Registrace DBA v Maine: Jak podat žádost o assumed name, fictitious name nebo trade name

Pokud vaše firma působí pod názvem, který se liší od jejího právního názvu, může Maine vyžadovat podání žádosti o assumed name. Mnoho podnikatelů tomu říká DBA, trade name nebo fictitious name, ale správné podání závisí na typu subjektu a na tom, jak je podnik organizován.

U korporací, společností s ručením omezeným, komanditních společností a partnerských společností s omezeným ručením se podle práva Maine toto podání zpravidla podává u Secretary of State. U osob samostatně výdělečně činných a veřejných obchodních společností se podání vyřizuje na obecní úrovni u městského nebo obecního úředníka v místě, kde se podnik nachází.

Porozumět tomuto rozdílu je důležité. Chybějící podání může způsobit problémy s dodržováním předpisů, oddálit brandingové plány a zkomplikovat smlouvy, bankovní služby i komunikaci se zákazníky. Může také způsobit zmatek, pokud plánujete pod jedním právním subjektem provozovat více značek.

Co znamená DBA v Maine

DBA je zkratka pro „doing business as“. V Maine se tento pojem ve statutech objevuje jako assumed name nebo u některých zahraničních subjektů jako fictitious name.

Assumed name je jednoduše název odlišný od právního názvu subjektu, který podnik používá v obchodním styku. Fictitious name je něco jiného: používá se tehdy, když skutečný název zahraničního subjektu není v Maine k dispozici a subjekt potřebuje náhradní název, aby mohl ve státě podnikat.

Z hlediska brandingu je praktický výsledek stejný. Váš právní subjekt si ponechává svůj oficiální název v evidenci, zatímco vaše veřejně používané podnikatelské jméno může fungovat pod schváleným alternativním názvem.

Kdo musí podávat

Pravidla Maine pro assumed name se týkají několika běžných podnikatelských struktur:

• Korporace, které chtějí působit pod jiným názvem než je přesný právní název korporace
• LLC, které používají samostatný brand pro marketing, provozovny nebo produktové řady
• Komanditní společnosti, které chtějí alternativní podnikatelskou identitu
• Partnerské společnosti s omezeným ručením, které potřebují pro provoz jiný název
• Zahraniční subjekty, které musí používat fictitious name, protože jejich právní název není v Maine k dispozici
• Osoby samostatně výdělečně činné a veřejné obchodní společnosti používající podnikatelský název odlišný od plných jmen vlastníků

Pokud jste již založeni jako korporace, LLC, LLP nebo LP a chcete v podnikání používat jiný název, podání assumed-name je často jednodušší cestou než změna právního názvu subjektu.

Pokud jste osoba samostatně výdělečně činná nebo veřejná obchodní společnost, právo Maine s tímto podáním zachází jinak. Tyto podniky zpravidla podávají u obecního úředníka namísto u Secretary of State.

Státní podání vs. obecní podání

Jednou z nejčastějších chyb v Maine je zaslání podání na nesprávný úřad.

Státní podání se obvykle vztahuje na formální subjekty, jako jsou korporace, LLC, LLP a komanditní společnosti. Secretary of State v Maine tato podání porovnává s názvy již vedenými v evidenci a uplatňuje standard rozlišitelnosti v záznamech.

Obecní podání se obvykle vztahuje na osoby samostatně výdělečně činné a veřejné obchodní společnosti. Pokud působíte lokálně pod obchodním názvem, zpravidla podáváte u úředníka ve městě nebo obci, kde je podnik provozován.

Tento rozdíl je důležitý, protože místní podání nenahrazuje podání u státního subjektu a podání u státu nenahrazuje obecní osvědčení, pokud je vyžadováno.

Jak Maine posuzuje název

Než podání odešlete, Maine kontroluje, zda je navrhovaný název rozlišitelný od názvů již vedených v evidenci. To znamená, že nový název nesmí být příliš podobný existujícímu aktivnímu názvu způsobem, který by mohl vyvolat záměnu.

