Ako založiť profesionálnu korporáciu vo všetkých 50 štátoch

Profesionálna korporácia, často označovaná skratkou PC, je obchodná forma určená pre licencovaných odborníkov, ktorí chcú štruktúru korporácie a zároveň pôsobiť v súlade s pravidlami svojej profesie.

Ak ste právnik, lekár, zubár, účtovník, architekt, inžinier alebo iný licencovaný odborník, PC vám môže ponúknuť formálny spôsob organizácie vašej praxe, oddeliť podnikové činnosti od osobného majetku a vytvoriť tradičnejšiu korporátnu štruktúru vlastníctva a riadenia.

Pravidlá pre profesionálne korporácie však nie sú v Spojených štátoch rovnaké. Každý štát stanovuje vlastné pravidlá pre to, kto môže PC založiť, ako sa má subjekt nazývať, ako sa rieši vlastníctvo a aké sú následné povinnosti po založení. Tento sprievodca vás prevedie celým procesom, aby ste pochopili, ako založiť profesionálnu korporáciu vo všetkých 50 štátoch.

Čo je profesionálna korporácia?

Profesionálna korporácia je korporácia založená osobami, ktoré musia mať štátnu licenciu na poskytovanie určitých služieb. Tento subjekt sa bežne používa odborníkmi, ktorí chcú pôsobiť v rámci formálneho korporátneho rámca namiesto živnosti alebo partnerstva.

PC je stále korporácia. Zvyčajne má akcionárov, riaditeľov, štatutárnych zástupcov, zakladajúce dokumenty a povinnosti podávania hlásení. Odlišuje sa tým, že štátne právo zvyčajne obmedzuje, kto môže vlastniť akcie, pôsobiť ako riaditeľ alebo sa podieľať na riadení. V mnohých štátoch môžu akcie vlastniť alebo kontrolovať iba licencovaní odborníci v tom istom odbore.

Aj terminológia sa medzi štátmi líši. Niektoré štáty používajú pojmy ako profesionálna korporácia, profesionálna servisná korporácia alebo podobné variácie.

Kto môže založiť profesionálnu korporáciu?

Profesionálne korporácie sú zvyčajne dostupné len pre určité licencované povolania. Medzi bežné príklady patria:

• Lekári a ďalší zdravotnícki odborníci
• Zubári
• Právnici
• CPA a ďalší účtovní odborníci
• Architekti
• Inžinieri
• Veterinári
• Chiropraktici
• Psychológovia
• Ďalšie povolania výslovne povolené štátnym právom

Nie každé licencované povolanie je v každom štáte oprávnené. Niektoré štáty sú voľnejšie, iné obmedzujú PC len na krátky zoznam profesií. Pred podaním návrhu si overte, či je vaše povolanie autorizované podľa zákonov štátu, v ktorom chcete subjekt založiť.

Ako sa pravidlá pre profesionálne korporácie líšia podľa štátu

Hoci je základná myšlienka v celej krajine podobná, štátne zákony sa môžu v dôležitých detailoch líšiť.

1. Pravidlá oprávnenosti

Niektoré štáty umožňujú založiť PC len určitým profesiám. Iné povoľujú širšie kategórie licencovaných poskytovateľov služieb.

2. Obmedzenia vlastníctva

Mnohé štáty vyžadujú, aby všetci alebo väčšina akcionárov boli licencovaní v tom istom odbore. Niektoré tiež vyžadujú, aby riaditelia a štatutári mali rovnakú licenciu.

3. Pravidlá názvu

Názov vašej firmy môže musieť obsahovať výraz ako „Professional Corporation“, „P.C.“ alebo štátom schválený ekvivalent.

4. Požiadavky na podanie

Štáty často vyžadujú v zakladacích dokumentoch doplnkové ustanovenia, ktoré ukazujú, že subjekt je profesionálna korporácia, a určujú licencovanú službu, ktorú bude poskytovať.

5. Regulačné schválenia

Niektoré profesie vyžadujú pred založením alebo po ňom schválenie od licenčnej rady alebo regulačného orgánu.

6. Obmedzenia výkonu činnosti

PC môže poskytovať iba služby, na ktoré sú jej vlastníci licencovaní. Nemožno ju použiť na rozšírenie do nesúvisiacich služieb bez dodržania štátneho práva.

