Paano Kalkulahin ang Profit Margin para sa Maliit na Negosyo

Ang profit margin ay isa sa pinakamalinaw na paraan para sukatin kung talagang kumikita ang isang negosyo. Sinasabi ng revenue kung magkano ang pumapasok na pera, ngunit ipinapakita ng profit margin kung magkano ang natitira matapos bayaran ang tunay na gastos sa pagpapatakbo ng negosyo.

Para sa mga founder, lalo na yaong naglulunsad ng bagong LLC o corporation, hindi lang simpleng accounting exercise ang pag-unawa sa profit margin. Nakakatulong ito sa pagpepresyo ng mga produkto at serbisyo, pagkontrol ng gastos, pag-evaluate ng paglago, at paggawa ng desisyon nang may kumpiyansa. Kapag alam mo ang iyong margins, alam mo kung aling bahagi ng negosyo ang nakakatulong sa paglago at kung alin ang tahimik na nag-aalis ng cash.

Ipapaliwanag ng gabay na ito kung ano ang ibig sabihin ng profit margin, kung paano kalkulahin ang gross, operating, at net profit margin, at kung paano gamitin ang mga numerong iyon para makagawa ng mas mahuhusay na desisyon sa negosyo.

Ano ang profit margin?

Ang profit margin ay ang porsiyento ng revenue na natitira matapos ibawas ang mga partikular na gastos ng negosyo. Sa madaling sabi, ipinapakita nito kung magkano ang kinikita ng negosyo sa bawat dolyar ng benta.

Mas mataas na margin ay karaniwang nangangahulugang mas maraming kita ang nananatili sa negosyo. Mas mababang margin ay nangangahulugang mas malaking bahagi ng revenue ang nauubos sa gastos. Ang negatibong margin ay nangangahulugang lugi ang negosyo.

Kapaki-pakinabang ang profit margin dahil tinutulungan nitong sagutin ang mga tanong tulad ng:

• Tama ba ang taas ng aking presyo?
• Kontrolado ba ang aking mga gastos?
• Aling mga produkto o serbisyo ang pinakakumikita?
• Makakapag-expand ba ang negosyo nang hindi isinasakripisyo ang profitability?
• Paano ikinumpara ang buwang ito sa nakaraang quarter o nakaraang taon?

Ang tatlong pangunahing uri ng profit margin

May tatlong karaniwang sukat ng profit margin.

1. Gross profit margin

Sinusukat ng gross profit margin kung gaano karaming revenue ang natitira matapos ibawas ang direktang gastos sa paggawa o paghahatid ng produkto o serbisyo.

Ang mga direktang gastusing ito ay madalas na tinatawag na cost of goods sold, o COGS. Para sa mga service business, maaaring kasama sa COGS ang direktang labor, bayad sa contractor, software na konektado sa delivery, o mga materyales na ginamit sa isang partikular na proyekto ng kliyente.

Kapaki-pakinabang ang gross profit margin dahil ipinapakita nito kung tama ang pagpepresyo ng pangunahing alok.

2. Operating profit margin

Sinusukat ng operating profit margin kung gaano karaming revenue ang natitira matapos ibawas ang direct costs at ordinaryong operating expenses.

Karaniwang kasama sa operating expenses ang renta, payroll, marketing, insurance, office software, at utilities. Ipinapakita ng margin na ito kung gaano kaepektibo ang araw-araw na pagpapatakbo ng negosyo.

3. Net profit margin

Sinusukat ng net profit margin kung ano ang natitira matapos ibawas ang lahat ng gastos, kabilang ang operating expenses, interest, at taxes.

Ito kadalasan ang pinakakomprehensibong sukatan ng profitability dahil ipinapakita nito ang tunay na bottom line ng negosyo.

Mga formula ng profit margin

Ang pangkalahatang formula para sa profit margin ay:

Profit Margin = (Profit / Revenue) x 100

Nagbabago ang uri ng profit depende sa margin na gusto mong kalkulahin.

