Cara Memulakan Nonprofit di Wisconsin: Panduan Langkah demi Langkah

Memulakan nonprofit di Wisconsin bukan sekadar mengisi borang. Ia tentang membina organisasi yang digerakkan oleh misi dengan tujuan awam yang jelas, struktur undang-undang yang kukuh, dan tabiat pematuhan yang diperlukan untuk kekal dalam keadaan baik.

Nonprofit di Wisconsin lazimnya bermula sebagai nonstock corporation dan kemudian memohon pengecualian cukai persekutuan jika mereka mahu beroperasi sebagai 501(c)(3). Selepas itu, organisasi tersebut mungkin juga perlu membuat pendaftaran amal negeri, akaun cukai, dan pemfailan tahunan yang berterusan.

Jika anda merancang sebuah badan amal, program pendidikan, kumpulan khidmat masyarakat, pusat penyelamatan haiwan, kementerian agama, atau organisasi berasaskan misi yang serupa, pendekatan terbaik ialah menyediakan struktur dengan betul dari hari pertama.

1. Tetapkan misi dan sahkan tujuan nonprofit

Sebelum anda memfailkan apa-apa, tuliskan dengan jelas masalah yang ingin diselesaikan oleh organisasi anda.

Nonprofit yang kukuh bermula dengan misi yang:

• cukup khusus untuk memandu program dan pengumpulan dana
• cukup luas untuk menyokong pertumbuhan masa hadapan
• jelas bersifat kebajikan, pendidikan, agama, saintifik, atau berteraskan misi
• praktikal untuk komuniti yang ingin anda berkhidmat

Langkah ini penting kerana misi anda mempengaruhi segala-galanya selepas itu: struktur lembaga, artikel penubuhan, permohonan geran, dan pemfailan pengecualian IRS anda.

Anda juga harus menilai sama ada organisasi baharu benar-benar diperlukan. Jika nonprofit lain sudah memenuhi keperluan yang sama dengan baik, kerjasama mungkin lebih berkesan daripada menubuhkan organisasi yang bertindih.

2. Pilih struktur undang-undang yang sesuai

Di Wisconsin, banyak nonprofit dibentuk sebagai nonstock corporation di bawah Chapter 181 Wisconsin Statutes.

Struktur ini sering digunakan kerana ia memberi organisasi identiti undang-undang yang diiktiraf, membantu memisahkan tanggungjawab organisasi daripada tanggungjawab peribadi, dan mewujudkan rangka kerja yang dijangka oleh IRS apabila menyemak permohonan 501(c)(3).

Apabila menyediakan dokumen penubuhan, beri perhatian kepada asas yang akan dilihat oleh IRS dan Wisconsin:

• nama sah organisasi
• pejabat utama nonprofit
• ejen berdaftar Wisconsin dan pejabat berdaftar
• sama ada syarikat akan mempunyai ahli
• maklumat pengasas
• sebarang peruntukan pilihan yang menyokong tujuan organisasi

Jika matlamat jangka panjang anda ialah pengecualian cukai persekutuan, artikel penubuhan juga harus disediakan dengan keperluan organisasi IRS dalam fikiran, termasuk tujuan kebajikan yang betul dan peruntukan pelupusan aset.

3. Pilih nama yang mematuhi peraturan Wisconsin

Nama nonprofit anda harus mudah diingati, selaras dengan misi, dan tersedia dari segi undang-undang.

Wisconsin menghendaki nama korporat itu berbeza dalam rekod negeri dan mengandungi penanda korporat yang diperlukan seperti:

• corporation
• incorporated
• company
• limited
• corp.
• inc.
• co.
• ltd.

Nama yang baik juga harus mudah digunakan dalam pengumpulan dana, laman web, dan permohonan geran. Elakkan nama yang terlalu serupa dengan entiti sedia ada atau yang mencadangkan struktur undang-undang yang berbeza daripada yang anda tubuhkan.

Sebelum melabur dalam penjenamaan, semak ketersediaan nama dengan Wisconsin Department of Financial Institutions.

4. Rekrut pengasas dan ahli lembaga yang sesuai

Nonprofit hanya sekuat kepimpinannya.

