7 съвета за изграждане на успешни бизнес партньорства

Бизнес партньорството може да бъде мощен начин да стартирате и развиете компания. Правилният партньор може да донесе капитал, опит, контакти, оперативни умения и отчетност, които правят бизнеса по-силен още от първия ден. Но партньорствата носят и реален риск. Различни стилове на комуникация, несъгласувани очаквания, неясна собственост и финансов натиск могат бързо да създадат напрежение, ако връзката не е структурирана внимателно.

Добрата новина е, че много от най-често срещаните проблеми в партньорствата могат да бъдат предотвратени. Силните партньорства рядко се градят на късмет. Те се изграждат върху яснота, писмени споразумения, редовна комуникация и общо разбиране за това как изглежда успехът.

Независимо дали стартирате ново начинание, привличате съосновател или формализирате дългогодишно сътрудничество, тези седем съвета могат да ви помогнат да изградите бизнес партньорство, което издържа във времето.

1. Започнете със споделена визия и реалистична цел

Преди да говорите за длъжности, проценти или ежедневни отговорности, уверете се, че с партньора ви сте съгласни защо съществува бизнесът. Партньорството работи най-добре, когато двамата се движат към една и съща цел.

Споделената визия трябва да отговаря на въпроси като:

• Какъв проблем решава бизнесът?
• Кой е целевият клиент?
• Колко бързо искате да расте бизнесът?
• Изграждате ли го за дългосрочен мащаб, стабилен доход или краткосрочна възможност?
• Какви ценности ще ръководят решенията, когато се налагат компромиси?

Ако единият партньор иска бързо развиващ се стартъп, а другият иска стабилен бизнес за начина на живот, това разминаване неизбежно ще се прояви. Същото важи и ако единият партньор очаква да реинвестира печалбите с години, а другият очаква незабавни разпределения.

Запишете визията. Една страница често е достатъчна, за да създаде съгласуваност, особено в ранните етапи. Преглеждайте я отново с развитието на компанията, за да остане партньорството стъпило на обща цел.

2. Запишете всички основни очаквания

Добрите намерения не са достатъчни. Много партньорства се провалят, защото партньорите са предположили, че се разбират, но никога не са обсъдили официално най-важните детайли.

Поне писмено трябва да бъдат уредени:

• Дялове на собственост
• Капиталови вноски
• Правомощия за вземане на решения
• Заплата, тегления или разпределение на печалбата
• Работно време и наличност
• Отговорности, ако един от партньорите стане недостъпен
• Условия за излизане, ако един партньор реши да напусне
• Какво се случва, ако бизнесът се нуждае от допълнително финансиране

Писменото споразумение не е знак за недоверие. То е знак за професионализъм. То помага да се предотвратят бъдещи спорове, като прави правилата видими, преди емоциите да се намесят.

За собствениците на бизнес в САЩ точната структура на споразумението ще зависи от вида на юридическото лице и законодателството на щата. Ако учредявате LLC или друга формална бизнес структура, Zenind може да ви помогне с учредяване и текущо съответствие, за да изградите по-силна правна основа.

3. Определете ролите, правомощията и отговорността отрано

Един от най-бързите начини да се увреди партньорството е да се оставят ключовите отговорности неясни. Ако и двамата смятат, че „се занимават с бизнеса“, но никой не знае кой отговаря за продажбите, операциите, финансите или обслужването на клиенти, работата се дублира или остава недовършена.

Ясните роли трябва да отговарят на въпроси като:

• Кой се занимава с ежедневните операции?
• Кой управлява счетоводството, фактурите и заплатите?
• Кой ръководи маркетинга и продажбите?
• Кой подписва договори?
• Кой взема окончателни решения в конкретни области?
• Кои задачи изискват одобрение и от двамата партньори?

Не е достатъчно да се каже, че единият е „стратегът“, а другият е „оперативният“. Тези етикети звучат подредено, но не казват на никого какво се случва, когато пристигне договор с доставчик, ескалира оплакване от клиент или паричният поток се затегне.

Използвайте писмена карта на отговорностите, дори когато компанията е малка. Целта не е да се създава бюрокрация. Целта е да се елиминира объркването. Отчетността е много по-лесна, когато отговорностите са свързани с конкретни резултати и срокове.

4. Използвайте силните страни на всеки партньор целенасочено

Силното партньорство не изисква двама еднакви основатели. Всъщност най-добрите комбинации често работят именно защото партньорите носят различни силни страни.

Един човек може да е по-добър в продажбите, друг в операциите. Един може да е отличен в разработването на продукт, друг във финансите. Един може да бъде силно креативен, докато другият е дисциплиниран в системите и изпълнението. Различията са предимство, когато са разпознати и използвани правилно.

За да използвате силните страни на практика:

• Съставете списък с основните умения на всеки партньор
• Определете пропуските, които никой от двамата не покрива добре
• Разпределете отговорностите според силните страни, а не само според предпочитанията
• Преглеждайте разпределението с растежа на бизнеса
• Потърсете външна помощ за области, в които и двамата сте слаби

Избягвайте предположението, че и двамата партньори трябва да споделят всяка задача поравно. Равенството не винаги е същото като ефективността. По-добър подход е работата да се раздели така, че да подкрепя представянето на бизнеса.

Тук външната подкрепа също може да направи голяма разлика. Ако нито един от партньорите не е силен в счетоводството, данъчното планиране или оперативното съответствие, по-добре е да се потърси помощ рано, отколкото да се чака проблемът да стане скъп.

5. Определете финансови правила, преди парите да станат чувствителна тема

Парите са една от най-честите причини за конфликти в партньорствата. Проблемите обикновено започват, когато бизнесът започне да генерира приходи, разходите нараснат или единият партньор почувства, че допринася повече от другия.

