Достар мен отбасы мүшелерін жұмысқа алу бизнесіңізге зиян тигізетін 3 себеп

Өзіңіз танитын адамды жұмысқа алу әлемдегі ең оңай шешім сияқты көрінуі мүмкін. Досыңыз сіздің жұмыс ырғағыңызды түсінеді. Туысыңыз сіздің идеяңызға сенеді. Сенім бар, қарым-қатынас жеңіл сияқты көрінеді, ал бизнестің бастапқы кезеңінде жақыныңызға көмектесу ниеті ерекше күшті болуы мүмкін.

Бірақ жақсы ниет әрдайым жақсы іскерлік нәтиже бермейді. Стартапта немесе шағын бизнесте әр рөлдің нақты күтілімдері болуы керек, әрбір ақша маңызды, ал әр қарым-қатынас қысым астында сыналады. Жеке байланыс пен кәсіби жауапкершілік құрылымсыз араласқанда, соңы түсінбеушілікке, қақтығысқа және болдырмауға болатын қателіктерге әкеледі.

Бұл достар мен отбасы ешқашан компанияның бөлігі бола алмайды дегенді білдірмейді. Бұл шешім кез келген басқа қызметкерді жалдағандағыдай сақтықпен, бірдей стандарттармен қабылдануы керек дегенді білдіреді. Егер сіз бизнес құрып, команда жасақтап жатсаңыз, ең дұрыс тәсіл - басынан бастап берік саясат, жазбаша рөлдер және ресми компания құрылымын қалыптастыру. Мұндай негіз қатысушылар бір-біріне жақын болса да, шешімдерді кәсіби деңгейде ұстауға көмектеседі.

1. Шекараларды сақтау қиындайды

Кез келген бизнесте шекаралар маңызды. Лауазым сипаттамалары, кестелер, есеп беру желілері және жұмыс нәтижесіне қойылатын стандарттар бекер емес: олар ұйымды бір бағытта қозғайды. Досыңыз немесе туысыңыз командаға қосылғанда, сол шекараларды сақтау әлдеқайда қиын болуы мүмкін.

Жеке қарым-қатынаста жұмыс орнында қолданылмайтын жорамалдар пайда болады. Біреу мерзімдерге қатысты көбірек икемділік күтеді, келу тәртібіне жеңіл көзқарас сұрайды немесе өз рөліне кірмейтін шешімдерге көбірек ықпал еткісі келуі мүмкін. Мұны ешкім ашық айтпаса да, қарым-қатынастың өзі ерекше жағдай жасалатыны туралы күтуді қалыптастырады.

Бұл бүкіл компанияға әсер етеді. Басқа қызметкерлер бір адамның бәрінен көбірек еркіндік алып жүргенін байқап, бұл моральға нұқсан келтіруі мүмкін. Сондай-ақ команда мүшелері ережелер туыс немесе жақын дос үшін бәрібір бұзылады деп ойласа, оларды байыппен қабылдауды доғаруы мүмкін.

Мәселе тек әділеттілікте емес. Ол - бірізділікте де. Стандарттарды тең қолданбайтын бизнесті басқару қиынырақ және түсінбеу оңайырақ болады. Клиенттер, жеткізушілер және қызметкерлер басшылық айқын әрі болжамды болғанда ұтады.

Егер сіз жақын адамды жұмысқа алуды шешсеңіз, келісімді жазбаша бекітіңіз. Рөлді, төлемді, жұмыс сағаттарын, есеп беру құрылымын және нәтижеге қойылатын талаптарды нақтылаңыз. Тек әңгіме жеткіліксіз. Жазбаша ережелер жеке сезімдер бұза алмайтын кәсіби шеңбер қалыптастырады.

2. Жауапкершілік бұлдырайды

Жауапкершілік бизнесті жүргізудегі ең қиын тұстардың бірі, ал кешкі ас үстінде көретін адам сіздің мерзімін өткізіп алған қызметкеріңіз болса, ол одан да күрделене түседі.

