Регистрация на Maine DBA: Как да подадете assumed name, fictitious name или trade name

Ако вашият бизнес оперира под име, което е различно от неговото юридическо име, Мейн може да изисква подаване на assumed name. Много собственици на бизнес наричат това DBA, trade name или fictitious name, но правилното подаване зависи от типа на юридическото лице и от начина, по който е организиран бизнесът.

За корпорации, дружества с ограничена отговорност, ограничени партньорства и партньорства с ограничена отговорност законът на Мейн обикновено изисква подаването да се извърши при Secretary of State. За еднолични търговци и общи партньорства подаването се извършва на общинско ниво при city или town clerk-а по местонахождението на бизнеса.

Разбирането на разликата е важно. Липсващо подаване може да създаде проблеми с нормативното съответствие, да забави плановете за брандинг и да усложни договорите, банковите отношения и комуникацията с клиенти. То може също да създаде объркване, ако планирате да управлявате няколко марки чрез едно юридическо лице.

Какво означава DBA в Мейн

DBA е съкращение от "doing business as". В Мейн тази концепция се среща в законовите разпоредби като assumed name или, за определени чуждестранни дружества, като fictitious name.

Assumed name е просто име, различно от юридическото име на лицето, под което бизнесът се използва в търговската дейност. Fictitious name е различно: то се използва, когато истинското име на чуждестранно дружество не е достъпно в Мейн и дружеството се нуждае от алтернативно име, за да извършва дейност в щата.

Практическият резултат е същият от гледна точка на брандинга. Вашето юридическо лице запазва официалното си име във файловете, докато публичната ви бизнес идентичност може да работи под одобрено алтернативно име.

Кой трябва да подава

Правилата за assumed name в Мейн засягат няколко често срещани бизнес структури:

• Корпорации, които искат да работят под име, различно от точната юридическа фирмена форма
• LLC, които използват отделна марка за маркетинг, физически локации или продуктови линии
• Ограничени партньорства, които искат алтернативна бизнес идентичност
• Партньорства с ограничена отговорност, които се нуждаят от различно име за дейността си
• Чуждестранни дружества, които трябва да използват fictitious name, защото юридическото им име не е налично в Мейн
• Еднолични търговци и общи партньорства, които използват бизнес име, различно от пълните имена на собствениците

Ако вече сте учредени като корпорация, LLC, LLP или LP и просто искате да използвате различно име в бизнеса, подаването на assumed name често е по-чистият вариант от промяна на юридическото име на лицето.

Ако сте едноличен търговец или общо партньорство, законът на Мейн третира подаването по различен начин. Тези бизнеси обикновено подават документи при местния municipal clerk, вместо при Secretary of State.

Държавно подаване срещу общинско подаване

Една от най-честите грешки в Мейн е изпращането на подадените документи до грешната институция.

Държавното подаване обикновено се прилага за формални юридически лица като корпорации, LLC, LLP и ограничени партньорства. Secretary of State на Мейн проверява тези заявления спрямо вече вписаните имена и прилага стандарт за отличимост в регистъра.

Общинското подаване обикновено се прилага за еднолични търговци и общи партньорства. Ако извършвате дейност локално под trade name, обикновено подавате при clerk-а в града или селището, където бизнесът се осъществява.

Това разграничение е важно, защото местното подаване не заменя държавното подаване за юридическо лице, а държавното подаване не замества общинското удостоверение, когато такова е изискуемо.

Как Мейн проверява име

Преди подаване Мейн проверява дали предложеното име е достатъчно различимо от имената, които вече са в регистъра. Това означава, че новото име не може да бъде твърде близко до съществуващо активно име по начин, който би създал объркване.

Мейн също игнорира някои дребни разлики при оценката на отличимостта, като пунктуация, главни букви и някои общи думи за организационна форма. На практика това означава, че не бива да разчитате на малки промени във форматирането, за да направите името свободно.

Най-сигурният подход е да направите внимателна предварителна проверка и да изберете име, което е ясно различно от съществуващите бизнес имена, марки и други вписвания.

Какво обикновено включва подаването

Точният формуляр зависи от типа юридическо лице, но подаванията за assumed name в Мейн обикновено изискват комбинация от следните елементи:

• Юридическото име на бизнес лицето
• Декларация, че лицето възнамерява да извършва дейност под assumed name
• Assumed name, който се използва
• Местата, където името ще се използва, ако не се използва на всяко място на дейност в Мейн
• За чуждестранни дружества: юрисдикцията на учредяване и датата, на която дружеството е било упълномощено да извършва дейност в Мейн

Мейн също изисква отделно подаване за всяко assumed или fictitious name, което искате да използвате. Ако вашата компания иска да работи под повече от едно алтернативно име, всяко от тях се нуждае от собствено заявление.

Такси за подаване в Мейн

Текущият публикуван тарифен план на Мейн варира според типа юридическо лице. Следните суми са най-често използваните държавни такси за подаване на assumed-name:

Тип подаване	Текуща публикувана такса
Подаване на assumed name за for-profit	$125
Подаване на assumed или fictitious name за nonprofit corporation	$25
Подаване на assumed name за LLC	$125
Подаване на fictitious name за LLC	$40
Подаване на assumed name за LLP	$125
Подаване на fictitious name за LLP	$40
Прекратяване на assumed или fictitious name за LLC и LLP	$20
Прекратяване на assumed или fictitious name за nonprofit corporations	$5
Прекратяване на assumed или fictitious name за business corporations	$20

Таксите могат да се променят, затова е разумно да потвърдите най-новия тарифен график на Secretary of State преди подаване.