Formula ng gross profit margin

Gross Profit Margin = (Revenue - COGS) / Revenue x 100

Kung saan:

• Revenue ang kabuuang benta
• COGS ang direktang gastos sa paggawa ng produkto o paghahatid ng serbisyo

Formula ng operating profit margin

Operating Profit Margin = (Revenue - COGS - Operating Expenses) / Revenue x 100

Kung saan:

• Ang operating expenses ay ang regular na gastos sa pagpapatakbo ng negosyo na hindi direktang kaugnay ng produksyon

Formula ng net profit margin

Net Profit Margin = (Revenue - Total Expenses) / Revenue x 100

Kung saan:

• Ang total expenses ay kasama ang COGS, operating expenses, interest, taxes, at iba pang gastusing kailangan para mapatakbo ang negosyo

Paano kalkulahin ang profit margin nang sunud-sunod

Kung tila masyadong abstract ang mga formula, hatiin ang proseso sa apat na simpleng hakbang.

Hakbang 1: Tukuyin ang iyong revenue

Ang revenue ay ang kabuuang halagang kinita mula sa benta bago ibawas ang anumang gastos.

Halimbawa:

• Benta ng produkto: $18,000
• Benta ng serbisyo: $7,000
• Kabuuang revenue: $25,000

Hakbang 2: Tukuyin ang tamang mga gastos

Ang pinakamalaking pagkakamali ng mga may-ari ng negosyo ay ang paghahalo ng mga kategorya ng gastos.

Upang kalkulahin ang gross profit margin, isama lamang ang mga direktang gastos na may kaugnayan sa paggawa o paghahatid ng produkto o serbisyo.

Upang kalkulahin ang operating profit margin, idagdag ang ordinaryong operating expenses.

Upang kalkulahin ang net profit margin, isama ang lahat ng natitirang gastusin ng negosyo.

Hakbang 3: Ibawas ang mga gastos mula sa revenue

Gamitin ang tamang formula para sa margin na gusto mong sukatin.

Halimbawa:

• Revenue: $25,000
• COGS: $9,000
• Operating expenses: $10,000
• Interest at taxes: $2,000

Gross profit = $25,000 - $9,000 = $16,000

Operating profit = $25,000 - $9,000 - $10,000 = $6,000

Net profit = $25,000 - $9,000 - $10,000 - $2,000 = $4,000

Hakbang 4: Hatiin ang profit sa revenue at i-multiply sa 100

Ngayon ay gawing porsiyento ang resulta.

• Gross profit margin = ($16,000 / $25,000) x 100 = 64%
• Operating profit margin = ($6,000 / $25,000) x 100 = 24%
• Net profit margin = ($4,000 / $25,000) x 100 = 16%

Halimbawa: negosyong nakabase sa produkto

Ipagpalagay na ang isang maliit na negosyo ay nagbebenta ng handmade candles.

Buwanang numero

Kategorya	Halaga
Revenue	$12,000
Wax, wicks, jars, labels	$3,600
Shipping materials	$400
Advertising	$1,200
Renta	$900
Utilities	$300
Software subscriptions	$200
Interest at taxes	$500

Gross profit margin

Direktang gastos = $3,600 + $400 = $4,000

Gross profit = $12,000 - $4,000 = $8,000

Gross profit margin = ($8,000 / $12,000) x 100 = 66.7%

Operating profit margin

Operating expenses = $1,200 + $900 + $300 + $200 = $2,600

Operating profit = $8,000 - $2,600 = $5,400

Operating profit margin = ($5,400 / $12,000) x 100 = 45%

Net profit margin

Net profit = $12,000 - $4,000 - $2,600 - $500 = $4,900

Net profit margin = ($4,900 / $12,000) x 100 = 40.8%

Kumikita ang negosyong ito, ngunit ipinapakita rin ng mga margin kung saan napupunta ang pera. Kung tataas ang advertising o shipping costs, mabilis na makikita ng may-ari ang epekto sa bottom line.

Halimbawa: negosyong nakabase sa serbisyo

Ngayon isaalang-alang ang isang freelance web designer.

