Hogyan újítsunk meg egy védjegyet az Egyesült Államokban: határidők, díjak és benyújtási lépések

Az szövetségi védjegy nem egyszeri bejelentés. Ha szeretné megőrizni márkanevét, logóját vagy szlogenjét az Egyesült Államokban, a lajstromozást ütemezetten fenn kell tartania, és igazolnia kell, hogy a védjegy továbbra is használatban van a kereskedelemben.

Az üzlettulajdonosok számára a megújítási folyamat kezelhető, ha ismeri a határidőket és azt, hogy mit vár el az USPTO. A lényeg az, hogy a védjegyfenntartást a folyamatos megfelelőségi rutin részeként kezelje, ne pedig utolsó pillanatban elvégzendő feladatként.

Ez az útmutató bemutatja, hogyan működik az amerikai védjegymegújítás, milyen dokumentumokra van szükség, mennyibe kerül, és hogyan kerülheti el azokat a hibákat, amelyek törléshez vezethetnek.

Mit jelent valójában a védjegymegújítás

A védjegymegújítás a lajstromozás utáni folyamat, amely aktívan tartja a szövetségi védjegyet. Ez nem ugyanaz, mint az eredeti lajstromozás. A lajstromozás szövetségi védelmet ad, de ez a védelem csak addig marad fenn, amíg a szükséges fenntartó dokumentumokat határidőben benyújtja.

Az Egyesült Államokban az USPTO előírja a használatalapú lajstromozások tulajdonosainak, hogy igazolják, a védjegy továbbra is használatban van, és meghatározott időközönként megújítsák a lajstromozást. Ha ezekről a beadványokról lemarad, a lajstromozás törölhető.

Ez azért fontos, mert egy törölt lajstromozás gyengítheti a márka pozícióját, csökkentheti az érvényesítési lehetőségeket, és megkönnyítheti, hogy egy másik fél hasonló védjegyet jegyeztessen be.

A fő megújítási határidők

Az USPTO egy fenntartási ütemtervet használ, amely a lajstromozás után néhány évvel indul, majd ezt követően minden 10 évben ismétlődik.

Az 5. és 6. év között

Be kell nyújtania egy 8. szakasz szerinti folyamatos használatról szóló nyilatkozatot, vagy adott esetben az indokolt nemhasználatról szóló nyilatkozatot. Ez a beadvány megerősíti, hogy a védjegy továbbra is használatban van a lajstromozásban szereplő áruk vagy szolgáltatások vonatkozásában.

Öt év folyamatos használat után

Lehetősége nyílhat a 15. szakasz szerinti megtámadhatatlansági nyilatkozat benyújtására is. Ez opcionális beadvány, de ha elérhető, erősítheti a lajstromozást azáltal, hogy korlátoz bizonyos, a védjegy érvényességét érintő kifogásokat.

A 9. és 10. év között

Két dokumentumot kell benyújtania:

• 8. szakasz szerinti folyamatos használatról szóló nyilatkozat
• 9. szakasz szerinti megújítási kérelem

Ez az első valódi megújítási ciklus a lajstromozás után.

Ezt követően minden 10 évben

Ugyanez az együttes fenntartási ciklus folytatódik minden 10 évben. Gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a 19. és 20. év, a 29. és 30. év, és így tovább esedékes beadványokra időben fel kell készülni.

Hat hónapos türelmi időszak

Ha elmulasztja a normál határidőt, az USPTO általában hat hónapos türelmi időszakot biztosít. Ebben az időszakban még be lehet nyújtani a kérelmet, de késedelmi díjak merülnek fel. Ha a határidőt és a türelmi időszakot is elmulasztja, a lajstromozás törölhető.

Mire van szüksége a benyújtás előtt

Mielőtt nekikezd egy védjegymegújításnak, gyűjtse össze a beadványhoz szükséges információkat és bizonyítékokat.

Ellenőrizze a lajstromozás adatait

Nézze meg a lajstromozási számot, a tulajdonos nevét, a megjelölt árukat és szolgáltatásokat, valamint a pontos határidőket. Az apró tulajdonosi vagy címadat-hibák lassíthatják a folyamatot.