Стъпка по стъпка процес на подаване

1. Потвърдете кое подаване ви е необходимо

Започнете с определяне на типа юридическо лице. Корпорация, LLC, LLP или LP обикновено подават при Secretary of State. Едноличен търговец или общо партньорство може да се нуждае от общинско удостоверение вместо това.

2. Проверете наличността на името

Проверете в регистрите на Мейн дали предложеното име е налично и достатъчно различимо. Име, което е твърде сходно с друго активно вписване, вероятно ще бъде отхвърлено.

3. Попълнете правилния формуляр

Използвайте специфичния за съответния тип лице формуляр, предоставен от Secretary of State или от приложимата общинска служба. Уверете се, че юридическото име, предложеното assumed name и всички изисквани данни за локация или чуждестранно дружество са точни.

4. Подайте заявлението и таксата

Подайте попълненото заявление в правилната институция с правилната такса. Ако заявлението е непълно, службата може да го отхвърли или да поиска корекции, което забавя старта на бизнеса.

5. Съхранете одобреното заявление в архивите си

След приемане на заявлението, съхранете копие в документацията си. Може да ви е необходимо за банки, договори, onboarding при доставчици, лицензи или доказателство, че бизнесът е упълномощен да използва името.

Assumed name срещу fictitious name

Тези термини често се използват взаимозаменяемо в ежедневната реч, но законът на Мейн ги използва по различен начин.

Assumed name е избрано алтернативно име, използвано от лице, което вече съществува и е упълномощено да извършва дейност в Мейн.

Fictitious name се използва, когато истинското име на чуждестранно дружество не е налично в Мейн, така че дружеството приема разрешено алтернативно име, за да продължи да работи в щата.

Ако сте собственик на бизнес в Мейн, това разграничение е важно, защото може да повлияе на това коя опция отбелязвате във формуляра, коя такса се прилага и как се преглежда заявлението.

Кога да актуализирате или прекратите подаването

Ако бизнесът ви спре да използва assumed name, трябва да подадете съответния документ за прекратяване, вместо да оставяте заявлението отворено безкрайно.

Ако бизнесът промени името си, се преструктурира или започне да използва друга марка, преценете дали ви е нужно ново подаване за assumed name или промяна на юридическото име на лицето. Правилният отговор зависи от това дали променяте само публичната марка или официалното име на лицето в регистъра.

Ако планирате да използвате няколко марки под една компания, следете ги внимателно. Всяко assumed name трябва да бъде свързано с правилното лице и дата на подаване, за да не загубите контрол върху задълженията за съответствие.

Чести грешки, които да избегнете

• Подаване към грешната институция
• Предположение, че местно trade-name подаване покрива държавно юридическо лице
• Избор на име, което е твърде сходно със съществуващо вписване
• Пропускане на всички изискуеми места на използване
• Използване на едно подаване за повече от едно assumed name
• Бъркане на промяна на име с подаване на assumed name
• Неправилно прекратяване на име, което вече не се използва

Тези грешки се допускат лесно, когато сте фокусирани върху бързото стартиране или ребрандиране. Те също са лесни за избягване, ако забавите темпото достатъчно, за да съобразите подаването със структурата на бизнеса.

Защо това е важно за бизнес учредяването

Подаването на assumed name не е само брандова задача. То засяга учредяването, съответствието, откриването на банкови сметки, обработката на плащания и доверието на клиентите.

Ако вашето юридическо лице е LLC, но витрината, уебсайтът или услугата ви използват различна марка, публичната ви идентичност трябва да съответства на държавните ви регистрации. Това съответствие помага да се намали триенето, когато откривате сметки, подписвате договори или подавате заявления за лицензи.

За основатели, които изграждат бизнес в Мейн, това е една от многото причини да третирате наименованието като част от процеса на учредяване, а не като последваща мисъл.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на основатели и вече установени собственици на бизнес да останат организирани при задачите по учредяване и нормативно съответствие. Ако стартирате нова компания в Мейн или актуализирате име на марка за съществуващо лице, структуриран процес на подаване помага да се намалят предотвратимите грешки.

Това е особено важно, когато името на бизнеса, типът на лицето и изискванията за държавно подаване трябва да останат в синхрон.

Често задавани въпроси

Изисква ли Мейн подновяване на assumed name?

Законът на Мейн се фокусира върху самото подаване и, когато е необходимо, върху по-късно подаване за прекратяване, ако името вече не се използва. Винаги потвърждавайте най-новия закон и указанията на Secretary of State, преди да разчитате на този статус на подаване.

Може ли едноличен търговец да подаде DBA при Secretary of State на Мейн?

Обикновено не. Едноличните търговци и общите партньорства обикновено подават при municipal clerk-а в града или селището, където се намира бизнесът.

Мога ли да използвам повече от едно assumed name?

Да, но всяко assumed или fictitious name обикновено изисква отделно подаване.

Финален извод

Регистрацията на assumed name в Мейн е ясна, след като съпоставите подаването с правилната бизнес структура. Корпорациите, LLC, LLP и ограничените партньорства обикновено използват Secretary of State, докато едноличните търговци и общите партньорства обикновено подават локално.

Преди подаване потвърдете наличността на името, подгответе правилния формуляр, включете всички изискуеми данни и поддържайте архивите си актуални, ако името се промени или вече не се използва. Един чист процес на подаване сега е по-евтин от коригирането на отхвърлено или непълно заявление по-късно.