Ska en registrerad agent underteckna ett LLC-avtal?

När man bildar ett LLC är det vanligt att stöta på frågor om vem som ska underteckna LLC-avtalet, vem som får agera för företagets räkning och vad en bank kan kräva innan den öppnar ett företagskonto. En fråga som ofta dyker upp är om den registrerade agenten ska underteckna LLC-avtalet.

I de flesta fall är svaret nej. Den registrerade agentens roll är att ta emot juridiska och officiella handlingar för LLC:t, inte att bli medlem, manager eller part i företagets interna ägaravtal. Om en bank ber om en signatur från den registrerade agenten handlar det vanligtvis om att bekräfta kopplingen mellan det nybildade LLC:t och de personer som faktiskt kontrollerar det.

Den här artikeln förklarar vad en registrerad agent gör, vem som vanligtvis undertecknar ett LLC-avtal, varför banker begär extra dokumentation och vad du kan göra om banken vill ha mer bevis innan den godkänner ditt konto.

Vad en registrerad agent gör

En registrerad agent är företagets officiella kontaktperson. Den registrerade agenten tar emot delgivning, myndighetsmeddelanden, påminnelser om årsrapport, skattebesked och annan formell korrespondens för företagets räkning.

En registrerad agent brukar normalt inte:

• äga LLC:t som standard
• sköta den dagliga affärsverksamheten
• underteckna företagets avtal om personen inte har separat behörighet
• bli medlem eller manager enbart genom att ha den rollen

För de flesta LLC:n är den registrerade agenten en kontakt för regelefterlevnad, inte en ägare. Den distinktionen är viktig eftersom interna företagsdokument, såsom LLC-avtalet, vanligtvis undertecknas av organisatörerna, medlemmarna eller managerna som bildar och styr företaget.

Vem undertecknar vanligtvis ett LLC-avtal?

Ett LLC-avtal, ibland kallat operating agreement, är styrdokumentet som beskriver hur företaget ägs och förvaltas. Det omfattar vanligtvis:

• ägarandelar
• förvaltningsstruktur
• rösträtt
• kapitalinsatser
• fördelning av vinst och förlust
• regler för antagning och utträde av medlemmar
• likvidationsförfarande

De personer som undertecknar detta dokument är vanligtvis LLC:ts första medlemmar, manager eller organisatör, beroende på bolagsstruktur och praxis i delstaten.

För ett LLC med en enda ägare undertecknar ensamägaren ofta avtalet personligen. För ett LLC med flera medlemmar undertecknar medlemmarna vanligtvis, och i ett LLC som förvaltas av en manager kan managerna också underteckna eller godkänna dokumentet.

Den registrerade agenten undertecknar i allmänhet inte om inte den personen också är medlem, manager, organisatör eller på annat sätt behörig deltagare i företaget.

Varför banker ibland begär en signatur från den registrerade agenten

Banker vill minska risken innan de öppnar ett företagskonto. När ett LLC är nybildat har banken kanske ännu inte någon lång historik att använda för att verifiera vem som äger och kontrollerar enheten. Eftersom bildningsdokument i vissa delstater inte listar varje ägare eller manager, kan banken begära ytterligare bevis.

En bank kan försöka bekräfta:

• att LLC:t finns och är i god status
• att sökanden har behörighet att öppna kontot
• att de personer som undertecknar bankdokumenten är de verkliga beslutsfattarna
• att företagsnamnet i bildningsregistreringen stämmer överens med kontoanvändningen

I den situationen kan banken av misstag be om en signatur från den registrerade agenten eftersom den vill ha ett dokument som kopplar bildningsregistreringen till de personer som driver verksamheten. Det betyder vanligtvis inte att den registrerade agenten faktiskt ska underteckna LLC-avtalet.

Bättre dokument att lämna i stället

Om banken behöver mer än LLC-avtalet finns det vanligtvis bättre sätt att uppfylla begäran utan att blanda in den registrerade agenten i en roll som inte hör till den personen.

1. Stiftelsebevis eller registreringshandlingar

Bildningsdokumentet visar att LLC:t har bildats korrekt hos delstaten. Det bekräftar företagets juridiska namn och registreringsdatum.

2. LLC-avtal

Om LLC-avtalet identifierar medlemmarna eller managerna och visar vem som har behörighet att agera, kan det räcka i sig självt. Vissa banker accepterar det som det primära interna behörighetsdokumentet.

3. Förklaringsbrev från organisatören eller liknande intern resolution

Om delstatsregistreringen inte listar ägarna kan en undertecknad förklaring från organisatören hjälpa till att överbrygga gapet. Den typen av dokument kan identifiera de ursprungliga medlemmarna eller managerna och visa att organisatören har slutfört bildningsrollen och överfört behörigheten till ägarna.

