Paano Magsimula ng Nonprofit sa Wisconsin: Hakbang-hakbang na Gabay

Ang pagsisimula ng nonprofit sa Wisconsin ay hindi lang basta pagsusumite ng mga form. Ito ay tungkol sa pagbuo ng isang organisasyong nakatuon sa misyon, may malinaw na layuning pampubliko, maayos na legal na istruktura, at mga gawi sa compliance na kailangan upang manatiling nasa mabuting katayuan.

Karaniwang nagsisimula ang mga nonprofit sa Wisconsin bilang isang nonstock corporation at pagkatapos ay naghahabol ng federal tax exemption kung nais nilang gumana bilang isang 501(c)(3). Mula roon, maaari ring kailanganin ng organisasyon ang state charitable registration, tax accounts, at mga taunang filing na tuloy-tuloy.

Kung ikaw ay nagpaplanong magtayo ng charity, programang pang-edukasyon, grupong pang-serbisyo sa komunidad, animal rescue, relihiyosong ministeryo, o katulad na organisasyong nakabatay sa misyon, pinakamainam na itatag ang estruktura nang tama mula sa unang araw.

1. Tukuyin ang misyon at kumpirmahin ang layunin ng nonprofit

Bago ka magsumite ng kahit ano, isulat ang eksaktong problemang lulutasin ng iyong organisasyon.

Ang matibay na nonprofit ay nagsisimula sa misyon na:

• sapat na tiyak para gabayan ang mga programa at pangangalap ng pondo
• sapat na malawak para masuportahan ang paglago sa hinaharap
• malinaw na charitable, educational, religious, scientific, o iba pang misyon-driven na layunin
• praktikal para sa komunidad na nais mong paglingkuran

Mahalaga ang hakbang na ito dahil naaapektuhan ng iyong misyon ang lahat ng kasunod: ang istruktura ng board, ang articles of incorporation, ang mga aplikasyon para sa grant, at ang paghahain mo para sa IRS exemption.

Dapat mo ring suriin kung talagang kailangan ang isang bagong organisasyon. Kung may isa nang nonprofit na epektibong tumutugon sa parehong pangangailangan, maaaring mas mainam ang pakikipagtulungan kaysa sa pagbuo ng kaparehong organisasyon.

2. Piliin ang tamang legal na istruktura

Sa Wisconsin, maraming nonprofit ang bumubuo bilang nonstock corporation sa ilalim ng Chapter 181 ng Wisconsin Statutes.

Karaniwang ginagamit ang istrukturang ito dahil binibigyan nito ang organisasyon ng kinikilalang legal na pagkakakilanlan, tumutulong na ihiwalay ang mga obligasyon ng organisasyon mula sa personal na obligasyon, at lumilikha ng balangkas na inaasahan ng IRS kapag sinusuri ang isang 501(c)(3) application.

Kapag binubuo ang mga formation document, bigyang-pansin ang mga pangunahing bagay na titingnan ng IRS at Wisconsin:

• legal na pangalan ng organisasyon
• principal office ng nonprofit
• Wisconsin registered agent at registered office
• kung magkakaroon ba ng mga miyembro ang korporasyon
• impormasyon ng incorporator
• anumang opsyonal na probisyon na susuporta sa layunin ng organisasyon

Kung ang pangmatagalang layunin mo ay federal tax exemption, dapat ding ihanda ang articles na isinasaalang-alang ang mga organizational requirement ng IRS, kabilang ang wastong charitable purpose at asset distribution provision.

3. Pumili ng pangalang tugma sa mga patakaran ng Wisconsin

Ang pangalan ng iyong nonprofit ay dapat madaling tandaan, akma sa misyon, at legal na available.

Kinakailangan ng Wisconsin na ang pangalan ng korporasyon ay naiiba sa mga record ng estado at may kinakailangang corporate designator tulad ng:

• corporation
• incorporated
• company
• limited
• corp.
• inc.
• co.
• ltd.

Mainam ding madaling gamitin ang pangalan sa fundraising, mga website, at grant applications. Iwasan ang mga pangalang masyadong kahawig ng mga umiiral na entity o nagbibigay ng impresyon ng ibang legal na istruktura kaysa sa aktwal mong itinatatag.

Bago ka mag-invest sa branding, tingnan ang availability ng pangalan sa Wisconsin Department of Financial Institutions.

