11 mẹo networking kinh doanh thực tế cho nhà sáng lập và chủ doanh nghiệp nhỏ

Networking kinh doanh là một trong những cách hiệu quả nhất để tạo ra cơ hội, xây dựng uy tín và thúc đẩy tăng trưởng. Với các nhà sáng lập và chủ doanh nghiệp nhỏ, một mối quan hệ phù hợp có thể dẫn đến khách hàng mới, quan hệ đối tác chiến lược, người cố vấn, lời giới thiệu từ nhà đầu tư hoặc một nguồn giới thiệu đáng tin cậy.

Networking không phải là chuyện thu thập càng nhiều danh thiếp càng tốt hay gửi càng nhiều lời mời trên LinkedIn càng tốt. Đó là việc xây dựng những mối quan hệ chân thành với những người có thể hỗ trợ mục tiêu của bạn, và bạn cũng có thể hỗ trợ họ ngược lại. Khi được thực hiện đúng cách, networking trở thành một tài sản kinh doanh dài hạn, tích lũy giá trị theo thời gian.

Hướng dẫn này trình bày 11 mẹo networking kinh doanh thực tế để giúp bạn tiếp cận các sự kiện, cuộc trò chuyện và hoạt động theo dõi với sự tự tin hơn và kết quả tốt hơn.

1. Bắt đầu với mục tiêu rõ ràng

Trước khi tham dự một sự kiện hoặc chủ động liên hệ với ai đó mới, hãy xác định bạn muốn gì từ lần tương tác đó. Bạn đang cố gặp khách hàng tiềm năng, tìm đối tác, học hỏi từ những người có kinh nghiệm hay nâng cao nhận biết về doanh nghiệp của mình?

Một mục tiêu rõ ràng giúp bạn chọn đúng sự kiện, chuẩn bị câu hỏi tốt hơn và đánh giá xem nỗ lực của mình có hiệu quả hay không. Không có mục tiêu, networking có thể trở nên ngẫu nhiên và mệt mỏi. Có mục tiêu, nó trở nên tập trung và dễ quản lý hơn.

Ví dụ về các mục tiêu networking hữu ích:

• Gặp năm chủ doanh nghiệp địa phương trong ngành của bạn
• Tìm một đối tác giới thiệu tiềm năng
• Tìm hiểu cách một nhà sáng lập khác xử lý một thách thức vận hành cụ thể
• Xây dựng quan hệ với những người trong một thị trường mục tiêu

2. Hiểu rõ giá trị của bạn trước khi tự giới thiệu

Nhiều người tiếp cận networking bằng cách nghĩ về điều họ muốn. Những người networking giỏi cũng nghĩ về điều họ có thể mang lại.

Giá trị của bạn không cần phải quá ấn tượng. Đó có thể là kiến thức chuyên ngành, một lời giới thiệu hữu ích, một gợi ý giá trị hoặc sự sẵn sàng chia sẻ những bài học từ kinh nghiệm của chính bạn. Bạn hiểu giá trị của mình càng rõ, các cuộc trò chuyện networking càng dễ trở nên tự nhiên và có tính hai chiều.

Hãy chuẩn bị một phần giải thích ngắn gọn về việc bạn làm gì và tại sao điều đó quan trọng. Giữ nó ngắn, cụ thể và dễ nhớ.

Ví dụ:

• Thay vì: “Tôi điều hành một công ty giúp các doanh nghiệp.”
• Hãy thử: “Tôi giúp các nhà sáng lập mới thành lập và quản lý doanh nghiệp để họ có thể tập trung vào tăng trưởng.”

Một phần giới thiệu ngắn gọn giúp người khác dễ nhớ bạn hơn và dễ giải thích công việc của bạn cho người khác hơn.

3. Chọn đúng môi trường networking

Không phải sự kiện nào cũng đáng để bạn dành thời gian. Networking hiệu quả nhất diễn ra ở những nơi khách hàng, đối tác hoặc người cố vấn của bạn đã có mặt.