Buwanang numero

Kategorya	Halaga
Kita mula sa kliyente	$10,000
Contractor support	$1,500
Stock assets at project tools	$200
Marketing	$800
Office software	$250
Home office at telepono	$150
Buwis at interest	$900

Gross profit margin

Direktang gastos = $1,500 + $200 = $1,700

Gross profit = $10,000 - $1,700 = $8,300

Gross profit margin = ($8,300 / $10,000) x 100 = 83%

Operating profit margin

Operating expenses = $800 + $250 + $150 = $1,200

Operating profit = $8,300 - $1,200 = $7,100

Operating profit margin = ($7,100 / $10,000) x 100 = 71%

Net profit margin

Net profit = $10,000 - $1,700 - $1,200 - $900 = $6,200

Net profit margin = ($6,200 / $10,000) x 100 = 62%

Mas mataas kadalasan ang margin ng mga service business kaysa sa product business dahil wala silang parehong antas ng inventory o production costs. Ngunit nakadepende pa rin ang eksaktong resulta sa pagpepresyo, subcontracting, at overhead.

Ano ang magandang profit margin?

Walang iisang profit margin na tama para sa lahat ng negosyo. Ang "maganda" ay nakadepende sa industriya, istruktura ng pagpepresyo, operating model, at yugto ng paglago.

Sa pangkalahatan:

• Ang gross margins ay karaniwang mas mataas kaysa operating margins
• Ang operating margins ay karaniwang mas mataas kaysa net margins bago ang taxes at interest
• Ang mga bagong negosyo ay maaaring magkaroon ng mababa o kahit negatibong margins sa simula
• Ang mga mature na negosyo ay karaniwang nagsusumikap ng matatag at positibong margins sa paglipas ng panahon

Ang isang negosyong may mas mababang margin ay maaari pa ring maging malusog kung mayroon itong malakas na volume, maaasahang cash flow, at predictable demand. Ang negosyong may mataas na margin ay maaari pa ring mahirapan kung hindi consistent ang sales o kung hindi maayos ang pamamahala sa gastos.

Bakit mahalaga ang profit margins para sa mga founder

Ang profit margin ay isa sa pinakapraktikal na kasangkapan na magagamit ng isang founder dahil nakaaapekto ito sa estratehiya at sa pang-araw-araw na operasyon.

Mga desisyon sa pagpepresyo

Kung masyadong manipis ang margin, maaaring kailanganing itaas ang presyo. Kung malakas ang margin ng isang serbisyo o produkto, maaaring may puwang ang negosyo para makipagkompetensya sa presyo o mamuhunan nang mas malaki sa paglago.

Pagkontrol ng gastos

Tinutulungan ng pag-track ng margins na matukoy ang hindi kailangang paggastos. Kahit maliit na pagtaas ng gastos ay maaaring magpababa ng profitability sa paglipas ng panahon.

Business planning

Kapag bumubuo ka ng bagong business entity, tulad ng LLC o corporation, nakatutulong ang margin analysis para matantiya kung makatotohanan ang business model bago ka maglaan ng malaking kapital.

Halo ng produkto at serbisyo

Hindi dapat tratuhin nang pantay ang lahat ng alok. Ang ilang items ay maaaring magdala ng mas maraming revenue ngunit mas kaunting profit. Tinutulungan ka ng margin analysis na ituon ang pansin sa pinakamahalagang bahagi ng negosyo.

Mga desisyon sa paglago

Maaaring tumaas ang revenue ng isang negosyo at maging mas hindi profitable pa rin kung mas mabilis lumaki ang gastos. Nakakatulong ang margins upang maiwasan ang problemang iyon.

Mga karaniwang pagkakamali sa pagkalkula ng profit margins

Diretso lang ang pagkalkula ng profit margin, ngunit ang maliliit na pagkakamali ay maaaring magdulot ng maling resulta.

Pagpapalit ng revenue at profit

Hindi magkapareho ang revenue at profit. Ang profit ay ang natitira matapos ang mga gastos.

