Registrácia DBA v Maine: Ako podať registráciu domnelého názvu, fiktívneho názvu alebo obchodného mena

Ak vaše podnikanie vystupuje pod názvom, ktorý sa líši od jeho právneho názvu, Maine môže vyžadovať podanie registrácie domnelého názvu. Mnohí podnikatelia to nazývajú DBA, obchodné meno alebo fiktívny názov, ale správne podanie závisí od typu subjektu a od toho, ako je podnik organizovaný.

V prípade korporácií, spoločností s ručením obmedzeným, komanditných spoločností a spoločností s ručením obmedzeným zákon štátu Maine spravidla ukladá podanie na štátnom sekretariáte. Pre samostatne zárobkovo činné osoby a všeobecné partnerstvá sa podanie vybavuje na úrovni obce u mestského alebo obecného tajomníka v mieste, kde sa podnik nachádza.

Pochopenie rozdielu je dôležité. Chýbajúce podanie môže spôsobiť problémy s dodržiavaním predpisov, oddialiť plánovanie značky a skomplikovať zmluvy, bankovníctvo aj komunikáciu so zákazníkmi. Môže tiež vytvoriť zmätok, ak plánujete pod jedným právnym subjektom prevádzkovať viacero značiek.

Čo znamená DBA v Maine

DBA je skratka pre „doing business as“, teda „podnikanie pod názvom“. V Maine sa tento pojem v právnych predpisoch uvádza ako domnelý názov alebo v prípade niektorých zahraničných subjektov ako fiktívny názov.

Domnelý názov je jednoducho názov, ktorý sa líši od právneho názvu subjektu a ktorý podnik používa v obchodnom styku. Fiktívny názov je iný: používa sa vtedy, keď skutočný názov zahraničného subjektu nie je v Maine dostupný a subjekt potrebuje alternatívny názov na vykonávanie činnosti v štáte.

Z pohľadu značky je praktický výsledok rovnaký. Právny subjekt si ponecháva svoj oficiálny názov v záznamoch, zatiaľ čo verejne vystupujúci podnik môže používať schválený alternatívny názov.

Kto musí podať registráciu

Pravidlá Maine pre domnelé názvy sa týkajú viacerých bežných foriem podnikania:

• Korporácie, ktoré chcú pôsobiť pod názvom odlišným od presného právneho názvu korporácie
• LLC, ktoré používajú samostatný názov značky pre marketing, prevádzky alebo produktové rady
• Komanditné spoločnosti, ktoré chcú alternatívnu obchodnú identitu
• Spoločnosti s ručením obmedzeným, ktoré potrebujú iný názov na prevádzku
• Zahraničné subjekty, ktoré musia používať fiktívny názov, pretože ich právny názov nie je v Maine dostupný
• Samostatne zárobkovo činné osoby a všeobecné partnerstvá používajúce obchodný názov odlišný od celých mien vlastníkov

Ak ste už založení ako korporácia, LLC, LLP alebo LP a chcete len používať iný názov v podnikaní, podanie domnelého názvu je často jednoduchšia cesta než zmena právneho názvu subjektu.

Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba alebo všeobecné partnerstvo, zákon Maine pristupuje k podaniu odlišne. Tieto podniky spravidla podávajú registráciu u miestneho obecného alebo mestského tajomníka namiesto štátneho sekretariátu.

Štátne podanie vs. obecné podanie

Jednou z najčastejších chýb v Maine je zaslanie podania na nesprávny úrad.

Štátne podanie sa zvyčajne vzťahuje na formálne subjekty, ako sú korporácie, LLC, LLP a komanditné spoločnosti. Štátny sekretariát Maine tieto podania porovnáva s názvami už evidovanými v registri a uplatňuje štandard rozlíšiteľnosti v záznamoch.

Obecné podanie sa zvyčajne vzťahuje na samostatne zárobkovo činné osoby a všeobecné partnerstvá. Ak pôsobíte lokálne pod obchodným menom, spravidla podávate registráciu u tajomníka v meste alebo obci, kde podnikáte.

Toto rozlíšenie je dôležité, pretože miestne podanie nenahrádza štátne podanie pre právny subjekt a štátne podanie nenahrádza obecné potvrdenie, ak je takéto potvrdenie potrebné.

Ako Maine posudzuje názov

Pred podaním Maine overuje, či je navrhovaný názov dostatočne odlišný od názvov už vedených v registri. To znamená, že nový názov nesmie byť príliš podobný existujúcemu aktívnemu názvu tak, aby mohol vyvolať zmätok.