Pre tieto rozdiely neexistuje univerzálny postup. Proces podania sa musí prispôsobiť konkrétnemu štátu a profesii.

Postup krok za krokom: Ako založiť profesionálnu korporáciu

1. Overte, či je vaše povolanie oprávnené

Začnite zistením, či môže vaše povolanie v danom štáte fungovať ako PC. Preštudujte si štatút o korporáciách vo vašom štáte a pravidlá príslušnej licenčnej rady.

Ak zakladáte prax s viacerými odborníkmi, overte, či každý vlastník spĺňa príslušné licenčné požiadavky. Pravidlá vlastníctva bývajú prísne a nesprávna štruktúra vlastníctva môže oddialiť podanie alebo neskôr spôsobiť problémy s dodržiavaním predpisov.

2. Vyberte správny štát na založenie

Vo väčšine prípadov by ste mali PC založiť v štáte, v ktorom budete naozaj podnikať. Ak poskytujete služby vo viacerých štátoch, možno budete musieť registrovať subjekt v každom štáte, kde služby poskytujete.

Nepredpokladajte, že založenie v jednom štáte vyrieši všetky povinnosti inde. Profesionálne licencovanie a registrácia podniku sa riešia oddelene a cezhraničný výkon praxe často vyvoláva ďalšie pravidlá.

3. Zvoľte súladný názov firmy

Názov vašej PC musí zvyčajne spĺňať všeobecné pravidlá pre korporácie aj špecifické pravidlá pre profesionálne korporácie.

Súladný názov musí často:

• Byť odlišiteľný od existujúcich názvov firiem v danom štáte
• Obsahovať správne profesijné označenie, ak je požadované
• Vyhnúť sa obmedzeným výrazom, pokiaľ nemáte povolenie ich použiť
• V štátoch, kde to zákon vyžaduje, odrážať licencovanú profesiu

Ak váš štát vyžaduje profesionálnu príponu ako „P.C.“ alebo „Professional Corporation“, uveďte ju presne tak, ako je povolené.

4. Určte registrovaného agenta

Podobne ako iné korporácie, aj PC zvyčajne potrebuje registrovaného agenta s fyzickou adresou v štáte založenia. Registrovaný agent prijíma právne oznámenia a oficiálnu poštu pre spoločnosť.

Spoľahlivý registrovaný agent je dôležitý, pretože zmeškané oznámenia môžu viesť k sankciám, strate dobrej povesti alebo dokonca k administratívnemu zrušeniu.

5. Pripravte a podajte zakladacie dokumenty

Hlavný zakladací dokument sa zvyčajne nazýva Articles of Incorporation alebo Certificate of Incorporation.

Pri PC tento dokument často musí obsahovať špeciálne ustanovenia, ktoré určujú:

• Že subjekt je profesionálna korporácia
• Akú profesionálnu službu bude poskytovať
• Akékoľvek obmedzenia vlastníctva požadované štátnym právom
• Ďalšie zverejnenia požadované štátom alebo licenčnou radou

Po vyplnení formulára ho podajte na príslušný štátny úrad zodpovedný za korporácie a zaplaťte poplatok za podanie.

6. Vytvorte stanovy a interné riadiace dokumenty

Po schválení podania štátom by mala korporácia prijať stanovy a ďalšie interné riadiace dokumenty.

Tieto dokumenty zvyčajne upravujú:

• Práva akcionárov
• Úlohy riaditeľov a štatutárov
• Postupy na stretnutiach
• Hlasovacie pravidlá
• Obmedzenia prevodu akcií
• Postupy pri prijímaní alebo odvolávaní vlastníkov
• Pravidlá pri zdravotnom postihnutí, odchode do dôchodku alebo úmrtí akcionára

Pri PC sú obmedzenia prevodu obzvlášť dôležité, pretože vlastníctvo často musí zostať v rukách licencovanej profesie.

7. Uskutočnite úvodné organizačné zasadnutie

Úvodné zasadnutie je okamih, keď korporácia formálne začína fungovať. Na tomto zasadnutí vlastníci alebo zakladatelia zvyčajne:

• Schvaľujú stanovy
• Volia riaditeľov a štatutárov
• Schvaľujú vydanie akcií
• Schvaľujú bankové oprávnenia
• Schvaľujú daňové voľby, ak je to potrebné

Dôležité je viesť písomné záznamy. Profesionálne korporácie podliehajú rovnakým korporátnym formalitám ako iné korporácie a dobrá dokumentácia pomáha pri dodržiavaní predpisov.