Gyűjtse össze a folyamatos használat bizonyítékait

Az USPTO olyan bizonyítékot kér, amely igazolja, hogy a védjegy aktívan használatban van a lajstromozásban szereplő áruk vagy szolgáltatások kereskedelmi forgalmában. Elfogadható minták lehetnek például:

• termékcsomagolás
• címkék
• értékesítési ponton használt megjelenítések
• weboldalak, amelyek a védjegyet az árukhoz vagy szolgáltatásokhoz kapcsolják
• marketinganyagok, ha az adott osztály esetében megfelelőek

A minta csak akkor fogadható el, ha valóban azt mutatja, ahogyan a védjegyet használják. Egy belső dokumentumon szereplő logó vagy egy helykitöltő oldal általában nem elegendő.

Vizsgálja át alaposan az osztályokat

A védjegybejelentések osztályalapúak. Ha a lajstromozás több osztályt fed le, ellenőriznie kell, hogy mindegyiknél fennáll-e még a használat, és hogy külön díjak merülnek-e fel.

Lépésről lépésre: hogyan újítsunk meg egy védjegyet

1. Ellenőrizze a határidőt

Kezdje a lajstromozás dátumával, és számítsa ki a vonatkozó benyújtási időablakot. Az USPTO csak a megengedett időszakon belül fogadja el a beadványokat, ezért a határidők nyomon követése kulcsfontosságú.

2. Erősítse meg, hogy a védjegy továbbra is használatban van

A megújítási folyamat a tényleges kereskedelmi használatra épül. Ha a védjegyet már nem használják egy vagy több árura vagy szolgáltatásra, lehet, hogy ezeket el kell távolítani a lajstromozásból, vagy benyújtás előtt jogi tanácsot kell kérni.

3. Készítse elő a 8. szakasz szerinti beadványt

Az első fenntartó beadványhoz eskü alatt tett nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy a védjegy továbbra is használatban van, valamint egy mintát a lefedett árukhoz vagy szolgáltatásokhoz.

Ha a védjegy nincs használatban, de a tulajdonosnak erre ésszerű oka van, korlátozott esetekben az indokolt nemhasználatról szóló nyilatkozat is lehetséges.

4. Készítse elő a 9. szakasz szerinti megújítási kérelmet

Amikor a megújítási időszak a 9. és 10. évben elérkezik, a 9. szakasz szerinti beadvány maga a megújítási kérelem. Jóváhagyás esetén további 10 évre meghosszabbítja a lajstromozást.

5. Adja be mindkét űrlapot, ha szükséges

A 10 éves ciklusnál sok tulajdonos együtt nyújtja be a 8. és 9. szakasz szerinti dokumentumokat. Ez általában a legtisztább megoldás, mert összhangban tartja a fenntartási iratokat, és csökkenti annak kockázatát, hogy egy kötelező beadvány kimaradjon.

6. Fizesse be a benyújtási díjakat

Fizesse meg az USPTO által előírt díjakat minden osztályra, és győződjön meg arról, hogy a türelmi időszakra vonatkozó pótdíjak is szerepelnek, ha késve nyújtja be a kérelmet.

7. Figyelje a státuszt a benyújtás után

A benyújtást követően ellenőrizze az USPTO nyilvántartását, és figyelje, érkezik-e hiánypótlási értesítés vagy hivatalos kifogás. Ha az USPTO pontosítást vagy további bizonyítékot kér, válaszoljon mielőbb.

A várható USPTO díjak

A védjegydíjak idővel változhatnak, ezért benyújtás előtt mindig ellenőrizze az aktuális díjtáblázatot. A jelenlegi USPTO díjszabás szerint a fő posztregisztrációs elektronikus benyújtási díjak a következők:

• 8. szakasz szerinti nyilatkozat: 325 USD / osztály
• 9. szakasz szerinti megújítási kérelem: 325 USD / osztály
• Együttes 8. és 9. szakasz szerinti benyújtás: 650 USD / osztály
• A hat hónapos türelmi időszak alatt késedelmi díjak alkalmazandók

Ha késve nyújt be, az USPTO osztályonként türelmi időszaki felárat számít fel. Sok tulajdonos számára a késedelmes, együttes benyújtás jelentősen többe kerül, mint az időben beadott kérelem, ezért érdemes a megújítási dátumokat a megfelelőségi naptárban vezetni.

Gyakori védjegymegújítási hibák

A határidő elmulasztása

A legköltségesebb hiba az, ha valaki túl sokáig vár. Ha elmulasztja a határidőt és a türelmi időszakot, a lajstromozás elveszhet.

