Maine DBA -rekisteröinti: Kuinka ilmoittaa assumed name, fictitious name tai trade name

Jos yrityksesi toimii eri nimellä kuin sen virallinen nimi, Maine voi edellyttää assumed name -ilmoitusta. Monet yrittäjät kutsuvat tätä DBA:ksi, trade nameksi tai fictitious nameksi, mutta oikea ilmoitus riippuu yritysmuodosta ja siitä, miten liiketoiminta on järjestetty.

Yhtiöille, osakeyhtiöille, kommandiittiyhtiöille ja limited liability partnership -yhtiöille Mainen laki edellyttää yleensä ilmoituksen tekemistä Secretary of Statelle. Yksityisille elinkeinonharjoittajille ja avoimille yhtiöille ilmoitus hoidetaan kunnallisella tasolla kaupungin tai kunnan kirjaajan kautta siinä paikassa, სადაც yritys sijaitsee.

Erojen ymmärtäminen on tärkeää. Puuttuva ilmoitus voi aiheuttaa compliance-ongelmia, viivästyttää brändäyssuunnitelmia ja hankaloittaa sopimuksia, pankkiasiointia sekä asiakasviestintää. Se voi myös aiheuttaa sekaannusta, jos aiot käyttää useita brändejä yhden oikeushenkilön alla.

Mitä DBA tarkoittaa Mainessa

DBA on lyhenne ilmauksesta "doing business as." Mainessa tämä käsite esiintyy säädöksissä nimellä assumed name tai tietyille ulkomaisille yhteisöille fictitious name.

Assumed name on yksinkertaisesti nimi, joka on muu kuin yhteisön virallinen nimi ja jota yritys käyttää liiketoiminnassa. Fictitious name on eri asia: sitä käytetään silloin, kun ulkomaisen yhteisön oikea nimi ei ole käytettävissä Mainessa ja yhteisön on käytettävä vaihtoehtoista nimeä liiketoiminnan harjoittamiseen osavaltiossa.

Käytännön vaikutus on brändin näkökulmasta sama. Oikeushenkilön virallinen nimi säilyy rekisterissä, mutta asiakkaille näkyvä liiketoiminta voi toimia hyväksytyn vaihtoehtoisen nimen alla.

Kenen on tehtävä ilmoitus

Mainen assumed name -säännöt koskevat useita yleisiä yritysmuotoja:

• Yhtiöt, jotka haluavat toimia muulla kuin tarkan virallisen nimensä mukaisella nimellä
• LLC-yhtiöt, jotka käyttävät erillistä brändinimeä markkinointiin, liiketiloihin tai tuotelinjoihin
• Kommandiittiyhtiöt, jotka haluavat vaihtoehtoisen liiketoimintaidentiteetin
• Limited liability partnership -yhtiöt, jotka tarvitsevat eri nimen toimintaansa varten
• Ulkomaiset yhteisöt, joiden on käytettävä fictitious name -nimeä, koska niiden virallinen nimi ei ole käytettävissä Mainessa
• Yksityiset elinkeinonharjoittajat ja avoimet yhtiöt, jotka käyttävät muuta liiketoimintanimeä kuin omistajien koko nimeä

Jos olet jo perustanut yhtiön, LLC:n, LLP:n tai LP:n ja haluat vain käyttää eri nimeä liiketoiminnassa, assumed name -ilmoitus on usein selkeämpi vaihtoehto kuin oikeushenkilön virallisen nimen muuttaminen.

Jos olet yksityinen elinkeinonharjoittaja tai avoin yhtiö, Mainen laki käsittelee ilmoituksen eri tavalla. Nämä yritykset tekevät ilmoituksen yleensä paikalliselle kunnankirjurille eikä Secretary of Statelle.

Osavaltion ilmoitus vs. kunnallinen ilmoitus

Yksi yleisimmistä virheistä Mainessa on ilmoituksen lähettäminen väärään virastoon.

Osavaltion ilmoitus koskee yleensä muodollisia yhteisöjä, kuten yhtiöitä, LLC:itä, LLP:itä ja kommandiittiyhtiöitä. Mainen Secretary of State tarkistaa nämä ilmoitukset rekisterissä jo olevia nimiä vasten ja soveltaa distinguishable-on-the-record -arviointia.

Kunnallinen ilmoitus koskee yleensä yksityisiä elinkeinonharjoittajia ja avoimia yhtiöitä. Jos harjoitat liiketoimintaa paikallisesti trade name -nimellä, ilmoitus tehdään yleensä sen kaupungin tai kunnan kirjaajalle, jossa liiketoimintaa harjoitetaan.

Tämä ero on tärkeä, koska paikallinen ilmoitus ei korvaa osavaltion yhteisöilmoitusta eikä osavaltion ilmoitus korvaa kunnallista todistusta silloin, kun sellainen vaaditaan.

Miten Maine arvioi nimen

Ennen ilmoituksen käsittelyä Maine tarkistaa, eroaako ehdotettu nimi riittävästi rekisterissä jo olevista nimistä. Tämä tarkoittaa, ettei uusi nimi saa olla liian lähellä olemassa olevaa aktiivista nimeä tavalla, joka voisi aiheuttaa sekaannusta.