8. Požiadajte o EIN

Väčšina PC potrebuje identifikačné číslo zamestnávateľa od IRS.

EIN sa používa na:

• Otvorenie podnikateľského bankového účtu
• Zamestnávanie pracovníkov
• Podávanie federálnych daňových priznaní
• Odvod miezd a daní zo miezd
• Spracovanie určitých štátnych daňových registrácií

Aj keď korporácia nemá zamestnancov, EIN je zvyčajne stále potrebné.

9. Zaregistrujte sa na štátne a miestne daňové účty

V závislosti od toho, kde PC pôsobí, sa možno budete musieť zaregistrovať na:

• Štátnu daň z príjmu
• Zrážky zo mzdy
• Daň z poistenia v nezamestnanosti
• Daň z predaja, ak je profesia alebo súvisiace produkty vo vašom štáte zdaniteľné
• Miestne podnikateľské licencie alebo povolenia

Presný daňový profil závisí od štátu, profesie a od toho, či má korporácia zamestnancov.

10. Získajte všetky potrebné profesionálne licencie alebo schválenia rady

Profesionálna korporácia nenahrádza profesionálnu licenciu. Subjekt môže potrebovať schválenie od príslušnej rady a osoby poskytujúce služby musia mať aktívne licencie.

Ak vaša profesia vyžaduje poistenie zodpovednosti za škodu, zabezpečte ho ešte pred začatím výkonu praxe.

11. Otvorte firemný bankový účet

Keď je subjekt schválený a EIN pridelené, otvorte podnikateľský bežný účet na meno korporácie.

Oddeľujte firemné a osobné prostriedky. Zmiešavanie financií môže oslabiť ochranu zodpovednosti a spôsobiť účtovné problémy.

12. Vydajte akcie a zdokumentujte vlastníctvo

Ak váš štát umožňuje vydanie akcií pri založení alebo krátko po ňom, dokumentujte tento krok starostlivo.

Mali by ste viesť:

• Knihu akcionárov
• Záznamy o vlastníctve
• Akciové certifikáty alebo ich digitálne ekvivalenty, ak sa používajú
• Dohody obmedzujúce prevod na neoprávnených vlastníkov

Tieto záznamy sú dôležité v každej korporácii, no v PC sú mimoriadne podstatné, pretože oprávnenosť vlastníkov je často regulovaná.

Profesionálna korporácia vs. PLLC vs. LLC

Mnohí odborníci porovnávajú PC s PLLC alebo LLC predtým, než sa rozhodnú, ako svoju prax založiť.

Profesionálna korporácia

PC je korporácia prispôsobená pre licencovaných odborníkov. Zvyčajne má formálne riadenie, akcionárov, riaditeľov a štatutárov.

PLLC

Profesionálna spoločnosť s ručením obmedzeným je štruktúra LLC upravená pre určité licencované profesie. V niektorých štátoch je PLLC flexibilnejšia než PC a môže mať menej korporátnych formalít.

LLC

Bežná LLC zvyčajne nie je dostupná pre každú licencovanú profesiu v každom štáte a niektoré štáty obmedzujú, ako môžu odborníci používať LLC na regulované služby.

Čo je lepšie?

Odpoveď závisí od:

• Vašej profesie
• Právnych predpisov vášho štátu
• Štruktúry vlastníctva
• Daňových cieľov
• Mieru formálneho riadenia, ktorú chcete
• Toho, či vaša licenčná rada uprednostňuje jednu štruktúru pred druhou

Neexistuje univerzálny víťaz. Správny subjekt je ten, ktorý zodpovedá pravidlám vášho štátu a vášmu podnikateľskému plánu.

Daňové základy pre profesionálne korporácie

PC je právna štruktúra, nie daňová voľba. Daňové zaobchádzanie závisí od toho, ako je korporácia klasifikovaná na federálne a štátne daňové účely.

Vo všeobecnosti:

• Korporácia môže byť predvolene zdaňovaná ako C corporation
• Oprávnené korporácie môžu byť schopné zvoliť si status S corporation, ak spĺňajú požiadavky IRS
• Mzdy, odhadované dane a odmeňovanie akcionárov môžu ovplyvniť celkový daňový výsledok

Podniky poskytujúce odborné služby často potrebujú dôkladné daňové plánovanie, pretože odmena vlastníka, rozdelenia zisku a dane zo zamestnania môžu mať odlišné dôsledky v závislosti od štruktúry.

