Трябва ли регистрираният агент да подписва LLC договор?

При учредяването на LLC често възникват въпроси кой трябва да подпише LLC договора, кой може да действа от името на дружеството и какво може да изисква една банка, преди да открие бизнес сметка. Един от често задаваните въпроси е дали регистрираният агент трябва да подпише LLC договора.

В повечето случаи отговорът е не. Ролята на регистрирания агент е да получава правни и официални документи за LLC, а не да става член, управител или страна по вътрешното споразумение за собственост на дружеството. Ако банката иска подпис от регистрирания агент, обикновено тя се опитва да потвърди връзката между новоучреденото LLC и хората, които действително го контролират.

В тази статия се обяснява какво прави регистрираният агент, кой обикновено подписва LLC договора, защо банките искат допълнителни документи и какво можете да направите, ако банката изисква още доказателства, преди да одобри сметката ви.

Какво прави регистрираният агент

Регистрираният агент е официалният контакт на едно дружество. Той получава съдебни книжа, държавни уведомления, напомняния за годишни отчети, данъчни известия и друга официална кореспонденция от името на компанията.

Регистрираният агент обикновено не:

• е собственик на LLC по подразбиране
• управлява ежедневните дейности на бизнеса
• подписва договори на дружеството, освен ако не е отделно упълномощен
• става член или управител само защото изпълнява тази роля

За повечето LLC регистрираният агент е контакт по съответствие, а не собственик. Тази разлика е важна, защото вътрешните документи на дружеството, като LLC договора, обикновено се подписват от учредителите, членовете или управителите, които създават и управляват компанията.

Кой обикновено подписва LLC договор?

LLC договорът, понякога наричан operating agreement, е основният документ за управление, който описва как дружеството е собственост и как се управлява. Обикновено той урежда:

• дяловете на собственост
• структурата на управление
• правата на гласуване
• капиталовите вноски
• разпределението на печалби и загуби
• правилата за приемане и напускане на членове
• процедурите при прекратяване на дружеството

Хората, които подписват този документ, обикновено са първоначалните членове, управители или учредителят на LLC, в зависимост от структурата на дружеството и практиката в съответния щат.

При LLC с един собственик, единственият собственик често подписва договора лично. При LLC с няколко собственици членовете обикновено подписват, а при LLC, управлявано от управители, самите управители също могат да подпишат или одобрят документа.

Регистрираният агент по принцип не подписва, освен ако този човек не е и член, управител, учредител или друго упълномощено лице в дружеството.

Защо банките понякога искат подпис от регистриран агент

Банките искат да намалят риска, преди да открият бизнес сметка. Когато LLC е току-що учредено, банката може все още да няма достатъчно история, за да провери кой притежава и контролира дружеството. Тъй като документите за учредяване в някои щати не изброяват всеки собственик или управител, банката може да поиска допълнително доказателство.

Банката може да се опитва да потвърди:

• че LLC съществува и е в добро състояние
• че кандидатът има право да открие сметката
• че хората, които подписват банковите документи, са действителните лица, вземащи решения
• че името на дружеството в учредителния запис съвпада с името в заявлението за сметка

В такава ситуация банката може погрешно да поиска подпис от регистрирания агент, защото търси документ, който свързва учредителното заявление с хората, които управляват бизнеса. Това обикновено не означава, че регистрираният агент действително трябва да подпише LLC договора.

По-добри документи, които можете да предоставите вместо това

Ако банката се нуждае от нещо повече от LLC договора, обикновено има по-добри начини да се изпълни изискването, без да се включва регистрираният агент в роля, която не му принадлежи.

1. Сертификат за учредяване или Articles of Organization

Учредителният документ доказва, че LLC е било правилно създадено в съответния щат. Той потвърждава правното име на дружеството и датата на подаване.

2. LLC договор

Ако LLC договорът посочва членовете или управителите и показва кой има право да действа, той може да бъде достатъчен сам по себе си. Някои банки го приемат като основния вътрешен документ за правомощия.

3. Декларация на учредителя или подобна вътрешна резолюция

Ако в държавното заявление не са посочени собствениците, подписана декларация от учредителя може да помогне да се запълни празнината. Този вид документ може да идентифицира първоначалните членове или управители и да покаже, че учредителят е изпълнил ролята си и е прехвърлил правомощията на собствениците.

