Πώς να ξεκινήσετε μια εταιρεία στο Delaware: Ο πλήρης βήμα προς βήμα οδηγός

Το Delaware θεωρείται ευρέως η κορυφαία δικαιοδοσία για την ίδρυση μιας επιχείρησης στις Ηνωμένες Πολιτείες. Γνωστό για τους ευέλικτους εταιρικούς νόμους του, το εξειδικευμένο Court of Chancery και το φιλικό προς τις επιχειρήσεις περιβάλλον του, το Delaware αποτελεί την προτιμώμενη έδρα για πάνω από το 60% των εταιρειών του Fortune 500.

Μια εταιρεία Delaware είναι μια νομική οντότητα εντελώς ξεχωριστή από τους ιδιοκτήτες της (μετόχους). Αυτή η δομή προστατεύει τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία, όπως το σπίτι, τα οχήματα και τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας, από το να χρησιμοποιηθούν για την εξόφληση επιχειρηματικών χρεών ή αγωγών. Είτε δημιουργείτε μια μικρή startup είτε μια επιχείρηση μεγάλης κλίμακας, η ίδρυση στο Delaware παρέχει μια εξελιγμένη βάση για ανάπτυξη.

Αυτός ο οδηγός παρέχει έναν ολοκληρωμένο χάρτη πορείας για την ίδρυση της εταιρείας σας στο Delaware.

1. Επιλέξτε όνομα για την εταιρεία σας

Το όνομα της εταιρείας σας αποτελεί τον ακρογωνιαίο λίθο της εταιρικής σας ταυτότητας. Στο Delaware, το όνομά σας πρέπει να είναι «διακριτό» από άλλες επιχειρηματικές οντότητες που είναι ήδη καταχωρισμένες στο Division of Corporations.

• Απαιτήσεις ονομασίας: Το όνομα πρέπει να περιλαμβάνει έναν εταιρικό προσδιορισμό όπως «Association», «Company», «Corporation», «Club», «Foundation», «Fund», «Incorporated», «Institute», «Society», «Union», «Syndicate» ή «Limited». Συνήθεις συντομογραφίες όπως «Inc.» ή «Corp.» είναι επίσης αποδεκτές.
• Νόμιμη επωνυμία vs. DBA: Η νόμιμη επωνυμία σας είναι αυτή που εμφανίζεται στο Certificate of Incorporation. Αν θέλετε να δραστηριοποιείστε με διαφορετικό όνομα, πρέπει να καταθέσετε ένα όνομα «Doing Business As» (DBA), γνωστό και ως πλασματική επωνυμία, στο γραφείο του Prothonotary στην κομητεία όπου εδρεύει η εταιρεία σας.

2. Ορίστε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο στο Delaware

Σύμφωνα με τη νομοθεσία του Delaware, κάθε εταιρεία πρέπει να διατηρεί έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο με φυσική διεύθυνση εντός της πολιτείας.

• Τι κάνει ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος: Είναι υπεύθυνος για την παραλαβή επίσημων νομικών εγγράφων και επιδόσεων διαδικαστικών πράξεων εκ μέρους της επιχείρησής σας κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες.
• Οφέλη ιδιωτικότητας: Εφόσον προσλάβετε επαγγελματική υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τη διεύθυνσή της στις δημόσιες καταθέσεις αντί για τη διεύθυνση του σπιτιού ή της επιχείρησής σας, προστατεύοντας την προσωπική σας ιδιωτικότητα από ανεπιθύμητη αλληλογραφία και μη ζητημένους επισκέπτες.

3. Καταθέστε το Certificate of Incorporation

Για να ιδρύσετε επίσημα την εταιρεία σας, πρέπει να καταθέσετε ένα Certificate of Incorporation στο Delaware Division of Corporations. Το έγγραφο αυτό γίνεται μέρος του μόνιμου δημόσιου αρχείου της πολιτείας.

