ang relasyon.

Ang maganda ay maraming karaniwang problema sa partnership ang maaaring maiwasan. Ang matitibay na partnership ay bihirang nabubuo dahil sa swerte. Nabubuo ang mga ito sa pamamagitan ng kalinawan, nakasulat na kasunduan, regular na komunikasyon, at iisang pag-unawa sa kung ano ang hitsura ng tagumpay.

Kung naglulunsad ka man ng bagong negosyo, kumukuha ng co-founder, o pormal na ginagawa ang isang matagal nang kolaborasyon, ang pitong tip na ito ay makatutulong sa iyong bumuo ng pakikipagsosyong pangnegosyong tatagal.

1. Magsimula sa iisang bisyon at makatotohanang layunin

Bago pag-usapan ang mga titulo, porsyento, o pang-araw-araw na responsibilidad, siguraduhin na ikaw at ang iyong partner ay magkakasundo kung bakit umiiral ang negosyo. Pinakamabisa ang isang partnership kapag ang dalawang tao ay patungo sa iisang destinasyon.

Dapat sagutin ng isang pinagsasaluhang bisyon ang mga tanong tulad ng:

• Anong problema ang nilulutas ng negosyo?
• Sino ang target na customer?
• Gaano kabilis ninyo gustong lumago ang negosyo?
• Nagbubuo ba kayo para sa pangmatagalang paglawak, matatag na kita, o panandaliang oportunidad?
• Anong mga halaga ang gagabay sa mga desisyon kapag may kailangang pagpilian?

Kung ang isang partner ay gusto ng high-growth startup at ang isa naman ay gusto ng matatag na lifestyle business, lalabas at lalabas ang hindi pagtugmang ito sa kalaunan. Totoo rin ito kung inaasahan ng isang partner na muling i-invest ang kita sa loob ng maraming taon habang ang isa ay umaasa ng agarang distribusyon.

Isulat ang bisyon. Madalas na sapat na ang isang pahinang pahayag upang magkaroon ng pagkakahanay, lalo na sa mga unang yugto. Balikan ito habang umuunlad ang kumpanya upang manatiling nakatuon ang partnership sa iisang layunin.

2. Isulat ang bawat pangunahing inaasahan

Hindi sapat ang mabuting intensyon. Maraming partnership ang nabibigo dahil inakala ng mga partner na nagkakaintindihan sila, pero hindi nila pormal na natalakay ang pinakamahahalagang detalye.

Sa pinakakaunti, dapat saklawin ng mga nakasulat na inaasahan ang:

• Mga porsyento ng pagmamay-ari
• Mga ambag na kapital
• Awtoridad sa paggawa ng desisyon
• Sahod, draws, o distribusyon ng kita
• Oras ng trabaho at pagiging available
• Mga responsibilidad kung ang isang partner ay maging unavailable
• Mga tuntunin sa paglabas kung gustong umalis ng isang partner
• Ano ang mangyayari kung kailangan ng negosyo ng karagdagang pondo

Ang nakasulat na kasunduan ay hindi tanda ng kawalan ng tiwala. Tanda ito ng propesyonalismo. Nakakatulong ito upang maiwasan ang mga pagtatalo sa hinaharap sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga patakaran bago pa pumasok ang emosyon.

Para sa mga may-ari ng negosyo sa U.S., ang eksaktong istruktura ng kasunduan ay nakadepende sa uri ng entity at sa batas ng estado. Kung nagtatatag ka ng LLC o iba pang pormal na istruktura ng negosyo, makatutulong ang Zenind sa formation support at ongoing compliance upang makabuo ka sa mas matibay na legal na pundasyon.

3. Tukuyin agad ang mga tungkulin, awtoridad, at pananagutan

Isa sa pinakamabilis na paraan upang masira ang partnership ay ang iwang malabo ang mahahalagang responsibilidad. Kung pareho ninyong iniisip na pareho kayong "humahawak sa negosyo," pero walang nakakaalam kung sino ang may-ari ng sales, operations, finances, o customer support, mauulit ang trabaho o kaya ay mapapabayaan ito.

Dapat sagutin ng malinaw na mga tungkulin ang mga tanong na ito:

• Sino ang humahawak sa pang-araw-araw na operasyon?
• Sino ang namamahala sa bookkeeping, invoices, at payroll?
• Sino ang namumuno sa marketing at sales?
• Sino ang pumipirma sa mga kontrata?
• Sino ang gumagawa ng pinal na desisyon sa mga tiyak na larangan?
• Anong mga gawain ang nangangailangan ng pag-apruba ng parehong partner?

Hindi sapat na sabihing ang isang tao ay "strategist" at ang isa naman ay "operator." Maayos pakinggan ang mga label na iyon, pero hindi nila sinasabi kung ano ang mangyayari kapag may dumating na kontrata ng vendor, lumaki ang reklamo ng customer, o humigpit ang cash flow.