Қызметкер бір мезетте дос немесе туыс болғанда, менеджерлер ашық кері байланыс беруден қашқақтауы мүмкін. Олар сынға жұмсақ қарайды, қиын әңгімені кейінге қалдырады немесе кішігірім мәселені ол үлкен проблемаға айналғанша елемей жүреді. Ал қызметкер қарым-қатынас оны нақты салдарлардан қорғайды деп ойлап, стандарттарды орындауға аз қысым сезінуі мүмкін.

Бұл қауіпті шеңбер қалыптастырады. Ұсақ қателер еленбей қалады, мерзімдер сырғиды, сапа төмендейді, ал бизнес сол байланыстың салмағын көтере бастайды. Уақыт өте келе компания бизнес дауына арналмаған қарым-қатынастың жүгін арқалап кетуі мүмкін.

Жауапкершілік әсіресе өсіп келе жатқан бизнес үшін маңызды, өйткені бір әлсіз буын клиент сеніміне, ақша ағынына және командалық жұмысқа әсер етуі мүмкін. Маңызды міндет нашар орындалса, оның салдары жеке шеңберде қалмайды. Олар кешіккен жобалар, жіберілген мүмкіндіктер және әлсіреген сенімділік түрінде көрінеді.

Ең жақсы қорғаныс - барлық қызметкерге бірдей талап қою. Кері байланыс тікелей болуы керек, күтілімдер өлшенетін болуы керек, ал бағалау үдерісі бірізді жүруі керек. Егер біреу лауазым талаптарын орындай алмаса, ол шешімнен кейін туындайтын салдардан қарым-қатынас оны қорғап қала алмайды.

Бұл ыңғайсыз болуы мүмкін, бірақ ыңғайсыздық - көшбасшылықтың бір бөлігі. Бизнес кәсіби стандарттардың орнына жеке адалдықты қоя алмайды.

3. Қақтығыс тез жеке мәселеге айналады

Жұмыс орнындағы қақтығыс тіпті ең жақсы жағдайда да қиын. Ал екінші тарап досыңыз немесе отбасы мүшесі болса, жағдай бірден күрделене түседі.

Кесте, жалақы, жұмысты өткізіп алу немесе шешім қабылдау туралы дау кеңсе шеңберінен тез шығып кетуі мүмкін. Бизнеске қатысты әңгіме эмоциялық әңгімеге айналады. Мәселені талқылаудың орнына, екі тарап та қарым-қатынастың өзін қорғауға кірісуі мүмкін.

Осы ауысым мәселені шешуді әлдеқайда қиын етеді. Бастапқы проблема енді негізгі проблема болмауы мүмкін. Негізгі мәселе - сенім, құрмет және жеке қарым-қатынастың жұмыс келісімінен зардап шегіп жатқаны туралы күдікке айналады.

Бұл әсіресе шағын бизнесте қауіпті, өйткені мұнда иелер жиі бірнеше рөлді қатар атқарып, күн сайын шағын топпен тығыз араласады. HR бөлімі, ресми медиация үдерісі және бизнес пен жеке өмірдің арасына нақты сызық қою болмауы мүмкін. Бір ғана түсінбеушілік апталарға, тіпті айларға созылып кетуі мүмкін.

Жеке қақтығыс шешім қабылдауды да шектей алады. Иесі отбасы ішіндегі жанжалдан қашу үшін қажет қызметтік өзгерісті кейінге қалдыруы мүмкін. Досын ренжітпес үшін нашар нәтиже көрсетіп жүрген қызметкерді тым ұзақ ұстап қалуы мүмкін. Мұндай шешімдер қысқа мерзімде сезімді қорғайды, бірақ ұзақ мерзімде компанияға зиян келтіреді.

Қарым-қатынас бизнеске неғұрлым тығыз байланысты болса, соғұрлым сыртқы құрылым құру маңызды бола түседі. Жазбаша келісімдер, объективті өлшемдер және тұрақты тексерулер шешімдерді эмоцияға емес, фактілерге сүйеніп қабылдауға көмектеседі.

Досыңызды немесе туысыңызды жұмысқа алу қай кезде орынды болуы мүмкін

Жақын адамды жұмысқа алу міндетті түрде қате емес. Кейбір жағдайда ол жақсы жұмыс істеуі мүмкін.

