Come Costituire una Società in Delaware: la guida completa passo dopo passo

Il Delaware è ampiamente considerato la giurisdizione più adatta per costituire un'impresa negli Stati Uniti. Noto per le sue leggi societarie flessibili, il suo specializzato Court of Chancery e un ambiente favorevole alle imprese, il Delaware è la sede scelta da oltre il 60% delle aziende Fortune 500.

Una società del Delaware è un'entità giuridica completamente separata dai suoi proprietari (azionisti). Questa struttura protegge i tuoi beni personali, come la casa, i veicoli e i conti bancari, dall'essere utilizzati per saldare debiti aziendali o cause legali. Che tu stia costruendo una piccola startup o una grande impresa, costituire una società in Delaware offre una base sofisticata per la crescita.

Questa guida offre una roadmap completa per avviare la tua società del Delaware.

1. Scegli un nome per la tua società

Il nome della tua società è la pietra angolare della sua identità di brand. In Delaware, il nome deve essere "distinguibile" da quello delle altre entità commerciali già registrate presso la Division of Corporations.

• Requisiti di denominazione: Il nome deve includere un indicatore societario come "Association", "Company", "Corporation", "Club", "Foundation", "Fund", "Incorporated", "Institute", "Society", "Union", "Syndicate" o "Limited". Sono accettate anche abbreviazioni comuni come "Inc." o "Corp.".
• Nome legale vs. DBA: Il nome legale è quello che appare sul Certificate of Incorporation. Se desideri operare con un nome diverso, devi presentare un nome "Doing Business As" (DBA), noto anche come nome fittizio, presso l'ufficio del Prothonotary della contea in cui ha sede la tua società.

2. Nomina un Registered Agent del Delaware

In base alla legge del Delaware, ogni società deve mantenere un registered agent con un indirizzo fisico all'interno dello stato.

• Cosa fa un Registered Agent: È responsabile della ricezione dei documenti legali ufficiali e delle notifiche di atti giudiziari per conto della tua attività durante il normale orario lavorativo.
• Vantaggi per la privacy: Assumendo un servizio professionale di registered agent, puoi usare il suo indirizzo nei documenti pubblici invece del tuo indirizzo personale o aziendale, proteggendo la tua privacy da posta indesiderata e visitatori non richiesti.

3. Deposita il Certificate of Incorporation

Per costituire ufficialmente la tua società, devi presentare un Certificate of Incorporation presso la Delaware Division of Corporations. Questo documento entra a far parte del registro pubblico permanente dello stato.

Informazioni chiave richieste:

• Nome della società: Il nome scelto e distinguibile.
• Sede e agente registrato: Il nome e l'indirizzo fisico del tuo agente nel Delaware.
• Oggetto sociale: Il Delaware consente una dichiarazione di "scopo generale", che offre alla tua società la flessibilità di svolgere qualsiasi attività lecita.
• Azioni autorizzate e valore nominale: Devi specificare il numero di azioni che la tua società è autorizzata a emettere e il loro "par value" (il prezzo minimo al quale un'azione può essere scambiata). Tieni presente che il numero di azioni può influire sulla tua franchise tax annuale.
• Incorporator: La persona che firma e presenta il certificato.

4. Ottieni un Employer Identification Number (EIN)

Il tuo EIN è, in sostanza, il numero di previdenza sociale della tua azienda. Rilasciato dall'IRS, è richiesto per quasi tutte le società.

• Perché ti serve: Avrai bisogno di un EIN per aprire un conto bancario aziendale, assumere dipendenti e presentare le dichiarazioni fiscali federali delle società.
• Come richiederlo: La maggior parte delle aziende può richiedere un EIN online tramite il sito dell'IRS. Anche i fondatori internazionali senza un Social Security Number statunitense possono ottenere un EIN tramite una specifica procedura di richiesta cartacea.

5. Redigi lo statuto societario

Lo statuto societario definisce le regole interne che disciplinano la gestione della tua società. Sebbene non vengano depositati presso lo stato, sono essenziali per stabilire procedure chiare ed evitare future controversie.

Cosa dovrebbe includere lo statuto societario?

• Assemblee degli azionisti: Quando e dove si tengono le riunioni e come viene fornito l'avviso.
• Consiglio di amministrazione: Il numero dei consiglieri, la durata del loro mandato e i loro poteri specifici.
• Dirigenti: Ruoli e responsabilità del Presidente, del Segretario e del Tesoriere.
• Emissione di azioni: Procedure per l'emissione e il trasferimento delle azioni.
• Modifiche: Come lo statuto stesso potrà essere modificato in futuro.

Conclusione

Costituire una società in Delaware è una scelta strategica che offre vantaggi legali e finanziari a lungo termine. Sebbene il processo comporti diversi passaggi critici, dalla scelta del nome e del registered agent fino al deposito e alla governance interna, partire con il piede giusto è essenziale. Collaborando con un servizio professionale di formazione societaria, puoi assicurarti che la tua società del Delaware venga costituita rapidamente, correttamente e con il supporto di privacy e conformità necessario per avere successo. Fai il primo passo per costruire la tua impresa americana nella sede societaria più affidabile del paese.