Сертификат за данъчно удостоверяване в Мериленд: добро състояние, местно удостоверение и правила за подаване

В Мериленд изразът „сертификат за данъчно удостоверяване“ често се използва в широк смисъл. На практика собствениците на бизнес може да имат предвид едно от две различни неща:

1. Certificate of Status от Maryland Department of Assessments and Taxation (SDAT), често наричан Good Standing Certificate.
2. Местен Tax Clearance Certificate от финансов отдел на окръг, град или община, който може да бъде необходим, когато бизнесът се възстановява или реинсталира в определени ситуации.

Важно е да знаете кой сертификат ви трябва. Процесът, издателят и правният ефект са различни. Ако учредявате, поддържате, продавате, закривате или възстановявате бизнес в Мериленд, грешният сертификат може да забави процеса или да доведе до отказано подаване.

Какво обикновено означава сертификатът за данъчно удостоверяване в Мериленд

Бизнес в Мериленд по принцип се счита за в добро състояние, когато е подал необходимите документи и такси към SDAT и нито една щатска агенция не е съобщила за просрочени данъчни плащания. Страницата на SDAT за Certificate of Status обяснява, че този сертификат е официален документ, който показва, че бизнесът спазва щатските правила към момента на издаване.

Този сертификат често се изисква, когато бизнесът трябва да:

• Получи или поднови лиценз
• Завърши заем или сделка по финансиране
• Докaже, че юридическото лице е активно и в съответствие с изискванията
• Подкрепи бизнес сделка, която изисква проверка на статута

За много собственици на бизнес именно това е сертификатът, който имат предвид, когато казват „данъчно удостоверяване“.

Certificate of Status срещу местно данъчно удостоверяване

Мериленд използва повече от една система за бизнес съответствие.

Certificate of Status се издава от SDAT и е свързан със статута на юридическото лице на щатско ниво. Според SDAT бизнесът е в добро състояние, когато изискуемите подадени документи и такси са получени и друга държавна агенция не е уведомила SDAT за данъчно просрочие.

Местният Tax Clearance Certificate е различен. SDAT обяснява, че когато местно юридическо лице е декларирало имущество, подлежащо на оценяване, във Form 1, сега или в миналото, бизнесът може също да се нуждае от tax clearance certificate от всяка местна юрисдикция, в която това имущество е било декларирано, преди да може да продължи revival или reinstatement.

Това означава, че бизнесът може да е изряден пред щата, но въпреки това да трябва да уреди местни данъчни въпроси, преди подаването да бъде прието.

Кога бизнесите в Мериленд се нуждаят от сертификат

Certificate of Status от Мериленд често се изисква в ситуации, свързани с:

• Банкови заеми и кредитно одобрение
• Лицензиране и подновяване на лиценз
• Проверка при сливания или придобивания
• Доказване на активен статут пред инвеститори или контрагенти
• Административен преглед при промяна в бизнеса

Местен tax clearance certificate може да бъде поискан, когато бизнесът преминава през reinstatement или revival и има предишни задължения за деклариране на бизнес имущество в окръг, град или община.

Ако вашият бизнес някога е подавал Maryland business personal property returns, не приемайте, че щатският сертификат е достатъчен. Прегледайте както щатските, така и местните изисквания, преди да подадете документите.

Как да получите Certificate of Status в Мериленд

Мериленд позволява поръчка на Certificate of Status онлайн чрез Maryland Business Express. Инструкциите на SDAT казват да потърсите бизнеса по име или Department ID и да изберете опцията Certificate of Status.

Щатът предоставя и проверка на автентичността на онлайн сертификатите. Това е важно, защото кредитори, контрагенти и регулатори може да искат да потвърдят, че сертификатът е валиден.

Ако предпочитате хартиено заявление, текущият формуляр на SDAT посочва, че сертификат може да се заяви по имейл, факс или пощенски път. Формулярът също така посочва, че сертификатите изтичат шест месеца след датата на издаване.

Обикновено необходима информация

Подгответе следните данни, преди да заявите сертификата:

• FEIN, SSN или данъчен идентификатор
• Регистрираното юридическо име на бизнеса
• Адрес на бизнес местоположението
• Дата на учредяване на бизнеса
• Данни за контакт на заявителя
• Пощенски адрес, ако желаете копие по пощата

Подготовката на тази информация предварително намалява обмена на допълнителни въпроси и помага да се избегнат забавяния.

Кога сертификат не може да бъде издаден

SDAT отбелязва, че сертификати не са налични за определени юридически лица и ситуации. По-специално, Certificate of Status не е наличен, ако бизнесът:

• Няма resident agent
• Не е подал всички изискуеми personal property returns
• Има неплатени санкции

Сертификати също не са налични за няколко типа юридически лица, включително:

• General partnerships
• Trade names
• Name reservations
• Sole proprietorships
• Government entities
• Специални юридически лица, като public utilities

Ако бизнесът не е в добро състояние, SDAT препоръчва да се отстранят основните проблеми, преди да се купува сертификатът.

Какво да направите, ако бизнесът ви не е в добро състояние

Бизнесът може да изпадне от добро състояние по няколко причини. SDAT посочва чести проблеми като:

• Липсващи annual reports или business personal property returns
• Закъснели санкции за подаване
• Отказани плащания
• Няма активен resident agent
• Проблеми с Comptroller of Maryland
• Проблеми с Maryland Department of Labor

Решението зависи от проблема.