Βασικές πληροφορίες που απαιτούνται:

• Επωνυμία εταιρείας: Το επιλεγμένο, διακριτό όνομά σας.
• Καταχωρισμένο γραφείο και αντιπρόσωπος: Το όνομα και η οδική διεύθυνση του αντιπροσώπου σας στο Delaware.
• Επιχειρηματικός σκοπός: Το Delaware επιτρέπει μια δήλωση «γενικού σκοπού», η οποία παρέχει στην εταιρεία σας ευελιξία να ασκεί οποιαδήποτε νόμιμη δραστηριότητα.
• Εξουσιοδοτημένες μετοχές και ονομαστική αξία: Πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των μετοχών που η εταιρεία σας έχει εξουσιοδότηση να εκδώσει και την «ονομαστική αξία» τους (την ελάχιστη τιμή στην οποία μπορεί να διαπραγματευτεί μια μετοχή). Σημειώστε ότι ο αριθμός των μετοχών σας μπορεί να επηρεάσει τον ετήσιο franchise tax.
• Ιδρυτής: Το πρόσωπο που υπογράφει και υποβάλλει το πιστοποιητικό.

4. Λάβετε έναν Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN)

Ο EIN σας είναι ουσιαστικά ένας αριθμός κοινωνικής ασφάλισης για την επιχείρησή σας. Εκδίδεται από την IRS και απαιτείται για σχεδόν όλες τις εταιρείες.

• Γιατί τον χρειάζεστε: Θα χρειαστείτε EIN για να ανοίξετε επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό, να προσλάβετε υπαλλήλους και να υποβάλετε ομοσπονδιακές δηλώσεις φορολογίας εταιρειών.
• Πώς να υποβάλετε αίτηση: Οι περισσότερες επιχειρήσεις μπορούν να αιτηθούν EIN ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας της IRS. Οι διεθνείς ιδρυτές χωρίς αμερικανικό αριθμό κοινωνικής ασφάλισης μπορούν επίσης να αποκτήσουν EIN μέσω μιας συγκεκριμένης διαδικασίας έντυπης αίτησης.

5. Συντάξτε το καταστατικό της εταιρείας σας

Το καταστατικό είναι οι εσωτερικοί κανόνες που καθορίζουν τον τρόπο διαχείρισης της εταιρείας σας. Παρότι δεν κατατίθενται στην πολιτεία, είναι απαραίτητα για τη θέσπιση σαφών διαδικασιών και την αποφυγή μελλοντικών διαφορών.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει το καταστατικό;

• Συνελεύσεις μετόχων: Πότε και πού πραγματοποιούνται οι συνελεύσεις και πώς παρέχεται η ειδοποίηση.
• Διοικητικό συμβούλιο: Ο αριθμός των διευθυντών, οι θητείες τους και οι συγκεκριμένες αρμοδιότητές τους.
• Αξιωματούχοι: Οι ρόλοι και οι ευθύνες του Προέδρου, του Γραμματέα και του Ταμία.
• Έκδοση μετοχών: Διαδικασίες για την έκδοση και μεταβίβαση μετοχών.
• Τροποποιήσεις: Πώς μπορούν να αλλάξουν στο μέλλον οι ίδιοι οι εσωτερικοί κανονισμοί.

Συμπέρασμα

Η ίδρυση εταιρείας στο Delaware είναι μια στρατηγική κίνηση που προσφέρει μακροπρόθεσμα νομικά και οικονομικά οφέλη. Αν και η διαδικασία περιλαμβάνει αρκετά κρίσιμα βήματα, από την ονομασία και τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο έως την κατάθεση και την εσωτερική διακυβέρνηση, είναι ουσιώδες να γίνει σωστά από την αρχή. Συνεργαζόμενοι με μια επαγγελματική υπηρεσία σύστασης εταιρειών, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η εταιρεία σας στο Delaware θα ιδρυθεί γρήγορα, σωστά και με την υποστήριξη ιδιωτικότητας και συμμόρφωσης που χρειάζεστε για να πετύχετε. Κάντε το πρώτο βήμα προς την οικοδόμηση της αμερικανικής επιχείρησής σας στο πιο αξιόπιστο εταιρικό κέντρο της χώρας.