Hogyan alapítsunk szakmai részvénytársaságot mind az 50 államban

A szakmai részvénytársaság, amelyet gyakran PC rövidítéssel jelölnek, olyan vállalkozási forma, amelyet engedéllyel rendelkező szakemberek számára alakítottak ki, akik a saját hivatásukra vonatkozó szabályok mellett szeretnének részvénytársasági struktúrában működni.

Ha Ön ügyvéd, orvos, fogorvos, könyvelő, építész, mérnök vagy más engedéllyel rendelkező szakember, a PC formális módot kínálhat a praxis megszervezésére, a vállalkozási tevékenység és a személyes vagyon elkülönítésére, valamint egy hagyományosabb társasági szerkezet kialakítására a tulajdonlás és az irányítás terén.

Ugyanakkor a szakmai részvénytársaságokra vonatkozó jogszabályok nem azonosak az Egyesült Államok minden államában. Minden állam maga határozza meg, hogy ki alapíthat PC-t, milyen nevet kell viselnie az entitásnak, hogyan kezelik a tulajdonlást, és milyen megfelelőségi lépések szükségesek az alapítás után. Ez az útmutató végigvezeti Önt a teljes folyamaton, hogy megértse, hogyan lehet szakmai részvénytársaságot alapítani mind az 50 államban.

Mi az a szakmai részvénytársaság?

A szakmai részvénytársaság olyan részvénytársaság, amelyet olyan személyek hoznak létre, akiknek állami engedéllyel kell rendelkezniük bizonyos szolgáltatások nyújtásához. Ezt a formát gyakran azok a szakemberek használják, akik formális társasági keretben szeretnének működni, nem pedig egyéni vállalkozóként vagy társas vállalkozásban.

A PC továbbra is részvénytársaság. Jellemzően részvényesekkel, igazgatókkal, tisztségviselőkkel, irányító dokumentumokkal és bejelentési kötelezettségekkel rendelkezik. A különbség abban rejlik, hogy az állami jog általában korlátozza, ki lehet részvényes, ki lehet igazgató, és ki vehet részt az irányításban. Sok államban csak az azonos szakmában engedéllyel rendelkező szakemberek lehetnek tulajdonosok vagy gyakorolhatnak ellenőrzést a társaság felett.

Az elnevezés államonként szintén eltérhet. Egyes államok olyan kifejezéseket használnak, mint a szakmai részvénytársaság, szakmai szolgáltató részvénytársaság vagy hasonló változatok.

Kik alapíthatnak szakmai részvénytársaságot?

A szakmai részvénytársaságok általában csak bizonyos engedélyhez kötött foglalkozások számára érhetők el. Gyakori példák:

• Orvosok és más egészségügyi szakemberek
• Fogorvosok
• Ügyvédek
• Könyvelők és más számviteli szakemberek
• Építészek
• Mérnökök
• Állatorvosok
• Kiropraktorok
• Pszichológusok
• Más, az állami jog által kifejezetten engedélyezett foglalkozások

Nem minden engedélyhez kötött foglalkozás jogosult minden államban. Egyes államok szélesebb körben engedélyezik a PC-alapítást, mások viszont csak néhány szakmára korlátozzák azt. Bejegyzés előtt ellenőrizze, hogy az Ön szakmája szerepel-e azon a listán, amelyet az adott állam jogszabályai engedélyeznek.

Hogyan különböznek a szakmai részvénytársaságokra vonatkozó szabályok államonként?

Bár az alapgondolat országszerte hasonló, az állami jogszabályok fontos részletekben eltérhetnek.

1. Jogosultsági szabályok

Egyes államok csak meghatározott szakmáknak engedik meg a PC alapítását. Mások szélesebb körű, engedélyhez kötött szolgáltatóknak is lehetőséget adnak.

2. Tulajdonlási korlátozások

Sok állam megköveteli, hogy minden vagy a részvényesek többsége ugyanabban a szakmában engedéllyel rendelkezzen. Egyes államok azt is előírják, hogy az igazgatók és tisztségviselők is rendelkezzenek ugyanilyen engedéllyel.