Бұл адамның нақты тәжірибесі болса, рөлді түсінсе және жұмыс уақытында іскерлік қарым-қатынас бірінші орында болатынын қабылдаса, табысқа жету ықтималдығы жоғарырақ. Сондай-ақ компанияда ресми үдерістер қалыптасып, иесі оларға таныстыққа жол бермей, қатаң сүйене алса, бұл көмектеседі.

Мұндай рөлдерге лайықты үміткерлер көбіне бірнеше қасиетке ие болады:

• Олар шекараны құрметтейді және ерекше жағдай күтпейді.
• Кері байланыс жұмыстың бір бөлігі екенін түсінеді.
• Отбасылық уақыт пен жұмыс уақытын ажырата алады.
• Барлық адаммен бірдей стандарт бойынша бағалануға дайын.

Егер бұл шарттар болмаса, қауіп тез артады.

Жақыныңызды жұмысқа алсаңыз, бизнесіңізді қалай қорғауға болады

Егер бәрібір бұл қадамға барсаңыз, бірінші жұмыс күніне дейін тәуекелді азайтыңыз.

Әуелі ресми жалдау үдерісінен бастаңыз. Адаммен сұхбат өткізіңіз, біліктілігін салыстырыңыз және не себепті дәл сол адамды алғаныңызды құжаттаңыз. Тек таныс болғаны үшін қадамдарды өткізіп жібермеңіз.

Келесі қадам - нақты еңбек шарты немесе жұмыс ұсынысы хатын дайындау. Онда еңбекақы, міндеттер, есеп беру құрылымы, қатысу, мінез-құлық және өнімділікке қатысты күтілімдерді көрсетіңіз. Егер рөл қаржыға, клиент деректеріне немесе меншікке қатысты шешімдерге қол жеткізуді қамтыса, сол шектеулерді де нақты белгілеңіз.

Одан кейін түсініксіздікті азайтатын байланыс жүйесін құрыңыз. Тұрақты жеке кездесулерді, жазбаша тапсырмалар тізімін және өнімділік көрсеткіштерін қолданыңыз. Егер мәселе туындаса, оны ерте көтеріп, әңгімені отбасылық тарихқа емес, жұмыс нәтижесіне байлап отырыңыз.

Сондай-ақ меншік пен еңбек шешімдерін бөлу пайдалы. Егер бизнесіңіз LLC немесе corporation болса, operating agreement, bylaws және ішкі саясаттар компанияның нақты жұмыс істеу тәсілін қолдауы керек. Құрылымы дұрыс компанияны басқару жеңілірек, өйткені рөлдер мен өкілеттіктер алдын ала анықталып қойылған болады.

Zenind кәсіпкерлерге бизнес құрылымын кәсіби деңгейде алғашқы күннен бастап қолдайтын құжаттар мен құралдар арқылы компания құруға және сақтауға көмектеседі. Мұндай құрылым әсіресе өзіңіз танитын адамдармен жұмыс істеуді жоспарласаңыз пайдалы, өйткені ол меншік, басқару және жалдау арасындағы шекараны нығайтады.

Қорытынды ойлар

Достар мен отбасы мүшелерін жұмысқа алу ыңғайлы көрінуі мүмкін, бірақ ыңғайлылық - дұрыс бизнес шешімі емес. Ең үлкен тәуекелдер көбіне бастапқыда байқалмайды. Олар кейінірек шекараның бұзылуы, жауапкершіліктің әлсіреуі және жеке қарым-қатынасқа байланысты шешілуі қиын қақтығыстар түрінде көрінеді.

Егер бизнесіңіз өссін десеңіз, әрбір жалдауды алдымен іскерлік шешім ретінде қараңыз. Айқын саясаттар жасаңыз, күтілімдерді құжаттаңыз және әділ шешім қабылдауға мүмкіндік беретін құрылым құрыңыз. Мұндай тәсіл компанияны, жұмыс қарым-қатынасын және екеуіне де тәуелді адамдарды қорғайды.

Ескерту: Бұл мақала тек ақпараттық мақсатта берілген және заңгерлік, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды. Сіздің нақты жағдайыңызға қатысты кеңес алу үшін лицензиясы бар маманға жүгініңіз.