Висконсинде коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Висконсинде коммерциялық емес ұйым құру тек құжат тапсырумен шектелмейді. Бұл нақты қоғамдық мақсатқа қызмет ететін, дұрыс құқықтық құрылымы бар және жақсы күйде қалу үшін қажетті сәйкестік әдеттері қалыптасқан миссияға бағытталған ұйым құру деген сөз.

Висконсиндегі коммерциялық емес ұйымдар көбіне nonstock corporation ретінде құрылады, содан кейін 501(c)(3) ретінде жұмыс істегісі келсе, федералдық салықтан босатылуға өтініш береді. Одан әрі ұйымға штаттық қайырымдылық тіркеуі, салық шоттары және жыл сайынғы есептер қажет болуы мүмкін.

Егер сіз қайырымдылық ұйымын, білім беру бағдарламасын, қоғамға қызмет көрсету тобын, жануарларды құтқару бастамасын, діни қызметті немесе осыған ұқсас миссияға негізделген ұйымды жоспарлап жүрсеңіз, ең дұрыс тәсіл - құрылымды алғашқы күннен бастап дұрыс орнату.

1. Миссияны анықтап, коммерциялық емес мақсатты растаңыз

Ештеңе тапсырмас бұрын, ұйымыңыз шешетін нақты мәселені жазыңыз.

Күшті коммерциялық емес ұйым мынадай миссиядан басталады:

• бағдарламалар мен қаражат жинауға бағыт беретіндей нақты
• болашақ өсуге жеткілікті кең
• айқын қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе өзге де миссияға бағытталған
• қызмет көрсеткіңіз келетін қауымдастық үшін практикалық

Бұл қадам маңызды, себебі миссияңыз кейінгі барлық нәрсеге әсер етеді: директорлар кеңесінің құрылымына, құрылтай құжаттарына, грант өтінімдеріне және IRS-ке берілетін салықтан босату өтінішіне.

Сондай-ақ жаңа ұйымның шынымен қажет пе, соны тексеру керек. Егер дәл осындай қажеттілікті басқа ұйым тиімді атқарып жүрсе, қайталап жаңа ұйым ашқаннан гөрі, ынтымақтастық пайдалырақ болуы мүмкін.

2. Дұрыс құқықтық құрылымды таңдаңыз

Висконсинде көптеген коммерциялық емес ұйымдар Висконсин статуттарының 181-тарауы бойынша nonstock corporation ретінде құрылады.

Бұл құрылым жиі қолданылады, өйткені ол ұйымға танылған құқықтық мәртебе береді, ұйым міндеттемелерін жеке міндеттемелерден бөлуге көмектеседі және IRS 501(c)(3) өтінімін қарастырғанда күтетініне сай негіз қалыптастырады.

Құрылтай құжаттарын дайындағанда, IRS пен Висконсин қарайтын негізгі тармақтарға назар аударыңыз:

• ұйымның заңды атауы
• коммерциялық емес ұйымның негізгі кеңсесі
• Висконсиндегі тіркелген агент және тіркелген кеңсе
• корпорацияның мүшелері бола ма, жоқ па
• құрылтайшы туралы ақпарат
• ұйымның мақсатын қолдайтын қосымша ережелер

Егер ұзақ мерзімді мақсатыңыз федералдық салықтан босату болса, құрылтай құжаттары IRS-тің ұйымдық талаптарын ескере отырып жазылуы керек, соның ішінде тиісті қайырымдылық мақсаты және активтерді бөлу туралы ереже.

3. Висконсин ережелеріне сай атау таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы есте қаларлық, миссияға сай және заңды түрде қолжетімді болуы керек.

Висконсин корпоративтік атаудың штат жазбаларында ажыратылатын болуын және мынадай талап етілетін корпоративтік белгішелердің бірін қамтуын талап етеді:

• corporation
• incorporated
• company
• limited
• corp.
• inc.
• co.
• ltd.

Жақсы атау қаражат жинауда, веб-сайттарда және грант өтінімдерінде қолдануға да оңай болуы керек. Қолданыстағы ұйымдарға тым ұқсас немесе сіз құрып жатқан құқықтық құрылымнан басқа құрылымды меңзейтін атаулардан аулақ болыңыз.

Брендингке ақша салмас бұрын, атаудың қолжетімділігін Wisconsin Department of Financial Institutions арқылы тексеріңіз.

4. Дұрыс құрылтайшылар мен директорлар кеңесі мүшелерін таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйым оның басшылығына қаншалықты мықты болса, соншалықты мықты болады.