3. Névhasználati szabályok

A vállalkozás nevének gyakran tartalmaznia kell olyan kifejezést, mint a "Professional Corporation", "P.C." vagy annak az adott államban elfogadott megfelelője.

4. Bejelentési követelmények

Az államok gyakran további szöveget írnak elő az alapítási dokumentumokban, amely jelzi, hogy az entitás szakmai részvénytársaság, és meghatározza az általa nyújtott szakmai szolgáltatást.

5. Hatósági jóváhagyások

Egyes szakmák esetében az alapítás előtt vagy után engedélyező testület vagy szabályozó hatóság jóváhagyása szükséges.

6. A tevékenység korlátai

A PC csak olyan szolgáltatásokat nyújthat, amelyekre a tulajdonosai engedéllyel rendelkeznek. Nem használható fel arra, hogy a társaság az állami jogszabályok betartása nélkül más, eltérő szolgáltatási területekre terjeszkedjen.

Ezek a különbségek miatt az egységes megközelítés nem működik. Az alapítási folyamatot az adott államhoz és szakmához kell igazítani.

Lépésről lépésre: hogyan alapítsunk szakmai részvénytársaságot

1. Ellenőrizze, hogy a szakmája jogosult-e

Elsőként nézze meg, hogy az Ön szakmája működhet-e PC formában az adott államban. Tekintse át az állami társasági jogszabályokat és az illetékes szakmai engedélyező testület szabályait.

Ha több szakemberrel közösen alapít praxisot, ellenőrizze, hogy minden tulajdonos megfelel-e a vonatkozó engedélyezési követelményeknek. A tulajdonlási szabályok gyakran szigorúak, és a nem megfelelő tulajdonosi szerkezet késleltetheti a bejelentést, vagy később megfelelőségi problémákat okozhat.

2. Válassza ki a megfelelő államot az alapításhoz

A legtöbb esetben a PC-t abban az államban érdemes alapítani, ahol ténylegesen üzleti tevékenységet fog folytatni. Ha több államban gyakorol, előfordulhat, hogy minden olyan államban regisztrálnia kell, ahol szolgáltatást nyújt.

Ne feltételezze, hogy az egyik államban történő alapítás mindenhol megoldja a megfelelőségi kérdéseket. A szakmai engedélyezés és az üzleti nyilvántartás külön szabályozási terület, és az államhatárokon átnyúló tevékenység gyakran további szabályokat von maga után.

3. Válasszon megfelelőségi szempontból helyes üzleti nevet

A PC nevének általában meg kell felelnie az általános társasági szabályoknak és a szakmai részvénytársaságokra vonatkozó előírásoknak is.

A megfelelő név gyakran a következőket kell, hogy teljesítse:

• Megkülönböztethető legyen az államban már létező üzleti nevektől
• Tartalmazza a megfelelő szakmai megjelölést, ha ezt előírják
• Kerülje a korlátozottan használható kifejezéseket, kivéve, ha azok használatára engedélyt kapott
• Tükrözze a szakmát, ha ezt az állami jogszabály előírja

Ha az Ön államában szakmai utótag, például "P.C." vagy "Professional Corporation" szükséges, azt pontosan az engedélyezett formában kell feltüntetni.

4. Jelöljön ki egy bejegyzett kézbesítési megbízottat

Más részvénytársaságokhoz hasonlóan a PC-nek általában szüksége van egy bejegyzett kézbesítési megbízottra, aki fizikai címmel rendelkezik az alapítás államában. A bejegyzett kézbesítési megbízott fogadja a jogi értesítéseket és a hivatalos leveleket a társaság nevében.

A megbízható bejegyzett kézbesítési megbízott fontos, mert a nem kézbesített értesítések bírságokhoz, jó hírnév elvesztéséhez vagy akár közigazgatási megszüntetéshez is vezethetnek.

