Kuinka perustaa ammattiyhtiö kaikissa 50 osavaltiossa

Ammattiyhtiö, usein lyhennettynä PC, on yritysmuoto ammattilaisille, joilla on toimialansa sääntöjen mukainen toimilupa ja jotka haluavat yhtiörakenteen.

Jos olet asianajaja, lääkäri, hammaslääkäri, tilintarkastaja, arkkitehti, insinööri tai muu luvanvarainen ammattilainen, PC voi tarjota muodollisen tavan organisoida toimintasi, erottaa liiketoiminta henkilökohtaisista varoista ja luoda perinteisemmän yhtiörakenteen omistukselle ja hallinnolle.

Ammattiyhtiöitä koskevat lait eivät kuitenkaan ole samoja kaikkialla Yhdysvalloissa. Jokainen osavaltio määrittää itse, kuka voi perustaa PC:n, millä nimellä yhteisöä on kutsuttava, miten omistusta hallitaan ja mitä vaatimuksia perustamisen jälkeen on täytettävä. Tämä opas käy läpi koko prosessin, jotta ymmärrät, kuinka ammattiyhtiö perustetaan kaikissa 50 osavaltiossa.

Mikä on ammattiyhtiö?

Ammattiyhtiö on yhtiö, jonka perustavat henkilöt, joilla on oltava osavaltion myöntämä toimilupa tiettyjen palvelujen tarjoamiseen. Tätä yhteisömuotoa käyttävät tavallisesti ammattilaiset, jotka haluavat toimia muodollisen yhtiörakenteen alla eivätkä yksityisenä elinkeinonharjoittajana tai yhtiökumppanuutena.

PC on silti yhtiö. Sillä on yleensä osakkeenomistajat, hallitus, toimihenkilöt, hallinnolliset asiakirjat ja ilmoitusvelvollisuuksia. Ero syntyy siitä, että osavaltion laki rajoittaa usein sitä, kuka voi omistaa osakkeita, toimia hallituksessa tai osallistua johtamiseen. Monissa osavaltioissa vain saman alan luvan saaneet ammattilaiset voivat omistaa yhtiön tai määräysvallan siinä.

Myös nimitystapa vaihtelee osavaltioittain. Joissakin osavaltioissa käytetään termejä kuten professional corporation, professional service corporation tai niiden kaltaisia muotoja.

Kuka voi perustaa ammattiyhtiön?

Ammattiyhtiö on yleensä mahdollinen vain tietyille luvanvaraisille aloille. Yleisiä esimerkkejä ovat:

• Lääkärit ja muut terveydenhuollon ammattilaiset
• Hammaslääkärit
• Asianajajat
• Tilintarkastajat ja muut taloushallinnon ammattilaiset
• Arkkitehdit
• Insinöörit
• Eläinlääkärit
• Kiropraktikot
• Psykologit
• Muut osavaltion lain erikseen sallimat ammatit

Kaikki luvanvaraiset ammatit eivät kelpaa kaikissa osavaltioissa. Joissakin osavaltioissa säännöt ovat laajat, kun taas toiset rajaavat PC:t vain pieneen ammattijoukkoon. Ennen perustamista varmista, että ammattisi on sallittu siinä osavaltiossa, jossa aiot perustaa yhteisön.

Miten ammattiyhtiöiden säännöt eroavat osavaltioittain

Perusajatus on kautta maan samankaltainen, mutta osavaltioiden lait voivat erota toisistaan merkittävästi.

1. Kelpoisuussäännöt

Jotkin osavaltiot sallivat vain tietyt ammatit PC:n perustajiksi. Toiset sallivat laajemman joukon luvanvaraisia palveluntarjoajia.

2. Omistusrajoitukset

Monet osavaltiot edellyttävät, että kaikkien tai useimpien osakkeenomistajien on oltava saman alan luvanvaraisia ammattilaisia. Joissakin osavaltioissa myös hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden on omistettava sama toimilupa.