4. Bekräftelsebrev för EIN

IRS-bekräftelsen för Employer Identification Number kan stödja bankens register och bekräfta att LLC:t är en verklig federal skatteenhet.

5. Bankfullmakt eller samtycke

En resolution eller ett skriftligt samtycke kan ge en viss person rätt att öppna kontot, underteckna bankdokument och hantera medlen för LLC:t.

6. Intyg om god status

Vissa banker kan också begära ett färskt intyg om god status, särskilt om LLC:t är äldre eller bildat i en annan delstat.

Är den registrerade agenten någonsin rätt person att skriva under?

Endast om den registrerade agenten också har en annan juridisk roll i LLC:t.

Till exempel kan den registrerade agenten också vara:

• organisatören
• en medlem
• en manager
• en tjänsteman eller behörig representant

I så fall undertecknar personen inte för att den är registrerad agent. Personen undertecknar för att den har separat behörighet inom företaget.

Den distinktionen är viktig. Titeln registrerad agent ger i sig själv inte rätt att underteckna ett LLC-avtal eller kontrollera företaget.

Vad du ska göra om banken insisterar på en signatur

Om banken begär en signatur från den registrerade agenten är den bästa vägen att pausa och klargöra varför begäran görs innan du ändrar företagets dokument.

Du kan fråga banken:

• vilket specifikt dokument de behöver
• om ett förklaringsbrev från organisatören skulle uppfylla kravet
• om en bankresolution accepteras
• om de behöver bevis på behörighet snarare än en signatur från den registrerade agenten

I många fall vill banken egentligen ha bevis på ägande eller behörighet, inte en signatur från den registrerade agenten specifikt.

Om banken inte accepterar LLC-avtalet kan du kanske lämna ett annat internt dokument som tydligt identifierar ägarna eller managerna och ger rätt att öppna kontot.

Bör du ändra registreringshandlingen?

Vanligtvis inte.

Om delstatens bildningsdokument inte listar medlemmar eller manager är det ofta normalt. Många delstater lämnar ägaruppgifter utanför den offentliga registreringen. I sådana fall finns det ofta inget behov av att ändra bildningsdokumentet bara för att tillfredsställa en bank.

I stället kan ett separat internt dokument ofta ge den information som behövs utan att ändra den offentliga registreringen.

Att ändra ett bildningsdokument bör endast övervägas om din delstat kräver det eller om företagets struktur har förändrats på ett sätt som faktiskt påverkar den offentliga registreringen.

Så hjälper Zenind nya LLC-ägare

Zenind hjälper entreprenörer att bilda och administrera amerikanska företag med praktiskt stöd som gör regelefterlevnaden enklare att hantera.

Beroende på vald tjänst kan Zenind hjälpa till med:

• stöd för LLC-bildning och företagsregistrering
• registrerad agent-tjänst
• upprättande av organisationsdokument
• löpande uppföljning av regelefterlevnad
• påminnelser om årsrapport och stöd vid inlämning

För företagare som försöker öppna ett bankkonto är det viktigaste att ha ordnade bildningshandlingar och compliance-dokument redo när banken frågar efter dem. Tydlig dokumentation minskar förseningar och hjälper dig att snabbare gå från bildning till drift.

Bästa praxis för att öppna ett företagsbankkonto

För att undvika förseningar bör du samla dina dokument innan du besöker banken eller skickar in ansökan online.

Ett starkt grundpaket brukar innehålla:

• LLC:ts bildningsdokument
• LLC-avtalet
• EIN-bekräftelse från IRS
• bankresolution eller skriftligt samtycke, om det behövs
• identitetsbevis för den som ska underteckna
• intyg om god status, om det begärs

Det hjälper också att bekräfta att personen som öppnar kontot har behörighet enligt LLC-avtalet och eventuella skriftliga samtycken.

Viktig slutsats

En registrerad agent bör normalt inte underteckna ett LLC-avtal bara för att personen tjänar som företagets registrerade agent. Den rollen är separat från ägande och ledning. Om en bank vill ha mer bevis innan den öppnar ett företagskonto är den bättre lösningen vanligtvis att lämna bildningsdokument, ett LLC-avtal, ett förklaringsbrev från organisatören eller en bankresolution.

Vid osäkerhet bör du fokusera på att dokumentera vem som faktiskt äger och kontrollerar LLC:t, i stället för att försöka göra den registrerade agenten till undertecknare för en roll som personen inte har.