Ak sa rozhodujete medzi zdanením ako C corporation a S corporation, spolupracujte s kvalifikovaným daňovým odborníkom.

Bežné náklady na založenie profesionálnej korporácie

Náklady na založenie PC sa líšia podľa štátu, ale typické výdavky môžu zahŕňať:

• Štátne poplatky za podanie
• Poplatky za registrovaného agenta
• Poplatky za profesionálnu licenciu alebo radu
• Poplatky za rezerváciu názvu, ak sa využívajú
• Poplatky za overenú kópiu alebo potvrdenie
• Náklady na EIN a daňovú registráciu, ak existujú
• Poplatky právnika alebo účtovníka
• Poplatky za výročné hlásenia a obnovu

Priebežné náklady môžu byť rovnako dôležité ako počiatočné náklady. PC môže tiež potrebovať výročné zasadnutia, podania o dodržiavaní predpisov, obnovovanie licencií a daňové spracovanie.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Podanie pred overením oprávnenosti

Vždy si overte, či je vaša profesia v danom štáte oprávnená používať PC.

Nesprávna štruktúra vlastníctva

Mnohé štáty obmedzujú vlastníctvo len na licencovaných odborníkov. Nevhodný vlastník bez licencie môže spôsobiť vážne problémy s dodržiavaním predpisov.

Ignorovanie pravidiel licenčnej rady

Schválenie podnikateľského podania štátom nenahrádza schválenie profesionálnej licencie.

Zanedbanie firemných záznamov

Stanovy, zápisnice zo zasadnutí, záznamy o vlastníctve a uznesenia by sa mali dôsledne uchovávať.

Zaobchádzanie s PC ako s LLC

PC má iné pravidlá riadenia než LLC. Používajte správne dokumenty a formality od prvého dňa.

Zmeškanie termínov priebežného súladu

Oneskorené hlásenia, nezaplatené poplatky alebo expirované licencie môžu ohroziť dobrú povesť subjektu.

Často kladené otázky

Môžete založiť profesionálnu korporáciu vo všetkých 50 štátoch?

Áno, profesionálne korporácie existujú vo všetkých 50 štátoch v nejakej forme, ale názov, pravidlá oprávnenosti a požiadavky na podanie sa podľa štátu líšia.

Je profesionálna korporácia to isté ako korporácia?

PC je typ korporácie, ale je obmedzená na určité licencované profesie a podlieha dodatočným štátnym pravidlám.

Môže mať PC viacerých vlastníkov?

Často áno, ale vlastníci zvyčajne musia byť licencovaní odborníci a môžu potrebovať vykonávať tú istú profesiu alebo spĺňať iné štátne požiadavky.

Môže profesionálna korporácia zvoliť status S corporation?

Niektoré PC môžu spĺňať podmienky na zdanenie ako S corporation, ak spĺňajú pravidlá IRS. Iné zostanú zdaňované ako C corporation.

Potrebujem pre PC registrovaného agenta?

Áno, väčšina štátov vyžaduje registrovaného agenta pre korporácie vrátane profesionálnych korporácií.

Potrebujem po založení PC stále podnikateľské oprávnenie?

Často áno. Založenie a licencovanie sú oddelené požiadavky a mnohé profesie potrebujú aj miestne alebo štátne povolenia.

Záverečné zhrnutie

Založenie profesionálnej korporácie môže byť silnou voľbou pre licencovaných odborníkov, ktorí chcú formálnu korporátnu štruktúru a štátom uznaný spôsob organizácie svojej praxe.

Proces je v zásade jednoduchý, ale na detailoch záleží. Pravidlá oprávnenosti, pomenovanie, obmedzenia vlastníctva, daňové zaobchádzanie a schválenia rady sa môžu od štátu k štátu líšiť. Najbezpečnejší postup je najprv overiť požiadavky vašej profesie, pripraviť súladné zakladacie dokumenty a priebežne sledovať korporátne a licenčné povinnosti.

Ak zakladáte profesionálnu prax v štáte, ktorý PC umožňuje, dôkladné plánovanie na začiatku vám ušetrí čas, zníži počet chýb pri podaní a pomôže udržať váš podnik v dobrej kondícii.