Финансовите правила трябва да обхващат:

• Кой контролира банковата сметка
• Лимити за разходи, които изискват одобрение
• Как и кога ще се разпределят печалбите
• Дали партньорите ще получават заплата или тегления
• Как ще работят допълнителните капиталови вноски
• Какви записи трябва да се водят и споделят
• Как ще се управляват данъците

Силното партньорство изисква прозрачност. Всеки партньор трябва да може да вижда откъде идват парите, накъде отиват и какви задължения има компанията.

Паричният поток заслужава специално внимание. Един бизнес може да изглежда печеливш на хартия и въпреки това да има затруднения да плаща сметките, ако парите са блокирани в вземания, наличности или бавно плащащи клиенти. Създайте процес за редовен преглед на наличния паричен ресурс, особено през първата година.

Ако бизнесът ще бъде организиран като LLC или друго официално юридическо лице, уверете се, че фирмените документи и декларациите за съответствие се поддържат актуални. Това помага да се намалят избежимите проблеми по-късно, особено когато компанията се опитва да открие банкова сметка, да потърси финансиране или да се подготви за данъци.

6. Решавайте разногласията рано и директно

Нито едно партньорство не е без конфликт. Разликата между здраво и провалящо се партньорство не е в това дали възникват разногласия. Разликата е в това колко бързо и конструктивно партньорите се справят с тях.

Неразрешеното напрежение често се развива по предвидим начин:

• Малките раздразнения се превръщат в предположения
• Предположенията се превръщат в обида
• Обидата се превръща в мълчание или пасивна агресия
• Мълчанието се превръща в сериозен конфликт

За да не ескалират проблемите, създайте просто правило: говорете рано, говорете ясно и се фокусирайте върху бизнес проблема, а не върху лична критика.

Полезни навици включват:

• Насрочване на редовни срещи за преглед
• Обсъждане на опасенията, преди да се превърнат в кризи
• Договаряне как да се решават блокажи
• При нужда включване на неутрален съветник
• Документиране на важните решения след обсъжданията

Помага и разграничаването между предпочитание и принцип. Не всяко разногласие е знак, че партньорството е разпаднато. Някои различия са просто въпрос на стил или време. Други въпроси, като измама, повтаряща се нечестност или сериозно нарушаване на доверието, са далеч по-сериозни и изискват незабавни действия.

Ключът е да не позволявате на отношенията да се плъзнат към избягване. Бизнес партньорите, които комуникират директно, обикновено имат много по-голям шанс да останат съгласувани.

7. Преглеждайте партньорството редовно и го актуализирайте с растежа на компанията

Партньорство, което е работило при старта, може да не работи две години по-късно. Растежът променя всичко. Приходите се увеличават, ролите се променят, започва наемане на хора и бизнесът може да навлезе в нови пазари или да привлече инвеститори. Ако структурата на партньорството остане замразена, докато компанията се променя, напрежението е почти сигурно.

Определете график за преглед на:

• Ролите и отговорностите
• Тенденциите в приходите и разходите
• Целите за растеж
• Нуждите от персонал
• Правомощията за вземане на решения
• Планирането на излизане и наследяване
• Правните изисквания и изискванията за съответствие

Годишният преглед е добър базов вариант. По-бързо растящите компании може да се нуждаят от тримесечни прегледи.

Тези срещи са и възможност да се зададат по-трудните въпроси:

• Работи ли все още текущата структура?
• Поел ли е единият партньор много по-голямо натоварване?
• Все още ли първоначалните условия за собственост изглеждат справедливи?
• Трябва ли бизнесът да промени своята юридическа структура?
• Нуждае ли се компанията от по-формални оперативни процедури?

Партньорствата обикновено се провалят, когато никога не се адаптират към реалността. Проактивният процес на преглед помага на бизнеса да се приспособи, преди напрежението да наложи прибързано решение.

Кога партньорството може да не е подходящият избор

Не всеки бизнес трябва да бъде партньорство. Понякога по-добрият път е компания с един собственик и изпълнители, съветници или служители вместо съсобственици.

Партньорството може да не е най-добрият избор, ако:

• Страните не си имат пълно доверие
• Визията не е съгласувана
• Единият човек иска контрол, а другият иска равнопоставеност
• Никоя от страните не е готова да документира очакванията
• Единият партньор очаква другият да поеме по-голямата част от работата

Ако тези проблеми вече са видими преди старта, много по-лесно е да ги адресирате сега, отколкото след като има пари и правни задължения. Много основатели решават, че различна структура, като еднолично притежавано LLC, е по-ясна и по-лесна за управление.

Изградете правилната основа от самото начало

Успешното бизнес партньорство се изгражда върху яснота, комуникация и структура. Общите цели имат значение. Писмените споразумения имат значение. Ясните роли, финансовите правила и редовните прегледи също имат значение. Когато и двамата партньори знаят за какво отговарят и как ще се вземат решенията, бизнесът има много по-голям шанс да издържи.

Ако създавате нов бизнес в Съединените щати, започнете с правилната правна структура и процес на съответствие. Zenind помага на предприемачите да учредяват и управляват бизнес структури в САЩ с практическа подкрепа, която улеснява поддържането на организация, докато компанията расте.

Най-силните партньорства не са тези, които никога не срещат проблеми. Това са партньорствата, които са подготвени да се справят добре с тях.

Отказ от отговорност: Тази статия е само с информационна цел и не представлява правен, данъчен или счетоводен съвет. Ако имате конкретни въпроси за вашата ситуация, консултирайте се с лицензиран специалист.