Paano Bumuo ng Professional Corporation sa Lahat ng 50 Estado

Ang professional corporation, na madalas pinaikli bilang PC, ay isang uri ng business entity na idinisenyo para sa mga lisensyadong propesyonal na nais ang istruktura ng isang corporation habang sumusunod sa mga patakaran ng kanilang propesyon.

Kung ikaw ay isang abogado, doktor, dentista, accountant, arkitekto, engineer, o iba pang lisensyadong propesyonal, maaaring magbigay ang PC ng pormal na paraan upang ayusin ang iyong practice, ihiwalay ang mga operasyon ng negosyo mula sa personal na asset, at magtatag ng mas tradisyonal na istrukturang korporasyon para sa pagmamay-ari at pamamahala.

Gayunman, hindi magkakapareho ang mga batas sa professional corporation sa buong Estados Unidos. Bawat estado ay may sariling tuntunin tungkol sa kung sino ang maaaring bumuo ng PC, paano dapat tawagin ang entity, paano pinamamahalaan ang pagmamay-ari, at anong mga hakbang sa compliance ang kinakailangan pagkatapos ng pagbuo. Tatalakayin ng gabay na ito ang buong proseso upang maunawaan mo kung paano bumuo ng professional corporation sa lahat ng 50 estado.

Ano ang Professional Corporation?

Ang professional corporation ay isang corporation na binuo ng mga taong kailangang magkaroon ng lisensya ng estado upang makapagbigay ng ilang serbisyo. Karaniwan itong ginagamit ng mga propesyonal na nais magpatakbo sa ilalim ng pormal na corporate framework sa halip na bilang sole proprietorship o partnership.

Ang PC ay corporation pa rin. Karaniwan itong may mga shareholder, director, officer, mga dokumentong pamamahala, at mga obligasyon sa pag-file. Ang kaibahan nito ay karaniwang nililimitahan ng batas ng estado kung sino ang maaaring magmay-ari ng shares, magsilbing director, o makibahagi sa pamamahala. Sa maraming estado, tanging mga lisensyadong propesyonal sa parehong larangan ang maaaring magmay-ari o kumontrol sa kumpanya.

Nag-iiba rin ang eksaktong terminolohiya ayon sa estado. May ilang estado na gumagamit ng mga katawagan tulad ng professional corporation, professional service corporation, o katulad na bersyon.

Sino ang Maaaring Bumuo ng Professional Corporation?

Karaniwang available lamang ang professional corporations para sa ilang lisensyadong propesyon. Kabilang sa mga karaniwang halimbawa ang:

• Mga doktor at iba pang medical professional
• Mga dentista
• Mga abogado
• Mga CPA at iba pang accounting professional
• Mga arkitekto
• Mga engineer
• Mga beterinaryo
• Mga chiropractor
• Mga psychologist
• Iba pang propesyon na partikular na pinahihintulutan ng batas ng estado

Hindi lahat ng lisensyadong propesyon ay kwalipikado sa bawat estado. Ang ilang estado ay maluwag sa pinapayagan nila, habang ang iba ay nililimitahan ang PCs sa iilang propesyon lamang. Bago mag-file, tiyaking pinahihintulutan ang iyong propesyon sa ilalim ng mga batas ng estadong gusto mong pagbuan ng entity.

Paano Nagkakaiba-iba ang Mga Panuntunan ng Professional Corporation Ayon sa Estado

Bagama’t pareho ang pangunahing konsepto sa buong bansa, maaaring magkaiba ang mga batas ng estado sa mahahalagang paraan.

1. Mga tuntunin sa pagiging kwalipikado

Ang ilang estado ay nagpapahintulot lamang sa ilang partikular na propesyon na bumuo ng PC. Ang iba ay nagpapahintulot ng mas malawak na hanay ng mga lisensyadong service provider.

