Marylandi adóigazolás: jó állapot, helyi adóigazolás és benyújtási szabályok

Marylandben az „adóigazolás” kifejezést gyakran tág értelemben használják. A gyakorlatban az üzlettulajdonosok két különböző fogalomra utalhatnak:

1. A Maryland Department of Assessments and Taxation (SDAT) által kiállított Certificate of Status dokumentumra, amelyet gyakran Good Standing Certificate néven emlegetnek.
2. Egy megyei, városi vagy települési pénzügyi hivatal által kiállított helyi adóigazolásra, amelyre bizonyos esetekben egy üzlet visszaállításánál vagy újbóli érvényesítésénél lehet szükség.

Fontos tudni, melyik igazolásra van szüksége. Az eljárás, a kiállító hatóság és a jogi hatás eltérő. Ha marylandi vállalkozást alapít, fenntart, értékesít, megszüntet vagy visszaállít, a rossz igazolás lassíthatja a folyamatot vagy elutasított benyújtáshoz vezethet.

Mit jelent általában a marylandi adóigazolás

Egy marylandi vállalkozás általában akkor tekinthető jó állapotúnak, ha benyújtotta a szükséges dokumentumokat és díjakat az SDAT felé, és egyik állami hatóság sem jelentett adótartozást. Az SDAT Certificate of Status oldalán szereplő leírás szerint ez az igazolás hivatalos dokumentum, amely azt mutatja, hogy a vállalkozás a kiállítás időpontjában megfelel az állami szabályoknak.

Ezt az igazolást gyakran akkor kérik, amikor egy vállalkozásnak az alábbiak valamelyikére van szüksége:

• Engedély megszerzése vagy megújítása
• Hitel- vagy finanszírozási ügylet lezárása
• Annak igazolása, hogy a jogi személy aktív és megfelel a követelményeknek
• Olyan üzleti tranzakció támogatása, amely állapotigazolást igényel

Sok üzlettulajdonos erre az igazolásra gondol, amikor az „adóigazolás” kifejezést használja.

Certificate of Status és helyi adóigazolás közötti különbség

Maryland több megfelelőségi rendszert is használ az üzleti működéshez.

A Certificate of Status dokumentumot az SDAT állítja ki, és a jogi személy állami szintű státuszához kapcsolódik. Az SDAT szerint egy vállalkozás akkor van jó állapotban, ha a szükséges bejelentések és díjak beérkeztek, és más kormányzati szerv nem jelezte az SDAT felé, hogy adótartozása van.

A helyi adóigazolás ettől eltér. Az SDAT magyarázata szerint ha egy belföldi jogi személy korábban vagy jelenleg a Form 1 alapján adóköteles ingatlant jelentett, akkor a vállalkozásnak minden olyan helyi joghatóságtól is adóigazolást kell beszereznie, ahol ezt az ingatlant jelentették, mielőtt a visszaállítás vagy újbóli érvényesítés folytatódhat.

Ez azt jelenti, hogy egy vállalkozás lehet rendben az államnál, miközben a helyi adóügyeket még rendeznie kell ahhoz, hogy egy benyújtást elfogadjanak.

Mikor van szükség igazolásra a marylandi vállalkozásoknál

A marylandi Certificate of Status gyakran szükséges az alábbi helyzetekben:

• Bankhitelek és hitelbírálat
• Engedélyezés és engedélymegújítás
• Átvilágítási folyamatok összeolvadás vagy felvásárlás előtt
• Aktív státusz igazolása befektetők vagy szerződő felek számára
• Adminisztratív ellenőrzés üzleti változás során

Helyi adóigazolásra lehet szükség akkor, ha egy vállalkozás visszaállítási vagy újbóli érvényesítési folyamatot folytat, és korábban megyei, városi vagy települési személyi vagyonbevallási kötelezettsége volt.

Ha vállalkozása valaha nyújtott be marylandi üzleti személyi vagyonbevallást, ne feltételezze, hogy önmagában az állami igazolás elég lesz. A benyújtás előtt ellenőrizze az állami és a helyi követelményeket is.

Hogyan szerezhető be marylandi Certificate of Status

Marylandben a Certificate of Status online is megrendelhető a Maryland Business Express rendszerben. Az SDAT útmutatója szerint a vállalkozást név vagy Department ID alapján kell megkeresni, majd a Certificate of Status opciót kiválasztani.