Maine pri posudzovaní rozlíšiteľnosti tiež ignoruje niektoré drobné rozdiely, ako sú interpunkcia, veľkosť písmen a niektoré všeobecné označenia právnej formy. V praxi to znamená, že sa nespoliehajte na malé formálne úpravy, aby bol názov dostupný.

Najbezpečnejší prístup je vopred dôkladne vyhľadať dostupnosť a zvoliť názov, ktorý sa jasne líši od existujúcich obchodných názvov, ochranných známok a iných podaní.

Čo podanie zvyčajne obsahuje

Presný formulár závisí od typu subjektu, ale podania domnelého názvu v Maine zvyčajne vyžadujú kombináciu týchto údajov:

• Právny názov obchodného subjektu
• Vyhlásenie, že subjekt mieni vykonávať činnosť pod domnelým názvom
• Domnelý názov, ktorý bude používať
• Miesta, kde sa názov bude používať, ak sa nepoužíva vo všetkých prevádzkach v Maine
• Pri zahraničných subjektoch štát založenia a dátum, kedy bol subjekt oprávnený podnikať v Maine

Maine tiež vyžaduje samostatné podanie pre každý domnelý alebo fiktívny názov, ktorý chcete používať. Ak chce vaša spoločnosť pôsobiť pod viacerými alternatívnymi názvami, každý z nich potrebuje vlastné podanie.

Poplatky za podanie v Maine

Aktuálny zverejnený sadzobník poplatkov v Maine sa líši podľa typu subjektu. Nasledujúce sumy sú najčastejšie používané štátne poplatky za podanie domnelého názvu:

Typ podania	Aktuálny zverejnený poplatok
Podanie domnelého názvu pre ziskový subjekt	125 USD
Podanie domnelého alebo fiktívneho názvu pre neziskovú korporáciu	25 USD
Podanie domnelého názvu pre LLC	125 USD
Podanie fiktívneho názvu pre LLC	40 USD
Podanie domnelého názvu pre LLP	125 USD
Podanie fiktívneho názvu pre LLP	40 USD
Ukončenie domnelého alebo fiktívneho názvu pre LLC a LLP	20 USD
Ukončenie domnelého alebo fiktívneho názvu pre neziskové korporácie	5 USD
Ukončenie domnelého alebo fiktívneho názvu pre obchodné korporácie	20 USD

Poplatky sa môžu meniť, preto je rozumné pred podaním potvrdiť najnovší sadzobník štátneho sekretariátu.

Postup podania krok za krokom

1. Overte, ktoré podanie potrebujete

Začnite určením typu subjektu. Korporácia, LLC, LLP alebo LP bude zvyčajne podávať na štátnom sekretariáte. Samostatne zárobkovo činná osoba alebo všeobecné partnerstvo môže potrebovať namiesto toho obecné potvrdenie.

2. Skontrolujte dostupnosť názvu

Vyhľadajte v záznamoch Maine, či je váš navrhovaný názov dostupný a rozlíšiteľný. Názov, ktorý je príliš podobný inému aktívnemu podaniu, bude pravdepodobne odmietnutý.

3. Vyplňte správny formulár

Použite formulár určený pre konkrétny typ subjektu, ktorý poskytuje štátny sekretariát alebo príslušný obecný úrad. Uistite sa, že právny názov, navrhovaný domnelý názov a všetky požadované údaje o mieste alebo zahraničnom subjekte sú správne.

4. Podajte formulár a poplatok

Odovzdajte vyplnené podanie správnemu úradu spolu s príslušným poplatkom. Ak bude podanie neúplné, úrad ho môže odmietnuť alebo požiadať o opravu, čo oneskorí spustenie podnikania.

5. Uschovajte schválené podanie vo svojej evidencii

Po prijatí podania si ponechajte kópiu vo svojich záznamoch. Môže byť potrebná pre banky, zmluvy, registráciu dodávateľov, licencie alebo ako dôkaz, že váš podnik je oprávnený používať daný názov.

Domnelý názov vs. fiktívny názov

Tieto pojmy sa v bežnej reči často používajú zameniteľne, ale právo Maine ich používa odlišne.

Domnelý názov je zvolený alternatívny názov používaný subjektom, ktorý už existuje a je oprávnený podnikať v Maine.

Fiktívny názov sa používa vtedy, keď skutočný názov zahraničného subjektu nie je v Maine dostupný, a preto si subjekt osvojí povolený alternatívny názov, aby mohol v štáte naďalej pôsobiť.