Hãy cân nhắc các lựa chọn sau:

• Các buổi họp của phòng thương mại địa phương
• Hội nghị ngành và triển lãm thương mại
• Buổi gặp gỡ nhà sáng lập và nhóm khởi nghiệp
• Hiệp hội nghề nghiệp
• Cộng đồng trực tuyến và nhóm LinkedIn
• Sự kiện cộng đồng và hội thảo

Chất lượng quan trọng hơn số lượng. Một sự kiện nhỏ với đúng người tham dự thường giá trị hơn một căn phòng đông người nhưng không liên quan gì đến doanh nghiệp của bạn. Hãy chọn môi trường nơi có nhiều khả năng xảy ra những cuộc trò chuyện có ý nghĩa.

4. Nghiên cứu trước về con người và sự kiện

Sự chuẩn bị có thể cải thiện đáng kể kết quả networking của bạn. Nếu bạn biết ai sẽ tham dự, hãy đọc tiểu sử, website hoặc các bài đăng gần đây của họ trước khi đến. Nếu sự kiện có danh sách diễn giả hoặc danh bạ người tham dự, hãy sử dụng nó.

Một chút nghiên cứu sẽ giúp bạn:

• Xác định những người bạn muốn gặp
• Đặt câu hỏi thông minh hơn
• Tránh các màn giới thiệu gượng gạo
• Tìm điểm chung nhanh hơn

Điều này đặc biệt hữu ích khi networking trực tuyến. Bình luận có suy nghĩ về bài đăng của ai đó hoặc nhắc đến một dự án gần đây cho thấy bạn đã tìm hiểu trước và thực sự muốn có một cuộc trò chuyện nghiêm túc.

5. Tập trung vào mối quan hệ, không phải giao dịch ngay lập tức

Một trong những sai lầm lớn nhất trong networking là coi mọi cuộc trò chuyện như một bài chào bán hàng. Hầu như không ai phản ứng tốt khi bị thúc ép giao dịch ngay lập tức.

Thay vào đó, hãy hướng tới việc xây dựng niềm tin. Đặt câu hỏi. Tìm hiểu người kia đang làm gì. Tìm cách bạn có thể hữu ích trước khi yêu cầu điều gì đó.

Tư duy đặt mối quan hệ lên trước thường tạo ra kết quả tốt hơn trong dài hạn vì mọi người sẽ nhớ ai là người hữu ích, tôn trọng và thực sự quan tâm. Ký ức đó có thể dẫn đến giới thiệu, kết nối, hợp tác và khách hàng quay lại sau này.

Networking hiệu quả nhất khi bạn nghĩ theo tháng và năm, không phải phút.

6. Đặt câu hỏi tốt hơn

Những cuộc trò chuyện networking tuyệt vời được dẫn dắt bởi sự tò mò. Câu hỏi tốt giúp bạn hiểu doanh nghiệp, ưu tiên và thách thức của người kia, đồng thời làm cho cuộc trò chuyện dễ nhớ hơn.

Những câu hỏi hữu ích gồm:

• Bạn phục vụ nhóm khách hàng nào?
• Thách thức lớn nhất khi phát triển doanh nghiệp của bạn là gì?
• Loại quan hệ đối tác nào có giá trị nhất với bạn lúc này?
• Bạn bắt đầu trong ngành này như thế nào?
• Có điều gì bạn ước nhiều người hiểu hơn về công việc của bạn?

Những câu hỏi này khuyến khích cuộc thảo luận có ý nghĩa và thường mở ra cơ hội hợp tác. Tránh biến cuộc trò chuyện thành một cuộc phỏng vấn. Hãy giữ nó tự nhiên và linh hoạt.

7. Nghe nhiều hơn nói

Nhiều người nghĩ networking là phải nói điều gì đó thật đúng. Trên thực tế, lắng nghe thường quan trọng hơn.

Khi bạn lắng nghe cẩn thận, bạn hiểu điều gì thực sự quan trọng với người kia. Điều đó cho phép bạn phản hồi theo cách hữu ích, phù hợp và dễ nhớ. Lắng nghe chủ động cũng thể hiện sự tôn trọng, nền tảng của niềm tin chuyên nghiệp.