4. Humanap ng tamang organizers at board members

Ang nonprofit ay kasing-lakas lamang ng liderato nito.

Sa pagbuo, kakailanganin mo ng kahit isang incorporator, at dapat ding tukuyin ng organisasyon ang mga taong magsisilbi sa mga tungkulin sa pamamahala pagkatapos ng filing. Sa praktika, ibig sabihin nito ay pagpili ng board na makapagbibigay ng oversight, disiplina sa pananalapi, at pagpapatuloy.

Kapag pumipili ng mga lider, hanapin ang mga taong makakapag-ambag sa iba’t ibang paraan:

• estratehikong pagpaplano
• pananalapi at budgeting
• fundraising at ugnayan sa donor
• pangangasiwa ng mga programa
• legal, accounting, o operational na karanasan

Huwag pumili ng mga direktor o opisyal para lang masabing may nakatalaga. Ang mga taong itatalaga mo ang huhubog sa kredibilidad ng organisasyon, paggawa ng desisyon, at pangmatagalang compliance.

5. Magtalaga ng Wisconsin registered agent at registered office

Ang iyong nonprofit ay dapat mayroong Wisconsin registered office at registered agent.

Tinatanggap ng registered agent ang mga opisyal na legal at government notice para sa organisasyon. Hinihingi ng filing instructions ng Wisconsin ang street address para sa registered office, at dapat itong patuloy na panatilihin ng organisasyon sa loob ng estado.

Para sa bagong nonprofit, ang registered agent ay maaaring:

• isang indibidwal na nakatira sa Wisconsin at ang business office ay ang registered office
• isang domestic entity ng Wisconsin na may business office sa registered office
• isang foreign entity na awtorisado sa Wisconsin at may business office sa registered office

Praktikal ang detalyeng ito, ngunit isa rin itong pundasyon ng compliance. Kapag hindi natanggap ng iyong organisasyon ang service of process o mga notice ng estado, maaaring maging magastos at maiiwasan ang mga kahihinatnan.

6. Ihain ang Articles of Incorporation sa Wisconsin DFI

Ang formation document para sa isang Wisconsin nonstock corporation ay karaniwang isinusumite sa Wisconsin Department of Financial Institutions sa pamamagitan ng Form 102.

Sa pinakakaunti, dapat kasama sa filing ang legal na pangalan ng organisasyon, principal office, registered agent, registered office, impormasyon ng incorporator, at anumang kinakailangang pahayag tungkol sa membership o distributions.

Sa kasalukuyang filing schedule ng Wisconsin, ang filing fee para sa Form 102 ay $35.

Narito ang ilang praktikal na payo upang maiwasan ang pagkaantala:

• tiyaking naiiba ang pangalan
• gumamit ng wastong Wisconsin street address para sa registered office
• magpasya kung magkakaroon ng members ang korporasyon bago mag-file
• tiyaking nilagdaan ang dokumento ng kahit isang incorporator
• isama ang anumang opsyonal na probisyon na kakailanganin ng nonprofit mo sa hinaharap

Ang filing na ito ang legal na simula ng korporasyon. Kapag natanggap ito, maaari nang magsimulang gumana ang iyong organisasyon bilang hiwalay na entity.

7. Magpatibay ng bylaws at conflict of interest policy

Pagkatapos ng pagbuo, dapat magpatibay ang board ng mga internal governance document.

Ang bylaws ang operating manual ng nonprofit. Dapat nitong saklawin kung paano gumagana ang board, paano pinipili ang mga officer, paano isinasagawa ang mga pulong, paano gumagana ang botohan, at paano pinupunan ang mga bakante.

Dapat ka ring magpatibay ng conflict of interest policy. Tinutulungan ng patakarang ito ang mga direktor at opisyal na tukuyin at ideklara ang mga sitwasyon kung saan ang personal na interes ay maaaring makialam sa interes ng organisasyon.

Ang maayos na pagkakasulat na bylaws at governance policy ay nakakatulong sa tatlong paraan:

• lumilikha sila ng consistency sa paggawa ng desisyon
• sinusuportahan nila ang mga aplikasyon para sa tax-exempt status
• binabawasan nila ang mga alitan sa kalaunan habang lumalago ang organisasyon

Kung inaasahan ng iyong organisasyon na mag-aplay para sa 501(c)(3) status, dapat ihanda ang mga dokumentong ito nang maingat, hindi basta kinopya mula sa isang generic template.

