Wie man eine Corporation in Delaware gründet: Der vollständige Schritt-für-Schritt-Leitfaden

Delaware gilt weithin als die bevorzugte Rechtsordnung für die Gründung eines Unternehmens in den Vereinigten Staaten. Bekannt für sein flexibles Gesellschaftsrecht, das spezialisierte Court of Chancery und ein unternehmensfreundliches Umfeld, ist Delaware der bevorzugte Standort für über 60 % der Fortune-500-Unternehmen.

Eine Corporation in Delaware ist eine juristische Person, die vollständig von ihren Eigentümern, den Aktionären, getrennt ist. Diese Struktur schützt Ihr persönliches Vermögen, etwa Ihr Haus, Ihre Fahrzeuge und Ihre Bankkonten, davor, zur Begleichung von Geschäftsschulden oder Rechtsstreitigkeiten herangezogen zu werden. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Startup oder ein großes Unternehmen aufbauen: Die Gründung in Delaware bietet eine solide und professionelle Grundlage für Wachstum.

Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Fahrplan für die Gründung Ihrer Corporation in Delaware.

1. Wählen Sie einen Namen für Ihre Corporation

Der Name Ihrer Corporation ist der Kern ihrer Markenidentität. In Delaware muss Ihr Name sich von den bereits bei der Division of Corporations registrierten anderen Unternehmen unterscheiden.

• Namensanforderungen: Ihr Name muss einen Gesellschaftszusatz enthalten, etwa „Association“, „Company“, „Corporation“, „Club“, „Foundation“, „Fund“, „Incorporated“, „Institute“, „Society“, „Union“, „Syndicate“ oder „Limited“. Gängige Abkürzungen wie „Inc.“ oder „Corp.“ sind ebenfalls zulässig.
• Rechtlicher Name vs. DBA: Ihr rechtlicher Name ist der Name, der in Ihrer Certificate of Incorporation erscheint. Wenn Sie unter einem anderen Namen geschäftlich tätig sein möchten, müssen Sie einen „Doing Business As“-(DBA)-Namen, auch als fiktiver Name bezeichnet, beim Prothonotary’s Office in dem County einreichen, in dem Ihre Corporation ihren Sitz hat.

2. Bestellen Sie einen Registered Agent in Delaware

Nach dem Recht von Delaware muss jede Corporation einen Registered Agent mit einer physischen Adresse im Bundesstaat unterhalten.

• Aufgabe des Registered Agent: Der Registered Agent nimmt während der üblichen Geschäftszeiten offizielle Rechtsdokumente und Zustellungen im Namen Ihres Unternehmens entgegen.
• Vorteile für die Privatsphäre: Wenn Sie einen professionellen Registered-Agent-Service beauftragen, können Sie dessen Adresse in öffentlichen Unterlagen statt Ihrer privaten Wohn- oder Geschäftsadresse verwenden. So schützen Sie Ihre Privatsphäre vor Werbepost und unerwünschten Besuchern.

3. Reichen Sie die Certificate of Incorporation ein

Um Ihre Corporation offiziell zu gründen, müssen Sie eine Certificate of Incorporation bei der Delaware Division of Corporations einreichen. Dieses Dokument wird Teil des dauerhaften öffentlichen Registers des Staates.

Erforderliche Kernangaben:

• Name der Corporation: Der von Ihnen gewählte, unterscheidbare Name.
• Registered Office und Registered Agent: Der Name und die Straßenadresse Ihres Agenten in Delaware.
• Geschäftszweck: Delaware erlaubt eine allgemeine Zweckbestimmung, die Ihrer Corporation die Flexibilität gibt, jede rechtmäßige Tätigkeit auszuüben.
• Autorisierte Aktien und Nennwert: Sie müssen die Anzahl der Aktien angeben, die Ihre Corporation ausgeben darf, sowie ihren „par value“ (den Mindestpreis, zu dem eine Aktie gehandelt werden kann). Beachten Sie, dass die Anzahl der Aktien Ihre jährliche Franchise Tax beeinflussen kann.
• Incorporator: Die Person, die die Certificate of Incorporation unterzeichnet und einreicht.

4. Beantragen Sie eine Employer Identification Number (EIN)

Ihre EIN ist im Wesentlichen eine Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen. Sie wird vom IRS vergeben und ist für fast alle Corporations erforderlich.

• Warum Sie sie benötigen: Sie brauchen eine EIN, um ein Geschäftskonto zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen und bundessteuerliche Körperschaftsteuererklärungen einzureichen.
• So beantragen Sie sie: Die meisten Unternehmen können eine EIN online über die IRS-Website beantragen. Internationale Gründer ohne US-Sozialversicherungsnummer können sie ebenfalls über ein spezielles Papierformularverfahren erhalten.

5. Erstellen Sie Ihre Corporate Bylaws

Bylaws sind die internen Regeln, nach denen Ihre Corporation geführt wird. Sie werden zwar nicht beim Staat eingereicht, sind aber unerlässlich, um klare Abläufe festzulegen und künftige Streitigkeiten zu vermeiden.

Was sollte in den Bylaws enthalten sein?

• Aktionärsversammlungen: Wann und wo Versammlungen stattfinden und wie die Einberufung erfolgt.
• Board of Directors: Die Anzahl der Direktoren, ihre Amtszeiten und ihre jeweiligen Befugnisse.
• Officers: Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten von President, Secretary und Treasurer.
• Ausgabe von Aktien: Verfahren zur Ausgabe und Übertragung von Aktien.
• Änderungen: Wie die Bylaws selbst künftig geändert werden können.

Fazit

Die Gründung einer Corporation in Delaware ist ein strategischer Schritt mit langfristigen rechtlichen und finanziellen Vorteilen. Auch wenn der Prozess mehrere wichtige Schritte umfasst, von der Namenswahl und dem Registered Agent bis hin zur Einreichung der Unterlagen und der internen Unternehmensführung, ist es entscheidend, von Anfang an alles richtig zu machen. Wenn Sie mit einem professionellen Gründungsdienst zusammenarbeiten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Corporation in Delaware schnell, korrekt und mit der Unterstützung bei Datenschutz und Compliance gegründet wird, die Sie für Ihren Erfolg benötigen. Machen Sie den ersten Schritt zum Aufbau Ihres amerikanischen Unternehmens im vertrauenswürdigsten Unternehmensstandort des Landes.