Cum să înființezi un nonprofit în Wisconsin: ghid pas cu pas

Înființarea unui nonprofit în Wisconsin nu înseamnă doar depunerea unor formulare. Înseamnă construirea unei organizații orientate spre misiune, cu un scop public clar, o structură juridică solidă și obiceiurile de conformitate necesare pentru a rămâne în stare bună.

Nonprofiturile din Wisconsin pornesc adesea ca o corporație nonstock, apoi solicită scutirea fiscală federală dacă doresc să funcționeze ca organizații 501(c)(3). De acolo, organizația poate avea nevoie și de înregistrare caritabilă la nivel de stat, conturi fiscale și depuneri anuale continue.

Dacă plănuiești o organizație caritabilă, un program educațional, un grup de servicii comunitare, un centru de salvare a animalelor, o misiune religioasă sau o altă organizație bazată pe misiune, cea mai bună abordare este să stabilești structura corect încă din prima zi.

1. Definește misiunea și confirmă scopul nonprofitului

Înainte de a depune orice document, scrie exact ce problemă va rezolva organizația ta.

Un nonprofit puternic pornește de la o misiune care este:

• suficient de specifică pentru a ghida programele și strângerea de fonduri
• suficient de largă pentru a susține creșterea viitoare
• clar caritabilă, educațională, religioasă, științifică sau orientată în alt mod spre misiune
• practică pentru comunitatea pe care vrei să o deservești

Acest pas contează deoarece misiunea influențează tot ceea ce urmează: structura consiliului, actul constitutiv, cererile de grant și depunerea pentru scutirea de la IRS.

Ar trebui, de asemenea, să verifici dacă este într-adevăr nevoie de o organizație nouă. Dacă un alt nonprofit servește deja bine aceeași nevoie, colaborarea poate fi mai eficientă decât lansarea unei organizații duplicate.

2. Alege structura juridică potrivită

În Wisconsin, multe nonprofituri se constituie ca corporații nonstock conform Capitolului 181 din Statutele Wisconsin.

Această structură este folosită frecvent deoarece oferă organizației o identitate juridică recunoscută, ajută la separarea obligațiilor organizaționale de obligațiile personale și creează un cadru la care IRS se așteaptă atunci când analizează o cerere 501(c)(3).

Când redactezi documentele de constituire, acordă atenție elementelor de bază pe care le vor verifica IRS și statul Wisconsin:

• denumirea juridică a organizației
• sediul principal al nonprofitului
• un agent înregistrat și un sediu înregistrat în Wisconsin
• dacă societatea va avea membri
• informațiile despre fondator
• orice prevederi opționale care susțin scopul organizației

Dacă obiectivul tău pe termen lung este scutirea fiscală federală, actul constitutiv ar trebui redactat și având în vedere cerințele organizaționale ale IRS, inclusiv un scop caritabil adecvat și o clauză de distribuire a activelor.

3. Selectează un nume care respectă regulile din Wisconsin

Numele nonprofitului tău ar trebui să fie memorabil, aliniat misiunii și disponibil din punct de vedere legal.

Wisconsin cere ca numele corporației să fie distinct pe evidențele statului și să conțină un element de identificare corporativă obligatoriu, precum:

• corporation
• incorporated
• company
• limited
• corp.
• inc.
• co.
• ltd.

Un nume bun ar trebui să fie ușor de folosit în strângerea de fonduri, pe site-uri web și în cererile de grant. Evită numele care seamănă prea mult cu entități existente sau care sugerează o altă structură juridică decât cea pe care o înființezi.

Înainte de a investi în branding, verifică disponibilitatea numelui la Wisconsin Department of Financial Institutions.

4. Recrutează fondatorii și membrii consiliului potriviți

Un nonprofit este la fel de puternic ca echipa sa de conducere.

La momentul constituirii, vei avea nevoie de cel puțin un fondator, iar organizația ar trebui să identifice și persoanele care vor deține roluri de guvernanță după depunere. În practică, asta înseamnă alegerea unui consiliu care poate oferi supraveghere, disciplină financiară și continuitate.

Când selectezi liderii, caută persoane care pot contribui în moduri diferite:

• planificare strategică
• finanțe și bugetare
• strângere de fonduri și relații cu donatorii
• supravegherea programelor
• experiență juridică, contabilă sau operațională

Nu alege directori sau funcționari doar ca să bifezi o cerință dintr-un formular. Persoanele pe care le desemnezi vor modela credibilitatea organizației, procesul decizional și conformitatea pe termen lung.

5. Desemnează un agent înregistrat și un sediu înregistrat în Wisconsin

Nonprofitul tău trebuie să mențină un sediu înregistrat și un agent înregistrat în Wisconsin.

Agentul înregistrat primește notificările oficiale legale și guvernamentale pentru organizație. Instrucțiunile de depunere din Wisconsin cer o adresă fizică pentru sediul înregistrat, iar organizația trebuie să mențină continuu acel sediu în stat.