Paggamit ng maling kategorya ng gastos

Ang direct costs ay kasama sa gross profit calculations. Ang operating expenses ay kasama sa operating profit calculations. Ang taxes at interest ay kasama sa net profit calculations.

Pagkalimot sa one-time expenses

Maaaring baluktutin ng mga hindi inaasahang gastos ang margins para sa isang partikular na buwan. Isaalang-alang ang pag-review ng margins sa loob ng ilang panahon para makita ang mas malaking larawan.

Paghahambing ng magkaibang negosyo

Nagkakaiba ang margins sa bawat industriya. Ang retail business at consulting firm ay karaniwang may magkaibang istruktura.

Pagwawalang-bahala sa cash flow

Magkaugnay ang profit at cash flow ngunit hindi sila pareho. Maaaring malugi sa cash ang isang kumikitang negosyo kung hindi nababayaran ang mga invoice o kung naiipit sa inventory ang pera.

Paano pagbutihin ang profit margins

Kung mas mababa ang margins kaysa sa gusto mo, may ilang paraan para mapabuti ang mga ito.

Itaas ang presyo nang maingat

Kahit bahagyang pagtaas ng presyo ay maaaring magpabuti ng margins, lalo na kung stable ang demand.

Bawasan ang direct costs

Makipag-negotiate sa suppliers, ikumpara ang mga vendor, at bawasan ang waste kung posible.

Higpitan ang overhead

Suriin ang mga paulit-ulit na gastos sa software, renta, insurance, at administrasyon.

Pagbutihin ang operational efficiency

Mas mabilis na proseso, mas kaunting error, at mas mahuhusay na sistema ay maaaring magpababa ng labor at rework costs.

Ituon ang pansin sa high-margin offers

Ilipat ang oras at resources sa mga produkto o serbisyong may pinakamalakas na kita.

Gumamit ng mas maayos na bookkeeping

Ang tumpak na mga rekord ay nagpapadali upang makita agad ang pagtagas ng profit.

Paano sinusuportahan ng Zenind ang mga bagong may-ari ng negosyo

Kapag bumubuo ka ng negosyo sa United States, nagsisimula ang matibay na pundasyong pinansyal sa tamang istruktura at maayos na rekord. Tinutulungan ng Zenind ang mga entrepreneur na bumuo ng LLCs at corporations, manatiling organisado, at panatilihing nasa ayos ang business compliance.

Mahalaga iyon dahil ang isang maayos na istrukturang negosyo ay mas madaling pamahalaan, mas madaling ihiwalay mula sa personal na pananalapi, at mas madaling suriin sa usaping pinansyal. Kapag na-set up na ang iyong kumpanya, mas kapaki-pakinabang na ang pagsubaybay sa profit margin dahil masusukat mo ang tunay na performance ng mismong negosyo.

Mahahalagang punto

• Ipinapakita ng profit margin kung gaano karami sa revenue ang natitira matapos ang mga gastos
• Sinusukat ng gross profit margin ang direktang gastos sa produksyon o paghahatid
• Sinusukat ng operating profit margin ang kahusayan ng araw-araw na operasyon ng negosyo
• Ipinapakita ng net profit margin ang tunay na bottom line matapos ang lahat ng gastos
• Nakadepende ang tamang target margin sa iyong industriya at business model
• Mahalaga ang maayos na bookkeeping kung gusto mo ng maaasahang pagkalkula ng margin

Kapag naiintindihan mo ang iyong margins, mas malinaw mong naiintindihan ang iyong negosyo. Nakakatulong ang insight na iyon para mag-presyo nang mas mahusay, gumastos nang mas matalino, at bumuo nang may mas matibay na kumpiyansa.

Disclaimer: Ang artikulong ito ay para lamang sa impormasyong layunin at hindi bumubuo ng legal, tax, o accounting advice. Para sa payo tungkol sa iyong partikular na sitwasyon, kumonsulta sa isang kwalipikadong propesyonal.