3 Dahilan Kung Bakit Maaaring Makasama sa Iyong Negosyo ang Pagkuha ng Mga Kaibigan at Kapamilya

Ang pagkuha ng isang taong kilala mo na ay maaaring mukhang pinakamadaling desisyon sa mundo. Naiintindihan ng isang kaibigan ang iyong bilis. Naniniwala na sa iyong ideya ang isang kamag-anak. Nariyan ang tiwala, tila simple ang komunikasyon, at lalo pang lumalakas ang hangaring tulungan ang isang taong malapit sa iyo kapag ang negosyo ay nasa maagang yugto pa lang.

Pero hindi palaging nagreresulta sa mabuting pang-negosyong kinalabasan ang mabuting intensyon. Sa isang startup o maliit na negosyo, bawat posisyon ay nangangailangan ng malinaw na inaasahan, bawat dolyar ay mahalaga, at bawat relasyon ay nasusubok kapag may pressure. Kapag naghahalo ang personal na ugnayan at propesyonal na responsibilidad nang walang istruktura, ang resulta ay maaaring kalituhan, alitan, at mga pagkakamaling naiwasan sana.

Hindi ibig sabihin nito na hindi puwedeng maging bahagi ng kumpanya ang mga kaibigan at kapamilya. Ibig sabihin, dapat gawin ang desisyon nang maingat, gamit ang parehong pamantayang gagamitin mo sa kahit sinong ibang kukunin. Kung bumubuo ka ng negosyo at nagtatayo ng team, ang pinakamatalinong hakbang ay gumawa ng matitibay na polisiya, nakasulat na tungkulin, at pormal na istruktura ng kumpanya mula sa simula. Nakakatulong ang pundasyong iyon para manatiling propesyonal ang mga desisyon, kahit na malalapit sa iyo ang mga taong sangkot.

1. Nagiging Mahirap Ipatupad ang mga Hangganan

Sa kahit anong negosyo, mahalaga ang mga hangganan. Nariyan ang job descriptions, iskedyul, reporting lines, at performance standards dahil may layunin ang mga ito: pinananatili nilang nakatuon ang organisasyon sa iisang direksyon. Kapag ang kaibigan o kamag-anak ay sumali sa team, mas mahirap panatilihin ang mga hangganang iyon.

Madalas may kasamang mga palagay ang personal na relasyon na hindi naaangkop sa isang workplace. Maaaring umasa ang isang tao ng mas maraming luwag sa deadlines, mas maluwag na attendance policy, o mas malaking boses sa mga desisyon kaysa sa pinapayagan ng kanilang tungkulin. Kahit hindi ito sabihin nang direkta, ang mismong relasyon ay puwedeng magbunga ng inaasahang espesyal na pagtrato.

Maaari itong magdulot ng epekto sa buong kumpanya. Maaaring mapansin ng ibang empleyado na may mas maraming kalayaang ibinibigay sa isang tao kaysa sa iba, at makasasama iyon sa morale. Maaari ring mawalan ng saysay sa ilan ang mga patakaran kung sa tingin nila ay palaging may eksepsiyon para sa isang kamag-anak o malapit na kaibigan.

Hindi lang ito usapin ng pagiging patas. Usapin din ito ng consistency. Ang negosyong hindi pantay magpatupad ng pamantayan ay mas mahirap pamahalaan at mas madaling magdulot ng maling pagkaunawa. Nakikinabang ang mga customer, vendor, at empleyado kapag malinaw at predictable ang pamumuno.

Kung magdedesisyon kang kumuha ng malapit sa iyo, ilagay sa sulat ang kasunduan. Tukuyin ang tungkulin, sahod, oras, reporting structure, at inaasahang performance. Hindi sapat ang usapan lang. Ang nakasulat na polisiya ang lumilikha ng propesyonal na hangganang mas mahirap guluhin ng personal na damdamin.

2. Nagiging Malabo ang Pananagutan

Isa sa pinakamahirap na bahagi ng pagpapatakbo ng negosyo ang accountability, at lalo pa itong nahihirapan kapag ang hindi nakaabot sa deadline ay ang taong kasama mo rin sa hapunan tuwing Linggo.