Pada peringkat penubuhan, anda memerlukan sekurang-kurangnya seorang pengasas, dan organisasi anda juga harus mengenal pasti orang yang akan memegang peranan tadbir urus selepas pemfailan. Secara praktikal, ini bermakna memilih lembaga yang mampu memberikan pengawasan, disiplin kewangan, dan kesinambungan.

Apabila memilih pemimpin, cari individu yang boleh menyumbang dalam pelbagai cara:

• perancangan strategik
• kewangan dan belanjawan
• pengumpulan dana dan hubungan penderma
• pengawasan program
• pengalaman undang-undang, perakaunan, atau operasi

Jangan pilih pengarah atau pegawai hanya untuk memenuhi keperluan borang. Orang yang anda lantik akan membentuk kredibiliti organisasi, proses membuat keputusan, dan pematuhan jangka panjang.

5. Lantik ejen berdaftar Wisconsin dan pejabat berdaftar

Nonprofit anda mesti mengekalkan pejabat berdaftar dan ejen berdaftar di Wisconsin.

Ejen berdaftar menerima notis undang-undang dan kerajaan rasmi untuk organisasi. Arahan pemfailan Wisconsin memerlukan alamat jalan untuk pejabat berdaftar, dan organisasi mesti sentiasa mengekalkan pejabat dalam negeri itu.

Bagi nonprofit baharu, ejen berdaftar boleh menjadi:

• individu yang tinggal di Wisconsin dan mempunyai pejabat perniagaan sebagai pejabat berdaftar
• entiti domestik Wisconsin dengan pejabat perniagaan di pejabat berdaftar
• entiti asing yang diberi kuasa di Wisconsin dengan pejabat perniagaan di pejabat berdaftar

Ini ialah butiran praktikal, tetapi juga asas pematuhan. Jika organisasi anda terlepas penyampaian proses atau notis negeri, akibatnya boleh menjadi mahal dan sebenarnya boleh dielakkan.

6. Failkan Artikel Penubuhan dengan Wisconsin DFI

Dokumen penubuhan bagi nonstock corporation Wisconsin lazimnya difailkan dengan Wisconsin Department of Financial Institutions pada Form 102.

Sekurang-kurangnya, pemfailan itu harus merangkumi nama sah organisasi, pejabat utama, ejen berdaftar, pejabat berdaftar, maklumat pengasas, dan sebarang kenyataan yang diperlukan tentang keahlian atau pengagihan.

Setakat jadual pemfailan Wisconsin semasa, yuran pemfailan untuk Form 102 ialah $35.

Beberapa petua praktikal boleh membantu mengelakkan kelewatan:

• pastikan nama itu berbeza
• gunakan alamat jalan Wisconsin yang sah untuk pejabat berdaftar
• tentukan sama ada syarikat akan mempunyai ahli sebelum memfailkan
• sahkan bahawa dokumen ditandatangani oleh sekurang-kurangnya seorang pengasas
• masukkan sebarang peruntukan pilihan yang diperlukan oleh nonprofit anda kemudian

Pemfailan ini ialah titik permulaan undang-undang bagi korporasi. Setelah diterima, organisasi anda boleh mula beroperasi sebagai entiti berasingan.

7. Terima pakai undang-undang kecil dan polisi konflik kepentingan

Selepas penubuhan, lembaga hendaklah menerima pakai dokumen tadbir urus dalaman.

Undang-undang kecil anda ialah manual operasi nonprofit. Ia harus merangkumi cara lembaga berfungsi, cara pegawai dipilih, cara mesyuarat diadakan, cara pengundian dilakukan, dan cara kekosongan diisi.

Anda juga harus menerima pakai polisi konflik kepentingan. Polisi itu membantu pengarah dan pegawai mengenal pasti serta mendedahkan situasi di mana kepentingan peribadi boleh mengganggu kepentingan organisasi.

Undang-undang kecil dan polisi tadbir urus yang disusun dengan baik membantu dalam tiga cara:

• ia mewujudkan konsistensi dalam pembuatan keputusan
• ia menyokong permohonan status pengecualian cukai
• ia mengurangkan pertikaian kemudian apabila organisasi berkembang

Jika organisasi anda dijangka memohon status 501(c)(3), dokumen ini harus disediakan dengan teliti, bukan disalin secara membuta tuli daripada templat generik.