Benyújtás elfogadható minták nélkül

A beadvány elutasítható, ha a minta nem mutatja az érdemi védjegyhasználatot. A bizonyítéknak a védjegyet az árukhoz vagy szolgáltatásokhoz kell kapcsolnia, amelyek a lajstromozásban szerepelnek.

Egy többosztályos lajstromozás egyik osztályának elfelejtése

Minden osztály külön figyelmet igényelhet. Előfordulhat, hogy egy vállalkozás úgy gondolja, hogy a védjegy megújult, miközben csak néhány osztály fenntartása történt meg.

Elavult tulajdonosi adatok használata

Ha a vállalkozás neve megváltozott, összeolvadt egy másik céggel, vagy a lajstromozást más tulajdonosra ruházták át, az USPTO nyilvántartásának ezt a változást tükröznie kell a fenntartási beadvány előtt vagy azzal egyidejűleg.

A türelmi időszakig való várakozás

Késve is be lehet nyújtani, de ez drágább, és kevesebb idő marad a hibák javítására. A határidőn belüli benyújtás a biztonságosabb megoldás.

Mi történik, ha nem újítja meg

Ha egy szövetségi védjegyet nem tartanak fenn megfelelően, az USPTO törölheti a lajstromozást. Ilyenkor a tulajdonos elveszítheti a szövetségi lajstromozás előnyeit, beleértve az erősebb országos értesítési hatást és a jobb érvényesítési pozíciót.

A törölt lajstromozás nem feltétlenül jelenti azt, hogy a márka azonnal használhatatlanná válik, de gyengíti a védelmet, és komoly kockázatot jelenthet, ha egy másik fél hasonló védjegyet próbál lajstromoztatni.

Egyes esetekben az egyetlen lehetőség az új védjegybejelentés benyújtása, ami azt jelenti, hogy elölről kell kezdeni, és remélni, hogy addig senki más nem igényelte a megjelölést.

Nemzetközi védjegymegújítások

Ha vállalkozása az Egyesült Államokon kívül is rendelkezik védjegyekkel, a megújítási szabályok attól az országtól vagy régiótól függenek, ahol a védjegy be van jegyezve.

A nemzetközi rendszerekben eltérő határidők, űrlapok és díjak lehetnek az USPTO-hoz képest. A globális márkával rendelkező vállalkozásoknak külön megújítási naptárt érdemes vezetniük minden joghatóságra, és jóval a lejárat előtt át kell tekinteniük a helyi benyújtási követelményeket.

Hogyan illeszkedik a Zenind a védjegytervezéshez

A Zenind segít az alapítóknak és üzlettulajdonosoknak abban, hogy erősebb céget építsenek a kezdetektől. Bár a védjegymegújítás külön jogi folyamat, a céges nyilvántartások, a tulajdonosi adatok és a megfelelőségi határidők rendezett kezelése megkönnyíti a jövőbeni márkafenntartást.

Ha a vállalkozása növekszik, hasznos lehet az alapítási dokumentumokat, a tulajdonosi nyilvántartásokat és a védjegyütemtervet ugyanabba a megfelelőségi szemléletbe helyezni. Ez a szokás csökkenti a benyújtási hibákat, és tisztább nyilvántartást ad, amikor eljön a megújítás ideje.

Egyszerű megújítási ellenőrzőlista

Benyújtás előtt győződjön meg arról, hogy rendelkezik az alábbiakkal:

• ellenőrzött, helyes megújítási határidő
• megerősített használat a védjegy esetében
• elfogadható minták összegyűjtve
• ellenőrzött tulajdonosnév és lajstromozási adatok
• az összes érintett osztály azonosítva
• a 8. szakasz szerinti és szükség esetén a 9. szakasz szerinti beadványok előkészítve
• a megfelelő díjak befizetve
• a benyújtás és a státuszfrissítések igazolása elmentve

Záró gondolatok

A védjegymegújítás egyszerű, ha visszatérő megfelelőségi feladatként kezeli. Ismerje a határidőket, tartsa kéznél a használat bizonyítékait, és lehetőség szerint még a türelmi időszak előtt nyújtsa be a kérelmet.

A védett márka érték. A lajstromozás fenntartása az a mód, ahogyan ezt az értéket erősen tartja.

Ez a cikk kizárólag tájékoztató jellegű, és nem minősül jogi tanácsadásnak.