Maine jättää myös huomiotta tietyt pienet erot arvioidessaan erotettavuutta, kuten välimerkit, kirjainkoon ja joitakin yleisiä yhteisösanoja. Käytännössä tämä tarkoittaa, ettei nimen saatavuutta kannata yrittää ratkaista pienillä muotoilumuutoksilla.

Turvallisin tapa on hakea nimi huolellisesti etukäteen ja valita nimi, joka eroaa selvästi olemassa olevista yritysnimistä, tavaramerkeistä ja muista rekisteröinneistä.

Mitä ilmoitus yleensä sisältää

Tarkka lomake riippuu yritysmuodosta, mutta Mainen assumed name -ilmoitukset edellyttävät yleensä jotakin seuraavista tiedoista:

• Yrityksen virallinen nimi
• Ilmoitus siitä, että yhteisö aikoo harjoittaa liiketoimintaa assumed name -nimellä
• Käytettävä assumed name
• Sijainnit, joissa nimeä käytetään, jos sitä ei käytetä kaikissa Mainen toimipaikoissa
• Ulkomaisille yhteisöille perustamisvaltio ja päivämäärä, jolloin yhteisö sai luvan harjoittaa liiketoimintaa Mainessa

Maine edellyttää myös erillisen ilmoituksen jokaiselle assumed- tai fictitious-name-nimelle, jota haluat käyttää. Jos yrityksesi haluaa toimia useammalla vaihtoehtoisella nimellä, jokainen niistä tarvitsee oman ilmoituksensa.

Ilmoitusmaksut Mainessa

Mainen nykyinen julkaistu maksutaulukko vaihtelee yritysmuodon mukaan. Seuraavat summat ovat yleisimmin käytetyt osavaltiotason maksut assumed name -ilmoituksille:

Ilmoitustyyppi	Nykyinen julkaistu maksu
Voittoa tavoitteleva assumed name -ilmoitus	$125
Voittoa tavoittelemattoman yhtiön assumed- tai fictitious-name-ilmoitus	$25
LLC:n assumed name -ilmoitus	$125
LLC:n fictitious name -ilmoitus	$40
LLP:n assumed name -ilmoitus	$125
LLP:n fictitious name -ilmoitus	$40
LLC- ja LLP-yhtiöiden assumed- tai fictitious-name-nimen päättäminen	$20
Voittoa tavoittelemattomien yhtiöiden assumed- tai fictitious-name-nimen päättäminen	$5
Liikeyhtiöiden assumed- tai fictitious-name-nimen päättäminen	$20

Maksut voivat muuttua, joten on järkevää tarkistaa viimeisin Secretary of State -maksutaulukko ennen ilmoituksen tekemistä.

Vaiheittainen ilmoitusprosessi

1. Vahvista, mikä ilmoitus tarvitaan

Aloita tunnistamalla yritysmuoto. Yhtiö, LLC, LLP tai LP tekee yleensä ilmoituksen Secretary of Statelle. Yksityinen elinkeinonharjoittaja tai avoin yhtiö voi tarvita sen sijaan kunnallisen todistuksen.

2. Tarkista nimen saatavuus

Hae Mainen rekistereistä varmistaaksesi, että ehdottamasi nimi on saatavilla ja erotettavissa muista. Liian samankaltainen nimi kuin jo olemassa oleva aktiivinen ilmoitus hylätään todennäköisesti.

3. Täytä oikea lomake

Käytä Secretary of Staten tai soveltuvan kunnallisen toimiston tarjoamaa yritysmuodolle kuuluvaa lomaketta. Varmista, että virallinen nimi, ehdotettu assumed name ja kaikki vaaditut sijainti- tai ulkomaista yhteisöä koskevat tiedot ovat oikein.

4. Toimita ilmoitus ja maksu

Toimita täytetty ilmoitus oikealle viranomaiselle asianmukaisen maksun kanssa. Jos ilmoituksesta puuttuu tietoja, viranomainen voi hylätä sen tai pyytää korjauksia, mikä viivästyttää lanseerausta.

5. Säilytä hyväksytty ilmoitus kirjanpidossasi

Kun ilmoitus on hyväksytty, säilytä siitä kopio omissa asiakirjoissasi. Saatat tarvita sitä pankkiasiointiin, sopimuksiin, toimittajarekisteröinteihin, lupiin tai todisteeksi siitä, että yritykselläsi on oikeus käyttää nimeä.

Assumed name vs. fictitious name

Näitä termejä käytetään arjessa usein toistensa synonyymeina, mutta Mainen laki käyttää niitä eri tavoin.

Assumed name on valittu vaihtoehtoinen nimi, jota käyttää yhteisö, joka on jo olemassa ja jolla on lupa harjoittaa liiketoimintaa Mainessa.

Fictitious name käytetään silloin, kun ulkomaisen yhteisön oikea nimi ei ole käytettävissä Mainessa, jolloin yhteisö ottaa käyttöön sallitun vaihtoehtoisen nimen voidakseen jatkaa toimintaa osavaltiossa.