Kapag ang empleyado ay kaibigan o kamag-anak din, maaaring mag-atubili ang mga manager na magbigay ng diretsong feedback. Maaari nilang padamihin ang lambing sa kritisismo, ipagpaliban ang mahirap na usapan, o palampasin ang maliit na isyu hanggang maging seryoso itong problema. Sa kabilang banda, maaaring makaramdam ang empleyado ng mas kaunting pressure na sumunod sa standards dahil iniisip niyang poprotektahan sila ng relasyon mula sa tunay na kaparusahan.

Nagbubunga ito ng mapanganib na siklo. Nalalampasan ang maliliit na pagkakamali, nadedelay ang deadlines, bumababa ang kalidad, at sinasalo ng negosyo ang gastos. Sa paglipas ng panahon, puwedeng pasanin ng kumpanya ang bigat ng relasyong hindi naman kailanman idinisenyo para sa tensiyon ng negosyo.

Mas mahalaga pa ang accountability sa lumalaking negosyo dahil ang isang mahinang bahagi ay maaaring makaapekto sa tiwala ng customer, daloy ng pera, at performance ng team. Kapag mali ang paghawak sa isang mahalagang gawain, hindi nananatiling pribado ang epekto. Lumalabas ito sa mga naantalang proyekto, napalampas na oportunidad, at nasirang kredibilidad.

Ang pinakamahusay na depensa ay tratuhin ang bawat empleyado nang pare-pareho. Dapat direkta ang feedback, nasusukat ang inaasahan, at sumusunod sa consistent na proseso ang performance reviews. Kung hindi kayang tugunan ng isang tao ang mga kailangan ng tungkulin, hindi dapat protektahan sila ng relasyon sa magiging desisyon.

Maaaring hindi komportable iyon, pero bahagi ang discomfort ng leadership. Hindi kayang palitan ng personal na katapatan ang propesyonal na standards ng isang negosyo.

3. Mabilis na Nagiging Personal ang Alitan

Mahihirap na ang workplace conflict kahit sa pinakamahusay na sitwasyon. Kapag ang kausap mo ay kaibigan o kapamilya, mas lalong nagiging komplikado ito nang mabilis.

Ang pagtatalo tungkol sa iskedyul, sahod, hindi pagpasok sa trabaho, o pagdedesisyon ay madaling umapaw lampas sa opisina. Ang dapat sanang usaping pang-negosyo ay nagiging emosyonal. Sa halip na tutukan ang isyu, maaaring parehong panig ang magsimulang ipagtanggol ang mismong relasyon.

Mas lalo nitong pinahihirapan ang resolusyon. Maaaring hindi na ang orihinal na problema ang tunay na problema. Ang totoong isyu ay nagiging tiwala, respeto, at kung nanganganib ba ang personal na relasyon dahil sa setup ng trabaho.

Partikular itong delikado sa maliit na negosyo, kung saan kadalasang maraming gampanin ang mga may-ari at malapit ang pakikipag-ugnayan sa iilang tao araw-araw. Maaaring walang HR department, walang pormal na proseso ng mediation, at walang malinaw na paghihiwalay ng negosyo at personal na buhay. Ang isang hindi pagkakaunawaan ay puwedeng tumagal nang ilang linggo o buwan.

Maaari ring hadlangan ng personal na alitan ang pagdedesisyon. Maaaring ipagpaliban ng may-ari ang kinakailangang staffing change dahil ayaw niya ng drama sa pamilya. Maaari niyang panatilihin nang mas matagal ang isang hindi mahusay na performer dahil natatakot siyang makasakit ng kaibigan. Pinoprotektahan ng mga desisyong iyon ang damdamin sa maikling panahon pero puwede nitong saktan ang kumpanya sa pangmatagalan.

Habang mas malapit ang relasyon sa negosyo, mas mahalagang lumikha ng panlabas na istruktura. Nakakatulong ang mga nakasulat na kasunduan, objective metrics, at regular na check-in para manatiling nakabatay sa mga katotohanan, hindi sa emosyon, ang mga desisyon.