Gumamit ng nakasulat na responsibility map, kahit maliit pa ang kumpanya. Ang layunin ay hindi lumikha ng burukrasya. Ang layunin ay alisin ang kalituhan. Mas nagiging madali ang pananagutan kapag ang mga responsibilidad ay nakatali sa tiyak na output at deadline.

4. Gamitin nang sinasadya ang lakas ng bawat partner

Hindi kailangang magkapareho ang dalawang founder para maging matibay ang partnership. Sa katunayan, madalas na mas epektibo ang mga pares na may magkaibang lakas dahil iba-iba ang ambag nila sa negosyo.

Maaaring mas mahusay ang isang tao sa pagbebenta at ang isa naman sa operasyon. Maaaring mahusay ang isa sa product development at ang isa sa finance. Maaaring napaka-creative ng isa, habang ang isa ay disiplinado sa systems at execution. Nagiging bentahe ang mga pagkakaibang ito kapag kinilala at ginamit nang maayos.

Upang magamit ang mga lakas:

• Ilista ang pangunahing kasanayan ng bawat partner
• Tukuyin ang mga puwang na hindi nasasaklaw ng kahit sino sa inyo
• I-assign ang mga responsibilidad batay sa lakas, hindi lang sa kagustuhan
• Suriing muli ang hatian habang lumalago ang negosyo
• Kumuha ng panlabas na tulong para sa mga larangang mahina ang parehong panig

Iwasan ang pag-aakalang dapat pareho ninyong gawin ang lahat ng gawain. Hindi laging pareho ang equality at effectiveness. Mas mainam ang paglalaan ng trabaho sa paraang sumusuporta sa performance ng negosyo.

Dito rin makakagawa ng malaking pagkakaiba ang panlabas na suporta. Kung pareho kayong hindi mahusay sa bookkeeping, tax planning, o operational compliance, mas mabuting humingi ng tulong nang maaga kaysa hintayin ang problemang maging magastos.

5. Magtakda ng mga tuntuning pinansyal bago maging sensitibo ang usapin ng pera

Ang pera ay isa sa mga pinakakaraniwang pinagmumulan ng alitan sa partnership. Karaniwang nagsisimula ang mga problema kapag nagsisimula nang kumita ang negosyo, tumataas ang gastusin, o pakiramdam ng isang partner ay mas malaki ang kontribusyon niya kaysa sa isa.

Dapat saklawin ng mga tuntuning pinansyal ang:

• Sino ang may kontrol sa bank account
• Mga limitasyon sa paggastos na nangangailangan ng pag-apruba
• Paano at kailan ipapamahagi ang kita
• Kung ang mga partner ay tatanggap ng sahod o draw
• Paano gagana ang mga karagdagang capital call
• Anong mga tala ang kailangang itago at ibahagi
• Paano hahawakan ang buwis

Kailangan ng isang matibay na partnership ang transparency. Dapat makita ng bawat partner kung saan nanggagaling ang pera, saan ito napupunta, at anong mga obligasyon ang mayroon ang kumpanya.

Dapat bigyan ng espesyal na pansin ang cash flow. Maaaring kumikita ang isang negosyo sa papel pero mahirapang magbayad ng mga bill kung nakatali ang pera sa receivables, inventory, o mabagal magbayad na mga kliyente. Magtakda ng proseso para regular na suriin ang cash position, lalo na sa unang taon.

Kung ang negosyo ay iaayos bilang LLC o ibang pormal na entity, tiyaking napapanahon ang mga company record at compliance filing. Nakakatulong iyon upang mabawasan ang mga maiiwasang problema sa bandang huli, lalo na kapag sinusubukan ng kumpanya na magbukas ng bank account, humingi ng financing, o maghanda para sa buwis.

6. Harapin ang mga hindi pagkakasundo nang maaga at direkta

Walang partnership na ganap na walang alitan. Ang kaibhan ng malusog na partnership at bumabagsak na partnership ay hindi kung may hindi pagkakasundo o wala. Ito ay kung gaano kabilis at gaano kaayos nilulutas ng mga partner ang usapin.

Ang hindi nalulutas na tensyon ay kadalasang lumalala sa ganitong paraan:

• Ang maliliit na inis ay nagiging mga palagay
• Ang mga palagay ay nagiging sama ng loob
• Ang sama ng loob ay nagiging katahimikan o passive aggression
• Ang katahimikan ay nagiging malaking alitan

Upang hindi lumala ang mga isyu, magtakda ng simpleng tuntunin: magsalita nang maaga, magsalita nang direkta, at tumuon sa problema ng negosyo kaysa sa personal na kritisismo.