Jos olet Mainen yrityksen omistaja, tällä erolla on merkitystä, koska se voi vaikuttaa siihen, minkä kohdan valitset lomakkeessa, mikä maksu koskee ilmoitusta ja miten ilmoitus tarkistetaan.

Milloin ilmoitus päivitetään tai päätetään

Jos yrityksesi lopettaa assumed name -nimen käytön, sinun tulisi tehdä asianmukainen termination-ilmoitus sen sijaan, että jättäisit ilmoituksen avoimeksi toistaiseksi.

Jos yritys vaihtaa nimeä, järjestäytyy uudelleen tai alkaa käyttää toista brändiä, arvioi, tarvitsetko uuden assumed name -ilmoituksen vai oikeushenkilön nimenmuutoksen. Oikea ratkaisu riippuu siitä, muutatko vain näkyvää brändiä vai myös yhteisön virallista nimeä rekisterissä.

Jos aiot käyttää useita brändejä yhden yhtiön alla, seuraa niitä tarkasti. Jokainen assumed name tulisi yhdistää oikeaan yhteisöön ja ilmoituspäivään, jotta compliance-velvoitteet eivät pääse unohtumaan.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

• Ilmoituksen tekeminen väärään virastoon
• Olettaminen, että paikallinen trade name -ilmoitus kattaa osavaltion yhteisöilmoituksen
• Nimen valitseminen, joka on liian samankaltainen kuin olemassa oleva ilmoitus
• Unohtaminen ilmoittaa kaikki vaaditut käyttösijainnit
• Yhden ilmoituksen käyttäminen usealle assumed name -nimelle
• Nimenmuutoksen ja assumed name -ilmoituksen sekoittaminen
• Toiminnasta poistuneen nimen jättämättä päättämistä

Nämä virheet on helppo tehdä, kun keskityt nopeasti lanseeraukseen tai brändiuudistukseen. Ne ovat myös vältettävissä, jos hidastat hetkeksi ja sovitat ilmoituksen yrityksen rakenteeseen.

Miksi tämä on tärkeää yrityksen perustamisessa

Assumed name -ilmoitus ei ole vain brändiharjoitus. Se liittyy perustamiseen, complianceen, pankkitilin avaamiseen, maksujen käsittelyyn ja asiakasluottamukseen.

Jos oikeushenkilösi on LLC, mutta myymäläsi, verkkosivustosi tai palvelulinjasi käyttää eri brändiä, julkisen identiteettisi tulisi olla linjassa osavaltioilmoitusten kanssa. Tämä yhdenmukaisuus vähentää kitkaa, kun avaat tilejä, allekirjoitat sopimuksia tai haet lupia.

Maineen perustajille tämä on yksi monista syistä käsitellä nimeämistä osana perustamisprosessia eikä jälkikäteen hoidettavana asiana.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa perustajia ja nykyisiä yritysomistajia pysymään järjestyksessä perustamis- ja compliance-tehtävissä. Jos käynnistät uutta yritystä Mainessa tai päivität olemassa olevan yhteisön brändinimeä, jäsennelty ilmoitusprosessi auttaa vähentämään vältettäviä virheitä.

Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun yrityksen nimi, yritysmuoto ja osavaltion ilmoitusvelvoitteet on pidettävä synkronissa.

Usein kysytyt kysymykset

Edellyttääkö Maine assumed name -nimen uusimista?

Mainen laki keskittyy itse ilmoitukseen ja tarvittaessa myöhempään termination-ilmoitukseen, jos nimeä ei enää käytetä. Varmista aina viimeisin säädös ja Secretary of Staten ohjeet ennen kuin nojaat tähän ilmoitustilaan.

Voiko yksityinen elinkeinonharjoittaja tehdä DBA-ilmoituksen Mainen Secretary of Statelle?

Yleensä ei. Yksityiset elinkeinonharjoittajat ja avoimet yhtiöt tekevät ilmoituksen yleensä sen kaupungin tai kunnan kirjaajalle, որտեղ liiketoiminta sijaitsee.

Voinko käyttää useampaa kuin yhtä assumed name -nimeä?

Kyllä, mutta jokainen assumed- tai fictitious-name-nimi edellyttää yleensä erillistä ilmoitusta.

Lopullinen yhteenveto

Mainen assumed name -rekisteröinti on suoraviivaista, kun sovitat ilmoituksen oikeaan yritysmuotoon. Yhtiöt, LLC:t, LLP:t ja kommandiittiyhtiöt käyttävät yleensä Secretary of Statea, kun taas yksityiset elinkeinonharjoittajat ja avoimet yhtiöt tekevät ilmoituksen yleensä paikallisesti.

Ennen ilmoituksen tekemistä varmista nimen saatavuus, täytä oikea lomake, lisää kaikki vaaditut tiedot ja pidä asiakirjat ajan tasalla, jos nimi muuttuu tai jää pois käytöstä. Huolellinen ilmoitusprosessi nyt on halvempaa kuin hylätyn tai puutteellisen ilmoituksen korjaaminen myöhemmin.