Az állam online igazolásokhoz hitelesítési ellenőrzést is biztosít. Ez azért fontos, mert a hitelezők, szerződő felek és szabályozó hatóságok meg akarják győződni arról, hogy az igazolás érvényes.

Ha inkább papíralapú kérelmet szeretne, az SDAT jelenlegi kérőlapja szerint az igazolás e-mailben, faxon vagy postai úton is igényelhető. Az űrlap azt is jelzi, hogy az igazolások a kiállítástól számított hat hónapig érvényesek.

Általában szükséges adatok

A kérelem benyújtása előtt készítse elő az alábbi információkat:

• FEIN, SSN vagy adóazonosító
• A bejegyzett hivatalos cégnév
• Az üzlet telephelyének címe
• A bejegyzés dátuma
• A kérelmező elérhetőségei
• Postázási cím, ha postai példányt kér

Ha ezek az adatok kéznél vannak, kevesebb egyeztetésre lesz szükség, és elkerülhetők a késedelmek.

Mikor nem elérhető az igazolás

Az SDAT jelzi, hogy bizonyos jogi személyek és helyzetek esetén az igazolás nem kérhető. Különösen Certificate of Status nem állítható ki, ha a vállalkozás:

• Nem rendelkezik resident agenttel
• Nem nyújtotta be az összes kötelező személyi vagyonbevallást
• Ki nem egyenlített bírságokkal rendelkezik

Az igazolás több jogi személytípus esetében sem elérhető, többek között az alábbiaknál:

• Közkereseti társaságok
• Kereskedelmi nevek
• Névfenntartások
• Egyéni vállalkozások
• Kormányzati szervek
• Különleges jogi személyek, például közművek

Ha a vállalkozás nincs jó állapotban, az SDAT azt javasolja, hogy a tanúsítvány megvásárlása előtt rendezze az alapvető problémákat.

Mit tegyen, ha a vállalkozás nincs jó állapotban

Egy vállalkozás több okból is kieshet a jó állapotból. Az SDAT gyakori problémaként említi az alábbiakat:

• Hiányzó éves jelentések vagy üzleti személyi vagyonbevallások
• Késedelmi bírságok
• Visszautasított fizetések
• Nincs aktív resident agent
• Problémák a Comptroller of Marylanddel
• Problémák a Maryland Department of Labornál

A megoldás a probléma típusától függ.

Például:

• A hiányzó éves jelentéseket vagy a Form 1 bevallásokat általában az SDAT felé kell benyújtani.
• A resident agent problémája esetén új képviselő kijelöléséről szóló határozatra lehet szükség.
• Egy visszautasított fizetés esetén hitelesített forrásból történő újrafizetésre és a visszautasított csekk díjának megfizetésére lehet szükség.
• Adó- vagy munkaügyi probléma esetén igazolni kell, hogy az alapul szolgáló ügyet az illetékes hatóságnál rendezték.

A lényeg egyszerű: ne kérjen igazolást, amíg az alapvető megfelelőségi problémát nem oldotta meg. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy olyan igazolásért fizet, amelyet nem lehet kiállítani.

Marylandi adóigazolás és visszaállítás vagy újbóli érvényesítés

Azoknál a vállalkozásoknál, amelyek vissza szeretnének térni az aktív státuszba, Maryland szabályai szigorúbbak lehetnek.

Az SDAT szerint azoknak a belföldi jogi személyeknek, amelyek korábban vagy jelenleg a Form 1 alapján adóköteles ingatlant jelentettek, minden olyan helyi joghatóságtól is Tax Clearance Certificate-et kell benyújtaniuk, ahol ingatlant jelentettek. A vállalkozásnak kapcsolatba kell lépnie a megyei, városi vagy települési pénzügyi hivatallal, ki kell egyenlítenie az esetleges hátralékokat, és kifejezetten kérnie kell az igazolást.

Az SDAT azt is hangsúlyozza, hogy a befizetési bizonylatok vagy e-mailek nem elegendők az adóigazolás igazolására. A joghatóság által kiállított tanúsítvány szükséges.

Ha a jogi személynek problémája van a Comptrollerrel, a Department of Laborral vagy a Central Collections-szel, az SDAT szerint a vállalkozásnak olyan bizonyítékot kell csatolnia, amely igazolja, hogy a probléma a visszaállítási vagy újbóli érvényesítési iratokkal együtt rendeződött.

Ez gyakori pont, ahol a vállalkozástulajdonosok időt veszítenek. Az állami benyújtás addig nem lesz rendben, amíg minden kapcsolódó ügyet a megfelelő sorrendben nem kezelnek.

