Jak založit profesní společnost ve všech 50 státech

Profesní společnost, často označovaná zkratkou PC, je podnikatelský subjekt určený pro držitele odborných licencí, kteří chtějí mít strukturu společnosti a zároveň působit v souladu s pravidly svého povolání.

Pokud jste právník, lékař, zubař, účetní, architekt, inženýr nebo jiný licencovaný odborník, může pro vás PC představovat formální způsob, jak uspořádat praxi, oddělit podnikání od osobního majetku a vytvořit tradičnější korporátní strukturu vlastnictví a řízení.

Je však důležité vědět, že zákony upravující profesní společnosti nejsou ve Spojených státech stejné. Každý stát stanovuje vlastní pravidla pro to, kdo může PC založit, jak se má subjekt jmenovat, jak se řeší vlastnictví a jaké kroky souladu je třeba po založení splnit. Tento průvodce vás provede celým procesem, abyste pochopili, jak založit profesní společnost ve všech 50 státech.

Co je profesní společnost?

Profesní společnost je korporace založená lidmi, kteří musí mít státní licenci k poskytování určitých služeb. Tento subjekt běžně používají odborníci, kteří chtějí fungovat v rámci formální korporátní struktury, nikoli jako OSVČ nebo v partnerství.

PC je stále korporace. Obvykle má akcionáře, představenstvo, vedoucí pracovníky, zakladatelské dokumenty a povinnosti spojené s podáváním hlášení. Odlišuje se tím, že státní právo zpravidla omezuje, kdo může vlastnit podíly, působit jako člen představenstva nebo se podílet na řízení. V mnoha státech mohou vlastnit nebo kontrolovat společnost pouze licencovaní odborníci ze stejného oboru.

Přesné označení se také liší podle státu. Některé státy používají pojmy jako professional corporation, professional service corporation nebo jiné podobné varianty.

Kdo může založit profesní společnost?

Profesní společnosti jsou obvykle dostupné jen pro určité licencované profese. Mezi běžné příklady patří:

• lékaři a další zdravotničtí odborníci
• zubaři
• právníci
• CPA a další účetní odborníci
• architekti
• inženýři
• veterináři
• chiropraktici
• psychologové
• další profese výslovně povolené státním právem

Ne každá licencovaná profese je způsobilá v každém státě. Některé státy jsou v tom, co umožňují, široké, zatímco jiné omezují PC jen na krátký seznam profesí. Před podáním si ověřte, zda je vaše profese podle zákonů státu, ve kterém chcete subjekt založit, oprávněna.

Jak se pravidla pro profesní společnosti liší podle státu

Ačkoli je základní princip v celé zemi podobný, státní zákony se mohou v důležitých bodech lišit.

1. Pravidla způsobilosti

Některé státy umožňují založit PC jen určitým profesím. Jiné povolují širší kategorie poskytovatelů licencovaných služeb.

2. Omezení vlastnictví

Mnoho států vyžaduje, aby všichni nebo většina akcionářů byli licencováni ve stejném oboru. Některé státy navíc vyžadují, aby stejnou licenci měli i ředitelé a vedoucí pracovníci.

3. Pravidla názvu

Název vaší firmy může muset obsahovat výraz jako "Professional Corporation", "P.C." nebo státem schválenou obdobu.

4. Požadavky na podání

Státy často vyžadují v zakladatelských dokumentech dodatečný text, který uvádí, že jde o profesní společnost, a označuje odbornou službu, kterou bude poskytovat.

5. Regulatorní schválení

Některé profese vyžadují před založením nebo po něm schválení od licenční rady nebo regulačního úřadu.

6. Omezení výkonu praxe

PC může poskytovat pouze služby, ke kterým mají její vlastníci oprávnění. Nelze ji použít k rozšíření do nesouvisejících služeb bez dodržení státního práva.

Kvůli těmto rozdílům nefunguje univerzální přístup. Postup podání musí být přizpůsoben státu i konkrétní profesi.

Krok za krokem: Jak založit profesní společnost

1. Ověřte, zda je vaše profese způsobilá

Začněte tím, že zjistíte, zda vaše profese může ve vašem státě fungovat jako PC. Prostudujte si firemní předpisy vašeho státu a pravidla příslušné licenční rady.

Pokud zakládáte praxi s více odborníky, ověřte, že každý vlastník splňuje příslušné licenční požadavky. Pravidla vlastnictví bývají přísná a nesprávná struktura vlastnictví může podání zdržet nebo později způsobit problémy s dodržováním předpisů.

2. Zvolte správný stát pro založení

Ve většině případů byste měli PC založit ve státě, kde budete skutečně podnikat. Pokud působíte ve více státech, možná se budete muset zaregistrovat v každém státě, kde poskytujete služby.

Nepředpokládejte, že založení v jednom státě vyřeší všechny povinnosti jinde. Profesní licencování a registrace podnikání se řeší odděleně a přeshraniční výkon činnosti často vyvolává další požadavky.

3. Vyberte vyhovující název firmy

Název vaší PC musí obvykle splňovat jak obecná pravidla pro korporace, tak pravidla pro profesní společnosti.

