7 thay đổi tư duy mà doanh nhân phải thực hiện để xây dựng một doanh nghiệp thành công

Bắt đầu một doanh nghiệp không chỉ là một quyết định pháp lý hay tài chính. Đó còn là một quyết định về mặt tinh thần. Những doanh nhân tiến bộ nhanh nhất hiếm khi là những người có kế hoạch hoàn hảo nhất ngay từ ngày đầu. Thường thì họ là những người có thể thích nghi, giữ kỷ luật và tiếp tục tiến lên ngay cả khi công việc trở nên khó khăn.

Điều đó không có nghĩa là khởi nghiệp đồng nghĩa với làm việc không ngừng nghỉ hay chấp nhận rủi ro một cách liều lĩnh. Nó có nghĩa là học cách suy nghĩ khác đi về sự thoải mái, thất bại, kiên nhẫn và trách nhiệm. Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập một công ty, bảy thay đổi tư duy sau đây có thể giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc hơn cho thành công lâu dài.

1. Từ bỏ nhu cầu phải luôn thoải mái

Sự thoải mái có ích trong cuộc sống, nhưng trong kinh doanh nó có thể trở thành một trở ngại lớn. Khởi nghiệp đòi hỏi phải đối mặt với sự không chắc chắn, và sự không chắc chắn hiếm khi mang lại cảm giác thuận tiện. Bạn có thể phải đưa ra quyết định khi chưa sẵn sàng, đầu tư tiền trước khi thấy kết quả, và đảm nhận những trách nhiệm vượt quá kinh nghiệm hiện tại của mình.

Sự thay đổi ở đây rất đơn giản: đừng kỳ vọng việc khởi nghiệp sẽ mang lại cảm giác ổn định trong giai đoạn đầu. Những tiến bộ có giá trị nhất thường đến khi bạn đang vượt qua sự khó chịu, thay vì chờ nó biến mất.

Một số cách thực tế để xây dựng thói quen này bao gồm:

• Đưa ra quyết định khi thông tin còn chưa đầy đủ
• Nhận những dự án đòi hỏi kỹ năng mới
• Xem sự không chắc chắn là một phần của quá trình, không phải dấu hiệu rằng bạn nên bỏ cuộc
• Xem xét những gì bạn có thể kiểm soát thay vì tập trung vào những gì bạn không thể

Sự thoải mái thường thưởng cho sự lặp lại. Khởi nghiệp thưởng cho khả năng thích nghi.

2. Từ bỏ sự lười biếng và thay thế bằng việc thực thi nhất quán

Nhiều người mong muốn kết quả của khởi nghiệp mà không muốn gánh khối lượng công việc đi kèm. Tuy nhiên, một doanh nghiệp được xây dựng thông qua việc thực thi lặp đi lặp lại. Ý tưởng rất quan trọng, nhưng khả năng làm đến nơi đến chốn còn quan trọng hơn.

Các nhà sáng lập giai đoạn đầu thường đánh giá thấp thời gian cần thiết cho vận hành, chăm sóc khách hàng, marketing, kế toán, tuân thủ và bán hàng. Không nhiệm vụ nào trong số đó có thể được xử lý tốt nếu cứ trì hoãn vô thời hạn.

Thay vì nghĩ theo hướng động lực, hãy nghĩ theo hướng hệ thống. Xây dựng những thói quen giúp bạn tiến về phía trước ngay cả trong những ngày ít năng lượng. Điều đó có thể bao gồm:

• Dành thời gian cố định cho công việc tập trung mỗi tuần
• Đặt ưu tiên hàng tuần và rà soát vào mỗi thứ Sáu
• Theo dõi nhiệm vụ trong một công cụ quản lý dự án đơn giản
• Tự động hóa các công việc hành chính lặp đi lặp lại khi có thể

Những nhà sáng lập thành công không phải lúc nào cũng đầy cảm hứng. Họ nhất quán.

3. Từ bỏ tư duy tiêu cực

Tư duy tiêu cực rất tốn kém. Nó làm chậm quá trình ra quyết định, làm suy yếu sự tự tin và khiến những thách thức kinh doanh bình thường trở thành bằng chứng giả tạo rằng công ty đang thất bại.

Mọi doanh nhân đều sẽ gặp những thời điểm khó khăn. Doanh thu có thể tăng chậm. Một chiến dịch marketing có thể hoạt động kém. Một ý tưởng sản phẩm có thể cần thay đổi. Những thất bại này không hề bất thường. Chúng là một phần của quá trình xây dựng điều gì đó thực sự.