Để lắng nghe tốt:

• Không ngắt lời
• Chú ý đến chi tiết
• Nhắc lại các ý chính
• Đặt câu hỏi tiếp nối
• Tránh nghĩ về câu tiếp theo của bạn khi người kia đang nói

Mọi người nhớ những cuộc trò chuyện mà họ cảm thấy được thấu hiểu. Đó là một lợi thế lớn trong networking kinh doanh.

8. Giúp người khác dễ nhớ đến bạn

Bạn không cần một bài giới thiệu hào nhoáng để trở nên đáng nhớ. Bạn cần sự rõ ràng.

Một phần giới thiệu networking mạnh thường bao gồm ba điều:

• Bạn giúp ai
• Bạn giúp họ như thế nào
• Vì sao điều đó quan trọng

Ví dụ: “Tôi giúp các doanh nghiệp nhỏ tuân thủ đúng quy định và vận hành có tổ chức để họ tập trung vào tăng trưởng thay vì giấy tờ.”

Kiểu câu này dễ nhớ hơn mô tả chung chung. Nó cũng giúp người khác giới thiệu bạn chính xác hơn.

Bạn có thể tăng khả năng ghi nhớ hơn nữa bằng cách chia sẻ một chi tiết cụ thể về công việc của mình, chẳng hạn như phân khúc ngách, khu vực hoặc loại khách hàng bạn phục vụ.

9. Theo dõi nhanh chóng và chuyên nghiệp

Networking không kết thúc khi sự kiện kết thúc. Trong nhiều trường hợp, phần theo dõi mới là nơi giá trị thực sự bắt đầu.

Hãy liên hệ trong vòng vài ngày khi cuộc trò chuyện vẫn còn mới. Giữ thông điệp ngắn gọn, cụ thể và hữu ích. Nhắc đến một điều trong cuộc trao đổi để người kia nhớ ra bạn.

Một tin nhắn theo dõi tốt có thể bao gồm:

• Một lời cảm ơn ngắn
• Nhắc lại nơi bạn đã gặp nhau
• Một chi tiết từ cuộc trò chuyện
• Một liên kết, lời giới thiệu hoặc tài nguyên hữu ích nếu phù hợp
• Một bước tiếp theo đơn giản, chẳng hạn như giữ liên lạc hoặc đặt lịch gọi

Nếu bạn đã hứa sẽ gửi thứ gì đó, hãy gửi đúng hạn. Độ tin cậy xây dựng niềm tin nhanh hơn hầu hết mọi thứ khác trong networking.

10. Sử dụng LinkedIn và email một cách chiến lược

Networking trực tuyến có thể giá trị ngang với networking trực tiếp nếu được sử dụng tốt. LinkedIn, email và các cộng đồng nghề nghiệp cho bạn cách duy trì sự hiện diện và nuôi dưỡng các mối quan hệ theo thời gian.

Các thực hành tốt nhất bao gồm:

• Cá nhân hóa lời mời kết nối
• Bình luận có suy nghĩ trên các bài đăng
• Chia sẻ nội dung hữu ích, không chỉ quảng bá
• Gửi tin nhắn theo dõi ngắn gọn
• Giữ hồ sơ rõ ràng và cập nhật

Sự hiện diện trực tuyến của bạn nên củng cố ấn tượng bạn tạo ra trong các cuộc trò chuyện. Nếu ai đó tìm bạn sau khi gặp, họ nên nhanh chóng hiểu bạn là ai, bạn làm gì và cách liên hệ với bạn.

11. Cho đi trước khi yêu cầu

Một mạng lưới quan hệ mạnh được xây dựng trên sự có qua có lại. Điều đó không có nghĩa là mọi tương tác phải cân bằng hoàn hảo. Nhưng nó có nghĩa là bạn nên tìm cách đóng góp trước khi đưa ra yêu cầu.