2. Mga restriksyon sa pagmamay-ari

Maraming estado ang nangangailangan na lahat o karamihan ng shareholder ay lisensyado sa parehong propesyon. Ang ilan ay nangangailangan din na ang mga director at officer ay may kaparehong lisensya.

3. Mga tuntunin sa pangalan

Maaaring kailanganin ng pangalan ng iyong negosyo na isama ang pariralang gaya ng "Professional Corporation," "P.C.," o katulad na aprubadong katumbas ng estado.

4. Mga kinakailangan sa pag-file

Madalas na humihingi ang mga estado ng karagdagang wika sa formation documents na nagpapakitang ang entity ay isang professional corporation at inilalarawan ang lisensyadong serbisyong ibibigay nito.

5. Mga regulatory approval

Ang ilang propesyon ay nangangailangan ng pag-apruba mula sa licensing board o regulatory agency bago o pagkatapos ng pagbuo.

6. Mga limitasyon sa pagsasagawa ng propesyon

Ang PC ay maaari lamang magbigay ng mga serbisyong lisensyado ang mga may-ari nitong gawin. Hindi ito maaaring gamitin upang palawakin ang negosyo sa hindi kaugnay na mga serbisyo nang hindi sumusunod sa batas ng estado.

Dahil sa mga pagkakaibang ito, hindi gumagana ang iisang proseso para sa lahat. Kailangang iangkop ang filing process sa estado at propesyon na kasangkot.

Hakbang-hakbang: Paano Bumuo ng Professional Corporation

1. Kumpirmahin na kwalipikado ang iyong propesyon

Magsimula sa pagsuri kung ang iyong propesyon ay maaaring mag-operate bilang PC sa iyong estado. Suriin ang mga batas ng iyong estado tungkol sa corporation at ang mga patakaran ng anumang kaugnay na licensing board.

Kung magtatatag ka ng practice kasama ang maraming propesyonal, tiyaking ang bawat may-ari ay tumutugon sa mga kinakailangang lisensya. Ang mga tuntunin sa pagmamay-ari ay madalas mahigpit, at ang maling istruktura ng pagmamay-ari ay maaaring makapagpabagal ng filing o magdulot ng mga problema sa compliance sa hinaharap.

2. Piliin ang tamang estado para sa pagbuo

Sa karamihan ng kaso, dapat mong buuin ang PC sa estado kung saan mo aktuwal na isasagawa ang negosyo. Kung ikaw ay nagsasagawa ng practice sa higit sa isang estado, maaaring kailanganin mong magrehistro sa bawat estado kung saan ka nagbibigay ng serbisyo.

Huwag ipagpalagay na ang pagbuo sa isang estado ay lumulutas sa lahat ng isyu sa compliance sa iba. Ang professional licensing at business registration ay hiwalay na pinamamahalaan, at ang cross-state practice ay madalas nagdudulot ng karagdagang mga patakaran.

3. Pumili ng sumusunod sa batas na pangalan ng negosyo

Karaniwang kailangang tumugma ang pangalan ng iyong PC sa parehong pangkalahatang patakaran para sa corporation at sa mga panuntunan para sa professional corporation.

Ang sumusunod sa batas na pangalan ay madalas kailangang:

• Natatangi mula sa umiiral na mga pangalan ng negosyo sa estado
• Isama ang tamang professional designation, kung kinakailangan
• Iwasan ang mga salitang may restriksyon maliban kung may pahintulot kang gamitin ang mga ito
• Sumalamin sa lisensyadong propesyon kapag hinihingi ng batas ng estado

Kung ang iyong estado ay nangangailangan ng professional suffix tulad ng "P.C." o "Professional Corporation," isama ito nang eksakto sa paraang pinapayagan.

4. Magtalaga ng registered agent

Tulad ng ibang corporation, karaniwang kailangan ng PC ng registered agent na may pisikal na address sa estado kung saan ito binuo. Ang registered agent ang tumatanggap ng mga legal notice at opisyal na koreo para sa kumpanya.