Một thay đổi tư duy hữu ích là tách sự thật khỏi nỗi sợ. Hãy tự hỏi:

• Điều gì thực sự đã xảy ra?
• Kết quả này có ý nghĩa gì, và không có ý nghĩa gì?
• Tôi có thể cải thiện điều gì trước lần thử tiếp theo?

Cách tiếp cận này giúp bạn nhìn nhận thất bại đúng bối cảnh hơn. Nó cũng giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên bằng chứng thay vì cảm xúc. Lạc quan không có nghĩa là phớt lờ vấn đề. Nó có nghĩa là không để vấn đề định nghĩa doanh nghiệp.

4. Từ bỏ vai trò người theo sau thụ động

Nếu bạn muốn xây dựng một doanh nghiệp, bạn phải sẵn sàng dẫn dắt nó. Điều đó không có nghĩa là phải hành xử ồn ào hay giả vờ biết mọi thứ. Nó có nghĩa là chịu trách nhiệm về định hướng, triển khai và kết quả.

Đến một lúc nào đó, mọi nhà sáng lập đều phải đưa ra những quyết định ảnh hưởng đến giá cả, thương hiệu, tuyển dụng, vận hành và trải nghiệm khách hàng. Chờ người khác quyết định thay cho bạn không phải là một chiến lược.

Khả năng lãnh đạo của doanh nhân bao gồm:

• Đưa ra quyết định rõ ràng và xem xét lại khi điều kiện thay đổi
• Giao tiếp kỳ vọng với khách hàng, đối tác và thành viên trong nhóm
• Nhận trách nhiệm khi có sự cố
• Học từ chuyên gia mà không từ bỏ trách nhiệm đối với doanh nghiệp

Bạn có thể tìm kiếm lời khuyên, nhưng bạn không thể xây dựng công ty nếu cứ ở phía sau.

5. Từ bỏ việc quá an toàn

Khởi nghiệp sẽ đòi hỏi chấp nhận rủi ro. Rủi ro đó nên là rủi ro có tính toán, không phải liều lĩnh. Nhưng tránh mọi rủi ro thường cũng đồng nghĩa với việc tránh cả tăng trưởng.

Mục tiêu không phải là đặt cược lớn nhất có thể. Mục tiêu là đưa ra những quyết định có cơ sở, tạo ra cơ hội tăng trưởng mà không khiến doanh nghiệp chịu tổn hại không cần thiết. Ví dụ, bạn có thể thử nghiệm một dịch vụ với một nhóm đối tượng nhỏ trước khi mở rộng. Hoặc bạn có thể chọn một cấu trúc pháp lý doanh nghiệp giúp tách biệt trách nhiệm cá nhân và trách nhiệm của doanh nghiệp ngay từ đầu.

Đó là một trong những lý do nhiều nhà sáng lập chọn thành lập pháp nhân sớm trong quá trình. Cấu trúc doanh nghiệp phù hợp có thể giúp tạo ra sự tách biệt rõ ràng hơn giữa công ty và chủ sở hữu, đồng thời hỗ trợ một mô hình vận hành chuyên nghiệp hơn.

Một cách tiếp cận thực tế với rủi ro bao gồm:

• Kiểm tra ý tưởng trước khi cam kết nguồn lực lớn
• Phân biệt giữa rủi ro có tính toán và một sự phỏng đoán
• Ghi lại các quyết định kinh doanh quan trọng
• Xây dựng kế hoạch dự phòng cho những trở ngại có khả năng xảy ra

Rủi ro là điều không thể tránh khỏi. Rủi ro được quản lý kém là điều có thể tránh.

6. Từ bỏ việc chờ đợi cảm hứng

Những ý tưởng sáng tạo có thể giúp một doanh nghiệp nổi bật, nhưng cảm hứng không phải là một hệ điều hành đáng tin cậy. Nếu bạn chỉ làm việc khi thấy có cảm hứng, tiến độ sẽ thiếu nhất quán.

Doanh nhân cần xây dựng khả năng tạo ra giá trị theo yêu cầu. Điều đó có nghĩa là phát triển các quy trình giúp ý tưởng mới xuất hiện và nhanh chóng biến những ý tưởng đó thành hành động.