3. Nimeämissäännöt

Yrityksen nimen on ehkä sisällettävä ilmaisu kuten "Professional Corporation", "P.C." tai osavaltion hyväksymä vastine.

4. Rekisteröintivaatimukset

Osavaltiot edellyttävät usein perustamisasiakirjoihin lisätekstiä, josta käy ilmi, että yhteisö on ammattiyhtiö ja mikä luvanvarainen palvelu sillä on tarkoitus tarjota.

5. Viranomaisluvat

Jotkin ammatit edellyttävät hyväksyntää toimilupalautakunnalta tai sääntelyviranomaiselta ennen perustamista tai sen jälkeen.

6. Toiminnan rajoitukset

PC voi tarjota vain niitä palveluja, joita sen omistajilla on lupa harjoittaa. Sitä ei voi käyttää siirtymiseen täysin toisiin palveluihin ilman osavaltion lain noudattamista.

Näiden erojen vuoksi yhden mallin lähestymistapa ei toimi. Perustamisprosessi on sovitettava osavaltioon ja ammattiin.

Vaihe vaiheelta: kuinka ammattiyhtiö perustetaan

1. Varmista, että ammattisi on kelpoinen

Aloita tarkistamalla, voiko ammattisi toimia PC:nä omassa osavaltiossasi. Tutustu osavaltiosi yhtiölakeihin ja asianomaisen toimilupalautakunnan sääntöihin.

Jos perustat toimintaa usean ammattilaisen kanssa, varmista, että jokainen omistaja täyttää sovellettavat toimilupavaatimukset. Omistusta koskevat säännöt ovat usein tiukat, ja väärä omistusrakenne voi viivästyttää rekisteröintiä tai aiheuttaa myöhemmin compliance-ongelmia.

2. Valitse oikea osavaltio perustamiselle

Useimmissa tapauksissa PC kannattaa perustaa siihen osavaltioon, jossa aiot todella toimia. Jos harjoitat toimintaa useammassa osavaltiossa, sinun on ehkä rekisteröidyttävä jokaiseen osavaltioon, jossa tarjoat palveluja.

Älä oleta, että perustaminen yhdessä osavaltiossa ratkaisee kaikki muiden osavaltioiden vaatimukset. Ammattiluvan sääntely ja yritysrekisteröinti käsitellään erikseen, ja osavaltioiden välinen toiminta laukaisee usein lisäsääntöjä.

3. Valitse vaatimusten mukainen yrityksen nimi

PC:n nimen on yleensä täytettävä sekä yleiset yhtiösäännöt että ammattiyhtiöitä koskevat säännöt.

Vaatimusten mukaisen nimen on usein:

• Erottuttava osavaltion muista yritysnimistä
• Sisällettävä oikea ammattimainen nimitys, jos sitä vaaditaan
• Vältettävä rajoitettuja sanoja, ellei niiden käyttöön ole lupaa
• Vastattava luvanvaraista ammattia, jos osavaltion laki sitä edellyttää

Jos osavaltiosi vaatii ammattisuffiksin kuten "P.C." tai "Professional Corporation", lisää se täsmälleen sallittuun muotoon.

4. Nimeä rekisteröity asiamies

Kuten muutkin yhtiöt, PC tarvitsee yleensä rekisteröidyn asiamiehen, jolla on fyysinen osoite perustamisosavaltiossa. Rekisteröity asiamies vastaanottaa yhtiölle oikeudelliset ilmoitukset ja virallisen postin.

Luotettava asiamies on tärkeä, koska huomaamatta jääneet ilmoitukset voivat johtaa seuraamuksiin, hyvämaineisuuden menettämiseen tai jopa hallinnolliseen purkuun.

5. Valmistele ja toimita perustamisasiakirjat

Keskeinen perustamisasiakirja on yleensä Articles of Incorporation tai Certificate of Incorporation.