Mahalaga ang maaasahang registered agent dahil ang mga hindi natanggap na notice ay maaaring humantong sa mga multa, pagkawala ng good standing, o kahit administratibong dissolution.

5. Ihanda at isumite ang mga dokumento sa pagbuo

Ang pangunahing dokumento sa pagbuo ay karaniwang tinatawag na Articles of Incorporation o Certificate of Incorporation.

Para sa PC, madalas kailangang may espesyal na wika ang filing na naglalarawan sa:

• Entity bilang isang professional corporation
• Propesyonal na serbisyong ibibigay nito
• Anumang limitasyon sa pagmamay-ari na hinihingi ng batas ng estado
• Iba pang kinakailangang disclosure ng estado o licensing board

Kapag kumpleto na ang form, isumite ito sa ahensiya ng estado na responsable para sa mga corporation at bayaran ang filing fee.

6. Gumawa ng bylaws at mga internal governance document

Pagkatapos aprubahan ng estado ang filing, dapat magpatibay ang corporation ng bylaws at iba pang internal governance document.

Karaniwang tinatalakay ng mga dokumentong ito ang:

• Mga karapatan ng shareholder
• Mga papel ng director at officer
• Mga pamamaraan ng pagpupulong
• Mga tuntunin sa pagboto
• Mga restriksyon sa paglipat ng shares
• Mga proseso sa pagdaragdag o pag-aalis ng may-ari
• Mga patakaran sa pagharap sa disability, pagreretiro, o pagkamatay ng shareholder

Para sa PC, lalo nang mahalaga ang mga restriksyon sa paglipat dahil kadalasan ay dapat manatili ang pagmamay-ari sa loob ng lisensyadong propesyon.

7. Gawin ang paunang organizational meeting

Ang paunang meeting ay kung saan opisyal na nagsisimulang mag-operate ang corporation. Sa meeting na ito, karaniwang ang mga may-ari o incorporator ay:

• Nag-aapruba ng bylaws
• Naghahalal ng mga director at officer
• Nag-aawtorisa ng pag-isyu ng shares
• Nag-aapruba ng banking resolutions
• Nag-aapruba ng mga tax election, kung naaangkop

Mahalaga ang pagpapanatili ng mga nakasulat na rekord. Ang professional corporations ay saklaw ng parehong corporate formalities gaya ng ibang corporation, at nakatutulong ang maayos na rekord upang mapatunayan ang compliance.

8. Mag-apply para sa EIN

Karamihan sa mga PC ay nangangailangan ng Employer Identification Number mula sa IRS.

Ginagamit ang EIN para sa:

• Pagbubukas ng business bank account
• Pag-hire ng mga empleyado
• Pag-file ng federal tax return
• Pag-uulat ng payroll tax
• Paghawak ng ilang state tax registration

Kahit walang empleyado ang corporation, kadalasang kinakailangan pa rin ang EIN.

9. Magrehistro para sa state at local tax account

Depende sa kung saan nag-ooperate ang PC, maaaring kailanganin mong magrehistro para sa:

• State income tax
• Payroll tax withholding
• Unemployment insurance tax
• Sales tax, kung ang propesyon o mga kaugnay na produkto ay taxable sa iyong estado
• Lokal na business license o permit

Ang eksaktong tax profile ay nakadepende sa estado, propesyon, at kung may mga empleyado ang corporation.

10. Kunin ang anumang kinakailangang lisensya sa propesyon o approval ng board

Hindi pinapalitan ng professional corporation ang professional licensing. Maaaring kailanganin ng entity ng pag-apruba mula sa kaugnay na board, at ang mga indibidwal na nagbibigay ng serbisyo ay dapat may aktibong lisensya.

Kung ang iyong propesyon ay nangangailangan ng malpractice insurance, tiyaking may coverage ka bago ka magsimulang magpraktis.

11. Magbukas ng business bank account

Kapag aprobado na ang entity at naibigay na ang EIN, magbukas ng business checking account sa pangalan ng corporation.

