Maryland Tax Clearance Certificate: Bescheinigung über guten Status, lokale Steuerfreigabe und Einreichungsregeln

In Maryland wird der Ausdruck „tax clearance certificate“ oft locker verwendet. In der Praxis beziehen sich Unternehmer damit möglicherweise auf eines von zwei unterschiedlichen Konzepten:

1. Eine Certificate of Status vom Maryland Department of Assessments and Taxation (SDAT), oft auch Good Standing Certificate genannt.
2. Eine lokale Tax Clearance Certificate von einer Finanzabteilung eines Countys, einer Stadt oder einer Gemeinde, die in bestimmten Fällen bei der Wiederbelebung oder Wiedereinsetzung eines Unternehmens erforderlich sein kann.

Zu wissen, welche Bescheinigung Sie benötigen, ist wichtig. Das Verfahren, die zuständige Behörde und die rechtliche Wirkung sind unterschiedlich. Wenn Sie ein Unternehmen in Maryland gründen, fortführen, verkaufen, auflösen oder wiedereinsetzen, kann die falsche Bescheinigung den Prozess verzögern oder zu einer abgelehnten Einreichung führen.

Was ein Maryland Tax Clearance Certificate normalerweise bedeutet

Ein Unternehmen in Maryland gilt im Allgemeinen als in gutem Status, wenn es die erforderlichen Unterlagen und Gebühren beim SDAT eingereicht hat und keine staatliche Behörde über rückständige Steuerzahlungen informiert hat. Die Seite des SDAT zur Certificate of Status erklärt, dass diese Bescheinigung ein offizielles Dokument ist, das zeigt, dass ein Unternehmen zum Zeitpunkt der Ausstellung die staatlichen Regeln einhält.

Diese Bescheinigung wird häufig angefordert, wenn ein Unternehmen Folgendes benötigt:

• Eine Lizenz erhalten oder erneuern
• Einen Kredit oder eine Finanzierungsvereinbarung abschließen
• Nachweisen, dass die Gesellschaft aktiv und compliant ist
• Eine Geschäftstransaktion unterstützen, die eine Statusprüfung erfordert

Für viele Unternehmer ist dies die Bescheinigung, die sie eigentlich meinen, wenn sie von „tax clearance“ sprechen.

Certificate of Status versus lokale Steuerfreigabe

Maryland verwendet mehr als ein System für die Unternehmens-Compliance.

Eine Certificate of Status wird vom SDAT ausgestellt und bezieht sich auf den Status der Gesellschaft auf Staatsebene. Laut SDAT befindet sich ein Unternehmen im guten Status, wenn die erforderlichen Einreichungen und Gebühren eingegangen sind und keine andere staatliche Behörde den SDAT über eine Steuerrückständigkeit informiert hat.

Eine lokale Tax Clearance Certificate ist etwas anderes. Der SDAT erklärt, dass ein inländisches Unternehmen, das früher oder aktuell in Form 1 bewertungsfähiges Eigentum gemeldet hat, möglicherweise auch eine Steuerfreigabe von jeder lokalen Zuständigkeit benötigt, in der dieses Eigentum gemeldet wurde, bevor eine Wiederbelebung oder Wiedereinsetzung fortgesetzt werden kann.

Das bedeutet, dass ein Unternehmen gegenüber dem Staat aktuell sein kann und dennoch lokale Steuerfragen klären muss, bevor eine Einreichung akzeptiert wird.

Wann Unternehmen in Maryland eine Bescheinigung benötigen

Eine Maryland Certificate of Status wird häufig in Situationen angefordert, in denen es um Folgendes geht:

• Bankdarlehen und Kreditprüfung
• Lizenzierung und Verlängerung von Lizenzen
• Due Diligence bei Fusionen oder Übernahmen
• Nachweis des aktiven Status für Investoren oder Vertragspartner
• Administrative Prüfung bei einer Unternehmensänderung

Eine lokale Tax Clearance Certificate kann angefordert werden, wenn ein Unternehmen eine Wiederherstellung oder Wiederbelebung durchläuft und frühere Meldepflichten für Business Personal Property in einem County, einer Stadt oder einer Gemeinde hatte.

Wenn Ihr Unternehmen jemals Maryland business personal property returns eingereicht hat, gehen Sie nicht davon aus, dass eine staatliche Bescheinigung allein ausreicht. Prüfen Sie sowohl die staatlichen als auch die lokalen Anforderungen, bevor Sie die Einreichung vornehmen.

Wie Sie eine Maryland Certificate of Status erhalten

Maryland ermöglicht es, eine Certificate of Status online über Maryland Business Express zu bestellen. Die Anweisungen des SDAT besagen, dass Sie das Unternehmen nach Name oder Department ID suchen und die Option Certificate of Status auswählen sollen.