PC:n kohdalla hakemus tarvitsee usein erityistä tekstiä, josta käy ilmi:

• että yhteisö on ammattiyhtiö
• mitä luvanvaraista palvelua se tarjoaa
• mahdolliset osavaltion lain edellyttämät omistusrajoitukset
• muut osavaltion tai toimilupalautakunnan edellyttämät ilmoitukset

Kun lomake on valmis, toimita se osavaltion yhtiöasioista vastaavalle viranomaiselle ja maksa käsittelymaksu.

6. Laadi yhtiöjärjestys ja sisäiset hallintoasiakirjat

Kun osavaltio on hyväksynyt hakemuksen, yhtiön tulee hyväksyä yhtiöjärjestys ja muut sisäiset hallintoasiakirjat.

Näissä asiakirjoissa käsitellään yleensä:

• osakkeenomistajien oikeudet
• hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden roolit
• kokouskäytännöt
• äänestysäännöt
• osakkeiden siirtorajoitukset
• menettelyt omistajien lisäämiseksi tai poistamiseksi
• säännöt, jotka koskevat osakkeenomistajan työkyvyttömyyttä, eläköitymistä tai kuolemaa

PC:ssä siirtorajoitukset ovat erityisen tärkeitä, koska omistuksen on usein pysyttävä luvanvaraisen ammatin piirissä.

7. Pidä perustava järjestäytymiskokous

Alustavassa kokouksessa yhtiö aloittaa virallisesti toimintansa. Tässä kokouksessa omistajat tai perustajat yleensä:

• hyväksyvät yhtiöjärjestyksen
• valitsevat hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt
• valtuuttavat osakkeiden liikkeeseenlaskun
• hyväksyvät pankkipäätökset
• hyväksyvät mahdolliset verovalinnat

Kirjallisten pöytäkirjojen pitäminen on tärkeää. Ammattiyhtiöihin sovelletaan samoja yhtiömuodon muodollisuuksia kuin muihinkin yhtiöihin, ja hyvät asiakirjat tukevat compliance-vaatimusten täyttämistä.

8. Hae EIN-numero

Useimmat PC:t tarvitsevat IRS:n Employer Identification Number -tunnuksen.

EIN:iä käytetään:

• yritystilin avaamiseen
• työntekijöiden palkkaamiseen
• liittovaltion veroilmoitusten tekemiseen
• palkkaverojen raportointiin
• tiettyihin osavaltion verorekisteröinteihin

Vaikka yhtiöllä ei olisi työntekijöitä, EIN on yleensä silti tarpeen.

9. Rekisteröidy osavaltion ja paikallisiin verotunnuksiin

Riippuen siitä, missä PC toimii, sinun on ehkä rekisteröidyttävä seuraaviin:

• osavaltion tulovero
• ennakonpidätys palkoista
• työttömyysvakuutusvero
• myyntivero, jos ammatti tai siihen liittyvät tuotteet ovat verollisia osavaltiossasi
• paikalliset liiketoimintaluvat tai -luvat

Tarkka veroprofiili riippuu osavaltiosta, ammatista ja siitä, onko yhtiöllä työntekijöitä.

10. Hanki tarvittavat ammattiluvat tai lautakunnan hyväksynnät

Ammattiyhtiö ei korvaa ammattilupaa. Yhteisö voi tarvita hyväksynnän asianomaiselta lautakunnalta, ja palveluja tarjoavilla henkilöillä on oltava voimassa olevat toimiluvat.

Jos ammattisi edellyttää vastuuvakuutusta, varmista vakuutusturva ennen toiminnan aloittamista.

11. Avaa yritystili

Kun yhteisö on hyväksytty ja EIN on myönnetty, avaa yrityksen nimissä oleva käyttötili.

Pidä yrityksen ja henkilökohtaiset varat erillään. Varoja sekoittava toiminta voi heikentää vastuunsuojaa ja aiheuttaa kirjanpito-ongelmia.