Panatilihing hiwalay ang pondo ng negosyo at personal na pondo. Ang paghahalo ng pondo ay maaaring magpahina sa proteksiyon laban sa pananagutan at magdulot ng mga problema sa bookkeeping.

12. Mag-isyu ng shares at idokumento ang pagmamay-ari

Kung pinapayagan ng iyong estado ang pag-isyu ng shares sa oras ng pagbuo o makalipas ang maikling panahon, idokumento ito nang maayos.

Dapat mong panatilihin ang:

• Stock ledger
• Mga tala ng pagmamay-ari
• Share certificate o digital na katumbas nito, kung ginagamit
• Mga kasunduan na naglilimita sa paglipat sa hindi awtorisadong may-ari

Mahalaga ang mga rekord na ito sa anumang corporation, ngunit lalo na sa PC dahil madalas na regulado ang pagiging karapat-dapat ng pagmamay-ari.

Professional Corporation vs PLLC vs LLC

Maraming propesyonal ang naghahambing ng PC sa PLLC o LLC bago magpasya kung paano bubuuin ang kanilang practice.

Professional corporation

Ang PC ay isang corporation na iniangkop para sa mga lisensyadong propesyonal. Karaniwan itong may pormal na governance, shareholders, director, at officer.

PLLC

Ang professional limited liability company ay isang LLC structure na inangkop para sa ilang lisensyadong propesyonal. Sa ilang estado, mas flexible ang PLLC kaysa PC at maaaring mas kaunti ang corporate formalities nito.

LLC

Ang karaniwang LLC ay hindi laging available para sa bawat lisensyadong propesyon sa bawat estado, at ang ilang estado ay naglilimita kung paano maaaring gamitin ng mga propesyonal ang LLC para sa mga regulated na serbisyo.

Alin ang mas mabuti?

Depende ang sagot sa:

• Iyong propesyon
• Mga batas ng iyong estado
• Istruktura ng pagmamay-ari
• Mga layunin sa buwis
• Gaano karaming pormal na pamamahala ang gusto mo
• Kung mas pinipili ng iyong licensing board ang isang istruktura kaysa sa iba

Walang iisang panalo para sa lahat. Ang tamang entity ay yaong akma sa mga tuntunin ng iyong estado at sa iyong plano sa negosyo.

Mga Batayang Buwis para sa Professional Corporations

Ang PC ay isang legal na istruktura, hindi isang tax election. Ang pagtrato sa buwis ay nakadepende sa kung paano ito inuri para sa pederal at panlahatang layunin ng buwis.

Sa pangkalahatan:

• Ang corporation ay maaaring buwisan bilang C corporation sa default
• Ang mga kwalipikadong corporation ay maaaring makapag-elect ng S corporation treatment kung natutugunan nila ang mga kinakailangan ng IRS
• Maaaring makaapekto ang payroll, estimated taxes, at shareholder compensation sa kabuuang resulta ng buwis

Kadalasang nangangailangan ng maingat na tax planning ang mga negosyo ng propesyonal na serbisyo dahil ang kompensasyon ng may-ari, distribusyon, at employment tax ay maaaring magkaiba ang epekto depende sa istruktura.

Makipag-ugnayan sa kwalipikadong tax professional kung pinag-iisipan mo ang pagitan ng C corporation at S corporation treatment.

Mga Karaniwang Gastos sa Pagbuo ng Professional Corporation

Nag-iiba ang gastos sa pagbuo ng PC depende sa estado, ngunit maaaring kabilang sa karaniwang gastusin ang:

• Mga filing fee ng estado
• Bayad sa registered agent
• Bayad sa professional license o board
• Bayad sa name reservation, kung gagamitin
• Bayad sa certified copy o certificate
• Gastos para sa EIN at tax registration, kung mayroon
• Bayad sa abogado o accountant
• Taunang report at renewal fee

Mahalaga rin ang mga patuloy na gastos, hindi lamang ang startup costs. Maaaring kailanganin din ng PC ang taunang meeting, compliance filing, renewal ng lisensya, at tax preparation.