Bạn có thể củng cố kỹ năng này bằng cách:

• Lưu danh sách liên tục về các vấn đề của khách hàng và cơ hội kinh doanh
• Nghiên cứu đối thủ để xác định khoảng trống trên thị trường
• Hỏi khách hàng tiềm năng về những khó khăn lớn nhất của họ
• Thử nghiệm các cải tiến nhỏ thay vì chờ một ý tưởng hoàn hảo

Đổi mới thường không đến từ một khoảnh khắc lóe sáng, mà từ việc quan sát có kỷ luật. Những ý tưởng kinh doanh tốt nhất thường xuất phát từ việc nhận ra một vấn đề và giải quyết nó tốt hơn người khác.

7. Từ bỏ kỳ vọng có kết quả ngay lập tức

Kiên nhẫn có lẽ là thay đổi tư duy khó nhất. Nhiều doanh nhân mới kỳ vọng doanh nghiệp sẽ tăng trưởng nhanh ngay sau khi ra mắt. Trên thực tế, hầu hết các công ty cần thời gian để xây dựng niềm tin, hiểu thị trường và thiết lập các hệ thống có thể lặp lại.

Những tháng đầu thường là giai đoạn học hỏi, tinh chỉnh và điều chỉnh hướng đi. Giai đoạn đó có thể khiến bạn cảm thấy chậm, nhưng nó là điều thiết yếu. Một doanh nghiệp tồn tại lâu dài thường được xây dựng bằng cải tiến đều đặn chứ không phải thành công chỉ sau một đêm.

Kiên nhẫn không có nghĩa là thụ động. Nó có nghĩa là tiếp tục cam kết trong khi bạn cải thiện những phần quan trọng nhất của doanh nghiệp.

Để xây dựng sự kiên nhẫn một cách thực tế:

• Đặt mục tiêu ngắn hạn để hỗ trợ kế hoạch dài hạn
• Đo lường tiến độ bằng các chỉ số có ý nghĩa, không chỉ bằng doanh thu
• Rà soát các thắng lợi và thất bại thường xuyên để có thể điều chỉnh nhanh
• Tập trung xây dựng hệ thống bền vững thay vì chạy theo giải pháp ngắn hạn

Nếu bạn ở lại cuộc chơi đủ lâu và tiếp tục cải thiện, cơ hội thành công sẽ tăng lên.

Xây dựng nền tảng đúng cũng rất quan trọng

Tư duy là yếu tố thiết yếu, nhưng thành công của doanh nghiệp còn phụ thuộc vào cấu trúc. Khi bạn thực sự nghiêm túc với việc khởi sự, khía cạnh vận hành và thành lập trở nên rất quan trọng.

Điều đó bao gồm việc chọn đúng loại hình doanh nghiệp, đăng ký công ty đúng cách, nộp các tài liệu bắt buộc và duy trì tuân thủ liên tục. Nhiều doanh nhân mất thời gian và năng lượng vì cố tự xoay sở những bước này thay vì thiết lập đúng ngay từ đầu.

Một đối tác hỗ trợ thành lập đáng tin cậy có thể giúp những bước đó dễ quản lý hơn. Zenind giúp doanh nhân thành lập và duy trì doanh nghiệp tại Hoa Kỳ bằng cách hỗ trợ thiết lập pháp lý và hành chính để giữ cho công ty được tổ chức ngay từ ngày đầu.

Với nhiều nhà sáng lập, điều đó có nghĩa là nhận được hỗ trợ cho:

• Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
• Dịch vụ đại diện đăng ký
• Nhắc nhở tuân thủ
• Hỗ trợ báo cáo thường niên
• Các chi tiết hành chính giúp doanh nghiệp luôn ở trạng thái tốt

Khi nền tảng đã rõ ràng, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để xây dựng chính doanh nghiệp.

Kết luận

Khởi nghiệp không chỉ là có một ý tưởng hay. Đó là trở thành kiểu người có thể thực thi ý tưởng đó dưới áp lực, theo thời gian và với kỷ luật.

Nếu bạn sẵn sàng từ bỏ sự thoải mái, lười biếng, tiêu cực, thụ động, quá thận trọng, phụ thuộc vào cảm hứng và mong muốn có kết quả ngay lập tức, bạn sẽ đặt mình vào vị thế mạnh hơn để thành công.

Một doanh nghiệp thành công được xây dựng không chỉ bằng tham vọng. Nó được xây dựng bằng tư duy, cấu trúc và hành động nhất quán.

Nếu bạn đã sẵn sàng chuyển từ ý tưởng sang thực thi, hãy bắt đầu bằng việc xây dựng nền tảng đúng và chọn sự hỗ trợ giúp bạn tập trung vào tăng trưởng.