Der Staat bietet außerdem eine Echtheitsprüfung für Online-Bescheinigungen an. Das ist wichtig, weil Kreditgeber, Vertragspartner und Aufsichtsbehörden die Gültigkeit der Bescheinigung überprüfen möchten.

Wenn Sie eine Papieranfrage bevorzugen, gibt das aktuelle Antragsformular des SDAT an, dass eine Bescheinigung per E-Mail, Fax oder Post angefordert werden kann. Das Formular sagt außerdem, dass Bescheinigungen sechs Monate ab dem Ausstellungsdatum gültig sind.

Typische erforderliche Angaben

Bereiten Sie die folgenden Angaben vor, bevor Sie die Bescheinigung anfordern:

• FEIN, SSN oder Steueridentifikationsnummer
• Registrierter offizieller Unternehmensname
• Geschäftsadresse
• Datum der Gründung oder Eintragung des Unternehmens
• Kontaktinformationen der anfragenden Person
• Postanschrift, wenn Sie eine per Post zugesandte Kopie wünschen

Wenn diese Angaben bereitliegen, reduziert das Rückfragen und hilft, Verzögerungen zu vermeiden.

Wann eine Bescheinigung nicht verfügbar ist

Der SDAT weist darauf hin, dass Bescheinigungen für bestimmte Unternehmen und Situationen nicht verfügbar sind. Insbesondere ist eine Certificate of Status nicht verfügbar, wenn das Unternehmen:

• Keinen resident agent hat
• Nicht alle erforderlichen personal property returns eingereicht hat
• Unbezahlte Strafen hat

Bescheinigungen sind außerdem für mehrere Rechtsträgerarten nicht verfügbar, darunter:

• General partnerships
• Trade names
• Name reservations
• Sole proprietorships
• Government entities
• Spezielle Einheiten wie public utilities

Wenn das Unternehmen nicht in gutem Status ist, empfiehlt der SDAT, die zugrunde liegenden Probleme zu lösen, bevor die Bescheinigung gekauft wird.

Was zu tun ist, wenn Ihr Unternehmen nicht in gutem Status ist

Ein Unternehmen kann aus mehreren Gründen seinen guten Status verlieren. Der SDAT nennt häufige Probleme wie:

• Fehlende annual reports oder business personal property returns
• Verspätete Einreichungsstrafen
• Zurückgewiesene Zahlungen
• Kein aktiver resident agent
• Probleme mit dem Comptroller of Maryland
• Probleme mit dem Maryland Department of Labor

Die Lösung hängt vom jeweiligen Problem ab.

Zum Beispiel:

• Fehlende annual reports oder Form-1-Returns müssen in der Regel beim SDAT eingereicht werden.
• Ein Problem mit dem resident agent kann eine Resolution zur Benennung eines neuen Vertreters erfordern.
• Eine zurückgewiesene Zahlung kann eine Zahlung per certified funds sowie die Gebühr für den zurückgegebenen Scheck erfordern.
• Ein Steuer- oder Arbeitsproblem kann einen Nachweis erfordern, dass das zugrunde liegende Problem bei der jeweiligen Behörde gelöst wurde.

Der wichtigste Punkt ist einfach: Beantragen Sie keine Bescheinigung, bevor das zugrunde liegende Compliance-Problem behoben ist. Andernfalls zahlen Sie möglicherweise für eine Bescheinigung, die nicht ausgestellt werden kann.

Maryland tax clearance und Wiederbelebung oder Wiedereinsetzung

Für Unternehmen, die in den aktiven Status zurückkehren wollen, können die Regeln in Maryland strenger sein.

Der SDAT erklärt, dass inländische Gesellschaften, die früher oder aktuell in Form 1 bewertungsfähiges Eigentum gemeldet haben, außerdem eine Tax Clearance Certificate von jeder lokalen Zuständigkeit vorlegen müssen, in der Eigentum gemeldet wurde. Das Unternehmen muss sich an die Finanzabteilung des Countys, der Stadt oder Gemeinde wenden, alle ausstehenden Steuern bezahlen und ausdrücklich die Bescheinigung anfordern.

Der SDAT warnt außerdem, dass Quittungen oder E-Mails nicht ausreichen, um die Steuerfreigabe nachzuweisen. Die Bescheinigung der jeweiligen Zuständigkeit ist erforderlich.

Wenn die Gesellschaft ein Problem mit dem Comptroller, dem Department of Labor oder Central Collections hat, sagt der SDAT, dass das Unternehmen einen Nachweis beifügen muss, der zeigt, dass das Problem zusammen mit den Unterlagen zur Wiederbelebung oder Wiedereinsetzung gelöst wurde.