Marylandi társaság megszüntetése

Maryland megváltoztatta a társaságok megszüntetésére vonatkozó megközelítését. A Maryland corporation booklet szerint az Articles of Dissolution dokumentumot az SDAT felé kell benyújtani, és a társaság megszüntetéséhez már nincs szükség adóigazolásra.

Ez fontos változás.

Az üzlettulajdonosok néha feltételezik, hogy társaságuk lezárása előtt adóigazolásra van szükség. A jelenlegi marylandi útmutatás szerint ez nem így van a társaság megszüntetése esetében. A benyújtást továbbra is helyesen kell elvégezni, de az igazolás már nem előfeltétele magának a megszüntetésnek.

Ha társaságot zár be, győződjön meg arról, hogy a legfrissebb állami útmutatás alapján jár el, nem pedig régi ellenőrzőlisták vagy elavult harmadik féltől származó cikkek szerint.

Miért fontos ez az LLC-k és nonprofit szervezetek számára

Maryland szabályai nem azonosak minden jogi személytípus esetében.

Az a régi, mindent egybevonó elképzelés, hogy létezik egyetlen adóigazolás, nem túl hasznos. Egy társaságnál az megszüntetésre más szabályok vonatkozhatnak, egy LLC más úton állhat vissza, egy nonprofit szervezetnél pedig más benyújtási szempontok lehetnek a státusztól és kötelezettségektől függően.

A gyakorlati tanulság az, hogy ellenőrizze:

• Milyen típusú jogi személyről van szó
• Állami státuszról vagy helyi adóigazolásról van-e szó
• Megszüntetésről, visszaállításról, újbóli érvényesítésről vagy egyszerű státusz igazolásról van-e szó
• Melyik hatóságnak kell lépnie a következő benyújtás elfogadása előtt

Ez az ellenőrzés kevesebb időt vesz igénybe, mint egy elutasított benyújtás utólagos javítása.

Ellenőrzőlista marylandi vállalkozásoknak

Mielőtt igazolást kérne vagy benyújtást tenne, használja ezt az ellenőrzőlistát:

• Ellenőrizze a hivatalos nevet és az SDAT Department ID-t
• Nézze meg, hogy a vállalkozás jó állapotban van-e
• Ellenőrizze, hogy minden éves jelentés és személyi vagyonbevallás naprakész-e
• Rendezze a resident agenttel kapcsolatos problémákat
• Tisztázza a ki nem fizetett bírságokat vagy a visszautasított fizetéseket
• Ellenőrizze, hogy szükség van-e megyei vagy önkormányzati adóigazolásra
• Rendezze a Comptroller vagy a Department of Labor ügyeit a benyújtás előtt
• Használja a Maryland Business Express aktuális folyamatát az állami igazolásokhoz

Ha egy marylandi jogi személyt aktív állapotban szeretne tartani, egy egyszerű megfelelőségi rutin a legtöbb igazolási problémát megelőzheti. A Zenind segít az alapítóknak és vállalkozástulajdonosoknak rendszerezni az alapítási és folyamatos megfelelőségi feladatokat, hogy ezeket a határidőket könnyebb legyen nyomon követni.

Fő tanulságok

A marylandi vállalkozástulajdonosoknak óvatosan kell használniuk az „adóigazolás” kifejezést.

Sok esetben valójában egy Certificate of Status dokumentumra van szükségük az SDAT-tól. Más esetekben, különösen visszaállítás vagy újbóli érvényesítés során, egy helyi adóigazolásra is szükség lehet egy megyétől, várostól vagy településtől.

A legfontosabb pontok:

• A Certificate of Status az aktuális állami státuszt igazolja.
• Bizonyos visszaállítási vagy újbóli érvényesítési benyújtásokhoz helyi adóigazolás is szükséges lehet.
• A társaság megszüntetéséhez már nem kell adóigazolás.
• A megfelelő igazolás a jogi személy típusától és a benyújtás céljától függ.

Ha először a megfelelő igazolást azonosítja, időt takaríthat meg, elkerülheti az elutasított benyújtásokat, és gördülékenyen tarthatja marylandi vállalkozását.

Források

• Maryland SDAT: Certificate of Status
• Maryland Business Express: Order Copies of Business Documents
• Maryland SDAT: Not in Good Standing or Forfeited
• Maryland Comptroller: Good Standing Certificate Request
• Maryland Comptroller: Corporate Booklet