Maine při posuzování rozlišitelnosti také ignoruje některé drobné rozdíly, například interpunkci, velká písmena a některé obecné prvky označující typ subjektu. V praxi to znamená, že se na drobné formátovací úpravy nelze spoléhat jako na způsob, jak název „uvolnit“.

Nejbezpečnější postup je nejprve pečlivě provést kontrolu a zvolit název, který se od existujících obchodních názvů, ochranných známek a dalších podání jasně liší.

Co podání obvykle obsahuje

Přesný formulář závisí na typu subjektu, ale podání assumed name v Maine obvykle vyžaduje některé z následujících údajů:

• Právní název podnikatelského subjektu
• Prohlášení, že subjekt hodlá podnikat pod assumed name
• Používaný assumed name
• Místa, kde bude název používán, pokud se nepoužívá na všech místech podnikání v Maine
• U zahraničních subjektů stát založení a datum, kdy byl subjekt oprávněn podnikat v Maine

Maine také vyžaduje samostatné podání pro každý assumed nebo fictitious name, který chcete používat. Pokud chce vaše společnost působit pod více než jedním alternativním názvem, každý z nich potřebuje vlastní podání.

Poplatky za podání v Maine

Aktuální zveřejněný sazebník poplatků v Maine se liší podle typu subjektu. Níže jsou nejčastěji používané státní poplatky za podání assumed-name:

Typ podání	Aktuální zveřejněný poplatek
For-profit assumed name filing	$125
Nonprofit corporation assumed or fictitious name filing	$25
LLC assumed name filing	$125
LLC fictitious name filing	$40
LLP assumed name filing	$125
LLP fictitious name filing	$40
Termination of assumed or fictitious name for LLCs and LLPs	$20
Termination of assumed or fictitious name for nonprofit corporations	$5
Termination of assumed or fictitious name for business corporations	$20

Poplatky se mohou měnit, proto je rozumné před podáním ověřit nejnovější sazebník Secretary of State.

Postup podání krok za krokem

1. Potvrďte, jaké podání potřebujete

Začněte určením typu subjektu. Korporace, LLC, LLP nebo LP budou obvykle podávat u Secretary of State. Osoba samostatně výdělečně činná nebo veřejná obchodní společnost může potřebovat obecní osvědčení.

2. Ověřte dostupnost názvu

Vyhledejte záznamy v Maine a ujistěte se, že je váš navrhovaný název dostupný a rozlišitelný. Název, který je příliš podobný jinému aktivnímu podání, bude pravděpodobně zamítnut.

3. Vyplňte správný formulář

Použijte formulář odpovídající typu subjektu, který poskytuje Secretary of State nebo příslušný obecní úřad. Ujistěte se, že právní název, navrhovaný assumed name a všechny požadované údaje o místě použití nebo o zahraničním subjektu jsou správné.

4. Podejte podání a uhraďte poplatek

Odešlete vyplněné podání na správný úřad se správným poplatkem. Pokud bude podání neúplné, může být zamítnuto nebo si úřad vyžádá opravy, což zpozdí spuštění podnikání.

5. Uchovejte schválené podání ve svých záznamech

Jakmile je podání přijato, uložte si kopii do své evidence. Můžete ji potřebovat pro banku, smlouvy, onboarding dodavatelů, licence nebo jako důkaz, že je váš podnik oprávněn daný název používat.

Assumed Name vs. Fictitious Name

Tyto pojmy se v běžné řeči často používají zaměnitelně, ale právo Maine je rozlišuje.

Assumed name je zvolený alternativní název, který používá subjekt, jenž již existuje a je oprávněn podnikat v Maine.

Fictitious name se používá tehdy, když skutečný název zahraničního subjektu není v Maine k dispozici, a subjekt proto přijme povolený alternativní název, aby mohl ve státě pokračovat v činnosti.