8. Adakan mesyuarat organisasi

Setelah artikel difailkan, lembaga hendaklah mengadakan mesyuarat organisasi pertama.

Mesyuarat itu biasanya meliputi:

• menerima pakai undang-undang kecil
• meluluskan polisi konflik kepentingan
• melantik pegawai
• mengesahkan pengarah
• membenarkan akaun bank
• meluluskan resolusi awal
• mendokumentasikan sistem penyimpanan rekod organisasi

Simpan minit mesyuarat. Tadbir urus nonprofit sangat bergantung pada dokumentasi, dan mesyuarat pertama menetapkan nada bagi sepanjang hayat organisasi.

9. Dapatkan EIN daripada IRS

Nonprofit lazimnya memerlukan Employer Identification Number (EIN) walaupun tidak mempunyai pekerja.

IRS mengesyorkan agar memohon secara dalam talian jika boleh. Bagi pemohon di Amerika Syarikat atau wilayah A.S., EIN biasanya boleh diperoleh serta-merta melalui permohonan dalam talian IRS. Organisasi itu mesti sudah wujud di peringkat negeri sebelum memohon.

Anda akan menggunakan EIN untuk:

• membuka akaun bank
• memohon pengecualian cukai persekutuan
• memfailkan penyata cukai gaji jika anda menggaji kakitangan
• memfailkan penyata tahunan persekutuan apabila diperlukan

Simpan pengesahan EIN bersama rekod kekal anda.

10. Mohon pengecualian cukai persekutuan 501(c)(3)

Jika anda mahukan bentuk pengecualian cukai nonprofit yang paling biasa, langkah seterusnya ialah memohon pengiktirafan di bawah seksyen 501(c)(3).

IRS pada masa ini memerlukan pemfailan elektronik Form 1023 untuk pengiktirafan pengecualian. Sesetengah organisasi mungkin layak menggunakan Form 1023-EZ yang lebih ringkas, tetapi kelayakan mesti disahkan sebelum memfailkan.

Permohonan yang kukuh biasanya menunjukkan bahawa organisasi itu:

• ditubuhkan untuk tujuan pengecualian yang layak
• beroperasi secara eksklusif untuk tujuan tersebut
• distrukturkan untuk menghalang private inurement dan manfaat dalaman yang tidak wajar
• bersedia menggunakan asetnya untuk tujuan pengecualian jika dibubarkan

Ini ialah salah satu langkah paling penting dalam proses tersebut. Permohonan pengecualian persekutuan yang disediakan dengan teliti boleh menjimatkan masa, mengurangkan soalan susulan, dan membantu organisasi anda menjadi sedia geran dengan lebih cepat.

11. Urus pendaftaran amal Wisconsin jika anda mengumpul sumbangan

Tidak semua nonprofit mempunyai keperluan pemfailan negeri yang sama. Di Wisconsin, organisasi amal yang meminta sumbangan mungkin perlu mendaftar dengan Department of Financial Institutions.

Di bawah panduan Wisconsin semasa, pendaftaran secara umum diperlukan jika organisasi meminta sumbangan di Wisconsin dan sama ada:

• mempunyai pekerja bergaji, atau
• menerima $25,000 atau lebih dalam sumbangan semasa tahun fiskal

Wisconsin juga menghendaki organisasi amal berdaftar memfailkan laporan kewangan tahunan dalam tempoh 12 bulan selepas tamat tahun fiskal.

Pilihan pemfailan tahunan semasa termasuk:

• Form 1943, Affidavit in Lieu of Annual Financial Report
• Form 1952, Wisconsin Supplement to Financial Report
• Form 308, Charitable Organization Annual Report

Pemfailan yang sesuai bergantung pada tahap sumbangan organisasi dan bentuk pelaporan persekutuannya.

Jika nonprofit anda akan mengutip dana di Wisconsin, jangan anggap ini sebagai perkara sampingan. Pendaftaran dan laporan tahunan ialah kewajipan berterusan, bukan tugas permulaan sekali sahaja.

