Cum să înființezi o corporație în Delaware: ghid complet pas cu pas

Delaware este considerat pe scară largă jurisdicția de top pentru înființarea unei afaceri în Statele Unite. Cunoscut pentru legislația sa corporativă flexibilă, pentru Court of Chancery dedicată și pentru mediul său favorabil afacerilor, Delaware este alegerea preferată pentru peste 60% dintre companiile din Fortune 500.

O corporație din Delaware este o entitate juridică separată complet de proprietarii săi (acționari). Această structură vă protejează bunurile personale, cum ar fi locuința, vehiculele și conturile bancare, de utilizarea pentru plata datoriilor comerciale sau a proceselor. Fie că dezvoltați un startup mic sau o întreprindere de mare anvergură, înființarea în Delaware oferă o bază solidă pentru creștere.

Acest ghid oferă o prezentare completă a pașilor necesari pentru a înființa corporația dvs. în Delaware.

1. Alegeți un nume pentru corporația dvs.

Numele corporației dvs. este piatra de temelie a identității sale de brand. În Delaware, numele trebuie să fie „distinctiv” față de celelalte entități comerciale deja înregistrate la Division of Corporations.

• Cerințe de denumire: Numele trebuie să includă un indicator corporativ precum „Association”, „Company”, „Corporation”, „Club”, „Foundation”, „Fund”, „Incorporated”, „Institute”, „Society”, „Union”, „Syndicate” sau „Limited”. Sunt acceptate și abrevieri obișnuite, precum „Inc.” sau „Corp.”.
• Nume legal vs. DBA: Numele legal este cel care apare pe Certificate of Incorporation. Dacă doriți să desfășurați activitatea sub un alt nume, trebuie să depuneți un nume „Doing Business As” (DBA), cunoscut și ca nume fictiv, la biroul Prothonotary din comitatul în care are sediul corporația.

2. Desemnați un agent înregistrat în Delaware

Conform legislației din Delaware, fiecare corporație trebuie să mențină un agent înregistrat cu o adresă fizică în stat.

• Rolul unui agent înregistrat: Acesta este responsabil pentru primirea documentelor legale oficiale și a actelor de procedură în numele afacerii dvs., în timpul programului obișnuit de lucru.
• Beneficii pentru confidențialitate: Dacă angajați un serviciu profesionist de agent înregistrat, puteți folosi adresa acestuia în documentele publice, în locul adresei dvs. personale sau de afaceri, protejându-vă intimitatea de corespondența nedorită și de vizitatorii neinvitați.

3. Depuneți Certificate of Incorporation

Pentru a vă înființa oficial corporația, trebuie să depuneți un Certificate of Incorporation la Delaware Division of Corporations. Acest document devine parte din registrul public permanent al statului.

Informații esențiale necesare:

• Numele corporației: Numele ales, distinctiv.
• Sediul și agentul înregistrat: Numele și adresa stradală a agentului dvs. din Delaware.
• Scopul afacerii: Delaware permite o formulare de „scop general”, care oferă corporației flexibilitatea de a desfășura orice activitate legală.
• Acțiuni autorizate și valoarea nominală: Trebuie să specificați numărul de acțiuni pe care corporația este autorizată să le emită și „valoarea nominală” a acestora (prețul minim la care poate fi tranzacționată o acțiune). Rețineți că numărul de acțiuni poate influența taxa anuală de franchise.
• Incorporator: Persoana care semnează și depune documentul.

4. Obțineți un număr de identificare fiscală al angajatorului (EIN)

EIN-ul dvs. este, în esență, echivalentul unui număr de asigurare socială pentru afacerea dvs. Emitit de IRS, acesta este necesar pentru aproape toate corporațiile.

• De ce aveți nevoie de el: Veți avea nevoie de un EIN pentru a deschide un cont bancar de afaceri, a angaja personal și a depune declarații federale de impozit pe profit.
• Cum se solicită: Majoritatea companiilor pot solicita un EIN online, prin intermediul site-ului IRS. Fondatorii internaționali fără număr de asigurare socială din SUA pot obține, de asemenea, un EIN printr-o procedură specifică de solicitare pe formular tipărit.

5. Redactați statutele corporative

Statutele sunt regulile interne care guvernează modul în care este administrată corporația. Deși nu sunt depuse la stat, ele sunt esențiale pentru stabilirea unor proceduri clare și pentru evitarea disputelor viitoare.

Ce ar trebui să includă statutele?

• Adunările acționarilor: Când și unde au loc întâlnirile și cum se transmite notificarea.
• Consiliul de administrație: Numărul de administratori, mandatele lor și atribuțiile specifice.
• Ofițerii: Rolurile și responsabilitățile președintelui, secretarului și trezorierului.
• Emiterea acțiunilor: Procedurile de emitere și transfer al acțiunilor.
• Modificări: Cum pot fi schimbate ulterior chiar statutele.

Concluzie

Înființarea unei corporații în Delaware este o decizie strategică ce oferă avantaje juridice și financiare pe termen lung. Deși procesul implică mai mulți pași esențiali, de la alegerea numelui și a agentului înregistrat până la depunerea documentelor și organizarea guvernanței interne, este important să fie făcut corect încă de la început. Prin colaborarea cu un serviciu profesionist de înființare, vă puteți asigura că corporația dvs. din Delaware este creată rapid, corect și cu sprijinul necesar pentru confidențialitate și conformitate, astfel încât să puteți reuși. Faceți primul pas către construirea întreprinderii dvs. americane în cea mai de încredere casă corporativă a națiunii.