Mga Karaniwang Pagkakamaling Dapat Iwasan

Mag-file bago suriin ang pagiging kwalipikado

Palaging kumpirmahin na pinapayagan ang iyong propesyon na gumamit ng PC sa iyong estado.

Gumamit ng maling istruktura ng pagmamay-ari

Maraming estado ang naglilimita sa pagmamay-ari sa mga lisensyadong propesyonal. Ang hindi lisensyadong may-ari ay maaaring magdulot ng seryosong problema sa compliance.

Balewalain ang mga patakaran ng licensing board

Hindi pinapalitan ng pag-apruba sa business filing ang pag-apruba sa professional licensing.

Hindi mag-ingat sa corporate records

Dapat maayos na itago ang bylaws, meeting minutes, ownership record, at resolution.

Ituring ang PC na parang LLC

Ang PC ay may ibang patakaran sa pamamahala kaysa sa LLC. Gamitin ang tamang dokumento at formalities mula sa simula.

Pabayaan ang mga deadline sa taunang compliance

Ang late report, hindi nabayarang fee, o expired na lisensya ay maaaring makasira sa good standing.

FAQ

Maaari ka bang bumuo ng professional corporation sa lahat ng 50 estado?

Oo, umiiral ang professional corporations sa lahat ng 50 estado sa ilang anyo, ngunit nag-iiba-iba ayon sa estado ang pangalan, mga tuntunin sa pagiging kwalipikado, at mga kinakailangan sa pag-file.

Pareho ba ang professional corporation at corporation?

Ang PC ay isang uri ng corporation, ngunit limitado ito sa ilang lisensyadong propesyonal at sakop ng karagdagang mga patakaran ng estado.

Maaari bang magkaroon ng maraming may-ari ang PC?

Madalas oo, ngunit karaniwang kailangang mga lisensyadong propesyonal ang mga may-ari at maaaring kailangan nilang nasa iisang propesyon o matugunan ang iba pang partikular na kinakailangan ng estado.

Maaari bang mag-elect ng S corporation status ang professional corporation?

Ang ilang PC ay maaaring maging kwalipikado para sa S corporation treatment kung natutugunan nila ang mga tuntunin ng IRS. Ang iba ay maaaring manatiling binubuwisan bilang C corporation.

Kailangan ko ba ng registered agent para sa PC?

Oo, karamihan sa mga estado ay nangangailangan ng registered agent para sa mga corporation, kabilang ang professional corporations.

Kailangan ko pa rin ba ng business license pagkatapos bumuo ng PC?

Madalas oo. Ang pagbuo at pagkuha ng lisensya ay magkahiwalay na kinakailangan, at maraming propesyon ang kailangan din ng lokal o state permit.

Pangwakas na Kaisipan

Ang pagbuo ng professional corporation ay maaaring maging matibay na opsyon para sa mga lisensyadong propesyonal na nais ng pormal na istruktura ng corporation at isang kinikilalang paraan ng estado upang ayusin ang kanilang practice.

Diretso ang proseso sa konsepto, ngunit mahalaga ang mga detalye. Ang mga tuntunin sa pagiging kwalipikado, kombensiyon sa pangalan, mga restriksyon sa pagmamay-ari, pagtrato sa buwis, at mga approval ng board ay maaaring magkaiba sa bawat estado. Ang pinakaligtas na paraan ay beripikahin muna ang mga kinakailangan ng iyong propesyon, maghanda ng mga sumusunod sa batas na formation document, at maging maingat sa mga patuloy na obligasyon sa corporation at licensing.

Kung magtatatag ka ng propesyonal na practice sa estadong nagpapahintulot ng PCs, ang maingat na pagpaplano sa simula ay makakatipid ng oras, makababawas ng mga pagkakamali sa pag-file, at makatutulong upang manatili ang iyong negosyo sa magandang katayuan.