8. Isagawa ang organizational meeting

Kapag naisumite na ang articles, dapat magsagawa ang board ng unang organizational meeting.

Karaniwang saklaw ng pulong na iyon ang:

• pagpapatibay ng bylaws
• pag-apruba ng conflict of interest policy
• pagtatalaga ng mga officer
• pagkumpirma sa mga direktor
• pag-aawtorisa ng bank account
• pag-apruba ng mga paunang resolusyon
• pagdodokumento ng recordkeeping system ng organisasyon

Panatilihin ang minutes ng pulong. Ang nonprofit governance ay mabigat sa dokumentasyon, at ang unang pulong ang nagtatakda ng tono para sa buong buhay ng organisasyon.

9. Kumuha ng EIN mula sa IRS

Karaniwang kailangan ng nonprofit ng Employer Identification Number (EIN) kahit wala pa itong empleyado.

Inirerekomenda ng IRS ang online application kung maaari. Para sa mga aplikante sa United States o U.S. territories, ang EIN ay kadalasang nakukuha agad sa pamamagitan ng online application ng IRS. Dapat na umiiral na ang organisasyon sa antas ng estado bago mag-aplay.

Gagamitin mo ang EIN upang:

• magbukas ng bank account
• mag-aplay para sa federal tax exemption
• mag-file ng payroll returns kung may kukunin kang staff
• mag-file ng annual federal returns kapag kinakailangan

Itago ang EIN confirmation kasama ng iyong permanenteng records.

10. Mag-aplay para sa federal 501(c)(3) tax exemption

Kung gusto mo ang pinakakaraniwang anyo ng nonprofit tax exemption, ang susunod na hakbang ay ang pag-aplay para sa pagkilala sa ilalim ng section 501(c)(3).

Sa kasalukuyan, hinihingi ng IRS ang electronic filing ng Form 1023 para sa recognition of exemption. Ang ilang organisasyon ay maaaring maging kwalipikado na gumamit ng mas pinasimpleng Form 1023-EZ, ngunit dapat munang kumpirmahin ang eligibility bago mag-file.

Ang matibay na application ay karaniwang nagpapakita na ang organisasyon ay:

• itinatag para sa isang kwalipikadong exempt purpose
• pinapatakbo nang eksklusibo para sa layuning iyon
• nakaayos upang maiwasan ang private inurement at hindi tamang benepisyo sa mga insider
• handang gamitin ang mga asset nito para sa exempt purposes sakaling ma-dissolve ito

Isa ito sa pinakamahalagang hakbang sa proseso. Ang maingat na inihandang federal exemption application ay makakatipid ng oras, makababawas ng follow-up na tanong, at makatutulong upang maging grant-ready ang iyong organisasyon nang mas maaga.

11. Asikasuhin ang Wisconsin charitable registration kung mangangalap ka ng donasyon

Hindi pare-pareho ang state filing obligations ng bawat nonprofit. Sa Wisconsin, ang mga charitable organization na nangangalap ng kontribusyon ay maaaring kailangang magparehistro sa Department of Financial Institutions.

Sa ilalim ng kasalukuyang gabay ng Wisconsin, karaniwang kailangan ang registration kung ang organisasyon ay nangangalap sa Wisconsin at alinman sa mga sumusunod ay totoo:

• may bayad na empleyado, o
• tumatanggap ng $25,000 o higit pang kontribusyon sa loob ng fiscal year

Hinihingi rin ng Wisconsin sa mga rehistradong charitable organization na magsumite ng annual financial report sa loob ng 12 buwan matapos ang fiscal year-end.

Kabilang sa kasalukuyang mga opsyon para sa taunang filing ang:

• Form 1943, Affidavit in Lieu of Annual Financial Report
• Form 1952, Wisconsin Supplement to Financial Report
• Form 308, Charitable Organization Annual Report

Nakadepende ang tamang filing sa antas ng kontribusyon ng organisasyon at sa uri ng federal reporting nito.

Kung mangangalap ng pondo ang iyong nonprofit sa Wisconsin, huwag itong ituring na pangalawang isip lamang. Ang registration at taunang reporting ay tuloy-tuloy na obligasyon, hindi isang beses lang na startup task.