12. Laske liikkeeseen osakkeet ja dokumentoi omistus

Jos osavaltiosi sallii osakkeiden liikkeeseenlaskun perustamisen yhteydessä tai pian sen jälkeen, dokumentoi se huolellisesti.

Sinun tulisi säilyttää:

• osakekirja
• omistusasiakirjat
• osakekirjat tai digitaaliset vastineet, jos niitä käytetään
• sopimukset, jotka rajoittavat siirtoa luvattomille omistajille

Nämä tiedot ovat tärkeitä kaikissa yhtiöissä, mutta erityisen tärkeitä PC:ssä, koska omistusoikeuden kelpoisuutta säännellään usein.

Ammattiyhtiö vs. PLLC vs. LLC

Monet ammattilaiset vertaavat PC:tä PLLC:hen tai LLC:hen ennen kuin päättävät, miten organisoivat toimintansa.

Ammattiyhtiö

PC on luvanvaraisille ammattilaisille räätälöity yhtiö. Sillä on yleensä muodollinen hallinto, osakkeenomistajat, hallitus ja toimihenkilöt.

PLLC

Ammattimainen limited liability company on LLC-rakenne, jota on mukautettu tietyille luvanvaraisille ammateille. Joissakin osavaltioissa PLLC on PC:tä joustavampi ja sillä voi olla vähemmän yhtiömuodon muodollisuuksia.

LLC

Tavallinen LLC ei yleensä ole saatavilla jokaiselle luvanvaraiselle ammatille kaikissa osavaltioissa, ja jotkin osavaltiot rajoittavat sitä, miten ammattilaiset voivat käyttää LLC:tä säännellyissä palveluissa.

Kumpi on parempi?

Vastaus riippuu:

• ammatistasi
• osavaltiosi laeista
• omistusrakenteesta
• verotavoitteista
• siitä, kuinka muodollista hallintoa haluat
• siitä, suosiko toimilupalautakuntasi jotakin rakennetta

Yhtä yleistä voittajaa ei ole. Oikea yhteisö on se, joka sopii osavaltiosi sääntöihin ja liiketoimintasuunnitelmaasi.

Ammattiyhtiöiden veroperusteet

PC on oikeudellinen rakenne, ei verovalinta. Verokohtelu riippuu siitä, miten yhtiö luokitellaan liittovaltion ja osavaltion verotuksessa.

Yleisesti:

• yhtiöä voidaan verottaa oletusarvoisesti C corporationina
• kelpoiset yhtiöt voivat voida valita S corporation -kohtelun, jos ne täyttävät IRS:n vaatimukset
• palkat, ennakoidut verot ja osakkaiden korvaukset voivat vaikuttaa kokonaisverotukseen

Ammatilliset palveluyritykset tarvitsevat usein huolellista verosuunnittelua, koska omistajan palkka, voitonjaot ja työllisyysverot voivat johtaa erilaisiin seurauksiin rakenteesta riippuen.

Keskustele pätevän veroasiantuntijan kanssa, jos harkitset C corporation- ja S corporation -kohtelun välillä.

Yleiset kustannukset ammattiyhtiön perustamisessa

PC:n perustamiskustannukset vaihtelevat osavaltioittain, mutta tyypillisiä kuluja voivat olla:

• osavaltion rekisteröintimaksut
• rekisteröidyn asiamiehen palkkiot
• ammattiluvan tai lautakunnan maksut
• nimeämisvarausmaksut, jos niitä käytetään
• oikeaksi todistetun jäljennöksen tai todistuksen maksut
• EIN- ja verorekisteröintikulut, jos niitä on
• asianajajan tai kirjanpitäjän palkkiot
• vuosi-ilmoituksen ja uusimisen maksut

Jatkuvat kulut voivat olla yhtä tärkeitä kuin käynnistyskulut. PC voi tarvita myös vuosikokouksia, compliance-ilmoituksia, lupien uusimisia ja veroilmoitusten valmistelua.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Hakeminen ennen kelpoisuuden tarkistamista

Varmista aina, että ammattisi saa käyttää PC-rakennetta omassa osavaltiossasi.