Das ist ein häufiger Punkt, an dem Unternehmer Zeit verlieren. Die staatliche Einreichung kann nicht sauber abgeschlossen werden, bis jedes damit verbundene Problem in der richtigen Reihenfolge behandelt wurde.

Auflösung einer Maryland corporation

Maryland hat seinen Ansatz zur Auflösung von Unternehmen geändert. Das Maryland corporation booklet besagt, dass Articles of Dissolution beim SDAT eingereicht werden müssen und dass eine tax clearance certificate für die Auflösung einer corporation nicht mehr erforderlich ist.

Das ist eine wichtige Aktualisierung.

Unternehmer gehen manchmal davon aus, dass sie vor der Schließung einer corporation eine tax clearance certificate benötigen. Nach den aktuellen Anweisungen in Maryland ist das für die Auflösung einer corporation nicht der Fall. Die Einreichung muss weiterhin korrekt erfolgen, aber die Freigabebescheinigung ist keine Voraussetzung mehr für die Auflösung selbst.

Wenn Sie eine corporation schließen, stellen Sie sicher, dass Sie mit aktuellen staatlichen Anweisungen arbeiten und nicht mit älteren Checklisten oder veralteten Drittanbieterartikeln.

Warum das für LLCs und Nonprofits wichtig ist

Die Regeln in Maryland sind nicht für jede Unternehmensform identisch.

Die alte Vorstellung einer Einheitslösung für eine tax clearance certificate ist nicht sehr hilfreich. Eine corporation kann andere Auflösungsregeln haben, eine LLC kann einen anderen Weg zur Wiedereinsetzung haben, und eine Nonprofit-Organisation kann je nach Status und Verpflichtungen andere Einreichungserfordernisse haben.

Die praktische Lehre lautet:

• Prüfen Sie, welche Unternehmensform Sie haben
• Prüfen Sie, ob es um staatlichen Status oder lokale Steuerfreigabe geht
• Prüfen Sie, ob Sie auflösen, wiederbeleben, wiedereinsetzen oder lediglich eine Statusbescheinigung anfordern
• Prüfen Sie, welche Behörde handeln muss, bevor die nächste Einreichung akzeptiert werden kann

Diese Prüfung kostet weniger Zeit als die spätere Korrektur einer abgelehnten Einreichung.

Eine Compliance-Checkliste für Unternehmer in Maryland

Bevor Sie eine Bescheinigung anfordern oder eine Einreichung vornehmen, nutzen Sie diese Checkliste:

• Offiziellen Namen und SDAT Department ID bestätigen
• Prüfen, ob das Unternehmen in gutem Status ist
• Sicherstellen, dass alle annual reports und personal property returns aktuell sind
• Probleme mit dem resident agent beheben
• Offene Strafen oder zurückgewiesene Zahlungen begleichen
• Prüfen, ob eine Steuerfreigabebescheinigung von County oder Gemeinde erforderlich ist
• Probleme mit dem Comptroller oder dem Department of Labor vor der Einreichung lösen
• Den aktuellen Maryland Business Express-Workflow für staatliche Bescheinigungen nutzen

Wenn Sie eine Maryland-Gesellschaft aktiv halten, kann eine einfache Compliance-Routine die meisten Probleme mit Bescheinigungen verhindern. Zenind hilft Gründern und Unternehmern dabei, bei der Gründung und der laufenden Unternehmensverwaltung organisiert zu bleiben, damit diese Fristen leichter nachverfolgt werden können.

Fazit

Unternehmer in Maryland sollten den Begriff „tax clearance certificate“ sorgfältig verwenden.

In vielen Fällen benötigen sie tatsächlich eine Certificate of Status vom SDAT. In anderen Fällen, insbesondere bei Wiederbelebung oder Wiedereinsetzung, kann außerdem eine lokale tax clearance certificate von einem County, einer Stadt oder einer Gemeinde erforderlich sein.

Die wichtigsten Punkte sind:

• Eine Certificate of Status weist den aktuellen staatlichen Status nach.
• Lokale Steuerfreigaben können für bestimmte Wiederbelebungs- oder Wiedereinsetzungsanträge weiterhin erforderlich sein.
• Für die Auflösung einer corporation ist keine tax clearance certificate mehr erforderlich.
• Die richtige Bescheinigung hängt von der Unternehmensform und dem Ziel der Einreichung ab.

Wenn Sie zuerst die richtige Bescheinigung prüfen, können Sie Zeit sparen, abgelehnte Einreichungen vermeiden und Ihr Maryland-Unternehmen voranbringen.

Quellen

• Maryland SDAT: Certificate of Status
• Maryland Business Express: Order Copies of Business Documents
• Maryland SDAT: Not in Good Standing or Forfeited
• Maryland Comptroller: Good Standing Certificate Request
• Maryland Comptroller: Corporate Booklet