Bạn có thể cho đi bằng cách:

• Giới thiệu hai người nên biết nhau
• Chia sẻ một bài viết hoặc công cụ hữu ích
• Giới thiệu doanh nghiệp của ai đó
• Đưa ra phản hồi hoặc lời động viên
• Kết nối ai đó với một cộng đồng hoặc sự kiện phù hợp

Cách tiếp cận này tạo thiện chí và giúp networking của bạn bền vững hơn. Mọi người có xu hướng giúp đỡ người đã từng hữu ích với họ hoặc với mạng lưới của họ.

Những sai lầm phổ biến trong networking kinh doanh cần tránh

Ngay cả những chuyên gia giàu kinh nghiệm cũng có thể làm giảm hiệu quả networking của mình bằng những sai lầm có thể tránh được.

Hãy chú ý các vấn đề sau:

• Chỉ nói về bản thân
• Thúc ép bán hàng quá sớm
• Không theo dõi sau đó
• Tham dự sai sự kiện
• Thu thập liên hệ mà không xây dựng quan hệ
• Dùng cách giới thiệu mơ hồ hoặc khó hiểu
• Bỏ qua cơ hội networking trực tuyến

Tránh những sai lầm này có thể cải thiện kết quả nhanh chóng, ngay cả khi bạn không tăng số lượng sự kiện hay tin nhắn gửi đi.

Chủ doanh nghiệp nhỏ có thể xây dựng một hệ thống networking như thế nào

Networking dễ duy trì hơn khi nó trở thành một phần của hệ thống thay vì hoạt động nhất thời.

Một hệ thống networking đơn giản có thể bao gồm:

• Tham dự một sự kiện phù hợp mỗi tháng
• Liên hệ với hai mối quan hệ mới mỗi tuần
• Theo dõi mọi cuộc trò chuyện có ý nghĩa trong vòng 72 giờ
• Chia sẻ một bài viết hoặc góc nhìn hữu ích trực tuyến mỗi tuần
• Theo dõi liên hệ, ghi chú và ngày theo dõi trong bảng tính hoặc CRM

Kiểu thói quen này tạo ra động lực ổn định. Theo thời gian, những hành động nhỏ có thể dẫn đến một mạng lưới chuyên nghiệp mạnh, tiếp tục tạo ra cơ hội.

Cách Zenind hỗ trợ chủ doanh nghiệp mới

Với các doanh nhân, networking hiệu quả nhất khi nền tảng của doanh nghiệp đã vững chắc. Đó là lúc việc thành lập doanh nghiệp đúng cách, tuân thủ quy định và tổ chức vận hành trở nên quan trọng.

Zenind giúp các nhà sáng lập thành lập và quản lý doanh nghiệp của họ bằng các công cụ và dịch vụ được thiết kế cho chủ doanh nghiệp nhỏ tại Hoa Kỳ. Khi công ty của bạn được cấu trúc đúng và các nghĩa vụ tuân thủ được xử lý đầy đủ, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để xây dựng quan hệ, phục vụ khách hàng và phát triển doanh nghiệp.

Một thiết lập doanh nghiệp đáng tin cậy cũng khiến bạn trông chuyên nghiệp hơn trong các tình huống networking. Khi bạn có thể giải thích rõ ràng cấu trúc công ty, tình trạng tuân thủ và hoạt động của mình, việc xây dựng niềm tin với đối tác và khách hàng tiềm năng sẽ dễ hơn.

Suy nghĩ cuối cùng

Networking kinh doanh không phải là trở thành người ồn ào nhất trong phòng. Đó là sự chuẩn bị, hữu ích, nhất quán và chân thực.

Nếu bạn tiếp cận networking với mục tiêu rõ ràng, kỹ năng lắng nghe tốt và tinh thần sẵn sàng cho đi trước khi yêu cầu, bạn sẽ xây dựng được những mối quan hệ nghề nghiệp bền chặt hơn theo thời gian. Những mối quan hệ đó có thể trở thành một trong những phần giá trị nhất trong chiến lược tăng trưởng doanh nghiệp của bạn.

Hãy bắt đầu từ nhỏ, duy trì đều đặn và coi mỗi tương tác có ý nghĩa như một cơ hội để tạo ra giá trị dài hạn.