Құру кезінде сізге кемінде бір құрылтайшы қажет болады, әрі ұйымның құжаттар тапсырылғаннан кейін басқару рөлдерін атқаратын адамдарын да анықтау керек. Іс жүзінде бұл қадағалау, қаржылық тәртіп және тұрақтылық бере алатын директорлар кеңесін таңдауды білдіреді.

Басшыларды таңдағанда, әртүрлі бағытта үлес қоса алатын адамдарды іздеңіз:

• стратегиялық жоспарлау
• қаржы және бюджеттеу
• қаражат жинау және донорлармен байланыс
• бағдарламаларды қадағалау
• құқық, бухгалтерия немесе операциялық тәжірибе

Директорлар мен лауазымды тұлғаларды тек форманы толтыру үшін ғана таңдамаңыз. Сіз тағайындайтын адамдар ұйымның беделіне, шешім қабылдауына және ұзақ мерзімді сәйкестігіне ықпал етеді.

5. Висконсиндік тіркелген агент пен тіркелген кеңсені тағайындаңыз

Сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Висконсинде тіркелген кеңсе мен тіркелген агентті сақтауы тиіс.

Тіркелген агент ұйым атынан ресми құқықтық және мемлекеттік хабарламаларды қабылдайды. Висконсиннің өтінім беру нұсқаулары тіркелген кеңсе үшін көше мекенжайын талап етеді, әрі ұйым сол штатішілік кеңсені үздіксіз сақтауы керек.

Жаңа коммерциялық емес ұйым үшін тіркелген агент мына тұлғалардың бірі бола алады:

• Висконсинде тұратын және өзінің жұмыс кеңсесі тіркелген кеңсе болып табылатын жеке тұлға
• тіркелген кеңседе жұмыс кеңсесі бар Висконсиндік отандық ұйым
• Висконсинде уәкілеттік алған және тіркелген кеңседе жұмыс кеңсесі бар шетелдік ұйым

Бұл практикалық мәселе, бірақ ол сонымен бірге сәйкестік негізі болып табылады. Егер ұйымыңызға сот құжаттары немесе штаттық хабарламалар жетпей қалса, салдары қымбатқа түсіп, алдын алуға болатын болуы мүмкін.

6. Құрылтай жарғысын Wisconsin DFI-ге тапсырыңыз

Висконсиндік nonstock corporation үшін құрылтай құжаты әдетте Wisconsin Department of Financial Institutions мекемесіне Form 102 арқылы тапсырылады.

Ең аз дегенде өтінімде ұйымның заңды атауы, негізгі кеңсесі, тіркелген агенті, тіркелген кеңсесі, құрылтайшы туралы ақпарат және мүшелік не үлестірулер туралы қажет мәлімдемелер болуы керек.

Қолданыстағы Висконсин төлем кестесіне сәйкес, Form 102 үшін өтінім ақысы 35 доллар.

Кідірістерді болдырмауға көмектесетін бірнеше практикалық кеңес:

• атаудың ажыратылатынын тексеріңіз
• тіркелген кеңсе үшін жарамды Висконсиндік көше мекенжайын қолданыңыз
• өтінім бермес бұрын корпорацияның мүшелері бола ма, жоқ па, шешіңіз
• құжатқа кемінде бір құрылтайшы қол қойғанын тексеріңіз
• ұйымға кейін қажет болатын қосымша ережелерді енгізіңіз

Бұл өтінім корпорацияның құқықтық бастау нүктесі болып табылады. Ол қабылданғаннан кейін ұйым жеке заңды тұлға ретінде жұмыс істей бастай алады.

7. Жарғылар мен мүдделер қақтығысы саясатын қабылдаңыз

Құрылудан кейін директорлар кеңесі ішкі басқару құжаттарын қабылдауы тиіс.

Жарғыларыңыз коммерциялық емес ұйымның жұмыс ережесі болып табылады. Олар кеңестің қалай жұмыс істейтінін, лауазымды тұлғалардың қалай сайланатынын, жиналыстардың қалай өтетінін, дауыс беру қалай жүретінін және бос орындардың қалай толтырылатынын қамтуы керек.

Сондай-ақ мүдделер қақтығысы саясатын қабылдау қажет. Бұл саясат директорлар мен лауазымды тұлғаларға жеке мүдделер ұйым мүддесіне кедергі келтіруі мүмкін жағдайларды анықтауға және ашып көрсетуге көмектеседі.

Дұрыс жазылған жарғылар мен басқару саясаты үш тұрғыдан пайдалы:

• шешім қабылдауда бірізділік береді
• салықтан босатылған мәртебеге өтінімдерді қолдайды
• ұйым өскен кезде кейінгі дауларды азайтады

Егер ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласа, бұл құжаттарды қарапайым үлгіден көшіріп алмай, мұқият әзірлеу керек.

8. Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Құрылтай жарғысы тапсырылғаннан кейін, директорлар кеңесі алғашқы ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек.

Бұл жиналыс әдетте мына мәселелерді қамтиды:

• жарғыларды қабылдау
• мүдделер қақтығысы саясатын бекіту
• лауазымды тұлғаларды тағайындау
• директорларды растау
• банк шотын ашуға рұқсат беру
• бастапқы шешімдерді бекіту
• ұйымның құжат сақтау жүйесін құжаттау

Жиналыс хаттамасын сақтаңыз. Коммерциялық емес ұйымды басқару құжаттамаға көп сүйенеді, ал алғашқы жиналыс ұйым өмірінің қалған бөлігіне бағыт береді.

9. IRS-тен EIN алыңыз

Коммерциялық емес ұйымға, әдетте, қызметкері болмаса да, Employer Identification Number (EIN) қажет.

IRS өтінімді онлайн беруді ұсынады. АҚШ-та немесе АҚШ аумақтарында орналасқан өтінім берушілер үшін EIN әдетте IRS-тің онлайн өтінімі арқылы бірден алынуы мүмкін. Ұйым мемлекеттік деңгейде бұрыннан құрылуы керек.

EIN мына мақсаттарда қолданылады:

• банк шотын ашу
• федералдық салықтан босату өтінімі беру
• қызметкер жалдасаңыз, еңбекақы бойынша есептер тапсыру
• қажет болғанда жыл сайынғы федералдық декларациялар тапсыру

EIN растамасын тұрақты құжаттарыңызбен бірге сақтаңыз.

10. Федералдық 501(c)(3) салықтан босатуға өтініш беріңіз

Егер сіз коммерциялық емес салықтан босатудың ең кең тараған түрін алғыңыз келсе, келесі қадам - 501(c)(3) бойынша танылуға өтініш беру.

IRS қазіргі уақытта босату мәртебесін тану үшін Form 1023-ті электронды түрде тапсыруды талап етеді. Кейбір ұйымдар ықшамдалған Form 1023-EZ пайдалануға құқылы болуы мүмкін, бірақ өтінім бермес бұрын жарамдылықты растау қажет.

Күшті өтінім әдетте ұйымның мынадай екенін көрсетеді:

• білікті босатылған мақсат үшін құрылған
• тек сол мақсатта жұмыс істейді
• жеке пайда түсіру мен ішкі тұлғаларға орынсыз артықшылық беруді болдырмайтындай құрылымдалған
• тараған жағдайда активтерін босатылған мақсаттарға пайдалануға дайын

Бұл үдерістегі ең маңызды қадамдардың бірі. Мұқият дайындалған федералдық босату өтінімі уақытты үнемдеуге, қосымша сұрақтарды азайтуға және ұйымыңызды грант алуға тезірек дайындауға көмектеседі.

11. Егер қайырымдылық жинасаңыз, Wisconsin charitable registration мәселесін реттеңіз

Әр коммерциялық емес ұйымның бірдей штаттық есеп беру міндеттемелері болмайды. Висконсинде қайырымдылық жинайтын ұйымдарға Department of Financial Institutions мекемесінде тіркелу қажет болуы мүмкін.

Қолданыстағы Висконсин нұсқаулығына сәйкес, егер ұйым Висконсинде қаражат жинаса және мына шарттардың біріне сай келсе, тіркеу әдетте міндетті:

• ақылы қызметкерлері болса, немесе
• қаржы жылы ішінде 25 000 доллар немесе одан көп жарна алса

Висконсин сондай-ақ тіркелген қайырымдылық ұйымдардан қаржы жылы аяқталғаннан кейін 12 ай ішінде жылдық қаржылық есеп тапсыруды талап етеді.

Қазіргі жылдық есеп беру нұсқаларына мыналар кіреді:

• Form 1943, Affidavit in Lieu of Annual Financial Report
• Form 1952, Wisconsin Supplement to Financial Report
• Form 308, Charitable Organization Annual Report

Қай құжат керектігі ұйымның жарна көлеміне және оның федералдық есеп беру түріне байланысты.

Егер коммерциялық емес ұйымыңыз Висконсинде қаражат жинайтын болса, мұны кейінге қалдырылатын мәселе деп қарамаңыз. Тіркеу мен жылдық есеп беру - бір реттік қадам емес, тұрақты міндеттемелер.