5. Készítse el és nyújtsa be az alapítási dokumentumokat

A fő alapítási dokumentumot általában Alapító okiratnak vagy Alapítási tanúsítványnak nevezik.

PC esetén a bejelentés gyakran különleges szöveget igényel, amely azonosítja:

• Az entitást mint szakmai részvénytársaságot
• Az általa nyújtott szakmai szolgáltatást
• Az állami jog által megkövetelt tulajdonlási korlátozásokat
• Az állam vagy az engedélyező testület által előírt egyéb nyilatkozatokat

Miután a dokumentum kitöltése megtörtént, nyújtsa be azt az állami szervhez, amely a társaságok nyilvántartásáért felel, és fizesse meg a bejelentési díjat.

6. Készítse el az alapszabályt és a belső irányítási dokumentumokat

Miután az állam jóváhagyta a bejelentést, a társaságnak el kell fogadnia az alapszabályt és más belső irányítási dokumentumokat.

Ezek a dokumentumok általában a következőket szabályozzák:

• A részvényesek jogait
• Az igazgatók és tisztségviselők szerepköreit
• A gyűlések lebonyolítását
• A szavazási szabályokat
• A részvények átruházásának korlátozásait
• Az új tulajdonosok felvételének vagy eltávolításának eljárásait
• A részvényesek rokkantsága, nyugdíjba vonulása vagy halála esetén alkalmazandó szabályokat

PC esetében a részvényátruházási korlátozások különösen fontosak, mivel a tulajdonjognak gyakran a jogosult szakmán belül kell maradnia.

7. Tartsa meg az alakuló ülést

Az alakuló ülésen a társaság hivatalosan megkezdi működését. Ezen az ülésen a tulajdonosok vagy alapítók általában a következőket teszik:

• Jóváhagyják az alapszabályt
• Megválasztják az igazgatókat és tisztségviselőket
• Engedélyezik a részvények kibocsátását
• Elfogadják a banki felhatalmazásokat
• Jóváhagyják az adózási választásokat, ha azok alkalmazhatók

Fontos az írásos nyilvántartás vezetése. A szakmai részvénytársaságokra ugyanazok a társasági formalitások vonatkoznak, mint más részvénytársaságokra, és a rendezett dokumentáció segíti a megfelelést.

8. Igényeljen EIN-t

A legtöbb PC-nek szüksége van munkáltatói azonosítószámra az IRS-től.

Az EIN használata szükséges a következőkhöz:

• Vállalkozási bankszámla nyitása
• Munkavállalók alkalmazása
• Szövetségi adóbevallások benyújtása
• Béradók jelentése
• Egyes állami adóregisztrációk intézése

Még akkor is általában szükség van az EIN-re, ha a társaságnak nincs alkalmazottja.

9. Regisztráljon állami és helyi adózási számlákra

Attól függően, hogy hol működik a PC, szükség lehet a következőkre való regisztrációra:

• Állami jövedelemadó
• Béradó-előleg levonás
• Munkanélküli biztosítási adó
• Forgalmi adó, ha a szakma vagy a kapcsolódó termékek adókötelesek az adott államban
• Helyi üzleti engedélyek vagy működési engedélyek

A pontos adózási kötelezettség az államtól, a szakmától és attól függ, hogy a társaságnak vannak-e alkalmazottai.

10. Szerezze be a szükséges szakmai engedélyeket vagy testületi jóváhagyásokat

A szakmai részvénytársaság nem helyettesíti a szakmai engedélyt. Lehet, hogy az entitásnak szüksége van az illetékes testület jóváhagyására, és az egyéneknek, akik szolgáltatást nyújtanak, érvényes engedéllyel kell rendelkezniük.

Ha az Ön szakmája szakmai felelősségbiztosítást ír elő, gondoskodjon róla, hogy a gyakorlat megkezdése előtt rendelkezésre álljon a fedezet.