Vyhovující název obvykle musí:

• být odlišitelný od existujících názvů firem ve státě
• obsahovat správné profesní označení, pokud je vyžadováno
• vyhnout se zakázaným výrazům, pokud nemáte povolení je použít
• odrážet licencovanou profesi, pokud to státní právo vyžaduje

Pokud váš stát vyžaduje profesní příponu jako "P.C." nebo "Professional Corporation", uveďte ji přesně v povolené podobě.

4. Jmenujte registrovaného zástupce

Stejně jako jiné korporace, i PC obvykle potřebuje registrovaného zástupce s fyzickou adresou ve státě založení. Registrovaný zástupce přebírá právní oznámení a úřední poštu pro společnost.

Spolehlivý registrovaný zástupce je důležitý, protože přehlédnuté oznámení může vést k sankcím, ztrátě dobrého stavu nebo dokonce k administrativnímu zrušení.

5. Připravte a podejte zakladatelské dokumenty

Hlavním zakladatelským dokumentem bývá Articles of Incorporation nebo Certificate of Incorporation.

U PC tento podklad často potřebuje zvláštní formulaci, která uvádí:

• že subjekt je profesní společnost
• jakou odbornou službu bude poskytovat
• jakákoli omezení vlastnictví požadovaná státním právem
• další zveřejnění požadovaná státem nebo licenční radou

Jakmile je formulář kompletní, podejte jej příslušnému státnímu úřadu pro korporace a zaplaťte podací poplatek.

6. Připravte stanovy a interní řídicí dokumenty

Po schválení podání státem by měla korporace přijmout stanovy a další interní řídicí dokumenty.

Tyto dokumenty obvykle upravují:

• práva akcionářů
• role ředitelů a vedoucích pracovníků
• postupy na schůzích
• hlasovací pravidla
• omezení převodu akcií
• postupy pro přijetí nebo odvolání vlastníků
• pravidla pro řešení invalidity, odchodu do důchodu nebo úmrtí akcionáře

U PC jsou zvlášť důležitá omezení převodu, protože vlastnictví často musí zůstat v rámci licencované profese.

7. Uspořádejte první organizační schůzi

První schůze je okamžik, kdy korporace formálně zahajuje činnost. Na této schůzi vlastníci nebo zakladatelé obvykle:

• schvalují stanovy
• volí ředitelé a vedoucí pracovníci
• schvalují vydání akcií
• přijímají bankovní usnesení
• schvalují daňová rozhodnutí, pokud se uplatňují

Důležité je vést písemné záznamy. Profesní společnosti podléhají stejným korporátním formalitám jako jiné korporace a dobrá dokumentace pomáhá prokazovat soulad.

8. Požádejte o EIN

Většina PC potřebuje od IRS získat Employer Identification Number.

EIN se používá pro:

• otevření podnikového bankovního účtu
• zaměstnávání pracovníků
• podávání federálních daňových přiznání
• vykazování mzdových daní
• vyřízení některých státních daňových registrací

I když korporace nemá zaměstnance, EIN je obvykle stále nutné.

9. Zaregistrujte se pro státní a místní daňové účty

Podle toho, kde PC působí, se možná budete muset zaregistrovat pro:

• státní daň z příjmu
• srážkovou daň ze mzdy
• daň z pojištění v nezaměstnanosti
• daň z prodeje, pokud je profese nebo související produkty ve vašem státě zdanitelné
• místní podnikatelské licence nebo povolení

Přesný daňový profil závisí na státě, profesi a na tom, zda korporace zaměstnává pracovníky.

10. Získejte požadované profesní licence nebo schválení rady

Profesní společnost nenahrazuje odbornou licenci. Subjekt může potřebovat schválení od příslušné rady a jednotlivci poskytující služby musí mít aktivní licence.

Pokud vaše profese vyžaduje pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu povolání, zajistěte si krytí ještě před zahájením praxe.

11. Otevřete podnikový bankovní účet

Jakmile je subjekt schválen a přiděleno EIN, otevřete běžný podnikový účet na jméno společnosti.

Udržujte podnikové a osobní finance odděleně. Směšování prostředků může oslabit ochranu odpovědnosti a způsobit účetní problémy.

12. Vydělte akcie a zdokumentujte vlastnictví

Pokud váš stát umožňuje vydání akcií při založení nebo krátce po něm, pečlivě toto vydání zdokumentujte.

Měli byste vést:

• evidenci akcionářů
• záznamy o vlastnictví
• listinné akcie nebo jejich digitální ekvivalenty, pokud se používají
• dohody omezující převod na neoprávněné vlastníky

Tyto záznamy jsou důležité v každé korporaci, ale u PC jsou obzvlášť podstatné, protože způsobilost vlastníků bývá regulována.

Profesní společnost vs. PLLC vs. LLC

Mnoho odborníků porovnává PC s PLLC nebo LLC, než se rozhodne, jak svou praxi založit.

Profesní společnost

PC je korporace určená pro licencované odborníky. Obvykle má formální řízení, akcionáře, představenstvo a vedoucí pracovníky.