Nakakatulong ang mga gawi tulad ng:

• Pag-iskedyul ng regular na check-in
• Pag-uusap tungkol sa mga alalahanin bago ito maging krisis
• Pagkakasundo kung paano lulutasin ang deadlock
• Paghingi ng tulong ng neutral na tagapayo kapag kinakailangan
• Pagsusulat ng mahahalagang desisyon pagkatapos ng mga talakayan

Nakakatulong din na pag-ibahin ang preference at principle. Hindi lahat ng hindi pagkakasundo ay senyales na sira na ang partnership. Ang ilang pagkakaiba ay estilo o timing lang. Ang iba, tulad ng pandaraya, paulit-ulit na kawalan ng katapatan, o malalaking paglabag sa tiwala, ay mas seryoso at nangangailangan ng agarang aksyon.

Ang mahalaga ay iwasang hayaang mauwi ang relasyon sa pag-iwas sa usapan. Ang mga business partner na direktang nakikipag-usap ay karaniwang may mas mataas na tsansang manatiling magkakasundo.

7. Regular na suriin ang partnership at i-update ito habang lumalago ang kumpanya

Ang partnership na gumagana sa paglulunsad ay maaaring hindi na gumana pagkalipas ng dalawang taon. Binabago ng paglago ang lahat. Lumalaki ang kita, nag-iiba ang mga tungkulin, nagsisimula ang pag-hire, at maaaring pumasok ang negosyo sa mga bagong merkado o kumuha ng investors. Kapag ang istruktura ng partnership ay nanatiling nakapirmi habang nagbabago ang kumpanya, halos siguradong magkakaroon ng tensyon.

Magtakda ng iskedyul upang suriin ang:

• Mga tungkulin at responsibilidad
• Mga trend sa kita at gastusin
• Mga layunin sa paglago
• Mga pangangailangan sa staffing
• Awtoridad sa paggawa ng desisyon
• Exit at succession planning
• Mga legal at compliance na kinakailangan

Ang taunang review ay magandang baseline. Ang mga mas mabilis lumaking negosyo ay maaaring mangailangan ng quarterly review.

Ang mga check-in na ito ay pagkakataon din upang itanong ang mas mahihirap na tanong:

• Gumagana pa ba ang kasalukuyang istruktura?
• May isa bang partner na mas malaking workload ang kinuha?
• Makatarungan pa ba ang orihinal na ownership terms?
• Dapat bang baguhin ng negosyo ang entity structure nito?
• Kailangan ba ng kumpanya ng mas pormal na operating procedures?

Karaniwang nabibigo ang partnerships kapag hindi ito inaangkop sa totoong sitwasyon. Ang proaktibong proseso ng pagsusuri ay tumutulong sa negosyo na mag-adapt bago pa pilitin ng stress ang isang minamadaling desisyon.

Kailan maaaring hindi angkop ang isang partnership

Hindi lahat ng negosyo ay dapat gawing partnership. Minsan, mas mainam ang isang single-owner company na may mga contractor, advisor, o empleyado sa halip na co-owners.

Maaaring hindi pinakamahusay ang partnership kung:

• Hindi lubos ang tiwala ng mga partido sa isa’t isa
• Hindi magkakatugma ang bisyon
• Ang isang tao ay gusto ng kontrol at ang isa naman ay gusto ng pagkakapantay-pantay
• Walang panig na handang ilagay sa sulat ang mga inaasahan
• Inaasahan ng isang partner na dadalhin ng isa ang karamihan ng trabaho

Kung maliwanag na ang mga isyung iyon bago pa man ang paglulunsad, mas madali silang tugunan ngayon kaysa pagkatapos na magkaroon ng pera at legal na obligasyon. Maraming founder ang nagdedesisyon na mas malinis at mas madaling pamahalaan ang ibang istruktura, tulad ng single-member LLC.

Bumuo ng tamang pundasyon mula sa simula

Ang matagumpay na pakikipagsosyong pangnegosyo ay binubuo ng kalinawan, komunikasyon, at istruktura. Mahalaga ang magkasanib na layunin. Mahalaga ang nakasulat na kasunduan. Mahalaga rin ang malinaw na mga tungkulin, mga tuntuning pinansyal, at regular na review. Kapag alam ng parehong partner kung ano ang kanilang responsibilidad at paano gagawin ang mga desisyon, mas malaki ang tsansang tumagal ang negosyo.

Kung nagtatatag ka ng bagong negosyo sa United States, magsimula sa tamang legal na istruktura at proseso ng compliance. Tinutulungan ng Zenind ang mga entrepreneur na bumuo at pamahalaan ang mga U.S. business entity gamit ang praktikal na suporta na nagpapadaling manatiling organisado habang lumalago ang kumpanya.

Ang pinakamalalakas na partnership ay hindi ang mga hindi kailanman humaharap sa problema. Ang pinakamalalakas ay yaong handang harapin ang mga ito nang maayos.

Disclaimer: Ang artikulong ito ay para sa layuning pang-impormasyon lamang at hindi bumubuo ng legal, tax, o accounting advice. Kung mayroon kang partikular na tanong tungkol sa iyong sitwasyon, kumonsulta sa lisensyadong propesyonal.