Ak ste majiteľ podniku v Maine, toto rozlíšenie je dôležité, pretože môže ovplyvniť, ktoré políčko vo formulári zaškrtnete, aký poplatok sa uplatní a ako bude podanie posudzované.

Kedy podanie aktualizovať alebo ukončiť

Ak váš podnik prestane používať domnelý názov, mali by ste podať príslušný dokument o ukončení namiesto toho, aby podanie zostalo otvorené neurčito.

Ak podnik zmení názov, zmení štruktúru alebo začne používať inú značku, overte, či potrebujete nové podanie domnelého názvu alebo zmenu právneho názvu subjektu. Správna odpoveď závisí od toho, či meníte iba verejne používanú značku, alebo oficiálny názov subjektu v registri.

Ak plánujete používať viacero značiek pod jednou spoločnosťou, dôsledne ich sledujte. Každý domnelý názov by mal byť priradený k správnemu subjektu a dátumu podania, aby ste nestratili prehľad o povinnostiach súladu.

Najčastejšie chyby, ktorým sa treba vyhnúť

• Podanie na nesprávny úrad
• Predpoklad, že miestne podanie obchodného mena pokrýva aj štátny právny subjekt
• Výber názvu, ktorý je príliš podobný existujúcemu podaniu
• Zabudnutie uviesť všetky požadované miesta používania
• Použitie jedného podania pre viacero domnelých názvov
• Zámenu zmeny názvu za podanie domnelého názvu
• Nepodanie ukončenia názvu, ktorý sa už nepoužíva

Tieto chyby sa ľahko stávajú, keď sa sústredíte na rýchle spustenie alebo rebranding. Zároveň sa im dá vyhnúť, ak si nájdete čas a zosúladíte podanie so štruktúrou podniku.

Prečo je to dôležité pri zakladaní podniku

Podanie domnelého názvu nie je len brandingové cvičenie. Dotýka sa založenia, súladu s predpismi, otvorenia bankového účtu, spracovania platieb aj dôvery zákazníkov.

Ak je váš právny subjekt LLC, ale vaša predajňa, webová stránka alebo služba používa iný názov, vaša verejná identita by mala zodpovedať štátnym podaniam. Takéto zosúladenie pomáha znížiť trenie pri otváraní účtov, podpisovaní zmlúv alebo registrácii licencií.

Pre zakladateľov, ktorí budujú podnik v Maine, je to jeden z mnohých dôvodov, prečo považovať pomenovanie za súčasť procesu zakladania, nie za dodatočnú úvahu.

Ako môže Zenind pomôcť

Zenind pomáha zakladateľom aj existujúcim majiteľom firiem udržiavať poriadok v úlohách spojených so založením a súladom s predpismi. Ak zakladáte novú spoločnosť v Maine alebo aktualizujete názov značky existujúceho subjektu, štruktúrovaný proces podávania pomáha znižovať počet zbytočných chýb.

To je obzvlášť dôležité vtedy, keď názov vášho podnikania, typ subjektu a povinnosti voči štátu musia zostať v súlade.

Často kladené otázky

Vyžaduje Maine obnovenie registrácie domnelého názvu?

Právo Maine sa sústreďuje na samotné podanie a v prípade potreby aj na následné podanie o ukončení, ak sa názov už nepoužíva. Pred spoliehaním sa na stav podania si vždy overte najnovšie znenie zákona a pokyny štátneho sekretariátu.

Môže samostatne zárobkovo činná osoba podať DBA na štátnom sekretariáte Maine?

Zvyčajne nie. Samostatne zárobkovo činné osoby a všeobecné partnerstvá spravidla podávajú u mestského alebo obecného tajomníka v meste alebo obci, kde sa podnik nachádza.

Môžem používať viac ako jeden domnelý názov?

Áno, ale každý domnelý alebo fiktívny názov spravidla vyžaduje samostatné podanie.

Záverečné zhrnutie

Registrácia domnelého názvu v Maine je jednoduchá, keď zodpovedá správnej štruktúre podniku. Korporácie, LLC, LLP a komanditné spoločnosti zvyčajne podávajú na štátnom sekretariáte, zatiaľ čo samostatne zárobkovo činné osoby a všeobecné partnerstvá zvyčajne podávajú na miestnej úrovni.

Pred podaním si overte dostupnosť názvu, pripravte správny formulár, uveďte všetky požadované údaje a aktualizujte svoje záznamy, ak sa názov zmení alebo sa už nepoužíva. Čistý proces podania je lacnejší než riešenie zamietnutého alebo neúplného podania neskôr.