Pokud jste podnikatel v Maine, na tomto rozdílu záleží, protože může ovlivnit, které políčko v formuláři zaškrtnete, jaký poplatek se uplatní a jak bude podání posuzováno.

Kdy podání aktualizovat nebo ukončit

Pokud vaše firma přestane používat assumed name, měli byste podat příslušný terminační dokument namísto toho, aby podání zůstalo otevřené bez dalšího kroku.

Pokud firma změní název, projde restrukturalizací nebo začne používat jiný brand, ověřte, zda potřebujete nové podání assumed-name, nebo změnu právního názvu subjektu. Správná odpověď závisí na tom, zda měníte pouze veřejně používanou značku, nebo oficiální název subjektu v evidenci.

Pokud plánujete pod jednou společností používat několik značek, pečlivě je evidujte. Každý assumed name by měl být přiřazen ke správnému subjektu a datu podání, abyste nepřišli o přehled nad povinnostmi spojenými s dodržováním předpisů.

Časté chyby, kterým je třeba se vyhnout

• Podání na nesprávný úřad
• Domněnka, že místní trade-name podání pokrývá i státní subjekt
• Volba názvu, který je příliš podobný existujícímu podání
• Opomenutí všech požadovaných míst použití názvu
• Použití jednoho podání pro více assumed names
• Záměna změny názvu za podání assumed-name
• Nepodání ukončení názvu, který se již nepoužívá

Tyto chyby se snadno stanou, když spěcháte se spuštěním nebo rebrandingem. Zároveň jim lze předejít, pokud si dáte čas a sladíte podání se strukturou podniku.

Proč je to důležité pro založení firmy

Podání assumed-name není jen brandingová záležitost. Dotýká se založení firmy, compliance, otevření bankovního účtu, zpracování plateb i důvěry zákazníků.

Pokud je váš právní subjekt LLC, ale vaše provozovna, web nebo služba používají jinou značku, měla by být vaše veřejná identita v souladu se státními podáními. Taková shoda pomáhá snižovat tření při otevírání účtů, uzavírání smluv nebo registraci licencí.

Pro zakladatele, kteří budují podnikání v Maine, je to jeden z mnoha důvodů, proč brát pojmenování jako součást procesu založení firmy, nikoli jako dodatečnou úvahu.

Jak může Zenind pomoci

Zenind pomáhá zakladatelům i stávajícím vlastníkům firem udržet pořádek v procesech spojených se založením a dodržováním povinností. Pokud zakládáte novou společnost v Maine nebo upravujete název značky u existujícího subjektu, strukturovaný postup podání pomáhá omezit zbytečné chyby.

To je zvlášť důležité tehdy, když musí být váš název firmy, typ subjektu a povinnosti vůči státu vzájemně sladěny.

Časté dotazy

Vyžaduje Maine obnovu assumed name?

Právo Maine se zaměřuje na samotné podání a v případě potřeby na pozdější terminační podání, pokud se název již nepoužívá. Před spoléháním na tento stav podání vždy ověřte nejnovější znění zákona a pokyny Secretary of State.

Může osoba samostatně výdělečně činná podat DBA u Maine Secretary of State?

Obvykle ne. Osoby samostatně výdělečně činné a veřejné obchodní společnosti zpravidla podávají u obecního úředníka ve městě nebo obci, kde je podnik umístěn.

Mohu používat více než jeden assumed name?

Ano, ale každý assumed nebo fictitious name zpravidla vyžaduje samostatné podání.

Závěrečné shrnutí

Registrace assumed-name v Maine je po určení správného typu subjektu poměrně jednoduchá. Korporace, LLC, LLP a komanditní společnosti obvykle podávají u Secretary of State, zatímco osoby samostatně výdělečně činné a veřejné obchodní společnosti obvykle podávají místně.

Před podáním ověřte dostupnost názvu, připravte správný formulář, uveďte všechny požadované údaje a aktualizujte své záznamy, pokud se název změní nebo se již nepoužívá. Čistý proces podání je levnější než pozdější oprava zamítnutého nebo neúplného podání.