11. Nyisson üzleti bankszámlát

Miután az entitást jóváhagyták és az EIN-t kiadták, nyisson a társaság nevére szóló üzleti folyószámlát.

A vállalkozás pénzeszközeit tartsa elkülönítve a személyes pénzeszközöktől. A pénzeszközök összekeverése gyengítheti a felelősségkorlátozás védelmét és könyvelési problémákat okozhat.

12. Bocsássa ki a részvényeket és dokumentálja a tulajdont

Ha az Ön állama lehetővé teszi a részvények kibocsátását az alapításkor vagy röviddel utána, azt gondosan dokumentálni kell.

Őrizze meg a következőket:

• Részvénykönyv
• Tulajdonosi nyilvántartások
• Részvényigazolások vagy digitális megfelelőik, ha használnak ilyet
• Olyan megállapodások, amelyek korlátozzák az átruházást jogosulatlan tulajdonosokra

Ezek a nyilvántartások minden részvénytársaság esetében fontosak, de a PC-knél különösen lényegesek, mert a tulajdonjog jogosultsága gyakran szabályozott.

Szakmai részvénytársaság vs. PLLC vs. LLC

Sok szakember összehasonlítja a PC-t a PLLC-vel vagy az LLC-vel, mielőtt döntést hoz a praxis formájáról.

Szakmai részvénytársaság

A PC olyan részvénytársaság, amelyet engedéllyel rendelkező szakemberek számára alakítottak ki. Általában formális irányítással, részvényesekkel, igazgatókkal és tisztségviselőkkel működik.

PLLC

A szakmai korlátolt felelősségű társaság egy olyan LLC-struktúra, amelyet bizonyos engedéllyel rendelkező szakmák számára alakítottak ki. Egyes államokban a PLLC rugalmasabb lehet, mint a PC, és kevesebb társasági formalitást igényelhet.

LLC

Az általános LLC általában nem érhető el minden szakma számára minden államban, és egyes államok korlátozzák, hogy a szakemberek hogyan használhatják az LLC-t szabályozott szolgáltatások nyújtására.

Melyik a jobb?

A válasz a következőktől függ:

• Az Ön szakmája
• Az adott állam jogszabályai
• A tulajdonosi szerkezet
• Adózási célok
• Mennyi formális irányítást szeretne
• Hogy az engedélyező testület inkább melyik struktúrát részesíti előnyben

Nincs univerzális nyertes. A megfelelő entitás az, amely megfelel az állami szabályoknak és az Ön üzleti tervének.

Adózási alapok szakmai részvénytársaságok esetén

A PC jogi forma, nem adózási választás. Az adókezelés attól függ, hogy a társaságot hogyan sorolják be szövetségi és állami adózási szempontból.

Általánosságban:

• A társaság alapértelmezés szerint C társaságként adózhat
• A jogosult társaságok bizonyos IRS-követelmények teljesítése esetén választhatják az S társasági adózást
• A bérszámfejtés, az előlegfizetések és a részvényesi javadalmazás befolyásolhatja a teljes adózási eredményt

A szakmai szolgáltató vállalkozásoknál gyakran gondos adótervezésre van szükség, mert a tulajdonosi jövedelem, az osztalékok és a foglalkoztatási adók a struktúrától függően eltérő következményekkel járhatnak.

Ha a C társasági és az S társasági adózás között dönt, dolgozzon együtt képzett adószakértővel.

A szakmai részvénytársaság alapításának tipikus költségei

A PC alapításának költsége államonként eltérő, de a tipikus kiadások a következők lehetnek:

• Állami bejelentési díjak
• Bejegyzett kézbesítési megbízott díjai
• Szakmai licenc- vagy testületi díjak
• Névfoglalási díjak, ha alkalmazzák
• Hiteles másolat vagy igazolás díjai
• EIN- és adóregisztrációs költségek, ha vannak ilyenek
• Ügyvédi vagy könyvelői díjak
• Éves jelentési és megújítási díjak

A folyamatos költségek ugyanolyan fontosak lehetnek, mint az induló költségek. A PC-nek éves ülésekre, megfelelőségi bejelentésekre, engedélymegújításokra és adózási előkészítésre is szüksége lehet.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

Bejelentés jogosultság ellenőrzése nélkül

Mindig ellenőrizze, hogy az Ön szakmája használhat-e PC-t az adott államban.