Väärän omistusrakenteen käyttäminen

Monet osavaltiot rajaavat omistuksen luvanvaraisiin ammattilaisiin. Luvaton omistaja voi aiheuttaa vakavia compliance-ongelmia.

Toimilupalautakunnan sääntöjen sivuuttaminen

Osavaltion yritysrekisteröinnin hyväksyntä ei korvaa ammattiluvan hyväksyntää.

Yhtiöasiakirjojen laiminlyönti

Yhtiöjärjestys, kokouspöytäkirjat, omistusasiakirjat ja päätökset on säilytettävä huolellisesti.

PC:n käsitteleminen kuin LLC:tä

PC:llä on eri hallintasäännöt kuin LLC:llä. Käytä oikeita asiakirjoja ja muodollisuuksia alusta alkaen.

Vuosittaisten määräaikojen ohittaminen

Myöhästyneet ilmoitukset, maksamattomat maksut tai vanhentuneet luvat voivat vaarantaa hyvämaineisuuden.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko ammattiyhtiön perustaa kaikissa 50 osavaltiossa?

Kyllä, ammattiyhtiöitä on kaikissa 50 osavaltiossa jossain muodossa, mutta nimi, kelpoisuussäännöt ja rekisteröintivaatimukset vaihtelevat osavaltioittain.

Onko ammattiyhtiö sama asia kuin tavallinen yhtiö?

PC on yhtiön tyyppi, mutta se on rajattu tietyille luvanvaraisille ammattilaisille ja siihen sovelletaan lisäsääntöjä.

Voiko PC:llä olla useita omistajia?

Usein kyllä, mutta omistajien on yleensä oltava luvanvaraisia ammattilaisia, ja heidän on ehkä harjoitettava samaa ammattia tai täytettävä muut osavaltiokohtaiset vaatimukset.

Voiko ammattiyhtiö valita S corporation -statuksen?

Jotkin PC:t voivat olla kelpoisia S corporation -kohteluun, jos ne täyttävät IRS:n kelpoisuussäännöt. Toiset voivat pysyä C corporation -verotuksessa.

Tarvitsenko rekisteröidyn asiamiehen PC:tä varten?

Kyllä, useimmat osavaltiot edellyttävät rekisteröityä asiamiehistä yhtiöille, myös ammattiyhtiöille.

Tarvitsenko edelleen liiketoimintaluvan PC:n perustamisen jälkeen?

Usein kyllä. Perustaminen ja lupamenettely ovat erillisiä vaatimuksia, ja monet ammatit tarvitsevat lisäksi paikallisia tai osavaltion lupia.

Lopullinen yhteenveto

Ammattiyhtiön perustaminen voi olla vahva vaihtoehto luvanvaraisille ammattilaisille, jotka haluavat muodollisen yhtiörakenteen ja osavaltion tunnustaman tavan organisoida toimintansa.

Prosessi on periaatteessa suoraviivainen, mutta yksityiskohdat ovat tärkeitä. Kelpoisuussäännöt, nimeämiskäytännöt, omistusrajoitukset, verokohtelu ja lautakunnan hyväksynnät voivat kaikki vaihdella osavaltiosta toiseen. Turvallisin lähestymistapa on varmistaa ensin oman ammattisi vaatimukset, laatia vaatimusten mukaiset perustamisasiakirjat ja huolehtia jatkuvista yhtiö- ja lupavelvoitteista.

Jos perustat ammatillista toimintaa osavaltiossa, joka sallii PC:t, huolellinen suunnittelu alussa säästää aikaa, vähentää rekisteröintivirheitä ja auttaa pitämään yrityksesi hyvässä asemassa.