Pentru un nonprofit nou, agentul înregistrat poate fi:

• o persoană fizică rezidentă în Wisconsin, al cărei sediu de afaceri este sediul înregistrat
• o entitate domestică din Wisconsin cu un sediu de afaceri la adresa sediului înregistrat
• o entitate străină autorizată în Wisconsin, cu un sediu de afaceri la adresa sediului înregistrat

Acesta este un detaliu practic, dar și o bază a conformității. Dacă organizația ratează primirea unei citații sau a unei notificări de la stat, consecințele pot fi costisitoare și evitabile.

6. Depune Articles of Incorporation la Wisconsin DFI

Documentul de constituire pentru o corporație nonstock din Wisconsin se depune, în general, la Wisconsin Department of Financial Institutions pe Form 102.

Cel puțin, depunerea ar trebui să includă denumirea juridică a organizației, sediul principal, agentul înregistrat, sediul înregistrat, informațiile despre fondator și orice declarații obligatorii privind membrii sau distribuțiile.

Conform programului actual de depunere din Wisconsin, taxa pentru Form 102 este de 35 USD.

Câteva sfaturi practice ajută la evitarea întârzierilor:

• asigură-te că numele este distinct
• folosește o adresă stradală validă din Wisconsin pentru sediul înregistrat
• decide înainte de depunere dacă societatea va avea membri
• confirmă că documentul este semnat de cel puțin un fondator
• include orice prevederi opționale de care nonprofitul va avea nevoie mai târziu

Această depunere este punctul legal de pornire al corporației. Odată acceptată, organizația poate începe să funcționeze ca entitate separată.

7. Adoptă regulamentul intern și o politică privind conflictul de interese

După constituire, consiliul ar trebui să adopte documentele interne de guvernanță.

Regulamentul intern este manualul de funcționare al nonprofitului. El ar trebui să acopere modul în care lucrează consiliul, modul în care sunt aleși funcționarii, cum se țin ședințele, cum se votează și cum se completează posturile vacante.

Ar trebui, de asemenea, să adopți o politică privind conflictul de interese. Această politică ajută directorii și funcționarii să identifice și să declare situațiile în care interesele personale ar putea interfera cu interesele organizației.

Regulamentul intern și politicile de guvernanță bine redactate ajută în trei feluri:

• creează consecvență în procesul decizional
• susțin cererile pentru statut fiscal neremunerat
• reduc disputele ulterioare atunci când organizația crește

Dacă organizația intenționează să solicite statutul 501(c)(3), aceste documente ar trebui pregătite cu atenție, nu copiate orbește dintr-un șablon generic.

8. Ține ședința organizatorică

După depunerea actului constitutiv, consiliul ar trebui să organizeze prima ședință.

Acea ședință acoperă de obicei:

• adoptarea regulamentului intern
• aprobarea politicii privind conflictul de interese
• numirea funcționarilor
• confirmarea directorilor
• autorizarea unui cont bancar
• aprobarea rezoluțiilor inițiale
• documentarea sistemului de evidență al organizației

Păstrează procese-verbale ale ședinței. Guvernanța nonprofiturilor este intensivă din punct de vedere documentar, iar prima ședință stabilește tonul pentru restul existenței organizației.

9. Obține un EIN de la IRS

Un nonprofit are, de regulă, nevoie de un Employer Identification Number (EIN) chiar dacă nu are angajați.

IRS recomandă depunerea online, dacă este posibil. Pentru solicitanții din Statele Unite sau teritoriile SUA, un EIN poate fi, de obicei, obținut imediat prin aplicația online a IRS. Organizația trebuie să existe deja la nivel de stat înainte de a aplica.

Vei folosi EIN-ul pentru:

• deschiderea unui cont bancar
• solicitarea scutirii fiscale federale
• depunerea declarațiilor privind salariile dacă angajezi personal
• depunerea declarațiilor federale anuale atunci când este necesar

Păstrează confirmarea EIN împreună cu dosarele permanente ale organizației.

10. Solicită scutirea fiscală federală 501(c)(3)

Dacă vrei cea mai comună formă de scutire fiscală pentru nonprofituri, următorul pas este solicitarea recunoașterii conform secțiunii 501(c)(3).

IRS solicită în prezent depunerea electronică a Form 1023 pentru recunoașterea scutirii. Unele organizații se pot califica pentru utilizarea simplificată a Form 1023-EZ, dar eligibilitatea trebuie confirmată înainte de depunere.

O cerere puternică arată, de obicei, că organizația este:

• constituită pentru un scop scutit eligibil
• operată exclusiv pentru acel scop
• structurată pentru a preveni beneficiile private nepermise și avantajele necorespunzătoare pentru persoane din interior
• pregătită să folosească activele pentru scopuri scutite dacă se dizolvă

Acesta este unul dintre cei mai importanți pași din proces. O cerere federală de scutire pregătită cu grijă poate economisi timp, reduce întrebările suplimentare și poate ajuta organizația să fie mai repede pregătită pentru granturi.

11. Gestionează înregistrarea caritabilă din Wisconsin dacă strângi donații

Nu orice nonprofit are aceleași obligații de depunere la nivel de stat. În Wisconsin, organizațiile caritabile care solicită contribuții ar putea avea nevoie să se înregistreze la Department of Financial Institutions.