PLLC

Profesní společnost s ručením omezeným je struktura LLC upravená pro některé licencované odborníky. V některých státech je PLLC flexibilnější než PC a může mít méně korporátních formalit.

LLC

Běžná LLC obvykle není ve všech státech dostupná pro každé licencované povolání a některé státy omezují, jak mohou odborníci používat LLC pro regulované služby.

Co je lepší?

Odpověď závisí na:

• vaší profesi
• právních předpisech vašeho státu
• struktuře vlastnictví
• daňových cílech
• míře formálního řízení, kterou chcete
• tom, zda vaše licenční rada dává přednost jedné struktuře před druhou

Neexistuje univerzální vítěz. Správný subjekt je ten, který odpovídá pravidlům vašeho státu a vašemu podnikatelskému plánu.

Základy daní pro profesní společnosti

PC je právní struktura, nikoli daňová volba. Daňové zacházení závisí na tom, jak je korporace klasifikována pro federální a státní daňové účely.

Obecně platí:

• korporace může být ve výchozím nastavení zdaněna jako C corporation
• způsobilé korporace mohou mít možnost zvolit režim S corporation, pokud splní požadavky IRS
• mzdy, odhadované daně a odměňování společníků mohou ovlivnit celkový daňový výsledek

Podniky poskytující odborné služby často potřebují pečlivé daňové plánování, protože odměna vlastníků, rozdělení zisku a daně ze zaměstnání mohou mít podle struktury odlišné důsledky.

Při rozhodování mezi režimem C corporation a S corporation spolupracujte s kvalifikovaným daňovým poradcem.

Běžné náklady na založení profesní společnosti

Náklady na založení PC se podle státu liší, ale typické výdaje mohou zahrnovat:

• státní podací poplatky
• poplatky za registrovaného zástupce
• poplatky za profesní licenci nebo radu
• poplatky za rezervaci názvu, pokud se používají
• poplatky za ověřenou kopii nebo osvědčení
• náklady na EIN a daňovou registraci, pokud jsou jakékoli
• poplatky advokáta nebo účetního
• roční zprávy a poplatky za obnovu

Průběžné náklady mohou být stejně důležité jako náklady na zahájení. PC může také vyžadovat výroční schůze, podání v oblasti souladu, obnovu licencí a zpracování daní.

Časté chyby, kterým je třeba se vyhnout

Podání před ověřením způsobilosti

Vždy si ověřte, že vaše profese může ve vašem státě používat PC.

Nesprávná struktura vlastnictví

Mnohé státy omezují vlastnictví na licencované odborníky. Nevhodný vlastník bez licence může způsobit vážné problémy se souladností.

Ignorování pravidel licenční rady

Schválení státního podnikatelského podání nenahrazuje schválení odborné licence.

Opomenutí vedení korporátních záznamů

Stanovy, zápisy ze schůzí, záznamy o vlastnictví a usnesení by měly být pečlivě uchovávány.

Zacházení s PC jako s LLC

PC má odlišná pravidla řízení než LLC. Od začátku používejte správné dokumenty a formality.

Zmeškání termínů ročního souladu

Pozdní hlášení, nezaplacené poplatky nebo propadlé licence mohou ohrozit dobrý stav společnosti.

Často kladené otázky

Lze založit profesní společnost ve všech 50 státech?

Ano, profesní společnosti existují ve všech 50 státech v nějaké podobě, ale název, pravidla způsobilosti a požadavky na podání se podle státu liší.

Je profesní společnost totéž co korporace?

PC je typ korporace, ale je omezená na určité licencované odborníky a podléhá dalším státním pravidlům.

Může mít PC více vlastníků?

Často ano, ale vlastníci obvykle musí být licencovaní odborníci a mohou muset vykonávat stejnou profesi nebo splňovat jiné státní požadavky.

Může profesní společnost zvolit status S corporation?

Některé PC mohou splňovat podmínky pro režim S corporation, pokud vyhoví pravidlům IRS. Jiné mohou zůstat zdaněny jako C corporation.

Potřebuji pro PC registrovaného zástupce?

Ano, většina států vyžaduje u korporací, včetně profesních společností, registrovaného zástupce.

Potřebuji po založení PC ještě podnikatelskou licenci?

Často ano. Založení a licencování jsou oddělené požadavky a mnoho profesí navíc potřebuje místní nebo státní povolení.

Závěrečné shrnutí

Založení profesní společnosti může být silnou volbou pro licencované odborníky, kteří chtějí formální korporátní strukturu a státem uznávaný způsob organizace své praxe.

Proces je v zásadě přímočarý, ale rozhodující jsou detaily. Pravidla způsobilosti, pravidla názvu, omezení vlastnictví, daňové zacházení i schválení rady se mohou stát od státu lišit. Nejbezpečnější postup je nejprve ověřit požadavky pro vaši profesi, připravit vyhovující zakladatelské dokumenty a pečlivě sledovat průběžné korporátní i licenční povinnosti.

Pokud zakládáte profesní praxi ve státě, který PC umožňuje, důkladná příprava na začátku ušetří čas, sníží počet chyb v podání a pomůže udržet vaše podnikání v dobrém stavu.