Kailan Maaaring Gumana ang Pagkuha ng Kaibigan o Kapamilya

Hindi awtomatikong pagkakamali ang pagkuha ng taong malapit sa iyo. Sa ilang sitwasyon, maaari itong gumana nang maayos.

Mas malamang itong magtagumpay kapag may tunay na karanasan ang tao, nauunawaan niya ang tungkulin, at tinatanggap niyang ang business relationship ang mauuna habang oras ng trabaho. Nakakatulong din kapag mayroon nang pormal na proseso ang kumpanya at handang ipatupad ito ng may-ari nang walang paboritismo.

Karaniwang may ilang katangiang magkakatulad ang mga magandang kandidato para sa mga ganitong tungkulin:

• iginagalang nila ang mga hangganan at hindi umaasa sa espesyal na pagtrato
• nauunawaan nila na bahagi ng trabaho ang feedback
• kaya nilang paghiwalayin ang oras ng pamilya at oras ng trabaho
• handa silang sukatin gamit ang parehong standards ng lahat

Kung wala ang mga kundisyong iyon, mabilis na tataas ang panganib.

Paano Protektahan ang Iyong Negosyo Kung Kukuha Ka ng Malapit sa Iyo

Kung magdedesisyon kang ituloy ito, bawasan ang risk bago pa ang unang araw ng trabaho.

Magsimula sa pormal na hiring process. I-interview ang tao, ikumpara ang mga kwalipikasyon, at idokumento ang dahilan ng pagkuha. Huwag laktawan ang mga hakbang dahil lamang kilala mo na sila.

Sunod, gumawa ng malinaw na employment agreement o offer letter. Ilahad ang kompensasyon, responsibilidad, reporting structure, at inaasahan sa attendance, asal, at performance. Kung ang tungkulin ay may access sa pananalapi, customer data, o desisyon sa pagmamay-ari, tukuyin din nang malinaw ang mga limitasyong iyon.

Pagkatapos, magtayo ng communication system na nag-aalis ng kalabuan. Gumamit ng regular na one-on-one meetings, nakasulat na task lists, at performance benchmarks. Kung may lumabas na problema, tugunan ito agad at panatilihing nakaugnay ang usapan sa job performance, hindi sa kasaysayan ng pamilya.

Nakakatulong din na ihiwalay ang mga desisyon sa ownership at employment. Kung ang negosyo mo ay LLC o corporation, siguraduhin na ang operating agreement, bylaws, at internal policies ay sumusuporta sa tunay na operasyon ng kumpanya. Mas madaling pamahalaan ang maayos na nakabalangkas na negosyo dahil nakalatag na ang mga tungkulin at awtoridad.

Tinutulungan ng Zenind ang mga entrepreneur na bumuo at magpanatili ng mga business entity gamit ang mga dokumento at kasangkapang sumusuporta sa propesyonal na setup mula sa unang araw. Lalong kapaki-pakinabang ang ganitong istruktura kapag balak mong makipagtulungan sa mga taong personal mong kilala, dahil pinatitibay nito ang hangganan sa pagitan ng pagmamay-ari, pamamahala, at employment.

Pangwakas na Kaisipan

Maaaring mukhang praktikal ang pagkuha ng mga kaibigan at kapamilya, pero hindi ibig sabihin ng pagiging convenient ay tama na ito para sa negosyo. Ang pinakamalalaking panganib ay kadalasang hindi agad nakikita sa simula. Lumilitaw ang mga ito kalaunan bilang malabong hangganan, humihinang accountability, at alitang mas mahirap lutasin dahil personal ang relasyon.

Kung gusto mong lumago ang iyong negosyo, tratuhin ang bawat pagkuha bilang desisyong pang-negosyo muna. Bumuo ng malinaw na mga polisiya, idokumento ang mga inaasahan, at lumikha ng istrukturang sumusuporta sa patas na pagdedesisyon. Pinoprotektahan nito ang kumpanya, ang working relationship, at ang mga taong nakadepende sa pareho.

Disclaimer: Ang artikulong ito ay para lamang sa layuning pang-impormasyon at hindi bumubuo ng legal, tax, o accounting advice. Para sa payo tungkol sa iyong partikular na sitwasyon, kumonsulta sa lisensyadong propesyonal.