Conform orientărilor actuale din Wisconsin, înregistrarea este, în general, necesară dacă organizația solicită donații în Wisconsin și fie:

• are angajați plătiți, fie
• primește 25.000 USD sau mai mult în contribuții într-un an fiscal

Wisconsin cere, de asemenea, ca organizațiile caritabile înregistrate să depună un raport financiar anual în termen de 12 luni după închiderea anului fiscal.

Opțiunile actuale de depunere anuală includ:

• Form 1943, Affidavit in Lieu of Annual Financial Report
• Form 1952, Wisconsin Supplement to Financial Report
• Form 308, Charitable Organization Annual Report

Documentul potrivit depinde de nivelul contribuțiilor organizației și de forma raportării federale.

Dacă nonprofitul tău va strânge fonduri în Wisconsin, nu trata acest aspect ca pe un detaliu secundar. Înregistrarea și raportarea anuală sunt obligații continue, nu sarcini unice de pornire.

12. Verifică statutul de scutire de taxe din Wisconsin și situația taxei pe vânzări

O scrisoare federală de determinare 501(c)(3) poate ajuta, de asemenea, organizația ta să se califice pentru scutirea de la taxa pe vânzări și utilizare din Wisconsin printr-un Certificate of Exempt Status.

Department of Revenue din Wisconsin recunoaște în acest scop organizațiile eligibile 501(c)(3). Bisericile și organizațiile religioase care îndeplinesc cerințele secțiunii 501(c)(3) se pot califica, de asemenea, în unele situații chiar și fără o scrisoare de determinare de la IRS.

Acest lucru contează deoarece tratamentul fiscal influențează fiecare parte a bugetului operațional, de la rechizite de birou până la achizițiile pentru evenimente de strângere de fonduri.

Dacă organizația ta intenționează să cumpere bunuri sau servicii pentru utilizare scutită, asigură-te că înțelegi ce documente sunt necesare înainte de a începe cheltuielile.

13. Construiește devreme un sistem de evidență și conformitate

Un nonprofit ar trebui să funcționeze ca o instituție disciplinată, nu ca un grup informal de voluntari.

Încă de la început, organizează și păstrează:

• actul constitutiv
• confirmarea EIN
• regulamentul intern
• procesele-verbale ale consiliului
• corespondența privind scutirea de la IRS
• înregistrările de stat
• rapoartele anuale și depunerile de reînnoire
• rezoluțiile bancare
• politicile și contractele

Evidențele bune nu sunt doar muncă administrativă. Ele sunt dovada că organizația este reală, guvernată corect și pregătită pentru donatori, bănci, finanțatori și autorități.

14. Evită cele mai frecvente greșeli

Greșelile care încetinesc nonprofiturile noi sunt, de obicei, previzibile:

• depunerea actului constitutiv fără o strategie pe termen lung pentru scutirea fiscală
• alegerea numelui înainte de a verifica disponibilitatea
• uitarea adoptării regulamentului intern și a politicii privind conflictul de interese
• omiterea pasului EIN înainte de deschiderea contului bancar
• presupunerea că scutirea federală acoperă automat regulile statului privind strângerea de fonduri
• ignorarea obligațiilor anuale de raportare caritabilă
• neținerea evidențelor corporative într-un singur loc

Aceste greșeli pot fi evitate ușor dacă tratezi lansarea ca pe un proces structurat, nu ca pe o singură depunere.

15. Pune piesele împreună în ordinea corectă

Secvența cea mai clară pentru majoritatea nonprofiturilor din Wisconsin este:

1. Confirmă misiunea și scopul scutit.
2. Alege un nume conform cerințelor.
3. Recrutează fondatorul și consiliul.
4. Desemnează un agent înregistrat în Wisconsin.
5. Depune Form 102 la Wisconsin DFI.
6. Adoptă regulamentul intern și o politică privind conflictul de interese.
7. Ține ședința organizatorică și aprobă rezoluțiile.
8. Solicită un EIN.
9. Depune cererea pentru recunoașterea federală 501(c)(3).
10. Înregistrează-te pentru conformitatea privind strângerea de fonduri caritabile din Wisconsin, dacă este necesar.
11. Configurează sistemele de scutire de taxe și de păstrare a evidențelor.

Această ordine împiedică organizația să fie nevoită să revină asupra pașilor mai târziu.

Concluzie

Înființarea unui nonprofit în Wisconsin este gestionabilă atunci când o abordezi în secvența corectă. Depunerea juridică este doar începutul. Adevărata muncă este construirea unei misiuni, a unei structuri de guvernanță și a unui proces de conformitate care pot susține organizația ani de zile.

Dacă vrei ca nonprofitul tău să fie luat în serios de donatori, bănci, finanțatori și public, concentrează-te mai întâi pe structură și abia apoi pe branding. Un nonprofit bine constituit este mai ușor de gestionat, mai ușor de finanțat și mult mai probabil să supraviețuiască suficient de mult pentru a produce un impact.