Например:

• Липсващи annual reports или Form 1 returns обикновено трябва да се подадат към SDAT.
• Проблем с resident agent може да изисква решение за назначаване на нов агент.
• Отказано плащане може да изисква плащане със сертифицирани средства, плюс таксата за върнатия чек.
• Данъчен или трудов проблем може да изисква доказателство, че основният проблем при съответната агенция е бил решен.

Основният извод е прост: не заявявайте сертификат, преди проблемът със съответствието да бъде отстранен. В противен случай може да платите за сертификат, който не може да бъде издаден.

Данъчно удостоверяване в Мериленд и revival или reinstatement

За бизнеси, които се опитват да се върнат към активен статут, правилата на Мериленд могат да бъдат по-строги.

SDAT посочва, че местни юридически лица, които са декларирали имущество, подлежащо на оценяване, във Form 1, сега или в миналото, трябва също да предоставят Tax Clearance Certificate от всяка местна юрисдикция, в която е било декларирано имущество. Бизнесът трябва да се свърже с финансовия отдел на окръга, града или общината, да плати всички непогасени данъци и изрично да поиска сертификата.

SDAT също предупреждава, че разписки или имейли не са достатъчни, за да докажат tax clearance. Изисква се самият сертификат на юрисдикцията.

Ако юридическото лице има проблем с Comptroller, Department of Labor или Central Collections, SDAT казва, че бизнесът трябва да включи доказателство, че проблемът е бил решен, заедно с документите за revival или reinstatement.

Това е честа причина собствениците на бизнес да губят време. Щатското подаване не може да бъде завършено коректно, докато всеки свързан въпрос не бъде уреден в правилния ред.

Закриване на корпорация в Мериленд

Мериленд е променил подхода си към закриването на корпорации.

Ръководството за корпорации в Мериленд посочва, че Articles of Dissolution трябва да бъдат подадени към SDAT и че tax clearance certificate вече не се изисква за закриване на корпорация.

Това е важна актуализация.

Собствениците на бизнес понякога приемат, че им е нужен tax clearance certificate, преди да могат да закрият корпорация. Според текущите указания на Мериленд това не е така за корпоративното закриване. Подаването все пак трябва да бъде извършено правилно, но сертификатът за данъчно удостоверяване вече не е предварително условие за самото закриване.

Ако закривате корпорация, уверете се, че работите с текущите щатски инструкции, а не със стари контролни списъци или остарели статии от трети страни.

Защо това има значение за LLC и nonprofit организации

Правилата на Мериленд не са еднакви за всеки тип юридическо лице.

Старото еднообразно разбиране за tax clearance certificate не е особено полезно. Корпорацията може да има един набор правила за dissolvement, LLC може да има различен път за reinstatement, а nonprofit може да има други изисквания за подаване в зависимост от своя статут и задължения.

Практическият извод е да потвърдите:

• Какъв тип юридическо лице имате
• Дали проблемът е щатският статус или местното данъчно удостоверяване
• Дали закривате, възстановявате, реинсталирате или просто заявявате сертификат за статут
• Коя агенция трябва да действа, преди следващото подаване да бъде прието

Тази проверка отнема по-малко време от коригирането на отказано подаване по-късно.

Контролен списък за съответствие за собствениците на бизнес в Мериленд

Преди да заявите сертификат или да подадете документ, използвайте този списък:

• Потвърдете юридическото име и SDAT Department ID
• Проверете дали бизнесът е в добро състояние
• Уверете се, че всички annual reports и personal property returns са актуални
• Решете проблемите с resident agent
• Изчистете всички неплатени санкции или отказани плащания
• Проверете дали е необходим местен tax clearance certificate от окръг или община
• Решете проблеми с Comptroller или Department of Labor преди подаване
• Използвайте текущия работен процес на Maryland Business Express за щатските сертификати

Ако поддържате бизнес в Мериленд активен, една проста рутина за съответствие може да предотврати повечето проблеми със сертификатите. Zenind помага на основатели и собственици на бизнес да останат организирани с учредяването и текущата поддръжка на юридическото лице, така че тези срокове да се следят по-лесно.

Основни изводи

Собствениците на бизнес в Мериленд трябва да използват термина „сертификат за данъчно удостоверяване“ внимателно.

В много случаи това, от което наистина се нуждаят, е Certificate of Status от SDAT. В други случаи, особено при revival или reinstatement, може да е необходим и местен tax clearance certificate от окръг, град или община.

Най-важните точки са:

• Certificate of Status доказва текущия щатски статут.
• Местно данъчно удостоверяване може да бъде необходимо за определени revival или reinstatement подавания.
• Корпоративното закриване вече не изисква tax clearance certificate.
• Правилният сертификат зависи от типа юридическо лице и целта на подаването.

Ако първо потвърдите правилния сертификат, можете да спестите време, да избегнете отказани подавания и да запазите бизнеса си в Мериленд в движение.

Източници

• SDAT: Certificate of Status
• Maryland Business Express: Order Copies of Business Documents
• SDAT: Not in Good Standing or Forfeited
• Maryland Comptroller: Good Standing Certificate Request
• Maryland Comptroller: Corporate Booklet