12. Висконсин салықтан босату және сату салығы мәртебесін тексеріңіз

Федералдық 501(c)(3) туралы шешім хаты ұйымыңызға Wisconsin Department of Revenue арқылы Certificate of Exempt Status негізінде сату және пайдалану салығынан босатылуға көмектесе алады.

Висконсиннің кірістер департаменті осы мақсатта жарамды 501(c)(3) ұйымдарын таниды. section 501(c)(3) талаптарына сай келетін шіркеулер мен діни ұйымдар да, кей жағдайларда, IRS шешім хатынсыз да жарамды болуы мүмкін.

Бұл маңызды, өйткені салық режимі кеңсе тауарларынан бастап, қаражат жинау іс-шараларындағы сатып алуларға дейінгі барлық операциялық бюджетке әсер етеді.

Егер ұйымыңыз босатылған мақсатта мүлік немесе қызмет сатып алуды жоспарласа, шығын басталмай тұрып қандай құжаттар қажет екенін анықтап алыңыз.

13. Есеп жүргізу және сәйкестік жүйесін ерте құрыңыз

Коммерциялық емес ұйым реттелген институт сияқты жұмыс істеуі керек, жай еріктілер тобы сияқты емес.

Басынан бастап мына құжаттарды реттеп, сақтаңыз:

• құрылтай жарғысы
• EIN растамасы
• жарғылар
• директорлар кеңесінің хаттамалары
• IRS босату туралы хат-хабарлар
• штаттық тіркеу құжаттары
• жылдық есептер мен жаңарту өтінімдері
• банктік шешімдер
• саясаттар мен келісімшарттар

Жақсы құжаттар тек әкімшілік тәртіп үшін емес. Олар ұйымның шынайы екенін, дұрыс басқарылатынын және донорларға, банктерге, грант берушілерге және реттеушілерге дайын екенін дәлелдейді.

14. Ең жиі жіберілетін қателерден сақтаныңыз

Жаңа коммерциялық емес ұйымдардың жұмысын баяулататын қателер әдетте алдын ала болжанатын болады:

• ұзақ мерзімді салықтан босату стратегиясынсыз құрылтай жарғысын тапсыру
• қолжетімділігін тексермей атау таңдау
• жарғылар мен мүдделер қақтығысы саясатын қабылдауды ұмыту
• банк шотын ашпас бұрын EIN қадамын өткізіп алу
• федералдық салықтан босату штаттық қаражат жинау ережелерін автоматты түрде қамтиды деп ойлау
• жыл сайынғы қайырымдылық есеп беру міндеттемелерін елемеу
• корпоративтік құжаттарды бір жерде сақтамау

Егер іске қосуды бір ғана өтінім емес, құрылымды үдеріс ретінде қарастырсаңыз, мұның бәрін оңай болдырмауға болады.

15. Бөліктерді дұрыс ретпен біріктіріңіз

Көптеген Висконсиндік коммерциялық емес ұйымдар үшін ең қолайлы реттілік мынадай:

1. Миссия мен босатылған мақсатты растаңыз.
2. Сәйкес атау таңдаңыз.
3. Құрылтайшы мен директорлар кеңесін жинаңыз.
4. Висконсиндік тіркелген агентті тағайындаңыз.
5. Wisconsin DFI-ге Form 102 тапсырыңыз.
6. Жарғылар мен мүдделер қақтығысы саясатын қабылдаңыз.
7. Ұйымдастыру жиналысын өткізіп, шешімдерді бекітіңіз.
8. EIN алыңыз.
9. Федералдық 501(c)(3) танылуына өтініш беріңіз.
10. Қажет болса, Висконсиннің қайырымдылық қаражат жинау сәйкестігіне тіркеліңіз.
11. Салықтан босату және құжат жүргізу жүйелерін орнатыңыз.

Бұл реттілік кейін қайта оралып, түзету жасау қажеттігін азайтады.

Қорытынды ойлар

Висконсинде коммерциялық емес ұйым құру дұрыс ретпен әрекет етсеңіз, басқаруға болатын іс. Құқықтық өтінім тек бастамасы ғана. Нағыз жұмыс - ұзақ жылдар бойы ұйымды ұстап тұра алатын миссия, басқару құрылымы және сәйкестік процесін құру.

Егер донорлар, банктер, грант берушілер және жұртшылық ұйымыңызды байыппен қабылдасын десеңіз, алдымен құрылымға, кейін брендингке назар аударыңыз. Дұрыс құрылған коммерциялық емес ұйымды басқару оңайырақ, қаржыландыру оңайырақ және әсер ету үшін жеткілікті ұзақ өмір сүру ықтималдығы жоғары.