4. Писмо за потвърждение на EIN

Потвърждението от IRS за Employer Identification Number може да подпомогне банковите записи и да затвърди, че LLC е реално федерално данъчно лице.

5. Банкова резолюция или съгласие

Резолюция или писмено съгласие може да упълномощи конкретно лице да открие сметката, да подписва банкови документи и да управлява средствата на LLC.

6. Доказателство за добро състояние

Някои банки могат също да поискат актуален сертификат за добро състояние, особено ако LLC е по-старо или е учредено в друг щат.

Може ли регистрираният агент някога да е правилният човек за подписване?

Само ако регистрираният агент има и друга правна роля в LLC.

Например, регистрираният агент може също да бъде:

• учредител
• член
• управител
• служител или упълномощен представител

В такъв случай човекът не подписва, защото е регистриран агент. Той подписва, защото има отделно правомощие в дружеството.

Това разграничение е важно. Само титлата регистриран агент не дава право да се подписва LLC договор или да се контролира дружеството.

Какво да направите, ако банката настоява за подпис

Ако банката изисква подпис от регистриран агент, най-добре е първо да спрете и да изясните причината за искането, преди да променяте документите на дружеството.

Можете да попитате банката:

• какъв точно документ е необходим
• дали декларация на учредителя би удовлетворила изискването
• дали е приемлива банкова резолюция
• дали имат нужда от доказателство за правомощия, а не от подпис на регистриран агент

В много случаи банката всъщност иска доказателство за собственост или правомощия, а не подпис от самия регистриран агент.

Ако банката не приеме LLC договора, може да предоставите друг вътрешен документ, който ясно посочва собствениците или управителите и упълномощава откриването на сметката.

Трябва ли да променяте учредителния документ?

Обикновено не.

Ако държавният учредителен документ не посочва членове или управители, това често е нормално. В много щати собствеността не се включва в публичното заявление. В такива случаи обикновено няма нужда да се променя учредителният документ само за да бъде удовлетворена банка.

Вместо това отделен вътрешен документ често може да предостави необходимата информация, без да се променя публичният запис.

Промяна на учредителния документ трябва да се обмисля само ако законът на съответния щат го изисква или ако структурата на дружеството се е променила по начин, който наистина засяга публичния запис.

Как Zenind помага на новите собственици на LLC

Zenind помага на предприемачите да учредяват и управляват бизнеси в САЩ с практическа подкрепа, която улеснява ориентирането в процеса по съответствие.

В зависимост от избраната услуга, Zenind може да помогне с:

• учредяване на LLC и подкрепа при бизнес регистрации
• услуга регистриран агент
• изготвяне на организационни документи
• проследяване на текущото съответствие
• напомняния и подкрепа при подаване на годишни отчети

За собствениците на бизнес, които се опитват да открият банкова сметка, ключовата полза е наличието на организирани учредителни записи и документи за съответствие, готови когато банката ги поиска. Ясната документация намалява забавянията и ви помага по-бързо да преминете от учредяване към работа.

Добри практики при откриване на бизнес банкова сметка

За да избегнете забавяния, съберете документите си, преди да посетите банката или да подадете онлайн заявлението.

Добър основен комплект обикновено включва:

• учредителния документ на LLC
• LLC договора
• потвърждение за EIN от IRS
• банкова резолюция или писмено съгласие, ако е необходимо
• документ за самоличност на лицето, което подписва
• доказателство за добро състояние, ако бъде поискано

Полезно е също да потвърдите, че лицето, което открива сметката, има право съгласно LLC договора и всички писмени съгласия.

Основен извод

Регистрираният агент по принцип не трябва да подписва LLC договор само защото изпълнява тази роля. Това е отделна функция от собствеността и управлението. Ако банката иска повече доказателства, преди да открие бизнес сметка, по-доброто решение обикновено е да се предоставят учредителни документи, LLC договор, декларация на учредителя или банкова резолюция.

При съмнение се съсредоточете върху това да документирате кой действително притежава и контролира LLC, вместо да превръщате регистрирания агент в подписващо лице за роля, която той не изпълнява.