Hibás tulajdonosi szerkezet használata

Sok állam csak engedéllyel rendelkező szakemberekre korlátozza a tulajdont. Egy nem engedélyezett tulajdonos komoly megfelelőségi problémákat okozhat.

Az engedélyező testület szabályainak figyelmen kívül hagyása

Az állami üzleti bejegyzés jóváhagyása nem helyettesíti a szakmai engedélyezést.

A társasági nyilvántartások elmulasztása

Az alapszabályt, az ülések jegyzőkönyveit, a tulajdonosi nyilvántartásokat és a határozatokat gondosan meg kell őrizni.

A PC LLC-ként való kezelése

A PC-nek más irányítási szabályai vannak, mint az LLC-nek. Már az első naptól a megfelelő dokumentumokat és formalitásokat használja.

Az éves megfelelőségi határidők elmulasztása

A késedelmes jelentések, a ki nem fizetett díjak vagy a lejárt engedélyek veszélyeztethetik a jó hírnevet.

GYIK

Lehet-e szakmai részvénytársaságot alapítani mind az 50 államban?

Igen, a szakmai részvénytársaságok mind az 50 államban léteznek valamilyen formában, de a név, a jogosultsági szabályok és a bejelentési követelmények államonként eltérnek.

Ugyanaz a szakmai részvénytársaság, mint egy részvénytársaság?

A PC a részvénytársaság egyik típusa, de csak bizonyos engedéllyel rendelkező szakemberek számára elérhető, és további állami szabályok vonatkoznak rá.

Lehet-e egy PC-nek több tulajdonosa?

Gyakran igen, de a tulajdonosok általában engedéllyel rendelkező szakemberek kell, hogy legyenek, és az is előfordulhat, hogy ugyanahhoz a szakmához kell tartozniuk, vagy más állami követelménynek kell megfelelniük.

Választhat-e egy szakmai részvénytársaság S társasági státuszt?

Egyes PC-k jogosultak lehetnek S társasági adózásra, ha megfelelnek az IRS jogosultsági szabályainak. Mások C társaságként maradhatnak adózók.

Szükségem van bejegyzett kézbesítési megbízottra a PC-hez?

Igen, a legtöbb állam megköveteli a bejegyzett kézbesítési megbízottat a részvénytársaságok, így a szakmai részvénytársaságok esetében is.

Szükségem van üzleti engedélyre a PC alapítása után is?

Gyakran igen. Az alapítás és az engedélyezés külön követelmények, és sok szakmának helyi vagy állami működési engedélyekre is szüksége van.

Végső tanulság

A szakmai részvénytársaság alapítása jó választás lehet azoknak az engedéllyel rendelkező szakembereknek, akik formális társasági struktúrát szeretnének, és államilag elismert módon kívánják megszervezni a praxisukat.

A folyamat elméletben egyszerű, de a részletek számítanak. A jogosultsági szabályok, a névhasználati előírások, a tulajdonlási korlátozások, az adózási kezelés és az engedélyező testületek jóváhagyásai államonként eltérhetnek. A legbiztonságosabb megközelítés az, ha először ellenőrzi a szakmájára vonatkozó követelményeket, megfelelőségi szempontból helyes alapítási dokumentumokat készít, és folyamatosan figyeli a társasági és engedélyezési kötelezettségeket.

Ha olyan államban alapít szakmai gyakorlatot, ahol a PC-k megengedettek, a kezdeti gondos tervezés időt takarít meg, csökkenti a bejelentési hibákat, és segít abban, hogy vállalkozása jó hírnévben maradjon.