12. Suriin ang Wisconsin tax exemption at sales tax status

Ang federal 501(c)(3) determination letter ay maaari ring makatulong sa iyong organisasyon na maging kwalipikado para sa Wisconsin sales and use tax exemption sa pamamagitan ng Certificate of Exempt Status.

Kinikilala ng Department of Revenue ng Wisconsin ang mga kwalipikadong 501(c)(3) organization para sa layuning ito. Ang mga simbahan at relihiyosong organisasyon na tumutupad sa mga kinakailangan ng section 501(c)(3) ay maaari ring maging kwalipikado sa ilang sitwasyon kahit walang IRS determination letter.

Mahalaga ito dahil naaapektuhan ng tax treatment ang bawat bahagi ng operating budget mo, mula sa mga supply sa opisina hanggang sa mga binibiling gamit para sa fundraising event.

Kung inaasahan ng iyong organisasyon na bibili ng property o serbisyo para sa exempt use, tiyaking alam mo kung anong mga dokumento ang kailangan bago magsimulang gumastos.

13. Bumuo agad ng system para sa recordkeeping at compliance

Dapat kumilos ang nonprofit na parang disiplinadong institusyon, hindi isang maluwag na grupo ng boluntaryo.

Mula sa simula, isaayos at ingatan ang:

• articles of incorporation
• EIN confirmation
• bylaws
• minutes ng board
• IRS exemption correspondence
• state registration records
• annual reports at renewal filings
• banking resolutions
• mga polisiya at kontrata

Ang magagandang rekord ay hindi lang basta administratibong housekeeping. Katibayan ang mga ito na tunay ang organisasyon, maayos ang pamamahala, at handa para sa mga donor, bangko, grantmaker, at regulator.

14. Iwasan ang mga pinakakaraniwang pagkakamali

Karaniwang predictable ang mga pagkakamaling nagpapabagal sa mga bagong nonprofit:

• paghahain ng articles nang walang pangmatagalang tax-exemption strategy
• pagpili ng pangalan bago suriin ang availability
• pagkalimot na magpatibay ng bylaws at conflict of interest policy
• pagpalya sa EIN step bago magbukas ng bank account
• pag-aakalang awtomatikong sinasaklaw ng federal exemption ang mga state fundraising rule
• hindi pagbibigay pansin sa taunang charitable reporting obligation
• hindi pag-iingat ng corporate records sa iisang lugar

Madali itong iwasan kung ituturing mo ang paglulunsad bilang isang organisadong proseso at hindi bilang isang beses na filing lamang.

15. Pagsama-samahin ang lahat sa tamang pagkakasunod-sunod

Ang pinakamaayos na pagkakasunod-sunod para sa karamihan ng Wisconsin nonprofits ay:

1. Kumpirmahin ang misyon at exempt purpose.
2. Pumili ng sumusunod sa tuntunin na pangalan.
3. I-recruit ang incorporator at board.
4. Magtalaga ng Wisconsin registered agent.
5. I-file ang Form 102 sa Wisconsin DFI.
6. Magpatibay ng bylaws at conflict of interest policy.
7. Isagawa ang organizational meeting at aprubahan ang mga resolusyon.
8. Mag-aplay para sa EIN.
9. Mag-file para sa federal 501(c)(3) recognition.
10. Magparehistro para sa Wisconsin charitable fundraising compliance kung kinakailangan.
11. Mag-set up ng tax exemption at recordkeeping systems.

Pinipigilan ng pagkakasunod-sunod na ito na kailanganin pa ng organisasyon ang pagbabalik-tanaw at pag-aayos sa bandang huli.

Pangwakas na Kaisipan

Ang pagsisimula ng nonprofit sa Wisconsin ay kayang-kaya kung susundin mo ito sa tamang pagkakasunod-sunod. Ang legal na filing ay simula pa lamang. Ang tunay na gawain ay ang pagbuo ng misyon, governance structure, at compliance process na makasuporta sa organisasyon sa loob ng maraming taon.

Kung gusto mong seryosohin ng mga donor, bangko, grantmaker, at publiko ang iyong nonprofit, unahin ang istruktura at pagkatapos ang branding. Ang isang maayos na naitatag na nonprofit ay mas madaling patakbuhin, mas madaling pondohan, at mas malamang na tumagal nang sapat upang magkaroon ng tunay na epekto.