12. Semak status pengecualian cukai dan cukai jualan Wisconsin

Surat penentuan 501(c)(3) persekutuan juga boleh membantu organisasi anda layak mendapat pengecualian cukai jualan dan penggunaan Wisconsin melalui Certificate of Exempt Status.

Department of Revenue Wisconsin mengiktiraf organisasi 501(c)(3) yang layak untuk tujuan ini. Gereja dan organisasi agama yang memenuhi keperluan seksyen 501(c)(3) juga mungkin layak dalam beberapa situasi walaupun tanpa surat penentuan IRS.

Ini penting kerana rawatan cukai mempengaruhi setiap bahagian bajet operasi anda, daripada bekalan pejabat hingga pembelian untuk acara pengumpulan dana.

Jika organisasi anda dijangka membeli harta atau perkhidmatan untuk penggunaan yang dikecualikan, pastikan anda memahami dokumen yang diperlukan sebelum perbelanjaan bermula.

13. Bina sistem penyimpanan rekod dan pematuhan awal

Nonprofit harus beroperasi seperti institusi yang berdisiplin, bukan sekadar kumpulan sukarelawan yang longgar.

Dari awal lagi, susun dan simpan:

• artikel penubuhan
• pengesahan EIN
• undang-undang kecil
• minit lembaga
• surat-menyurat pengecualian IRS
• rekod pendaftaran negeri
• laporan tahunan dan pemfailan pembaharuan
• resolusi perbankan
• polisi dan kontrak

Rekod yang baik bukan sekadar kerja pentadbiran. Ia ialah bukti bahawa organisasi itu benar, ditadbir dengan betul, dan bersedia untuk penderma, bank, pemberi geran, dan pengawal selia.

14. Elakkan kesilapan paling biasa

Kesilapan yang melambatkan nonprofit baharu biasanya boleh dijangka:

• memfailkan artikel tanpa strategi pengecualian cukai jangka panjang
• memilih nama sebelum menyemak ketersediaan
• terlupa menerima pakai undang-undang kecil dan polisi konflik kepentingan
• terlepas langkah EIN sebelum membuka akaun bank
• menganggap pengecualian persekutuan secara automatik meliputi peraturan pengumpulan dana negeri
• mengabaikan kewajipan laporan amal tahunan
• gagal menyimpan rekod korporat di satu tempat

Semua ini mudah dielakkan jika anda menganggap pelancaran sebagai proses berstruktur, bukan satu pemfailan sahaja.

15. Susun semua langkah dalam urutan yang betul

Urutan paling bersih bagi kebanyakan nonprofit Wisconsin ialah:

1. Sahkan misi dan tujuan pengecualian.
2. Pilih nama yang mematuhi peraturan.
3. Rekrut pengasas dan ahli lembaga.
4. Lantik ejen berdaftar Wisconsin.
5. Failkan Form 102 dengan Wisconsin DFI.
6. Terima pakai undang-undang kecil dan polisi konflik kepentingan.
7. Adakan mesyuarat organisasi dan luluskan resolusi.
8. Mohon EIN.
9. Failkan pengiktirafan 501(c)(3) persekutuan.
10. Daftar untuk pematuhan pengumpulan dana amal Wisconsin jika diperlukan.
11. Sediakan sistem pengecualian cukai dan penyimpanan rekod.

Urutan itu mengelakkan organisasi anda daripada perlu berundur dan membuat pembetulan kemudian.

Fikiran Akhir

Memulakan nonprofit di Wisconsin boleh diuruskan apabila anda menghampirinya dalam urutan yang betul. Pemfailan undang-undang hanyalah permulaan. Kerja sebenar ialah membina misi, struktur tadbir urus, dan proses pematuhan yang boleh menyokong organisasi itu selama bertahun-tahun.

Jika anda mahu nonprofit anda dipandang serius oleh penderma, bank, pemberi geran, dan orang awam, utamakan struktur dahulu dan penjenamaan kemudian. Nonprofit yang ditubuhkan dengan baik lebih mudah diurus, lebih mudah dibiayai, dan jauh lebih berkemungkinan untuk bertahan cukup lama bagi memberi impak.